中小型企業與大型企業有所不同，無論是規模、業務以及企業管理的複雜程度上來說，中小型企業都比較簡單。這就使得一些中小型企業的高層認為，ERP的實施是大型企業的事情，與自己無關，覺得小企業在基礎硬體上以及內部管理水平上，都沒有達到實施複雜erp管理系統的要求，實施ERP不但不會給企業帶來效益還會增大企業的負擔。

那麼對於中小型企業來說真的不需要實施ERP系統嗎?其實不然，國內外不乏有很多中小型企業成功實施ERP的例子，然而也不是所有的中小型企業都適合實施ERP。

那麼我們如何判斷企業是否要實施ERP系統呢?

衡量企業是否需要實施ERP的依據是什麼呢？

1. 是集中式管理還是分散管理？

規模化和專業化的演進結果給企業帶來了一個負面的影響，那就是管理的分散化。這時手工管理，無論專業化管理做得有多到位，資料始終分散在數百種單據中。很少有企業能夠每天對這些單據進行彙總統計，而幾乎每一個老闆又總是想在最短的時間裡掌握企業的各種狀態。

如果把老闆能一目瞭然掌握公司所有資料的最初始狀態稱為一種自然的集中管理的話。那麼，ERP的意義就在於使企業在規模化和專業化之後，藉助電腦系統迴歸到了集中管理狀態。因此，小企業在考慮是否要上ERP時，就需要問問老闆，在日常經營中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業經營狀態的無知。

2. 是否有實時性資料的煩惱？

在經營過程中，老闆肯定經常需要了解各種經營資料。例如想了解產成品庫存是多少。老闆向倉庫諮詢，也許還需要向財務證實一下。如果發現這個數怎麼比倉庫說的要大一些。這時就會帶著一些懷疑，於是又找到了銷售，結果銷售告訴的數量又比財務的還要大，這就是資料帶來的煩惱。而ERP的優點之一就是透過實施管理和財務業務同步管理來解除類似的煩惱。

3. 是否需要精細化管理，把握真實經營情況？

在沒有ERP管理的企業中，老闆通常都是透過下屬彙報方式來了解和掌握經營情況，這種彙報方式的最大弊端在於當資料量大的時候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細化管理。而ERP系統則可以實現精細化管理，實時的掌握每一個環節的狀況。

因此，不存在有中小企業不需要實施ERP的說法，需不需要實施ERP，對於中小型企業來說，可以透過上述三個方面來進行判斷。如果符合上述三方面的條件，則有必要實施ERP，透過ERP系統可以幫助企業解決企業實際存在的一些問題，提升企業管理水平，幫助企業達到一個新的高度。

中小企業如何快速有效的實施ERP？

一、簡化ERP系統的基礎資料

基礎資料的整理是ERP系統實施過程中一項非常繁瑣的工作，同時業務的變更往往需要基礎資料的重新整理。基礎資料的整理來源於記錄業務資料的需要，而公司每天發生的業務形形色色，如果什麼樣的業務資料都想記錄在ERP系統中，那ERP系統的基礎資料整理量也很大，而業務的變更往往又需要基礎資料的重新整理。從ERP系統的實用性出發，20%的基礎資料往往決定了ERP系統80%的執行效果。簡化ERP系統的基礎資料，只整理關鍵的基礎資料，可以減少專案實施的工作量，縮短實施週期。

二、周詳完善的實施範圍和實施計劃

很多企業實施的ERP專案，在實施之初沒有根據企業所在行業的特徵以及目前的狀況，制定一個完善周詳的實施計劃和實施範圍，什麼模組都想上，結果真正使用的都是很小的一部分。因為規劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的，對企業整個專案的影響也是難以估量的。所以，有一個周詳完善的實施規劃，是保證高效完成這個專案的大前提。

三、儘量實施和使用ERP系統的標準流程和標準功能

ERP系統實施的根本原則是在保證ERP系統實施效果的前提下，將ERP系統設計得越簡單實用越好。實施ERP系統的標準功能，一方面可以減少定製開發的工作量，一方面可以避免ERP系統運行當中的程式出錯，同時，標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優點，實施ERP系統的標準功能可以降低實施難度，縮短實施週期，降低實施成本。

