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1 # 耕然夫
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2 # 鍋裡文
我最近剛好應聘到一家新的公司任倉儲廠務部經理,我屬於空降領導,我的下屬大部分都幹了八年以上。剛來自己不熟悉所有的情況,若貿然開展工作,自己出錯不說,下屬還會故意給你挖坑。我就遇見過你遇到問題問下屬他們會說不知道,就等你出錯了。甚至還會跨級說你在做某項工作前沒有主動和他們溝通。我前半個月就吃過這樣的虧。我現在主要是先逐個熟悉人,逐個談話瞭解情況。做有些工作身先士卒自己先主動去幹帶動下屬去幹,乾的過程拉近了彼此的關係減少了隔閡。這是主動和他們聊工作這樣他們更容易接收,另外乾的過程中自己也更能發現問題所在。先按照他們以前的工作流程去做,有問題再逐步去完善。剛來千萬不要急於求成,貿然更改流程,急於制定制度,人都有一個適應和彼此磨合的過程。太急於求成改變他們以前的工作方式只會增加他們的抵住情緒,給自己後續工作增加難度。老工人更不會配合自己工作。自己也不能馬上開除他們。只有從安全形度逐步去改變他們的工作習慣,等他們因為按照經驗做事犯了錯誤,一定要故意誇大化,然後順勢更新流程和制度,推行自己認為可行的方法。這樣一步一步去改變他們。剛開始對於下屬做的好的地方一定要及時大力表揚,不好的地方一定要及時指出來。
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3 # 實心凳00碎語
首先,去之前應該有個目標,想要在什麼時間達到一個什麼效果,自己會有成就感!注意:目標最好可量化可評定。
其次,到一個新管理崗位,先盤點有哪些人/財/物等內部資源,最好還了解一些外部情報,做到知己知彼,資源清楚,心中不慌。就像古時候要打仗一樣,兵馬未動糧草先行。
最後,找準一個突破口。你新到一個地方,不可能做到每個人喜歡,因此要去找到哪些有包容心有上進的員工,成為你的第一批支持者,這樣你就有了群眾和團隊基礎,事情成功了一半。另外剛開展工作也不一定選最難的,應該選擇次重要且難度中等的解決,步步為營,從一個勝利走向另一勝利。
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4 # 魏大為的世界
先和大家打成一片。
不要急著改革。
先找到問題,和老闆溝通,確定方向再動手,先爭取高層支援,底層擁護。成功機率大。 -
5 # EXCEL知識屋
在職場,很多公司,都有空降管理層的現象,作為管理人員,剛到一個公司,很多人都說,新官上任三把火,其實這個是錯誤的理念,作為管理層,急於求成,最終,火只能燒自己,作為管理,剛到一個公司,個人認為,有很多東西,我們是需要注意的:
【1】不要三把火,否則最終燒了自己一些不成熟的,剛應聘上一個公司的管理,就認為自己真的是管理層一樣,要知道只有得到下屬和公司的認可,你才是真正的管理,剛到一個陌生的環境,很多地方,都是不熟悉的,在這個時候,熟悉公司的運作模式,才是重要的,在開始的前1個星期,不要發表自己的看法,要虛心聽取別人的意見,要學會讓別人說話,至於你是否聽取,那是另外一回事
【2】整理在你管轄範圍內,流程、效率等不足之處我們到一個陌生的公司做管理,如果在我們管理之下,和以前沒有任何區別,那麼我們就沒有價值,永遠樹立不起來我們的核心競爭力,那麼區別從哪裡來呢?其實就是資料,我們首先要整理你入職之前,接手管理前的不足之處,並予以登記,而後整理自己的工作計劃,這樣在以後,我們將這些地方改進了,就是我們的長處,否則沒有對比,就沒有成績,你如何立足
