Excel有多少種功能，相信幾乎沒有人能準確地回答這個問題。

至於全部掌握需要多長時間？這個問題更是無法回答了，我使用Excel加上教學培訓前後10多年了，但是我還在繼續學習中。

你可以將Excel理解成一個巨大的工具箱，箱子裡有很多很多工具。

有些工具你是必須要懂得如何使用的，大多數的入門和初級進階課程就會介紹這些工具的用法。這叫入門。

其次，在真正的工作應用場景中，你會發現單一的工具可能不能滿足你的需要。這個時候你有兩種辦法，第一種是組合當前認識的工具使用解決問題，第二種是尋求解決問題的新工具。

然後不斷重複這個過程。

至於什麼時候能全部掌握，開頭說過--我也不知道。

但是幸運的是，我們並不需要掌握Excel的所有工具和功能。對於大多數人來說，能利用Excel高效率地解決工作場景的問題，就基本足夠了。

你所需要學習的，都基於你的需求。

全部掌握需要多長時間這個因人而異，每個人需要的時間都不相同，我個人到目前為止學東西比較滿意的也就這個了，差不多用了大半年。一個東西要想學好，要麼就是人民幣，要麼就是興趣，否則我覺得很難堅持。

一：學軟體首先了解每個軟體的功能，不是要你每個都會，但是大概知道在哪裡，以後要用的話會有點印象，這個軟體相對來說比較好學，主要是因為網上教程齊全，你想學的東西都有。

二：我當時想學函式的時候，那是因為受到了一點刺激吧，當時我不懂函式問了我們公司一個懂的人，她也說了很久我愣是反應不過來，因為我們不在一個頻道里。當時事情也沒有解決還是第二天她過來弄的，從那天起我就對自己說一定要學會這個，因為我當時覺得以後不能老是去找別人解決問題。最開始我就一直弄IF函式，一直把他弄透，開始花了不少時間吧，到了後面用其它函式就很容易。

三：如果說你不會VBA你不能說EXCEL你很精，就算你會了VBA你也不能說你牛。因為真的是學無止境，你瞭解得多你方知道要學的更多。如果你自己很多工作要用到EXCEL，這個還是可以瞭解下的。我只讀了初一，那個時候英語還是初一才開始教，單詞可以說沒有幾個會的，經過自己努力照樣也拿下了這個。所以只要肯學肯鑽研這個肯定是能學會的。

那這個到底有什麼用處呢，我舉例我自己完成的2件事

1：以前我一個服裝公司訂貨會訂貨錄入資料10個人輸單都來不及輸單，更不要說後面的分析資料了，後來改用平板電腦訂貨，可是成本不小呀並且客戶體驗也不好。後面也停止使用了，我用VBA寫了一個模板解決了費用問題，然後輸單隻要5個人，還是等單子輸入，資料分析立馬可以出來。

2：用VBA解決了給服裝打標籤的問題，以前2個人，後面1個人就夠了。自動聯打，出錯率低，新手2分鐘就可以學會列印。

總結：說了這麼多就是給需要的人看到，學這個並不是很難，只要你肯堅持，另外這個學會了，作用的確蠻大，祝願所有想學EXCEL的人都可以成為高手

EXCEL最基本的功能無非就是函式、透視表、圖表這些，如果要玩更高級別的，就是VBA、power系列的知識了，如果是骨灰級的玩家，可以去了解一下EXCEL與雲端BI的結合，比如在EXCEL裡做好資料，然後在雲端上釋出圖表，也可以在雲端上直接透過EXCEL資料來源去做儀表盤，據我瞭解，智分析這個軟體就可以做這個。

知識點肯定很多。

最基本的是表格製作，基本函式熟悉運用，各類圖形運用等。

難點是宏、複雜函式、各種連結、資料結構等。

至於要多久能完全掌握，也要看個人學習情況。你在大學，那麼時間比較充裕，最好找一些專業的學習資料來學習。國家課程大綱一般都是基礎，不適應社會需求。

可以這麼說，Excel的功能是無窮盡的。有些問題無法用簡單的方式解決，Excel還提供了VBA程式設計的方式解決，所以其功能不能簡單的量化。沒有人能完全掌握所有功能，也沒有那個必要。一般使用者使用到的功能不到10%。總的來說，Excel的功能可分為操作與技巧、圖表、函式與公式、資料透視表、宏和VBA這麼幾部分內容，越往後越難，但解決問題的效率越高。普通人用到資料透視表就足矣解決幾乎所有問題，宏和VBA是一些發燒友喜歡用來解決無法用簡單操作解決的問題的。所以，總的來說，Excel功能無數，無法全部掌握，掌握前四項基本功能如果善於積累和思考，短則兩三個月，長則半年，就可以成為同事眼中的大神了，他們有問題都會來找你的。

Excel具體有多少種功能，介紹起來比較困難，不過可以換種思路，闡述下從Excel入門到掌握需要了解哪些知識。

基礎知識

Excel基礎知識也就是入門指南，主要包括基礎編輯能力：

新建表格以及儲存表格，包含表格與sheet工作表之間的區別；資料輸入能力，除了基本輸入之外，例如快速填充Ctrl+E、Ctrl+D等快捷鍵以及填充柄等填充快捷方式也需要掌握；設定下拉選單以及錄入條件，即設定輸入內容的有效性條件。

