【如何用好Excel查詢、替換、定位功能？】

Excel基礎功能有許多，篩選、查詢、替換等；不知道多少人還是沒有完全掌握這幾個功能。最後有經典經驗推送，不要錯過。

Excel查詢功能不僅僅是在本工作表內進行查詢，還可以跨所有工作表進行查詢；替換不僅僅是替換相應的文字或者數字；還可以將替換後的資訊改變顏色增強可對比性；定位功能不知道使用的人群多不多，但是該功能使用起來還是蠻強大的。

首先我們講解查詢功能的使用：

基本查詢功能，步驟：開始→查詢和選擇→查詢；輸入關鍵字進行查詢。

進階查詢：查詢→選項→範圍，工作簿。

高階查詢：區分大小寫；按值、公式、批註進行範圍查詢；還可以格式那裡設定相應的顏色、字型等進行高階查詢。大家按需進行查詢訓練。

替換功能：

基本功能：開始→查詢和選擇→替換；輸入被替換的關鍵字和替換後的字。

進階查詢：替換→選項→範圍，工作簿。

高階替換：替換→選項→格式；按需設定相應的顏色、字型等。

定位功能：

定位空值：開始→查詢和選擇→定位條件→空值。

定位當前區域：開始→查詢和選擇→定位條件→當前區域。

定位文字：開始→查詢和選擇→定位條件→公式→文字。

定位物件：開始→查詢和選擇→定位條件→物件。

步驟：選中資料→開始→查詢和選擇→定位條件→可視單元格→複製→貼上。

今日互動：你覺得還有其他與客戶溝通的思路嗎？

查詢與替換是Excel中最為簡單實用的功能之一，幾乎用過Excel的人都知道這個功能，也都會簡單使用這個功能。然而，今天介紹的這3個技巧卻有99%以上的人都不知道。查詢與替換不僅可以幹“定位”的活，而且還可以幹“條件格式”的活；不僅可以輕鬆查詢和替換合併單元格，也可以輕鬆一鍵清除表格中所有的不明字元。

定位快捷鍵Ctrl+G

選擇表格中任意單元格，單擊“開始”---“查詢與替換”---“定位”開啟“定位”對話方塊--勾選：公式--單擊確定。這時候我們可以看到，表格中所有帶公式的單元格都被選中了。

然而，一鍵快速定位公式並不是“定位”功能的專利，查詢與替換也能輕鬆實現這一功能。請看下圖演示：

查詢與替換也很快捷，不是嗎？

操作方法也很簡單：表格中任意單元格按下Ctrl+F快捷鍵開啟查詢與替換對話方塊，查詢內容框中輸入=，單擊查詢全部，查詢結果顯示區中選擇任意單元格，然後按下Ctrl+A快捷鍵全選，關閉查詢與替換對話方塊，達到了和Ctrl+G 一樣的效果。

二、一鍵快速標識表格中的資料

1.標識某個特定的值

標識資料似乎是Excel“條件格式”的專利，然而當我們想將某個表中的某一個值全部都表示出來，用“條件格式”卻很不方便。例如下圖中，我想要將1這個數字所在的所有單元格的格式都改成同樣的格式，改怎麼辦呢？顯然簡單的標識“重複值”容易將其他資料也標識出來，這不是我們想要的，因此使用“條件格式”並不是一個好的選擇。那麼我們怎麼做呢？

如何將1的單元格都標識出來呢？

利用“查詢與替換”便可輕鬆實現這一個要求。請看下圖的演示：

這個用在分活上非常不錯，可以參考我的另外一篇文章，有詳述

方法：全選需標識的資料區域，按下Ctrl+F快捷鍵---查詢框中輸入數字1---單擊選項---勾選單元格匹配---查詢全部--選中任意結果---按下Ctrl+A全選所有查詢到的結果---關閉“查詢與替換”對話方塊---設定想要的格式。

2.標識符合條件的一些資料

全選需標識的資料區域，按下Ctrl+F快捷鍵---查詢框中輸入"*",單擊查詢全部---單擊結果區域中的值，Excel會自動排序---利用shift鍵選擇某一系列需要設定格式的資料---關閉“查詢與替換”對話方塊---設定想要的格式。

是不是瞬間覺得查詢與替換也很好用？三、一鍵快速查詢特殊格式

表格大量的看不見的換行符是不是很惱人？表格中無數的合併單元格是不是一而再再而三地跳出來找麻煩，讓你無法快速的對資料進行分析？學會一鍵查詢表格中的格式，面對這些問題，你將拍著胸脯，自信滿滿：“這都不是事兒嘛！”。

1.一鍵快速清除表格中的所有合併單元格

方法：選擇特定區域，按下Ctrl+F開啟查詢與替換對話方塊，單擊選項，這時在“查詢內容”框右側將出現一個“格式”選項---單擊“格式”---單擊對其--勾選“合併單元格”--確定--單擊查詢全部--結果框中選擇任意單元格--按下Ctrl+A,所有的合併單元格已經全部選中；

這個活定位可幹不了

這時，單擊一下開始--單擊對其方式組中的合併並居中即可清除合併單元格。

2.一鍵快速清除表格中所有的看不見的換行符

方法：選擇特定區域，按下Ctrl+F開啟查詢與替換對話方塊，游標定位到“查詢內容”框中，按下ctrl+j輸入換行符---切換到替換對話方塊---“替換為”框不輸入內容---單擊全部替換。所有的換行符已經被清除掉了。這時，單擊一下開始--單擊對其方式組中的合併並居中即可清除合併單元格。

常規字元的查詢與替換

如圖需要把表格中的“王麻子”替換為——“王二麻子”。

操作:

"Ctrl+H"或者"Ctrl+F"（開啟“查詢與替換”快捷方式）——“替換”選項卡——查詢內容“王麻子”，替換為“王二麻子”——“全部替換”

格式查詢

如圖要備註“丁”等級資質的公司為“排除”。

操作：

“Ctrl+H”——“選項”——“查詢內容”點”格式"後的小的倒三角——“從單元格選取格式”——點選”丁“備註內的單元格。——“替換為”寫為“排除”。此時發現，所有相同格式的單元格都被替換了。這顯然不是我們需要的。正確做法為在填寫“替換為”時先點選備註列，然後填寫“排除”。保證在點選“替換”時備註列是選中狀態。

萬用字元查詢1

Excel的萬用字元有三個分別為“？”（單個字元）“*”（多個字元）“~”（查詢萬用字元本身）。現在需要把下表中的“Rand”和“Launq”——替換為“Roun”和“Lounq”。

操作：

“Ctrl+H”——“查詢內容“=”a??“——”替換為“="oun"。再加上條件格式即可。原理是把a和a後面的兩個字元一起替換為oun”。

萬用字元查詢2

把表中的“劉小姐”“劉五”“賤人劉”都替換為“都姓劉”。

操作：

“Ctrl+H”——“查詢內容“=”*劉*“——”替換為“=”都姓劉“再加上條件格式即可。

單元格匹配

現在想把”5“替換為”五“

操作：

“Ctrl+H”——“查詢內容“=“5”——”替換為“=”五“。這樣對嗎？

我們可以看到下面還有”55“這樣的數，如果這樣替換，則，""55"也會被替換掉。這樣肯定是不對的。正確的做法是：在填寫完這些後，點出”單元格匹配“

定位操作

把圖中表格備註欄填寫完。

操作：

”選中表格“——“Ctrl+G”——”定位條件“——”空值“——”確定“。輸入”可選“——”Ctrl+Enter“。