作為我個人的感受來說，和合作夥伴或者是需要電郵溝通的時候，分為正式通知和非正式通知，也就是法律責任的確定關係。如果是正式通知，對方的指定郵箱是需要合同備案的，且對方檢視後需要具體方式回覆的。

作為企業使用來說，郵箱的使用也是公司的一種直接或間接的公關營銷和推廣。

1、公司級使用郵箱名首要的就是避免使用無含義數字郵箱，這給合作伙伴第一印象絕對是一個折扣的印象。什麼叫做無含義呢？那就從有含義的說起，比如說你是國內業務的物流公司，那你郵箱使用[email protected]（我個人是最討厭企業用QQ郵箱的）就不錯。如果你是婚慶方面的公司，用520/1314/20/[email protected]就非常貼切。

2、不建議用QQ郵箱和非含義數字和非自己公司的數字郵箱的字尾，國內目前除了163和126之外的字尾郵箱。像國內業務物流公司用[email protected]。婚慶公司[email protected]就非常完美。

3、強烈建議使用自己公司的郵箱字尾做郵箱。這個首先你得要有一個域名，而且這個域名最好是跟公司的企業名稱直接關係或者間接關係，且域名也是透過公司在工信部備案的。比如說，你的公司名稱叫 ：方舟科技或者是北京方舟科技等等,使用fangzhou.com,fangzhou.cn,fangzhou.xin,或者對國外使用ark.com,ark.cn,

ark.xin 都

不錯的 （.xin是阿里巴巴旗下的一個誠信域名，像馬雲公益基金會的官網使用的就是mayun.xin，它的郵箱就是[email protected]）這樣看起來非常正規。求其次就是使用fzkj.com/cn/xin（取方舟科技每個字的首字母）或者是

bjfz.com/cn/xin

（取北京方舟每個字的首字母

4、企業郵箱使用選擇服務平臺也很重要。阿里雲、騰訊、西部數碼、華為都不錯。免費的有限功能阿里雲做的第一，收費的vip服務都差不多，企業郵箱建議還是用收費的服務吧，功能齊全些。根據企業自行選擇服務。

5.做外貿的最好不要使用數字郵箱。建議企業註冊或者收購匹配自己企業的域名做郵箱。而且最好還要在工信部用企業資訊備案。阿里雲平臺上就有域名交易平臺。

1.適用人群不同：

個人郵箱主要針對個人使用者，適合個人儲存一些資料，安全級別低，不適合儲存重要資料；

那什麼是企業郵箱呢？企業郵箱就是以企業自己的域名為字尾的電子郵件系統，每個員工一個賬號，企業管理員可以統一管理員工郵箱。

2.申請方式不同：

個人郵箱的申請方式比較簡單，直接在自己想註冊的郵箱網站中填寫有效資訊註冊即可；

企業郵箱都是需要公司申請的，確定好使用者數和域名，聯絡客服開通，簽署合同、付款、開具發票的。

3.適用範圍不同：

個人郵箱一般主要用於個人生活郵件的收發應用，目前，網上購物、社交平臺註冊、微博註冊、小程式註冊等網際網路活動也基本都需要繫結電子郵箱驗證資訊；

4.管理許可權不同：

個人郵箱是沒有管理許可權的，每個賬號之間都是獨立的，@字尾都是服務商提供的，無法修改，而且每個賬號之間沒有任何聯絡，無法統一管理；

企業郵箱是有管理許可權的，可以按照企業的需求去建立不同的管理賬號，負責管理不同的許可權，而且企業郵箱的@字尾是統一的，每個賬號收發郵件上是獨立的，但是如果有員工休假需要其他人代為處理業務，支援郵箱賬號託管到另一個賬號是，也支援郵件一鍵遷移，即可以把幾個郵箱賬號通過後臺繫結到一起，一起管理，處理收到的郵件，從管理的內容到管理的方式，都更加適合企業辦公！

5.輸出價值：

個人郵箱在商務溝通中很少有人使用，因為個人郵箱在很多公司來看不正式，不安全，不正規，企業和這類公司合作的時候都會很謹慎小心；

而企業郵箱可以提供企業內部管理以及外部商務溝通效率，與個人郵箱相比更能體現企業整體形象，從安全形度來說，郵箱的登陸和使用都是全程加密，更支援繫結手機號碼驗證，只要繫結手機號碼後，登陸賬號除了需要輸入密碼外，還需要手機簡訊驗證碼才可以登陸，這樣的話即使密碼洩露，郵箱其他人也無法登陸使用。

●專業反垃圾防病毒閘道器

●垃圾病毒郵件過濾>99.9%

●雲端儲存，隨時資源擴充套件，故障轉移

●智慧協作“新辦公”系統

●手機打卡、審批管理、日常辦公

●企業內部即時通訊，保障資訊不外漏

●應用市場搜尋“新辦公”

1、企業郵箱是以企業域名作為字尾的電子郵箱，例如：[email protected]。(http://abc.com為您企業註冊的域名，代表您的企業）

2、企業郵箱提供豐富的管理及增值功能，企業管理員可以為員工分配賬號，設定不同的管理許可權，設定內部群發分組等功能。

3、企業郵箱比個人郵箱在系統的穩定性、安全性等方面級別更高，容量更大。

4，員工離職，企業郵箱可以由公司的管理員重新設定密碼，接著用，如果是個人郵箱，員工離職了，郵箱還是個人的和公司沒有關係

而個人郵箱是以個人名義申請的，僅限個人使用，不受其餘任何限制，更加自由化、大眾化一些

企業郵箱，空間容量更大，企業郵箱的穩定高效性強，反垃圾反病毒效能更強，郵件收發速度更快。 企業郵箱是以企業自己的域名為字尾的信箱，例如:name@企業域名。 擁有企業郵箱可以為自己的員工設定電子郵箱，還可以根據需要設定不同的管理許可權，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等，除了一般的終端郵件程式方式(如outlook)收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。而個人郵箱更加自由，大眾化一些，更貼近實際的生活需求。