【3】瞭解公司的組織結構,人際關係很多管理者,死在出頭的路上,在很多中小企業,都是由家族關係存在的,我們到一個企業後,首先一定要先弄明白人們的關係網,否則很容易在後期的工作中,得罪人,這點可能有的親們會說,我們認真做事即可,老闆就會重視,是的,這點沒錯,但是有個前提,就是不能有太多的人反對你,如果很多股東,一些有裙帶關係的人,都說你的壞話,那麼你可能過不了試用期
【4】忍,適當的時候露一手剛到一個公司做管理,肯定有部分人,是不服你的,特別是你的下屬,因為下屬和管理之間,本身就是一對矛盾,剛去,我們很多事情不是很熟悉,一定要忍,面對一些人的刁娜,我們一笑了之,但是我們在這個過程中,一定要對下屬,進行一個分類,哪些是聽你話的,哪些是經常搗蛋的,對於那些經常搗亂的,在我們站穩腳跟後,第一件事,就是處理人
綜上,剛到一個陌生的工廠,做到少說多聽,低調行事即可,因為剛去,老闆不會指望你立刻做出成績,熟悉之後,就要拿出自己的計劃和魄力,做好自己的崗位職責
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6 # 體制寫作
回答這個問題前,先分享兩則小故事。
故事一:
春節剛過,某某買了一個二手帶小院的房子。入住後就忙著把院子裡的雜草、植物清理一空。然後又精心種植了各式各樣的名花名草,等待春暖花開。一日,小院原主人登門拜訪,看到大變樣的院子後,嘖嘖不已。某某聽了原主人的一番介紹後,也後悔莫及。原來,小院的原主人早已把小院精心佈置了一番,種植了名花名草,還有幾株當地罕見的名花。當初弄成小院實屬不易。某某在不明瞭小院實際情況下,花費了精力財力卻白白浪費。最後,小院原主人說了一句話:“你怎麼不等到春暖花開以後再動手呢?”
故事二:
某公司剛調來一位新任主管,到任後整天悶在辦公室不是看書就是與前來拜訪的客戶聊天喝茶,有時也到車間轉轉,與工人閒聊片刻,但人們期待的“新官上任三把火”遲遲未見行動。“刺頭”們又重新拾起老本行,開始吊兒郎當混日子;公司“老黃牛”們沒有專注這些,還是該怎麼幹就怎麼幹,想方設法把工作幹好。兩個月後的一天,公司召開大會,新任主管大刀闊斧一下子把公司所為的“刺頭”全部清理,把“老黃牛”調高一級。這時的大家才恍然大悟。
上述兩則故事雖有誇張,倒也符合實際。工廠都有一套成熟的管理制度,但如何執行如何運作,執行力是關鍵,人還是主體。所以管理者水平高低直接決定了工廠制度落實力度,間接影響整個企業發展質量的好壞。
新進一家企業,作為管理者,要注意什麼?
首先要嚴格按照制度辦事。制度是管理者手中的“法器”,是開展管理工作的總依據,不能超出制度、逾越制度範圍去執行。
第二要一把尺子量到底。這既是讓制度落地的關鍵,更是提高管理執行力、管理者威望的“法寶”。要做到“一碗水端平”,敢抓敢管,不分親疏,更要做到人前人後一個樣。
第三要有人情味。這裡說的“人情味”不是讓你去做“老好人”“拿制度送人情”,而是在管理中善於與被管理者溝通。對錶現好的要進行宣傳,讓更多人知道,對犯錯的要讓他知道錯在哪裡,使之心服口服。同時要加強與被管理者之間的感情溝通,不能做“冷麵人”,但也不能過分做“熱心腸”。這裡面的分寸要把握好、掌控好。太“冷麵”會拒人千里,太“熱心”會喪失威信。
第四要善於與上司溝通。這裡面的溝通既包括勤彙報多交流,更包含人情之間、上下級之間的分寸把握。離遠了會讓工作很難開展,離近了,在上級的陰影下會讓自己顯得渺小。這點需要用心琢磨。
時間緊沒做過多考慮,如有不周請見諒!
