安全性和遺留的技術。如果公司以前已經建立了系統，那麼遷移到安全的雲模型可能會非常昂貴且耗時。此舉可能需要大量投資才能達到他們已有的安全級別，尤其是在不希望使用VPN或IP通道的情況下。即使公司同意使用VPN，那麼IT部門也必須管理這項新資產，而這也是要付出成本的。

給大家推薦一個軟體，家視程遠端辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率，還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。

在疫情發生之前，我常用OFFICE,WPS,QQ 這三種辦公工具軟體

OFFICE,WPS 用於文字創作、ppt產品演示。QQ除了與客戶線上溝通，還有一個“遠端協助”的強大功能。特別是對於我們做企業管理軟體服務，經常透過QQ的遠端協助連線到客戶電腦上進行軟體安裝、軟體功能演示等等。透過QQ的遠端協助功能足不出戶，及時快速的解決軟體問題。

其次，每天必須使用的企業內部的管理系統ERP系統，有些企業使用的是OA協同辦公系統、CRM客戶管理系統。我們用的全管ERP系統整合OA、CRM、進銷存、財務、人力資源、生產等系統為一體，功能全面，工作協作性強。

日常辦公只需看待辦事項，輕重緩急時間管理，工作報告輕鬆寫。

1. Ditto

Ditto是一個標準的Windows剪貼工具。支援網路同步，記錄分組，名稱貼上等多種功能。小巧卻又強大易用。可以將剪貼簿中，文字，圖片， HTML，自定義格式貼上。

作為職場人士，Ctrl C和Ctrl V使用率之高令人折服，若能大大提高這兩個操作的效率，便可提升整個工作效率呀！

設定一個快捷鍵。從此你複製貼上的所有東西都不怕誤刪或找不到。當需要分段複製多個地方的東西，然後統一貼上到一個地方時，再也不用再幾個應用之間來回切換了。

MoreExcel3是一款基於Excel的表格管理系統軟體。

MoreExcel3功能強大不說，而且在Excel管理方面非常齊全。有了它你就不用寫程式碼，不用依賴軟體公司，MoreExcel3可以把Excel表格儲存為資料庫，實現以Excel為介面，多人協作表格，集中管理並自定義表格樣式，防呆防錯，協作時不同的使用者有不同的瀏覽和編寫許可權，支出儲存數萬行的Excel表格資料，且執行穩定高效。

看這名字有點像一道黑暗料理，但它的確是一款很好用的時間管理軟體。

開啟番茄土豆，列出你今天需要完成的事情。根據事情的耗時分配需要的番茄數量，即需要多少個25分鐘。對於複雜的任務，還可設定多個子任務來分解難度。

Shazam是一款歌曲識別軟體，可以識別你身邊正在播放的任何音樂。

使用者可以透過Shazam快速識別電視廣告上的音樂，可以透過手機的麥克風取樣，大概只要採取十幾秒的音源（歌曲樣本），然後透過網路將音源的波段資料傳送到Shazam公司的伺服器內，經過快速分析識別，將得到這個音樂的相關資訊，如曲名，主唱，專輯名，發行商等資料，傳回Shazam軟體內顯示出來。

基於全體員工平時都會用到的系統考慮，按照公司內部經營管理範圍我覺得辦公系統可以劃分為幾個大類：

通用類：

1.郵件系統（微軟exchang，qmail，網易或騰訊的企業郵箱，自建開源郵件系統等）

2.OA系統（含內網門戶，流程審批，制度公告，會議室預定等功能，國內較好的有泛微，藍凌）

4.會議協作（思科、華為影片會議系統，騰訊會議，zoom，小魚易連等）

財務類：

費用控制系統（預算管理，差旅報銷，付款審批等）

人事類：

人力資源系統（人員資訊，招聘管理，請假考勤等）

有實力，比較注重資料安全的大型企業會更多考慮自建辦公系統，中小型企業多考慮採購雲辦公系統服務。

大企業離不開OA、KM等辦公軟體值得一提的是天翎的辦公軟體得到廣大使用者的青睞，如江蘇郵電規劃設計院就透過OA系統、專案管理系統以及知識管理系統一體化運作實現了真正的業務流程管理目標。myApps具備很強的整合性和擴充套件性，所以不管科研行業是已有管理系統或者還未曾實行資訊化管理，透過MyApps平臺都可實現多系統一體化的綜合業務流程管理目標。

