回顧一下近來各個大廠的企業宣講、產品釋出等中、大型正式場合，不難發現其演示簡報多采用偏科技風，彰顯基調與質感。

就比如，加入“新擬態”設計，其浮雕式的微立體呈現效果就能立馬為簡單的頁面增添質感。

那麼下面就給大家介紹下如何製作一份科技風格的PPT。

封面

首先要確定的就是整體風格，科技style自然要簡潔大氣。以封面為例，背景是淺色，文字則要是能形成反差的深色，但要注意不要散亂分佈，放大聚集在一處就好。

當然，簡潔不意味著單一，科技類的質感在於頁面不止有文字、圖片。新增光環圈或者點線面元素更能彰顯格調。

內容頁

內容頁就是對文字內容的層級關係進行簡單排版，最佳化細節元素來增添個性。比如這一頁有四小塊內容，我們可以在每一小點前加上一個小小的元素，或直接在中心增添一個大大的數字“4”來豐富頁面。

當然，再加入一些擴散型的漸變圓形圖形和線條，適當調節漸變顏色，就能加強科技感。

科技風的PPT應用場合往往少不了架構圖頁，用些更具科技感的幾何圖形代替簡單的圖形與箭頭，這也是提升科技指數的一大要點。

如下圖所示，調節幾何陰影或用相關元素代替箭頭，能使其邏輯及層次更清晰分明的同時更創意美觀。

關於PPT要看用途，有人喜歡很花哨的，有人喜歡簡約的。只要能讓別人得到認可，就是好看的。下面給幾條建議：

第二，選一個好的模版，俗話說一個良好的開始，是成功的一半；同樣，一個好的ppt模版是做好ppt的基礎。推薦個網站叫圖表秀https://www.tubiaoxiu.com/（當然這個是有收費專案）；另外，還有一個叫優品PPT https://www.tubiaoxiu.com/（這個網站大部分都是免費的） 這2個裡面的PPT模板和素材很多。

第三，理清你PPT的總體思路，每張幻燈片的邏輯關係，環環相扣，做到能將PPT作為一個完整的story講解。

第四，儘量少的用文字表達，多用些圖示等直觀形象的。包括文字也可以用圖表表達，這個可以去阿里雲向量圖下載。

第五，對ppt進行精修，包括每一個有意義的圖示呀，佈局呀等等。

這個好的定義太泛了。

在我們一次完美的招商演講需要PPT，一次精彩的專案推介會需要PPT，一次成功的年度盛會更加需要PPT。

所以，一個製作精良的幻燈片，幫你完成了資訊的視覺化，幫你化繁為簡，幫你變枯燥為性感，幫你提供超級的使用者體驗。但一個不好的幻燈片，只會讓觀眾關注它的不好，而忽略你講的內容。

那麼我們該如何設計一個好的幻燈片呢？接下來我想與你分享我做PPT的套路：

| 精彩幻燈片的3個套路

1. 深思熟慮；

2. 紙上談兵；

3. 視覺呈現。

深思熟慮

PPT有兩種，一種是給別人看的，另一種是給別人講的。共同點是要別人瞭解我們的東西。不同的是前一種可以用郵件發出去並支援轉發，因為裡面的東西會說得很清楚，有註釋，或者是純圖文，不需要做的人來解釋，就可以看懂的。一般，這種PPT是做給領導看或用於平等分享的。我們常做的分析、分享、總結大部分屬於這種。這樣的PPT，觀看者是面對電腦螢幕看的，他們眼球和螢幕的距離不會超過1米。

給別人看的：

給別人講的：

另一種是給別人講的，PPT的內容非常簡單，PPT背後的東西非常多。這種一般側重的是“講”，不講別人沒法弄清楚。PPT裡面通常有大幅的畫面，或者非常大的字。最常見的諸如“What？”之類的，廣告公司創意提案的時候經常用。這種PPT一定是透過投影打在大螢幕上，演講者手舞足蹈在前面講的。因此，只有我們清楚的瞭解目的，分析觀眾，確定形式及內容後，我們就知道如何呈現。

紙上談兵

拿到一個PPT的製作任務後，很多人會直接開啟軟體從第一頁開始製作，邊想邊寫，填充內容式的製作方法，往往缺少架構，容易造成邏輯混亂，也更加容易耗時費力。

因此，首先考慮的不是設計和製作，而是邏輯和結構。當你拿到一個專案時，你要做的不是立馬參與制作，而是先分析整個PPT的邏輯，理清思路，最好將你的邏輯具像化。

常見的邏輯 – 金字塔原理

就是我們常常提到的“問題——原因——對策——結果”結構模型。這種模型在公司會議、報告、發言上，非常實用。

舉個例子，A公司市場部的季度工作彙報。

“問題” ：上個季度，我們公司X業務板塊的銷量下滑了17%，這在我們公司近三年曆史上是第一次，必須引起重視。

“原因” ：我們的市場部門和業務部門一起調查了最新的情況，發現有兩個重要原因導致了銷量下滑。首先，更換的供應商品控有嚴重的問題。其次，競爭對手公司推出了強有力的競品。

