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1 # 踏著朝陽ING
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2 # 閱讀與設計
你好，做好PPT首先是要學會文字排版，下面我將為您詳細講解
大家好，我是廣邕君~
前幾天我新開的星球裡面有一個小夥伴問我“文字怎麼排版又精美又好看？”
當時我思考一會回了一段話，下面有截圖：
後面我又認真的整理一下，所以有了今天的這篇分享，透過這篇分享或許能讓大家更直觀的理解文字排版的要點。
要有序
有序包括對齊，字型間距，頁面留白等要合適。比如：
上面這張PPT，就好比我們還沒有設計排版的樣子，有的PPT甚至更亂，顏色亂七八糟。
我們將段落對齊，行間距等調整以後就會形成一個有序的排版。
對齊設定成兩端對齊，行間距在1.3-1.5之間，頁面所有元素作為一個整體，將整體設定為水平居中，垂直居中，整個頁面就形成這種有序的排版，也就是我們常說的中規中矩。
分層次和提煉
層次包括內容的層次和字型的層次。
內容的層次就是將一大段內容的邏輯關係進行梳理分句。
字型的層次就是要標題和副標題還有內容的字型大小設定不同的字號，這樣就形成一個層次的區分。
主標題的字號是內容字號的2倍或2倍多一點，l如果有副標題，副標題的字號比內容字號大4-10個字號。
提煉就是對內容的提煉，特別是大段文字一定要進行層次區分後的提煉。
梳理邏輯關係
PPT的邏輯關係有很多，比如並列關係，因果關係，遞進關係，流程步驟等。
說到這個邏輯關係給大家介紹一個我偶爾會用到的外掛，就是"美化大師”，它上面有個工具是幻燈片，裡面有些邏輯關係的圖表可以用，請看截圖：
下面給大家看一下一些邏輯關係的案例：
並列關係
流程 / 時間軸
遞進關係
找到合適的排版
邏輯關係理清楚以後就是最後的排版了，排版關鍵是善用圖表。
要想排版得又快又好看就需要自己平時的積累，可以適當的整理自己做過的PPT，形成自己的素材庫，比如一句話的排版頁，兩項關係，三項關係，四項關係等。
一句話排版
兩項關係
三項關係
四項關係
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3 # 鄭少PPT
昨晚受邀分享了一下PPT的設計思維，鄭少將其整理出一篇文章分享給大家。
對於PPT的設計，不能只侷限在技能層面，需要跟實際的工作相結合起來。
如果你已經有一定的PPT基礎知識，做PPT時總是沒有思路和想法，那麼這篇文章你可以看看。
主題主要有以下6個方面，如圖所示。
1、內容少的PPT設計方法
對於內容少的PPT，當設計起來有時非常糾結，如果這時還是按照傳統的思維將內容放上去，依然無法改變PPT的設計感。
舉個例子，比如下面這頁PPT，這樣設計是不是顯得很單調。
這時或許你認為可以使用圖表，從資料中能看出，資料與資料直接的差距並不大。
使用圖表的作用依然顯得很單調，看一下。
那麼怎麼辦呢？
可以使用這種形狀的形式對其設計，在視覺效果上是不是就好了很多，而且資料依然很清晰。
除此之外，再比如下面這頁PPT，內容也是非常的少，這樣設計顯然不妥。
這時就可以使用這種邏輯圖表的形式，既能突出內容又能讓頁面非常的豐富。
這就是內容少的設計方法，要從邏輯、設計等角度思考，改變舊的設計思維方式。
2、顏色的正確使用方法
對於PPT中的顏色分享，大多數都是色環怎麼用、光圈怎麼用等等。
那麼除了這些知識，鄭少認為顏色應該根據PPT的內容來使用。
應該怎麼用呢？舉個例子，比如下面在這頁PPT，整體是不是感覺還行，是吧。
但是呢，頁面還是顯得比較單調。
如果這時使用這種大面積有色和灰色的搭配方式，整體的視覺效果就會好一點。
再比如這種型別的PPT，即使文字使用顏色裝飾，還是掩蓋不了“空”的感覺，很“素”。
這時就你可以藉助顏色的飽和度對其設計，同時呢，還能模組化規整內容。
除此之外，還可以使用這種方法來區分資訊，讓觀眾快速理解內容。
比如下面黃色區域代表增長，藍色區域代表減少，資料與資料之間的對比是不是非常清晰。
再給舉個例子，比如這頁PPT，整體也沒有設計感，是吧。