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7 # 二貨之年
我從沿海地區工廠離職,回老家周邊公司上班,應聘的是一個管理職,直接主管是車間主任,面試的時候相談還是很融洽的.進車間後面對的是準備進去社會的實習生,有朝氣蓬勃的活力,工作之餘或則工作期間,會有一些不遵守規矩的小動作,比如說經常聊天,比如說在車間勾肩搭背等等.我覺得每日的工作任務都有按時完成,只是稍作提醒,沒有要求到底.我認為我要與他們打成一片,擁有自己的方法,才能更好的完成上級傳達的工作.久而久之,主任認為我沒有管理的魄力,慢慢的否定了我.被逼無賴就只有自己提出離開.
一是處在試用期內,在學習和適應新環境/新制度的階段,不會有特別的績效展現出來,上一級會依據你平時的管理方法,給你打分.因為隨時面臨公司的考核,只能嚴格按照公司的規章制度要求部屬.
二是與下屬也在想互的瞭解中,下屬會把你與之前的領導相比較,看你能不能幫大家抗事.而想用親民的政策瞭解下屬的時候,往往與上級的嚴格要求是想駁斥的,會成為"夾心餅乾".
所以我覺得,會有兩個注意的點:
一、不能踐踏公司的規章制度.公司聘請我們是想要為公司創造價值,而不是拖後腿,必須嚴格遵守公司條例.
二、注意向上管理.只有達成和滿足上級的要求,才能讓自己站穩腳跟,擁有話語權.才能按照自己的方法去做管理.
這次經歷是一個比較穩定的工廠,也有在混亂階段的工廠,那注意點也不一樣.要想辦法團結部屬,儘快結束混亂的狀態,理順生產,讓公司獲利.
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8 # 工廠管理課堂
[精益到家]為你解答:去到陌生的工廠,對於一切都不太熟悉,心中帶著不安;從事具有挑戰性的管理工作,而工廠的管理事務更為繁瑣、複雜,心中難免擔心;需要調整好自己,快速進入工作狀態,安全度過考察期。第一、調整好自己的精神狀態,思想上放輕鬆
無論誰進入到一個陌生的環境都會感到心裡不踏實,是因為你對身邊的一切不瞭解,無法掌控發生的事情,這是正常的心理反應。
我們可以從哪些方面來進行調整?
01.自信是成功的第一步
不自信會束縛你的思想,工作過程中考慮太多會讓你放不開自己的手腳,不敢發表自己的意見,不能正常發揮自己的水平。
【給你建議】提醒自己,我能透過層層考核來到這裡,說明領導對自己是認可的,自己可以勝任這份新工作。
02.要三思而後行,不能貪功冒進
當你進入新的環境,新的崗位,難免存在急於表現自己,想得到領導和同事的認可,就容易出現下面的問題,
直接照搬原公司的成功經驗對新公司進行改造,希望複製出一份成功。
03.放鬆心態,不要急躁
完成對一個人、一個事物的改變從來都不是一件輕鬆的事情,所以前人留下一句“江山易改本性難移”,而經過資料證明,人要養成一項新的習慣需要21天。
當你發現新推行的改善措施執行效果不理想時,要清楚改變需要時間,改變需要一個過程。
【給你建議】不要奢望透過一句話就改變別人的思想和行為,要留給別人改變的時間,不要急躁,要學會等待。
第二、要清楚陌生工廠的具體情況你在進入工廠之前,對於工廠的瞭解主要是透過網際網路查詢(主要是企業官網)和麵試期間的簡單參觀來實現的,而這些都只是企業的公開資訊,當你進入工廠負責管理工作,需要更加深入的瞭解工廠的具體情況。
01.工廠的規模
具體要了解的內容有:
工廠員工情況:具體各部門的人數是多少?比例如何?
工廠的資產情況:工廠的註冊資本,工廠固定資產多少?