這部分內容主要是要了解整個表格的結構，為後期表格製作奠定一個基礎。

表格最佳化

表格最佳化是學習Excel表格內容的第二步，方便後期使用者檢視、閱讀表格資訊：

設定單元格大小，包含調整行高、列寬；最佳化表格樣式，包含斜線表頭、表格標題、數字格式、單元格背景色的設定；表格檢視，包含查閱條、凍結窗格、首行或者首列的設定；

當然如果使用者想要節省時間，可直接套用Excel內自帶的表格樣式。

資料分析

資料分析部分涉及到資料處理、計算以及函式的使用，下面分別介紹下：

資料處理只要用到排序功能、資料篩選功能、分類彙總功能；資料計算部分包含合併計算、資料分列、刪除重複項等常用功能；函式部分就比較複雜，Excel中的函式包含財務函式、數學和三角函式、統計函式、時間與日期函式、邏輯函式等，內容比較複雜。

這部分內容就屬於Excel高階操作，函式部分的內容可搭配實用場景學習更容易掌握。

圖表應用

圖表部分內容包含常用的圖表以及資料透視表：

常用圖表包含條形圖、柱形圖、折線圖、餅圖，如果需要進行資料對比，可使用組合圖表的形式展現資料差異；資料透視表常用於資料分析，包含欄位的新增移動、圖表佈局的 編輯、切片器的使用。

圖表在表達資料關係時更為簡便，因此熟練的掌握各類圖表的製作技巧對資料展示大有裨益。

其實簡單來講

第一：製作表格這個是最基本的基礎也是應用最廣泛的，不做多述第二：資料處理其實就是排序、彙總、篩選、函式等等，日常工作中也經常使用第三：圖表製作這個就一句話一圖勝千言，形象直觀地展現了資料結果。第四：資料分析這個其實說起來有點長前三個掌握了，應付日常工作足夠了，多久這個不好講，現在這個社會大家都比較喜歡短平快，你看小影片也好教程也好都會給你講，一招搞定啥啥，一鍵搞定啥啥，就像學武俠小學裡面說的一樣，哇！這招不錯，我會了，哇！這招也不錯我也會了，然後讓你出來耍耍，感覺好像這也不會那也不會。如果想系統地學習應對日常工作，在不影響正常工作的情況下，每天堅持學習一至兩個小時，一個月左右，即可基本掌握，應對日常工作，剩下的就是多用多想多看好了 就叨叨這麼多吧，希望有幫助。

excel的功能有很多很多，多種多樣。針對不同的需求人群，不同的工作需要都會有對應的功能供大家使用，所以幾乎沒有人能掌握excel的所有功能。

excel的功能雖然很多，但是學習並熟練地使用excel還是很簡單的。首先學習excel我們需要經歷幾個階段。接下來我給大家詳細地說一下：

我們在學習excel軟體之前，我們都會有自己的目標，那就是為什麼學習。其實不管學習excel學習其它軟體也好，都會經歷這個開始。

第一種情況，可能是平時工作辦公需要。

第二種情況，自己先學習日後一定會用上，以備不時之需。

第三種情況，是自己真喜歡，並對工作產生幫助。

透過實踐經歷證明，第一種情況下學習excel是最快的，但是這種情況下學習excel也是有弊端的，就是學習的excel不繫統，沒辦法將所有的知識點進行串聯起來。可能工作需要解決某個問題，我們直接學習這一個知識點，等工作中的問題解決完事之後呢，就會又放棄了學習。第二種情況下學習excel，學習的人只是會學習一個表面的東西，學習的過程中呢，掌握一點就感覺夠了，其實什麼也不會。真正用到的時候，還是啥也不懂。解決不了根本問題。第三種情況是最理想的學習狀態。透過掌握的知識點，解決工作中的問題，提高工作效率。再認真學習excel，從而解決更多問題。這是一個良性迴圈。

學習excel的幾個階段：第一個階段就是基礎的操作，也就是入門的基本操作，這個比較簡單，系統地學一遍就好。這個階段也就是青銅級別，但是大多數人都處於這個階段。第二個階段就是函式階段，這個就是高階一點了，掌握了函式的基本知識，在日常的工作中，用函式進行工作就會提高一些檔次，同時也能夠提高工作效率。但是這個階段需要多多練習，熟練地運用各個函式，並且能夠將函式和實際問題結合起來才是重點，這個級別的就是白銀級別了。第三個階段就是，掌握圖表和資料分析的能力。這個同樣透過學習，並且在日常果子中多加練習才能做得更好，掌握之後就是白金級別了。第四個階段就是掌握excel關鍵的程式語言，VBA這個階段需要有一些程式設計的基礎，掌握之後真的是很爽。一遍簡單並且重複的工作都可以透過程式實現。這個階段就是鑽石級別的選手了，需要天賦同樣也需要認真學習。我們玩遊戲都知道，鑽石其實和王者的操作水平基本相當了，為什麼人家是王者，你是鑽石呢，這個就是意識的問題了，學習excel也是一樣的，在日常的工作中一定要保持動腦的習慣，就是我們說的意識，真的很重要。不要埋頭苦幹，要想一想，我們已經掌握的知識是否可以快速地實現這個功能，從而減少重複的工作，並且降低錯誤的發生，這個階段就是王者階段了。

功能非常強大，但是一般根據自己的需要，所需要的功能也有所不同，根據自己的需要，去強化學習很關鍵，縱深學習一定要系統化，不然勞而無獲，還消耗大量的時間。

要是報告，一般要把資料展示的非常漂亮，動態報表比較好，要是資料，基本的函式公式一定要掌握，總之，需要哪個方面的，就去深入學習，這樣才能在工作上發揮出來，不然涉及的面太廣，學到的都比較膚淺，當然，合理利用已有資源也是現在眾多業務精英比較喜歡 的，就是現成的直接套用，當然要有一定的功底，這也是在這行多年的培訓經驗，希望你對能有所幫助，要是需要可以分享一些實戰課程給你哦，非常實用！