那麼怎麼做呢？
這時也可以藉助這種不同飽和度的形式，設計之後，整體的層次感非常強，而且內容也很清晰。
這就是顏色的使用方法，顏色的使用也要根據內容來定。
不能為了使用顏色而去使用顏色，這樣設計出來的PPT依然很“素”。
3、資料的視覺化設計
在做PPT時一般都是使用圖表的形式，這種方法沒錯，只不過會讓PPT顯得略微單調。
比如下面這頁PPT，顯然使用圖表不太合適，這裡面有有“億”和“個”兩個不同的單位。
那麼怎麼辦呢？總不能直接放上數字吧，太“素”了。
這時可以根據主題，使用這種圖示的形式對其設計，既能突出主題又能體現資料與資料之間的關係。
除此之外，再比如這種型別的資料，這樣設計顯然也不行。
這時可以使用這種柱形圖的形式對其設計，整體顯得很整齊，那麼能不能在讓視覺效果再好一點呢？
比如使用這種線條的形式也能表示資料與資料之間的關係，同時能讓頁面也顯得很豐富。
對於資料的表達，可以從不同角度改變設計思維。
不論怎麼改變，核心思想要圍繞資料內容來設計。
4、線條的使用方法
線條在PPT中也是非常重要的元素，一旦用好了，也能讓PPT變得非常精彩。
舉個例子，比如下面這頁PPT，該怎麼使用線條對其設計呢？
這時可以根據內容，使用線條設計成這種效果，既能表達內容的邏輯關係，又能增加頁面的設計感。
再比如這頁PPT，又該如何使用線條對其設計呢？
這時可以使用這種長短不一的線條設計，邏輯即清晰頁面又有設計感。
再比如還可以使用這種形式的線條對其裝飾設計，頁面也能很精彩。
對於線條的使用，也要根據內容來用，即使是裝飾作用。
也不能為了使用線條而使用線條，否則頁面就會顯得很亂，沒有設計感。
5、PPT的美化設計
對於頁面的美化更需要掌握PPT的設計思維。
往往老闆或者客戶讓你反覆修改PPT，不是因為邏輯不清晰，或許是視覺化呈現以及表現形式上沒有滿足他們。
案例1：
舉個例子，比如下面這頁PPT，你會想哪種設計方法呢？
稍微好一點，使用數字對其裝飾，點綴一下標題順序。
如果再想好一點，這時可以藉助形狀對其設計，為了避免頁面的缺失感，提取一個小的標題。
再比如還能使用圖片對其設計，增加頁面的場景感。
再或者使用這種分格的形式來表達，內容即清晰頁面又有設計感。
案例2：
這種PPT的設計形式，是最簡單也是最沒有設計感的PPT。
這時根據內容，將其處理成下面這種效果，讓內容和排版更加的清晰。
除此之外使用這種中心對稱的方式，依然能表達內容的邏輯關係。
再比如使用這種橫排的方式，同時使用形狀對內容規整，是不是也很清晰。
如果想讓視覺效果再好一點，藉助圖片和樣機對其設計，加強頁面的層次感。
案例3：
這是一頁報告型的PPT，這樣做顯然不太合理，內容太過散亂，主題不清晰。
為了讓整體的排版好一點，可以處理成下面這種效果，內容顯得很清晰。
但是還有一個問題，資料與資料之間的對比無法體現出來。
這時可以使用這種柱形圖的形式，加強資料與資料之間的對比。
這就是PPT的美化設計，根據內容來設計，使用不同的表達方式。
目的讓頁面更豐富，邏輯關係更清晰。
6、封面的設計思維
封面是PPT中非常重要的部分，但對於工作型PPT，也沒有必要將其設計的非常酷炫。
舉個例子，這頁封面元素過多，擾亂視覺觀看。
這時使用化繁為簡的方法，將其無關的元素全部去除，加強主題，如圖所示。
為了頁面更有層次感和對比感，使用形狀對其設計。
除此之外還能使用線框的形式對內容規整，整體的設計也很精彩。
再來看一個例子，這頁封面的設計是不是也顯得有點單調，是吧。
這時可以根據主題內容，選擇一張圖片，然後再使用漸變的形狀對其設計。
除此之外，還可以換一種表現形式，如圖所示。
對於封面的設計，也要根據主題內容來定。
關於PPT的設計思維就分享這麼多。
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4 # Jesse
樓上@鄭少PPT 的回答非常的詳實，圖文並茂，可見是用了大功夫，這一點我非常敬佩。但作為一名大學教師，我遇到的新手小白非常多，我們學院每一屆學生都需要畢業試講、做課件，而我已經教學十多年了……
就我的經驗來看，小白是很難直接在「設計思維」上得到提高的。為什麼呢？
