回覆列表
-
1 # 溧水徐老師
-
2 # 安下回車
以前做手工賬時經常幹這事,現在都是用財務軟體記帳了,這步人工是完全省掉了,因為軟體中總帳發生額是自動彙總明細帳發生額產生的,是沒誤差的。
如果是手工記帳查詢不符的話,也是有點竅門的。
造成錯誤原因無非就是發生額彙總錯誤,或者科目餘額計算錯誤。
1,先確定借方發生額及貸方發生額彙總準確,以前都是用計算器,不過現在最好用wps中的表格計算,這樣便於查詢差數。
2,發生額無誤後,用總帳法倒推出總帳餘額多少
3,再彙總明細帳餘額,檢查與總帳倒數是否一致,這裡注意兩點是,一輸入到wps表格計算,二餘額的借貸方別計算錯誤了。
4,有誤的話,看差數多少,利用差數小數點後的尾數開始排除查詢。這樣速度會快許多。
真心建議用財務軟體吧,不要把時間浪費在這個上面,我記得我當時是8本每本百頁的明細帳對著一頁總帳,只練就了計算器的盲打。現在可別這樣了,總覺得時間越來越保貴,它過得實在是太快了。
-
3 # 好運相隨2020
以前手工記賬,總賬與明細賬不符,先按每個科目明細賬相加與總賬一一核對,查出哪個科目不對,再作修改。。
現在都是電腦記帳,憑證不平儲存不了,所以不會出現總賬與明細賬不符的情況。
首先先檢查上年年末對賬是否平衡。如果上年年末對賬平衡,說明是年度結轉過程中出錯,可以重新年度結轉。或者在新的年度賬中,先把該科目的輔助核算取消,修改期初數,與明細記錄合計一致,然後再把輔助核算選上,修改該科目的輔助明細記錄。 如果上年對賬不平,徵求客戶的意見,是否修改上年,如果不修改上年,直接對新的年度進行修改;如果要修改上年,則要刪除年度賬,修改完上年後,重新年度結轉(錯誤多);或者直接對上年反結賬,修改後,再對新年度的期初進行修改。 原則: 發現對賬不平,首先是先反記賬,再重新記賬。看是否解決問題。如果不行,再分析相關的賬表和後臺資料庫。 常用的資料庫: 科目表code; 憑證和明細賬表gl_accvouch 輔助總賬表gl_accass; 總賬表gl_accsum注意:月末結賬的時候提示對賬不平的原因很多,很多問題的表現一樣,但原因並不相同。這裡僅說明的常見的解決方法,或者提供一種思路。並不是所有對賬不平的原因和解決方法。