工廠的銷售額:近三年度的銷售額,增長比例
工廠的生產能力:工廠針對產品系列的產能情況
02.工廠的產品
具體要了解的內容有:
工廠產品的分類,分類的原則是什麼?特點是什麼?
工廠產品的應用環境,產品具體使用在什麼地方?客戶群體是什麼?
產品的關鍵物料,產品的主要組成物料有哪些?
產品的生產流程,產品的加工生產分為幾個階段?關鍵流程和裝置是什麼?
03.工廠的組成
具體要了解的內容有:
工廠的辦公地點,包含辦事處,分公司,海外駐點等
工廠的組織架構,分為幾個部門?對應的崗位的名稱是什麼?
部門之間的協作關係,工廠整體如何執行?
【給你建議】:不僅僅要了解工廠規模的資料,更要了解工廠的部門劃分和運作機制,才能清楚工廠資源的流動,部門之間相互制衡關係,為後續工作開展做好準備。
第三、明確自己來工廠的工作目標進入陌生的工廠切忌上來就幹,越是高層管理越要注意這一點,否則自己忙死、累死,領導卻不領你這份情,不認可你的工作,問題就出在你沒有明確自己新工作的任務和目標。
【給你建議】可以透過下面幾個方面來明確,
01.工廠招聘你的目的
這個問題在面試的時候你可能有問過,如果你沒有,建議你和HR或者領導溝通,找到工廠招聘自己的出發點,這也是你後續工作的方向。如果你從事的崗位之前工廠沒有,是新增加的崗位,更要了解清楚。
02.領導對你的期望
在正式開展你的工作之前,你需要和直屬領導進行一次深入的溝通,瞭解領導到對你的工作定位,領導希望你的到來幫助他解決哪方面的問題。
工廠現在的問題是什麼?自己工作中最急需解決的問題是什麼?
03.工作的績效考核指標
在新的管理崗位,工作流程不熟悉,無法對工作優先順序進行判斷,每天被大量的工作淹沒,沒有時間進行方向性思考。
最簡單有效的方法就是明確自己的績效考核指標,KPI就是你工作的重點。
第四、明確工作許可權和責任很多新人在費用審批、假期批准、問題彙報上吃過虧,
根本原因是不清楚崗位的具體許可權,先入為主的按照原單位許可權進行處理,
新人在權利面前要時刻保持冷靜,保持“打工者”心態,當老闆拍著你的肩膀說“大膽幹,支援你”,你自己的心裡還是要有點數,不能飄。
要想不吃虧,下面三點要清楚:
01.清楚自己歸誰管
這裡的歸誰管不是簡單的特指你的領導,領導是負責對你安排任務,下達指令的人,但你同時也受到人事、財務等其他部門的監管。
02.清楚自己能管誰,能管哪些?
要清楚自己管理的部門有多少人?直接領導和間接領導的人有哪些?
要清楚自己的審批許可權有哪些?主要有費用申請、人員調動、績效獎懲、假期申請、檔案發行等方面。
03.權力的使用要接受監督
作為管理者不可越權、不可獨權、不可濫用權力,要接受直接領導的檢查監督,行政、財務的間接監督,下屬和同事的共同監督。
04.權力和責任成正比
權力和責任是成正比的,權高就責任重,我們在行駛權力的時候就要考慮到面臨的責任,更加要謹慎使用。
【給你建議】要理智的看待自己職位上的權力,不濫用權力也不要浪費權力,行駛權力是為了更好的達到管理的目的。
第五、要了解自己的團隊你初來乍到,很多環節並不熟悉,具體工作的開展還是需要自己的團隊來支援,心中的想法也需要團隊去實現,瞭解自己的團隊才能更好的領導團隊,提升團隊的整體工作效率。
01.瞭解團隊的組織架構
透過組織架構瞭解部門的設定和每個部門的功能,具體部門的崗位名稱和人員配置,不同級別之間的領導關係和彙報路線。
02.瞭解直接下屬的工作範圍