優點：

企業郵箱是用企業名字定義的，這樣有助於你的客戶區分，實際上也在無形之中幫你推廣自己的企業，特別是外貿公司；

方便企業管理，企業資訊保安，員工離職不用擔心郵件洩密，並且平時工作中郵件可以實現監控管理；

郵件收發速度快捷穩定安全；其他還有一些增值功能，個人郵件是無法比擬的，比如郵件接收傳真，使用超發附件傳送，企業及時通訊工具等。

作用很多的，可以全面提升企業整體形象，便於企業內部的管理，增強企業資訊的保密性，而 且也方便公司內部資訊溝通和實現企業內部的協同辦公。比如說TOM企業郵箱等，有專業 的郵箱技術及系統安全保證，比起使用個人郵箱帶來的價值要高很多，還支援微信收發信。

企業郵箱是以企業域名為字尾的電子郵箱，主要是商業使用中比較常用，例如[email protected]，[email protected]，企業郵箱的管理員可以自己新增設定員工電子郵箱，給每個員工分配郵箱空間等不同的許可權，功能更多，空間可以根據需要去調整，穩定性和安全性都會更好。方便企業統一管理，監管。對企業形象來說也是一種宣傳。

個人郵箱是以個人名義申請的，僅限個人使用，不受其餘任何限制，更加自由化，大眾化一些，比如我們自己申請的qq郵箱，163郵箱等等。

企業郵箱的穩定性和安全性及防病毒反垃圾郵件功能等都是高於個人郵箱的，並且有售後服務和技術支援，還有郵箱容量等都是可以設定的，是個人郵箱無法比的。

企業郵箱可以自己購買域名和郵件軟體自行搭建，比較大的一些企業很多事自行搭建的，這需要一定的技術基礎，和前期的投入成本比較大。也可以租用購買成熟的 郵件系統，比如有 網易企業郵箱，騰訊企業郵箱，阿里雲企業郵箱，盈世Coremail企業郵箱等等，這種直接購買就可以用使用，不要前期投入很大，技術要求比較低，他們的安全性，反垃圾郵件等都做的比較好。

公司使用的是TOM企業郵箱，這裡給簡單講下和個人郵箱的區別：

1. 企業郵箱可以使用公司域名做郵箱字尾

2. 企業郵箱有管理員功能，可以建立郵箱賬號

3. 企業郵箱安全性更高

我們公司用的是國內郵箱龍頭網易的企業郵箱，我找了相關資料給您看看：

免費個人郵箱和收費企業郵局的區別

1、 免費郵箱不能夠突顯出企業的品牌，而企業郵局是以企業網址為字尾的郵箱，是能夠對企業品牌起到宣傳效果的。如在網上和電視媒體上做廣告，或是在名片或是產品彩頁上印上，這都是一種很好的宣傳效果。

2、 現在很多企業都習慣用企業郵箱了，如果你還在用免費的個人郵箱傳送郵件，一般對方會覺得公司比較不專業，沒有實力。企業郵箱可以體現公司的企業形象，業務往來時可以更好的體現公司的重視和專業。

3、 免費郵箱在使用過程中會比較多垃圾郵件，非常煩人。而企業郵箱的超強反垃圾功能正好可以解決這一問題。

4、 企業郵箱不但穩定、速度快而且更加安全，而且163網易Quattroporte丁磊先生向全國媒體承諾：不丟失任何一封郵件，如果因為網易的原因而導致郵件丟失，每封賠付1000元，如果網易伺服器發生故障，網易願意賠償停止服務時間的100倍!

5、 企業郵箱可以更好的方便企業管理，當您公司的員工在與客戶在業務往來上使用的是免費私人郵箱，如果該業務員離職了您就沒辦法管理了。甚至您的客戶還會將訂單或是資料傳送到該離職人員的郵箱中。用企業郵箱可以很好的解決這一問題，員工離職無法帶走郵箱和郵件，以前的老客戶也可以繼續維護跟進。

6、 免費郵箱由於傳送出去時會附加上廣告，容易被客戶的郵箱拒收造成郵件不能及時傳達。這也會給企業帶來影響。網易企業郵箱就是純粹的企業郵箱，不會帶有任何附加廣告。

7、 現在的網路服務續費和通知一般都是透過郵件，如果貴公司所做的網路服務提供的都是網管的個人郵箱，也會因網管離職或是郵箱變更不能得到及時的通知造成對網路的影響。（具體登入官網 www.wangyiqiyeyouxiang.com 諮詢線上客服或留言）

以上是我針對你的問題找的相關資料，給個贊吧^^.

企業郵箱的域名可以自定義，一般用企業域名為郵箱字尾，代表企業，是品牌的象徵，可以樹立企業形象，便於宣傳推廣，也便於公司內部管理，郵箱管理員可以隨時關閉或開設信箱，有監控功能，搬家功能，日誌查詢，分權管理，都與名管理等功能，一方面防止洩露公司機密，流失公司資源，另一方面在安全性和穩定性上都更有保障，