“對策” ：嚴格控制質量，馬上換掉不合格的供應商。另外，我們的市場部最近會和研發、業務部門一起坐下來開開腦洞，找到區別於競品的新銷售賣點。

“結果” ：我們做了市場和競品調研，並把相關資料和策略提供給了研發、採購、業務部門，對未來的銷售量、銷售額，以及相對應的核心成本部分，提出了很多的策略性建議，有助於他們做出更好的決策。

這就是簡單好用的金字塔結構模型。你學會了這個結構，就可以在公司的會議、發言、業務彙報上使用了。

常見的其他邏輯

除了總分總以外，我們還有並列、對照、遞進；…..

如下是我做PPT的時間分配：

視覺呈現

我們之前的一篇文章裡有在《無限可能的未來》裡提到關於視覺呈現，在裡面也詳細的講解了排版的重點，即設計四原理。

1. 對齊：

在頁面上組織文字和圖片時，要建立並維護明確的對齊。對齊又分左對齊、中對齊和右對齊。

2. 親密性即聚攏：

將資訊按邏輯進行分組，確定這些組之間的關係，並透過組之間的親密性來顯示這些關係。

* 即是把相關的東西儘量在一起，無關的東西儘量分開。

3. 對比：

除非你已經決定要建立一個非常協調的設計，否則就應該建立強烈對比，吸引讀者的視線。

* 對比製造重點，要麼完全一樣，要麼完全不同。

4. 重複即統一：

為建立重複，可以使用粗字型、線、裝飾符號或者某種空間佈局。看看哪些元素已經自然地重複，再看看是否適合加大重複力度。

* 一致的風格，一致的排版，一致的字型，一致的配色。

無審美，不成片。那麼我們需要如何提升自己的審美呢？

1. 多看

建立幻燈片審美可以從模仿高手的幻燈片開始，很難取巧。---多看

瀏覽是無時無刻的，真正愛好設計的人，無時無刻不在瀏覽各種國際大師的作品、各種設計平臺以及所見即所得的畫面......這麼多畫面肯定會存在一些讓人掌心悅目的元素......比如漂亮的衣著搭配、微妙的車窗與背景的結合、晚霞、家居......這些都是可以用相機或手機記錄下來的。處處留心皆知也！

如何在生活中採集你的設計靈感

*所以遇到特別重要的演講，而你又沒有設計能力的時候，付點錢，找個專業的人或者機構來幫你設計。

2. 收集

資訊看到然後如何處呢？我們要學會收集和整理資訊，這個環節決定了你以後尋找已知資訊的效率。

3. 整理消化

經過自己的消化總結，之前收集的資訊就更清晰了，很多內容可以被提煉為設計方法，在日後需要時就可以隨時使用了。

4. 回顧、思考、創新

這是最重要也是最難的一步。透過前3步，你已經積累了一部分設計的方法，做設計時候去應用這些方法，透過各種組合來完成作品。

最後，讓我們一起總結制作PPT的3個套路：

知識管理能幫助你建立屬於自己的設計思維，並且形成一套有效的設計問題處理方法。記住，知識積累沒有捷徑，每個設計師身上都有你可以學到的方向和細節，唯有不斷地學習才能提高自身的審美及設計水平。

祝你的PPT越來越牛逼！

所謂ppt做得好，在我看來，應該是兼具實用性和美感。

所謂實用性是指你所做的ppt能在需要他的場合發揮最大的作用，能夠將一件複雜的事情透過圖文並茂的展示變得通俗易懂，能夠將一件簡單的事情透過花裡胡哨的排版設計顯得高階大氣上檔次。

所謂美感無非是一句話，讓人看了覺得舒服。美感是一個神奇的東西，需要天賦和不斷的練習。

在我看來，評價一個ppt的好壞，第一要素自然是實用性。試想，如果一個ppt連最基本的圖文釋意都無法達到，那再有美感，也不過是金玉其外敗絮其中。那麼要做好一個實用性極強的ppt該如何操作呢？大致的製作順序如下，請各位看官品評：

因此，理順你內容之間的邏輯結構非常重要。所謂磨刀不誤砍柴工，一份好的邏輯結構圖，可以在幫你在後續的製作中省很多力氣。在這裡推薦你使用一些軟體幫助你梳理邏輯結構，比如freemind，xmind等等，非常好用，本人屢試不爽，哈哈。