稍微對學習認知有一定了解的人，都肯定見過下面這個學習金字塔圖示：
從這個圖中我們可以看到，被動的聽別人介紹經驗，學習效率遠遠比不上主動的去實踐。
對於小白來講，要想把「設計思維」實踐出來，做出@鄭少PPT 給出的案例中的效果，就必須在PPT製作方面有一定的能力，但這恰恰是小白所欠缺的。
例如，@鄭少PPT 在舉例中說：
新手小白的反應是什麼呢？
“對吼，這樣的確效果好了很多呀！
但是……怎樣才能做出這樣的效果來呢？”
案例中的效果從視覺上看起來不復雜，但實際上卻包含了很多PPT製作中的技巧，例如對齊、字型選擇（很多小白甚至連安裝字型都不會）、圖形繪製、透明度設定等等……
這些在我們看來簡單得不能再簡單的小知識，他們都不會！
因此，他們無法實踐、只能停留在聽課、閱讀這一個最基本的階層，收藏了一大堆所謂的經驗教程，這些教程也的確是作者用心寫的，但他們就是提高不了……
那麼，小白如何才能把PPT做得好一點呢？看完前面一段，相信這個問題，你也能回答了——那就是告別紙上談兵、想方設法去實踐。
這是一個相對比較長的過程，不是說你看一篇教程、問答，甚至看一本書就能解決的。
就拿我自己的經歷來說，我是怎麼由PPT小白變成《和秋葉一起學PPT》圖書作者的？
——幫領導做PPT、講課做PPT、彙報做PPT，甚至2012-2013年有段時間在論壇上發帖都喜歡用PPT來陳述自己的觀點……
別看我這個PPT看著還像模像樣，最開始我的PPT是這個樣子的（也是課外的內容，拿去參加校內比賽用的）：
所謂臺上一分鐘臺下十年功，PPT就是一門技術，如果把來自外部的要求、任務（論文答辯、公司彙報、年終總結）比作是臺上的話……請問你在臺下花了多少時間做PPT，又做了多少個PPT呢？
如果你從來沒在臺下練過，又怎麼可能在臺上表現得理想呢？
最後的總結首先，小白做PPT做得不好看是正常的，不然就不會叫小白了；
其次，不管哪個領域，所謂的「小白」都是一些新人，從來沒聽說哪個接觸業務五年十年的人還是「小白」的。原因就是因為新人沒有進行足夠多的練習；
最後，不能否認，學習一些經驗、教學貼的確是有用的，但更多的還是要自己落到實處去練習，特別是在業務需求之外去主動增加練習機會，這樣才能最快的得到提高。
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5 # 碼農侃科技
製作PPT是我們工作中必不可少的一件事，透過PPT去講自己的故事、去彙報自己的工作、去分享自己的心得。其中需要我們配圖片、找字型、設計排版等等一系列繁雜步驟。
那麼如何讓你的PPT製作變得如此簡單，今天就分享十款良心的製作PPT相關工具。
01：iSlidehttps://www.islide.cc/
islide是一款功能十分強大的製作PPT的外掛。islide在設計板塊中有排版和最佳化兩個功能，排版中我們可以快速的建立矩形或者是圓形的分佈圖形，並快速的完成排版。
當然還有對齊、魔棒工具等。支援一鍵最佳化，比如文字規範，佈局規範，樣式規範。還可以直接一鍵替換PPT中的字型，而且有線上的色彩庫，直接應用於PPT中。
02：Hipdfhttps://www.hipdf.com/cn/
HIPDF是一站式線上PDF處理工具。
03：pexelshttps://www.pexels.com/
pexels是一家提供高質量圖片的網站，而且是免費的。
這是我比較喜歡的一個圖片搜尋網站。pexels上面提供了許多免費的豐富的高質量的圖片，而且還可以免費用於商業用途，可以搜尋相似的照片。透過pexels可以找到您想要的各種高畫質的相關圖片。
不過搜尋的時候需要您輸入相對應的英文，對於大家來說是小菜一碟了。
04：colordrophttps://colordrop.io/
colordrop是提供純色配色方案的網站。
在設計中配色方案是必要的，也是讓設計師頭疼的一個問題。colordrop網頁設計相當簡單，提供各種色彩組合，沒有太多額外或複雜難懂的功能，實在深得我心。其允許我們使用者更換不同的背景顏色，幫助我們在不同的背景中挑選適合的配色。
05：pngimghttp://pngimg.com/
