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  • 1 # 迅捷PDF編輯器

    想要檢視word文件哪裡被修改,分兩種情況:

    一是修改前就確定要看那些地方會被修改

    二是修改前沒設定,修改後臨時想知道修改了哪裡

    這兩種情況都可以使用審閱裡的功能輕鬆實現,下面以最近比較火的電視劇《我的前半生》的一部分劇情簡介為例,來講解具體操作步驟

    情況1:修改前就確定要看哪些地方會被修改

    如果修改前就確定要看那些地方會被修改,就點選審閱——修訂,然後別人做的任何修改,都會留下痕跡。這裡我修改了3個地方,如紅色內容所示:①刪除了“全職太太;②插入了“陳”;③把“八年”改成了“8年”(系統會預設先刪除“八年”然後再插入“8年”)

    需要注意的是在修訂旁邊,有三個選項欄,這裡我也詳細解釋下,大家可以靈活使用

    ①顯示以供審閱,意思是以什麼狀態顯示內容

    “原始狀態”是修改前的樣子

    “最終狀態”是修改後的樣子

    “原始:顯示標記”和“最終:顯示標記”是顯示有修改內容的樣子,多數情況兩者顯示效果是一樣的

    ②顯示標記,意思是顯示哪些修改的內容,一般建議全選,方便檢視

    批註框和審閱者有下一級選單,分別如下,可根據需要選擇

    情況2:修改後想檢視修改的部分

    如果修改前沒設定,修改後臨時想知道修改了哪裡,這種情況也經常出現。比如有些人不善於使用“修訂”功能,一份word文件進行多次修改或經過多人修改且沒有任何標記,再想查詢哪些地方進行過修改就比較麻煩,尤其是當文件內容比較多的時候。那這種情況有好的解決辦法嗎?

    這次還使用剛才用到《我的前半生》部分劇情簡介為例,來講解具體操作步驟,只不過現在用的是修改後的內容。

    結果如下所示,有幾處修改,哪裡修改了,修改前後的對比等都清清楚楚的顯示了,是不是很神奇呢?

    總結一下快速檢視文件哪裡被修改的方法:

    是不是很簡單呢?

    最後,如果想要把word轉換成pdf檔案可以使用迅捷pdf轉換器,要對pdf檔案進行編輯的話可以使用迅捷pdf編輯器來完成,希望可以幫到你。

  • 2 # 小天PPT

    word在操作當中很常見,如果你的word被別人拿去用了或者說你的word被別人惡意篡改了,再者說你的word被誤刪了,亦或者你的word刪了,但是不滿意,想知道把哪裡刪了?有很多辦法,詳情如下:

    一、你的word被你自己誤刪

    如果已經關閉了word,問題就比較麻煩,能否找到丟失的內容要憑運氣。可以嘗試如下方法:

    1、開啟C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Word資料夾,下面有多個如“~WRL3833.tmp、~WRA0618.wbk”型別的檔案,它們正是Word自動“寄放”的來不及存檔的臨時檔案,找出修改時間最近的一個檔案,用WORD開啟,另存為即可。

    如果該資料夾下沒有找到檔案,可以用下列方法找到存放臨時副本檔案的方法:

    (1) 首先在WORD中點選單“工具/選項/檔案位置”;

    2、在C:\Documents and Settings\使用者名稱\Local Settings\Temp(XP),或C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Temp(win7)下查詢,找出最近的TMP檔案,用word開啟看看是不是丟失的內容。

    二、你的word文件被別人改過了,但是你想知道哪裡被改了

    這是一份改過的檔案

    我們要去尋找他那裡修改過了:

    這樣你就能夠給你所修改的文章建立批註了,

  • 3 # 奇趣軟體技巧達人

    不管是工作還是學習,都需要使用到word文件。下面我們就來看看在使用Word時需要掌握的一些技巧。

    一、如何檢視word修改記錄

    1、與原文對照

    如果有儲存原始文字,就可以與原文對照。

    操作方法:開啟原來的文字,選擇“審閱—比較”,按下圖的要求新增修改前與修改後的文字。

    2、直接在文件上設定

    有些人喜歡直接在文件上進行修改,不保留原文,就需要在修改前先進行設定。

    操作方法:在Word選單的“審閱”中找到“修訂”功能,勾選想要顯示的修改內容。

    接著,選擇“接受”選項,這樣,修改文章時,就會出現標註。

    當然,還可以透過“批註框”,更直觀的檢視。

    想檢視原文,就選擇“原始狀態”。如果想恢復原文,直接點儲存,替代掉前面修改的內容。

    二、恢復文件

    1、自動恢復功能

    Word本身有 “自動儲存”的功能,當我們不小心關閉了Word文件之後,,Word文件中會記住文件最後一次儲存的狀態。所以,我們可以設定Word自動儲存的時間。

    接著,在彈出的視窗中選擇“儲存”,在“自動儲存時間間隔”輸入時間,這樣,每到對應的時間段,Word就會對文件進行自動儲存。

    2、從任意檔案中恢復文字

    適用情況:文件損壞,無法開啟

    也可以透過“從任意檔案中恢復文字”的功能。

    操作方法:在“Word選項”中選擇“高階--常規--開啟時確認檔案格式轉換”的選項。

    接著,開啟“檔案”,選擇要修復的Word文件後,把“檔案型別”改為“從任意檔案中恢復文字”,再開啟就可以了。

    3、藉助強力資料恢復軟體

    也可以透過恢復軟體,強力資料恢復軟體,掃描檔案所在磁碟,進行恢復。

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