第二步：確定整份ppt的風格和架構。有了第一步的成果，我們通常可以根據邏輯結構確定整份ppt的設計風格，是商務風，小清新風，學院風還是藝術風全憑使用場合確定。

其次就是確定基本框架，比如封面，封底，目錄，一級標題，二級標題等等。相當於搭建了人體的骨架，接下來的事情就好辦了。

第三步：填充內容，美化版面。填充內容就相對容易多了。這裡有幾個小技巧跟大家分享。一是根據內容之間的邏輯關係，可以方便的套用各種邏輯關係資訊圖表類的模板，比如並列關係，遞進關係等等，套用起來方便快捷。二是內容不足，撐不起來時，可以用圖表撐一下。所謂文不如圖，圖不如表，就是這個道理。

然後就是美化版面了。這個跟美感天賦很有關係，因人而異。不過除了參考模板外，目前最主流的做法就是巧用各類輔助外掛，比如islide，美化大師，字型管家，口袋動畫，ok外掛等等，強烈推薦大家安裝使用，可以幫你的ppt從70分提高到90分。

作為從事PPT兩年的設計師，我認為做好一套PPT設計不僅要考慮頁面的高大上，還要兼顧效率問題。能夠花最少的精力做一套質量還不錯的PPT是很重要的，接下來我會分享幾個我做PPT時的經驗，經常用到的高效小工具，不需要藉助其他的軟體，只依靠PPT自帶的基礎功能就可以最佳化你的設計。

頁面排版

1、參考線

優秀的幻燈片都會有一個統一的範圍，就像這樣：要想PPT頁面整齊美觀，這個時候我們就可以藉助參考線，手動對元素進行調整。從而讓頁面中的元素做到精準對齊。可能大家都知道這個功能，但在製作 PPT 的時候，卻很少會想到去用它。2、SmartArt

我們在製作 PPT 的時候，經常會遇到一些內容繁多、結構複雜的頁面。比如組織架構、多人物介紹、時間軸......這些頁面，由於元素有很多，調整起來費時費力，總之，非常的麻煩。而我們只要藉助 SmartArt，這些排版難題都能夠輕鬆搞定！

比如公司介紹 PPT 中都會有的組織架構圖。

首先，在使用 SmartArt 之前，我們需要對文字進行層級上劃分。這裡只需要按住【ctrl 鍵】選中相應的文字，然後點選開始選項卡下的 「提高列表層級」即可。為了方便各位理解，我錄了動圖。接著右鍵點選「轉換為 SmartArt」，選擇「組織架構圖」，就能夠快速的生成組織架構圖了。看一下效果，層級結構非常的清晰。SmartArt 中還有很多版式佈局型別，一鍵即可快速更換。利用SmartArt還可以繪製邏輯圖示在 PPT 設計中，想要讓頁面上內容表達更具視覺化，繪製一些邏輯圖示是一個很不錯的選擇。在 SmartArt 裡，已經內建了很多種邏輯圖示，即使你沒有設計基礎，也能夠快速的繪製出。比如有表示流程關係：迴圈關係：矩陣關係：層級關係：並列關係：

是不是很方便！

配色為了保證幻燈片的視覺風格美觀，色彩搭配的協調統一，就顯得十分的重要。就像下面這些幻燈片的配色，看起來十分的舒適。

具體怎麼做呢

1、系統自帶的主題軟體

比如藍色、藍色II、藍綠、藍色暖調這些主題色，非常適合用於商務型的幻燈片。藍色藍色Ⅱ藍綠色藍色暖調2、利用取色器提取顏色取色器算是PPT操作中常用的一個功能。利用它，我們可以快速提取顏色，而不用去手動輸入色值了。他山之石，可以攻玉，優秀的設計作品，它的配色方案，肯定不會差。我們直接利用取色器，提取它的顏色就行。比如我們可以提取網頁設計的配色。或者是 UI 設計的配色。這樣看到一組喜歡的配色就可以輕鬆利用變成自己的，是不是很贊？

以上，巧用這些軟體自帶的基礎功能，可以讓你又快又好的完成PPT。

文章有點長，回顧一下

排版方面

1、參考線

2、SmartArt

配色方面

1、主題色彩

2、取色器

PPT發燒友一枚。問題已收到，請看回答。

私以為，把PPT做好，大概需要六步。

瞭解基本資訊

在這一步中，你需要了解一下做這個PPT的目的是什麼？誰會來聽這個演示？在哪裡進行演示彙報？在哪個場合等等。

明確了這些，後面的工作才能有方向，有準則。

思考表達方式

這一步中需要了解的是PPT的兩種表達方式。總分形式以及遞進形式。總分就是我們日常的封面——目錄——各部分——尾頁。遞進呢，有點像抽絲剝繭，一點一點來。最後才知道答案。