作為管理者,每天直接面對的是幾個直接下屬,他們是自己的“左膀右臂”,管理者對每個下屬負責的工作內容要了如指掌,如果能瞭解員工的優勢和劣勢,工作風格就更好了。
03.瞭解團隊的家底
自己能拿得出來什麼還是要清楚的,心裡對團隊的戰鬥力也要有個大概的評估,這樣才不至於出現答應了最後卻完成的情況,才能去爭取必要的資源。
04.瞭解團隊的困難
每個團隊都有自己的困難,可能是人員不足也可能是裝置短缺,作為管理者首先要清楚這些困難,才能想辦法解決團隊的困難。
【給你建議】要了解自己團隊的資訊,可以翻閱歸檔資料,查詢記錄和報表,也可以和團隊員工進行談話溝通。
其他要注意的方面01.自身的優勢和劣勢
在充分了解了工廠情況和團隊情況之後,對自己和工廠、崗位的匹配情況也要進行了解,才能找到自己的優勢和劣勢在哪裡。
自己的優勢主要是豐富的管理經驗,處理問題的能力,看待問題的新想法、新觀點。
自己的劣勢主要是對產品物料、生產工藝、工作流程、配合人員情況不熟悉。
解決的辦法就是自己多查閱資料,多請教,多深入到現場進行學習。
02.制定一個學習計劃
雖然我們也有新人實習期,但是我們對自己要有要求,要根據自己的不足制定一個學習提升計劃,要給自己規定一個期限,推動自己提高學習效率。
要順利完成學習計劃,合理安排學習知識的順序非常重要。
總結文章從六個方面列舉了“去到一個陌生工廠需要注意事項”的內容,希望給正在新崗位上努力學習,提升自己的朋友提供一些有用的建議,如果你有打算離職,去新的崗位挑戰自己,也可以先進行學習和了解。最後附上一張完整的思維導圖,建議你進行收藏。
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9 # 老三哥視角
去一個陌生的工廠做管理,也就是職場中常說的"空降部隊",據本人的職場經驗,我認為應該注意以下四點:
第一做人要低調,因為不管你職位高還是低,只要你是屬於空降的,在那些老員工眼裡你都是新兵,你對那家工廠的一切都是陌生的,如果不低調做人,下馬伊始就開始指手劃腳,恐怕難以作出正確的判斷和決定,很難服眾。上級會覺得你草率,同級別的主管認為你貪功冒進,下級因為習慣了之前的管理可能會感覺你在瞎指揮並且覺得你的官架子太大。低調做人還有利於你儘快地瞭解該工廠歷史、企業文化、工廠的人員結構以及一些對將來工作有好處的利害關係,為你在以後平安軟著陸後順利開展工作奠定良好的基礎。
低調做人,受益良多
第二做事不要太高調,就是要實實在在地做事,不必讓所有人知道你在做什麼、做了什麼,尤其不必讓同級別的主管知道你在做什麼、又做了什麼,以免讓人覺得你初來乍到就開始搶他們的風頭,但你在做什麼、做了什麼,特別是有利於工廠的事,一定要讓你的老闆知道,老闆才能對你做出準確的評估和將來的定位,說穿了就是讓你自己順利透過試用期,為試用期後老闆給你升職、加薪埋下伏筆。
努力工作,心想事成
第三要儘快熟悉所轄部門的人員結構及其狀況,找出那些對你開展工作有幫助的人,知人善用,把之前別人留下來的員工為己所用、轉化為自己忠誠的左膀右臂。如果發現某些崗位缺乏適用人員,要盡力、招募以作補充,以最快速度組建好自己的團隊,這樣才能讓你更快地安全著陸,開展工作。
構建具有戰鬥力的團隊
第四要儘快理清廠內廠外的相關部門/單位的關係,拜訪相關部門的主管以及與自己工作相關的客戶,以利將來聯絡、溝通,讓工作順利開展。
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10 # 小譚譚明輝