pngimg是一個免費提供png圖片的網站。
在pngimg這個網站上，我們可以找到許多免費而且豐富的png圖片。這些圖片都是別的設計師摳好的圖片放上來讓大家免費下載的。將這些摳圖可以直接放在PPT中，可以讓我們的PPT變得更加的美麗。
比如我搜索一個apple下面得到這樣的一個結果。
06：優品PPThttp://www.ypppt.com/
優品PPT是一個免費提供精品PPT模板下載的網站。
在這個網站上的PPT的質量還是比較高的，而且都是免費的哦。除此之外，網站上還提供了PPT背景、圖表、素材以及PPT教程等等多樣的素材工具，喜歡的同學可以直接獲取。
07：圖魚http://www.hituyu.com/
圖魚是一個提供17400個紋理背景的網站。
有時候我們製作PPT的時候想要選擇一些紋理的背景，但又不知道去哪裡找這些背景。相簿這個網站正好提供了十分豐富的紋理素材，17400個完美對稱平鋪的紋理素材，讓你輕鬆的找到高質量的紋理背景。再也不用擔心了沒有紋理背景可挑了。
08：bigjpghttp://bigjpg.com/
bigjpg圖片放大是AI人工智慧圖片放大的網站。
在這個網站上，我們可以實現圖片的清晰放大而不會模糊。bigjpg使用了AI人工智慧去將圖片放大，從而保證了圖片的放大效果。而且它還支援手機和小程式版本，讓我們輕鬆對付這些圖片模糊放大問題。
09：IconFonthttp://www.iconfont.cn/
IconFont 是一個阿里巴巴推出的免費圖示網站。
這個網站上提供了眾多的向量圖，並且可以免費的下載。它還支援對下載圖片進行顏色處理，而且多種格式的下載，比如png、svg、ai。
製作PPT時候需要製作一些小圖示，我們就可以在這個網站上選取。
10：字由http://www.hellofont.cn/
字由是一款精美字型合集電腦軟體。
PPT的製作當然少不了字型的嵌入，而字由上面提供了國內外上千款的字型，我們可以做到輕鬆的直接使用，它是一個質量非常不錯的字型合集軟體。幫助我們解決PPT字型上的問題。
世界很大，幸好有你，感謝持續關注的朋友~
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那些讓你PPT簡單美觀的小功能
1.常用配色方案
在設計板塊，右側的下拉箭頭處點開，出現如下介面。點開顏色。其中包含了很多顏色方案。
選擇相應的色系就會應用到整個PPT文件中。
其中綠色、藍色系適合常規商務型，與教學型題材。
紅橙色，適合典禮、娛樂型題材
灰度適合新聞類題材
可以將你下載的模板換一個色系，就能應用於不同的場合，這像不像一場魔法呢？
2.母版
母版有封面頁，目錄頁、正文頁、封底頁，其中正文頁有全是文字的板式，圖片加文字的板式，全是圖片的板式。
母版中的第一頁，我稱之為基礎頁，在上面進行編輯的資訊，會呈現在所有的幻燈片中去。在這一頁，適合加入企業LOGO，企業名字，頁首頁尾這樣的資訊。
在母版中其他頁面，我稱之為分頁面。在分頁面編輯的資訊，僅僅會呈現在你選擇相應板式的PPT頁面中去，而不是應用於全部PPT。
在母版編輯中你也可以應用主題母版。
引用主題母版，與直接使用模板商務最大區別就是，你改動母版時，是應用於所用使用這個母版的PPT頁面。而你直接改動模板的相應頁，只是對一頁PPT進行更改
3.SmartArt圖形
SmartArt是PowerPoint2007版以後的功能，在office的其他元件例如Excel 和Word中同樣適用。他提供一系列預先定製好的成組圖形，用於展現列表、流程、迴圈、層次結構等邏輯關係。
開啟方式：插入，smart版面；
開始，轉換為smart。透過文字框轉換，在實際工作中，通常我們已經編輯好了文字。
在smart設計版面中，有顏色，板式，樣式等選項卡，可以根據你的需求進行編輯。
4.動畫
動畫是PPT的一個特點，他的作用是突出你想展示的資訊，讓人映像深刻。
在PPT頁面的動畫視窗你就能開啟它。
在視窗中有應用於PPT整個頁面的，就是你切換單頁幻燈片時，他進入或退出的動畫方式：有平淡滑出，向左滑出、向右滑出等