當然，還得知道PPT型別分兩種，一種是彙報型PPT，一種是講演型PPT。一般來說，前者的頁面內容比較多，無需演說直接看PPT都能明白內容。而後者，主要靠講，PPT只是個工具。

整理邏輯框架

這一步是重要的一步，也是最燒腦的一步。

推薦使用思維導圖，根據結構思考力的要求，對所要表達的內容進行邏輯的梳理何排布。從哪幾大部分講，各個部分講哪些內容等等。

轉移文字內容

根據上一步的邏輯，把一些內容複製貼上到PPT即可。無需考慮好看不好看，貼上為文字就好了。

當然，還是希望使用一下“節”這個工具，方便修改，摺疊隱藏等。

確定呈現風格

這是進行美化的基礎基調設定。PPT風格有商務風格，微立體風格，中國風，黨政風等等。這些風格都是一定的元素組合展現的。

所以，確定風格後，立馬確定現應的元素。比如中國風需要用到哪些毛筆字型，畫軸，中國紅等等。元素資料要準備起來了。

頁面美化設計

這一步最難了，也最費時間了。如果像做的好，需要根據每頁的內容逐一逐一的美化。

當然美化也是有一些技巧的。

比如版心，比如色塊分析，比如黃金分割，比如創造不平衡……

PPT要想做的好，形狀元素少不了。

形狀在PPT中的作用非常大，比如處理文字、突出主題內容等都可以使用。

除此之外，一旦用好形狀不僅能豐富頁面還能讓其變得更加有設計感。

比如下面這種型別的PPT，是很常見的形狀和文字混合排版。

可以看出，使用形狀之後，頁面的視覺效果增強了很多。

那麼還有哪些方法可以藉助形狀來設計PPT呢？

1、規整頁面內容

對於頁面中的元素，通常情況下，最多的無外乎是文字。

當文字元素使用形狀規整之後，頁面會變得非常整齊。

上面是沒有用形狀設計的效果，整體顯得比較凌亂也很單調。

下面使用形狀設計之後，可以看下差距很大，頁面不僅豐富，而且內容之間也很清晰。

再比如，還可以使用形狀調整一下版式，改變佈局。

還有一種情況，當頁面全是文字的時候，這時也可以使用形狀處理，舉個例子。

上面內容不僅多而且很凌亂，當使用形狀規整之後，頁面變得非常清晰。

再比如，當遇到多段的大段內容，也可以使用這種方法規整處理，如圖所示。

除此之外，還可以根據內容，藉助灰色的形狀進行規整，同時還能區分每組內容。

2、加強頁面的整齊感

PPT除了要有清晰的邏輯，還要有美觀的一面。

雜亂的頁面，即使再好的邏輯也會讓聽眾或者讀者感覺很凌亂。

所以要學會使用形狀進行處理，看一下。

再比如，對於這種短內容主題也可以藉助形狀處理，頁面變得工整也很有層次感。

下面再給大家舉個例子，比如這頁PPT，三個主題的內容，直接放在頁面上，顯得很單一。

如果藉助形狀處理，使用三個等分的形狀處理每組內容，頁面不僅很清晰還很整齊。

除此之外，還可以使用形狀調整一下版式，頁面也顯得很整齊。

再看一個例子，這種頁面雖說使用了形狀設計，但是沒有掌握好節奏和頁面空間感。

此時，只需要使用無效果的形狀即可搞定，比如將主內容放中間，再用箭頭進行指示，邏輯關係也很清晰。

除此之外，也可以使用圖片和形狀設計成這種層疊的效果。

3、區分頁面內容

區分頁面內容比較好理解，有時頁面的內容比較多。

比如下面這種內容，看上去感覺比較凌亂，不夠突出。

當用形狀設計之後，頁面內容就會變得非常清晰、突出，也很有層次感。

如果善於使用這種灰色和有色形狀交替的設計方法，做出的效果也是非常不錯。

再比如，也可以使用形狀突出人物，以及區分內容，讓主題對比更加鮮明。

最後，如果遇到比較複雜的內容，比如資料之類的內容，可以使用大面積的灰色形狀處理一下。

4、突出主要元素和內容

這種設計方法也很常見，其目的是起到了突出內容的作用，也能讓其視覺效果更加響亮。

還有這種用形狀處理成蒙版式的效果，同樣能突出主題內容。

再比如這種創意型頁面，為了突出資料以及增加頁面的設計感，可以使用形狀進行點綴。

5、設計特殊形狀和圖表

形狀最後一個使用技巧，可以設計形形色色的圖形和圖表來滿足PPT的設計需求。

比如，下面這種效果就是使用形狀設計，能進一步提高頁面的設計感。

除此之外，比如這種創意的數字也可以使用形狀實現。

最後，對於那些非常有創意的邏輯圖表，也是使用形狀設計的。

怎麼樣，是不是非常有設計感，頁面也會精彩。

下期見！