透過我們對各個公司的ERP實施調查發現，絕大部分企業在ERP實施過程中不使用標準流程和標準功能，不是產品問題，而是企業中的業務部門站在本部門的角度，希望ERP系統能儘可能和當前的手工操作一致，而不願意改變當前的業務操作模式。其實，ERP系統的標準功能往往是系統最有價值的部分，實施ERP系統的標準功能可以滿足企業80%以上的管理資訊化要求。

四、從最佳化整個供應鏈價值流的角度簡化ERP系統組織結構的設計

構成ERP系統的主要元素有：組織結構、基礎資料、業務流程、控制引數和交易資料等，而組織結構的設計又是影響ERP系統實施和執行的最關鍵因素，組織結構的變化可能要求ERP系統的重設計和重實施。

公司組織結構的設計當然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業目標出發，如何來最佳化企業運行當中的物流、資金流和資訊流。

五、重點關注影響ERP系統整合的控制引數

ERP系統的最大優點是其資訊整合的特點，某些系統控制引數的設計影響著業務流程和資訊的整合，專案實施過程中必須給予重點關注；另一方面，為了擴大ERP系統的使用面和使用功能，軟體公司在開發和設計ERP軟體時，在整合功能的基礎上往往還會開發出一些對個別部門或許有用的小功能，這些小功能對某些行業可能有用，而具體到某個企業卻不一定實用，過分注意這些小功能的實施和使用，會分散專案組的實施精力，延長專案實施週期。

六、只記錄關鍵的交易資料

ERP系統並不是一種即插即用的解決方案，無論是實施、升級、整合，還是棄用，都不是一件很容易的事情。在企業資訊化過程中，不是說資訊越整合越好，一般來講，越整合的資訊系統越難實施和使用。另一方面，隨著企業業務的發展，系統中記錄的業務資料每天都在增加，對硬體的要求也越來越高，只記錄關鍵的交易資料可以減少資料的記錄量和儲存量，降低企業資訊化過程當中的硬體投資。

企業在實施ERP系統中，一般優先實施財務會計、管理會計、生產計劃、採購管理、銷售管理和庫存管理等模組，而質量管理、裝置維護等模組的實施則必須重點區別對待，有時候用其他的系統來記錄質量資訊或裝置資訊在資訊整合上可能差點，但ERP系統簡單了，ERP系統的實施難度和實施成本也降低了。

使用，記得當時前公司是三四百人，製造生產企業，ERP可以選擇你需要的模組購買開通許可權進行使用，比如我們之前主要用來用來管理出入庫、工單管理、採購和財務，使用確實能方便企業辦公效率，掌握物料財務狀況，當然還有更多的功能[靈光一閃]

其實很多中小企業主都覺得沒必要搞什麼ERP系統，但是你知道一個十幾平的小手機店都在用進銷存系統嗎？當然很多中小企業各個部門都有專屬的軟體，但是每個軟體之間的資料又是不互通的，對企業的管理者來說，想要統一檢視管理這些資料實在是非常麻煩。所以越來越多的中小企業開始嘗試接觸ERP。企業上ERP已經是大趨勢了，當然有的企業和個人確實不適合使用ERP，但是別人都在用ERP，你會甘心落後嗎？幾年前我就跟開公司的朋友推薦使用ERP，他當時還覺得我是在坑他，幾年後的今年，他是用ERP用得最開心的那個，使用的是工信部合作服務商的C-2-P 工業雲軟體。

ERP系統包括的範圍比較廣。但一般來說，包括了一個企業的業務運營體系，如採購、銷售、庫存、生產製造、裝置管理、產能管理、財務核算、預算管理、成本管理等。由此可以看出來，ERP細分很多的領域應用。

從生產進度管理方面。企業可以透過ERP系統瞭解整個生產進度，從生產計劃的制定到生產訂單的實施都可以在系統裡實現流程化管理，對於委外加工的產品、生產進度的跟蹤以及最產品質檢的流程都可以在ERP系統裡記錄下來。