無論你的企業有多大，都可能會安裝最基礎的辦公軟體例如office，基於最基礎的辦公軟體之後還可能內部會上oa系統或者是ERP系統，以及隊內的生產內控以及財務軟體來實現對整個公司的控制，因為常見的辦公軟體對於報表文件以及公司與公司之間交流之間的檔案都是需要透過常見的表格和文字實現的，任何公司都不可能繞過或越過這些常見的基礎的辦公軟體，如果一家大企業他獨立的使用了一些其他企業無法識別的辦公軟體的話，就意味著生意意談起來非常的困難，轉換起來也非常的麻煩。所以大企業使用的辦公軟體和常見的中小型企業使用的軟體是差不多的，在辦公軟體這一塊兒是差不多的，可能會有一些不同的事，一些大企業他們引入的辦公軟體是正版的，而一些中小型企業由於昂貴的版權費和授權費他們使用的有可能是破解版的，但實際上他們用的軟體是一樣的，所以這個是因為行情和市場所導致的一個最常見的一個情況。

大家對BPM可能還不熟悉，大型企業往往都有已經了資訊化辦公系統，不存在還是紙質辦公的情況，面對的新問題往往是，企業規模逐漸變大，業務快速擴張、人員組織架構變化、需求堆積釋出週期長等。BPM是指業務流程管理，對使用人員而言，辦公流程更簡便最佳化、可以在移動端辦公、多系統單點登入、有統一面板可以進行手頭的流程資料視覺化分析，對於開發人員而言，則是可以無程式碼開發流程表單、降低開發工作量，為企業進行流程梳理、最佳化，且支援多系統的整合整合到統一平臺。

國內的話推薦K2 BPM，作為美中國產品在國內已有十幾年的落地經驗，流程平臺符合國際標準。

1大型的企業一般自己會有開發一些軟體，那個需要熟悉

2自己本身也需要掌握一些常用的辦公軟體，比如Excel，Word，等、

3推薦你瞭解下小藍條，可以提高辦公效率的

我們公司成立於1997年，註冊資金1000萬元，年經營收入近10億元。公司總部經營場地90畝，有員工300餘人，3個修理廠、2個特殊服務站、各級倉庫14個，企業用車100多輛，30多個服務小組。公司下設整機銷售部、售後服務部、零件部、修理車間、培訓部及康明斯等部門，能為雲南省內及周邊地區的工程機械使用者提供包括整機銷售（包括二手車銷售），零配件供應，技術支援，使用者培訓，挖機租賃、工程機械修理六位一體的專業公司。在雲南省工程機械市場中佔有30％的份額，是國內知名的工程機械銷售公司。應該是大企業了吧，我們用的辦公軟體是用雲表平臺開發的。

雲表作為新型軟體開發平臺，可以讓軟體按需定製、隨需應變的特點，極度滿足企業管理快速發展的需要。我們都知道，傳統軟體功能過於固化，往往企業花了大價錢買回軟體，很多功能根本用不到，這就白白浪費錢了，雲表完全為你免除這個顧慮，因為它是一款個性化定製平臺，只要你熟悉企業業務，想要什麼功能模組，隨時搭建就好，雲表還支援二次開發，如果企業發展進步了，功能模組隨拆隨建。

我們辦公軟體包括日常OA辦公、客戶管理、員工績效管理、工資提成核算、成品車銷售、零配件管理、二手車銷售、租憑管理、融資按揭管理、倉庫管理、售後管理、庫存管理、債權管理、財務管理等。

銷售管理－手機APP

功能還有許多，就不一一展示

雲表依賴於“表格程式設計技術”，使用者可以像畫表格一樣繪製表單樣式，再用簡單的滑鼠點選、拖拉拽和中文文字輸入就能開發出企業需要的管理系統，無需任何基礎。雲表還為使用者開設了免費培訓班，10個課程的學習足以讓使用者掌握軟體的開發方法。我這裡有免費軟體和教程的獲取渠道，方法如下：

1、teambition

Teambition是一款典型為小團隊打造的協作工具，打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具，其特點是簡單易用，快速上手，以團隊專案管理為核心，增加資源分享、素材分享等功能。

介面設計簡約、清新，擁有Android 和 iOS 版客戶端。

目前有SaaS版和企業私有化定製版本，價格：4999元/年。

2、夥伴

全能型協作辦公軟體，可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟體，任務、專案、知識管理、CRM、投票等功能非常完善，日報、週報等彙報功能解決了老大難問題，工時、專案進度等統計清晰準確，另外文庫功能，比同類軟體體驗都好。