1,不要太急於管理,畢竟新人幹部沒有威嚴,要融入集體
2,多和下面的管理者進行溝通,一起做活動,聚會,認識,增進同事感情
3,多問問現階段同事的工作情況,車間生產情況及下級管理者的管理經驗
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11 # 羅潤良一個30年打工人
[精益到家]寫的非常全面,簡直就是職場的百科全書,在此不再累贅。
作為一個30年工作經歷的老一代農民工,從普通學徒到企業經理,就是一步步走過來的。另外工作的企業大多數也是跨界的,包括塑膠類、印刷類、電器類、五金類、製衣手袋玩具等等,因此個人建議如下:
一、解決問題的能力決定個人的威望和職位層次。
二、人品決定個人是否能夠長久合作下去。
三、心態決定個人是否是上進的,穩重的,充滿正能量的。
四、智商固然重要,情商更加重要。溝透過程中如何讓對方感覺舒服是個人魅力和知識點豐富的實際體現。
五、活到老,學到老,與時俱進是不二之選。
回覆列表
既然是陌生工廠,就說明題主對於該工廠的資訊幾乎等於零。去一個陌生的地方做管理,自然要抓住這個工廠管理的“要害”或者“根”才能把管理工作做好。儘管題主沒有提供更多的工廠背景,但我們仍然可以對去這個陌生工廠之後的注意事項做一點預判。
第一、拜訪工廠的部門負責人。
剛到一個陌生的工廠去做管理,等於一個生瓜蛋子跑到一個都是老江湖的陣地去當連長。裡面的人形形色色。為了摸清情況,可以先逐個以公開的身份去拜訪各個部門的負責人,一是瞭解他們的性格和做事風格,二是從他們嘴裡瞭解一些工廠的實際情況。
第二、熟悉現有的流程和制度。
剛到一個陌生的工廠,別馬上打破現有的平衡。所以,可以先詳細瞭解工廠的制度和流程,尤其是與生產相關的制度和流程,並把關鍵點摘抄下來,以備日後觀察和調查時使用。
第三、觀察工廠執行的基本狀況。
在瞭解了部門負責人、工廠的制度和流程之後,接下來可以做一個“觀察計劃”,並按照這個計劃去工廠相關的各個部門或車間、流程段觀察它們的實際執行情況,並與瞭解的流程和制度去對照,對於自己的疑問或自己判斷的問題做詳細記錄。
第四、確定問題並提出改善方案。
熟悉了部門負責人,瞭解了流程,看到並觀察了實際流程的執行情況,並做了詳細記錄,接下來的工作就是找出工廠執行中的瑕疵,尤其和質量相關的流程瑕疵,並進行分析、梳理和歸納。
第五、制定工作計劃。
有了以上的基本資訊,以及工廠改善的要點和方案,接下來就可以實實在在制定詳細的工作計劃,確定未來幾個月或者更長時間的工作目標,切入實質性的工廠管理。在這個計劃裡,既要涵蓋流程的改善,也要涵蓋識人、用人的各個事項。
第六、立威立信但別大刀闊斧。
新到一個陌生的地方,儘管對方方面面有了瞭解,但切記在沒有完全熟悉環境之前,大刀闊斧。立威立信可以從點上先抓起,但不可惹眾怒,否則自己要不了多久就會被迫下野。在做第一項工作的時候,要觀察那些可以作為自己的“貼心人”靠近,而且不能是一個。這些“貼心人”會對未來的工作起到關鍵性的作用。記住:光桿司令是啥也幹不成了。
小結:到陌生的工廠去做管理,關鍵要注意的是:搞定人、吃透事,而搞定人、吃透事的基礎是把握火候與靈活機動。切不可按常規做事。害人之心不可有,防人之心不可無。多長個心眼或許是最值得注意的。通常說的三把火就別燒了,否則把自己燒沒了。最後提醒:千萬別急著出成績,心急吃不了熱豆腐,而這又是很多管理者常犯的錯誤:著急忙慌想做點成績給領導看,結果反誤了卿卿性命。