目前夥伴擁有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免費使用，50人以上6萬，終身授權。

3、Worktile  

價格：10 人以下團隊免費，10 人以上團隊每人每月 10 元，100 人以下公益團體及學生社團可免費使用。

4、tita

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟體，結合北森自有的才管理系統，tita將企業內部社交協作與傳統的績效 KPI 管理、人才招聘整合在一起，除了任務管理功能，還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時檢視、跟蹤員工的工作進度，員工也能夠實時檢視工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋，到最後總結的工作“閉環”。

Tita現有標準版和定製版，標準版價格為15元 /人/月。

應該office系列軟體是大企業必不可少的。不過我公司比較例外，要求簡報要用Focusky，可能是因為讓演示效果看起來更高階一些。效果真的挺不錯的，推薦一下：

這一款是動畫ppt製作軟體，演示方式是鏡頭切換效果，就是能像放電影一樣，3D縮放、旋轉，給來賓或者其他領導演示，效果比較吸引目光；操作簡單，支援匯入ppt，自己新增一些軟體內的動畫特效；可以在手機演示，比較方便的。

還有OA、SPA系統這些我公司也會用到，一般大公司都會使用吧

企業管理軟體有哪些？

釋出人：Teamface企典企業管理軟體供應商

企業管理軟體的切分相對比較細，一般來說大家經常接觸到的有以下幾種：

1、ERP ERP系統是指建立在資訊科技基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策執行手段的管理平臺。簡單來說就是透過系統對業務進行計劃與控制，同時在過程中對業務流程進行持續最佳化使之更加高效。一般情況下，ERP系統主包含人力資源管理、財務管理、資產管理、合同管理、銷售管理、生產管理、供應鏈管理等模組。主要供應商： 國際：SAP、Oracle 國內：用友、金蝶、東軟2、CRM 客戶關係管理系統（CRM）是以客戶資料的管理為核心，利用資訊科學技術，實現市場營銷、銷售、服務等活動自動化，並建立一個客戶資訊的收集、管理、分析、利用的系統簡單來說就是主要用來管理與客戶相關的一切資訊，包括聯絡人、聯絡方式、拜訪記錄、客戶需求等。主要供應商： 國際：Salesforce、微軟、SAP 國內：銷售易、紛享銷客、teamface

3、OA 辦公自動化(OA)就是採用Internet/Intranet技術，基於工作流概念，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的資訊採集、處理，為企業管理和決策提供科學依據。簡單來說，OA系統的核心就是流程引擎，透過將企業內部的各種流程植入系統實現線上籤批，提高辦公效率，當然現在的OA不僅僅只是聚焦於線上籤批這一個功能了，也開始向其他領域（如合同管理、資產管理、人力資源管理等）進行覆蓋，功能更加大而全了。OA基本上是公司內部使用頻率最高的系統之一。主要供應商： 國際：微軟、SAP 國內：企典、致遠、藍凌PS：OA由於功能相對簡單，所以在國內基本上被國內供應商所壟斷，很少看到OA系統有用國際供應商產品的。。。4、EHR eHR軟體，是指人力資源管理電子資訊化，是指企業基於高速度、大容量的硬體和先進的IT軟體的人力資源管理模式。通俗地說，就是人力資源管理資訊化或自動化。透過集中式的人事核心資訊庫、自動化的資訊處理、員工自助服務桌面、內外業務協同以及服務共享，從而達到降低管理成本、提高管理效率、改進員工服務模式以及提升組織人才管理的戰略地位等目的。eHR系統是近10年來逐步發展起來的，最早eHR僅僅只是ERP中的一個子模組，主要為ERP系統提供組織、人員等基本資訊，基本上沒有太多其他功能。但近年來隨著人力資源管理的不斷髮展和重要性的與日俱增，加之國內人口紅利逐步減弱導致企業對人才關注和培養力度逐步加大，eHR也從單一的主資料庫轉變為集招、訓、考、薪、考勤、員工自助、人才盤點、大資料分析等覆蓋人力資源全業務模組的業務支援系統，成為了現代人力資源管理必不可少的抓手和助推器。主要供應商： 國際：Oracle（EBS、Peoplesoft）、SAP（ECC、successfactors）、Workday 國內：用友、金蝶、東軟、宏景、北森

這裡我推薦廣州天翎MyApps平臺，MyApps是天翎自主研發的第四代視覺化低程式碼快速開發平臺，使用者透過拖拉拽配置式操作即可快速構建出能同時在PC和移動端執行的各類管理系統，節約80%以上開發工作量！MyApps低程式碼開發平臺適用於多個行業領域及需求場景，可高效提供需求建模、系統設計、開發部署、模擬測試、執行維護和版本更新的軟體開發全生命週期支援