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ERP作為企業資訊化的主體,幫助企業實現由手工管理到資訊化管理,由不規範不科學的流程體系到規範科學的流程體系。隨著ERP理論及軟體系統的越來越普及,實施成功的可能性也越來越大。
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  • 1 # 數夫傢俱軟體

    1、從客戶評價的角度來看

    客戶不滿意,不能說ERP成功。客戶評價包含企業和個人兩個維度,分別來自企業需求和個人需求兩方面。企業需求歸根到底是企業要實現什麼目標、解決什麼問題和避免什麼風險。個人需求比如產品的應用體驗,對廠商和顧問的印象和感覺,個人從中受益還是受影響等諸多方面。個人評價主觀性強、隨意性大,一個企業裡的不同人員,由於其所處立場和角度,以及自身對ERP理解和認知的不同,對ERP成功與否會有不同的評價和感受,有時甚至大相徑庭。

    2、從專案驗收付款的角度來看

    ERP作為一個專案,必須在目標、範圍、質量、成本、時間幾個要素的約束和平衡下開展工作。從專案管理的角度來評判ERP專案的成敗,比如合同履行完畢,雙方權利義務得到實現,專案驗收交付等。通常的做法,專案雙方會把系統上線執行並且成功月結作為專案完工驗收的標誌。事實上,專案驗收並不等於專案真的實施成功,有時可能是軟體供應商獲得了客戶主要領導的認可從而力排眾議,或者出於雙方戰略合作方面的考慮,以及人際關係處理得好,客戶做出的妥協和讓步等等,這另當別論。但正常情況下,專案驗收付款、合同正常履約完畢表明雙方對專案成果基本是認可的。

    3、從使用者使用的角度來看

    ERP系統實施的成功與否使用者最有發言權,只有大多數使用者在使用較長一段時間後才有相對客觀的評價。比如,選購的系統是否已全部執行起來,企業高層經理是否運用系統提供的資訊進行管理和決策。財務和業務是否同步生成,賬實是否相符,資料是否正確,員工是否相信系統、使用系統,企業是否有人在管理和維護系統,是否建立了系統要求的工作準則與業務流程,並在嚴格執行和持續最佳化。這些都是從使用者的角度去評判系統實施的成敗。

    眾所周知,MRP是ERP的核心,如果計劃排程、生產及成本管理層面沒有正常執行,僅僅停留在財務和進銷存層面,無疑這個ERP是不完整的,更不能說它是實施成功的。

    4、從效益的角度來看

    由於經驗曲線的作用,ERP效益很少是系統上線就能立即顯現出來,必須要穩定執行和熟練使用一段時間後,ERP產生的各種效益才會逐步顯現。效益評價是對比先期設定的效益目標做出的,具體效益目標可以對比同行業先進企業,根據目標管理的SMART原則制定。效益有無形和有形之分,有形效益容易度量,而無形效益更多在於感知。另外,還要注意企業投入了多少人、財、物等成本可以很容易地計算,但而取得的收益很難說是單純由實施ERP系統帶來的,有些效益是業務帶來的,有些是管理帶來的,有些是長期戰略性的紅利。值得關注的是,ERP成功的標準和定義並不是一成不變的。隨著社會、經濟和資訊科技的不斷髮展,人們對企業管理與資訊化認知程度的逐步提高,ERP成功的外延和內涵都在發生變化。

    ERP實施成功判斷標準就是以上幾點。ERP專案本身是一個複雜的系統工程,涉及環節多,實施週期長,對企業的資金實力、技術力量及人員素質有著較高的要求。數夫軟體,中國傢俱ERP軟體龍頭品牌,二十多年專注家居管理軟體、管理諮詢、智慧製造、智慧營銷的開發與推廣,為家居企業的資訊化管理提供全面成熟的解決方案。

  • 2 # 弱電人

    各個企業的目的目標不同,成功的標準也可能不同。但是,其中還是有一些共性的評價引數,參考平衡記分法的精神,歸納為四類。

    (1)專案程序

    一種結果可以是透過不同的過程得來的。如果過程合理,結果不但是“必然的”,而且是可以“持久的”。反之,這種結果可能是短命的,曇花一現;驗收通過了,新系統束之高閣,一切照舊。因此,作為專案評價,一定要既看結果,又看過程。具體可以考慮以下方面:

    體現一把手工程,整個專案是在一把手親自關注和指導下實施的。

    有可行和可評測的量化目標。

    專案實施遵守專案管理各項原則,實施過程的文件記錄完整儲存。

    (2)系統應用

    買了ERP軟體,就要實實在在地用起來。評價應用,不能僅從個別部門來考察,ERP是一個高度整合的資訊化管理系統,因此要從整體和整合的角度來考察。可以注意以下方面:

    企業高層經理運用系統提供的資訊進行管理和決策。

    員工對新系統滿意,成為管理人員解決各種管理問題、改進日常工作和最佳化決策離不開的得力工具。

    選購的系統已全部執行起來,體現了核心業務的資訊整合。

    實現了產品研發與核心管理業務的資訊整合。

    為保證資訊流和工作流通暢,進行了必要的業務流程重組或改進。

    (3)效益

    資訊化是一筆不小的投資,國內有的企業在資訊化上面的投資已經是10位數字,實施ERP一定要評價效益和回報,這是不言而喻的。可以注意以下方面:

    實現了專案目標期望的各項經濟指標。

    在預計的時間內回收了系統的投資。

    (4)鞏固措施

    實施ERP系統,是一場管理革命,是革命就存在復辟和倒退的風險,有沒有鞏固措施是一個非常重要的方面。經過“驗收 ”後不了了之的專案並不少見。能否堅持下去,是專案成敗的重要標誌,可以考慮以下一些因素:

    建立了一支複合型人才隊伍,有控制業務骨幹流失的措施。

    建立了工作準則與工作規程,並已嚴格執行。

    有一支培訓教員,有結合企業實際編寫的培訓教材,接受培訓的員工比例不斷擴大。

    提出了下一階段工作建議,有了新的目標;追求卓越,永無止境。

  • 3 # 虎貓53

    使用軟體的目的只有一個,提高工作質量和工作效率,減輕人的工作量。如果不能滿足這個條件,那最終就會變成人給軟體打工,並且越用越累,最後軟體也必將以失敗告終!企業使用erp也是一樣,提高管理能力和水平,實現資源的合理使用和排程。

  • 4 # 當爹的大灰狼

    ERP是英文企業資源計劃的縮寫,是企業資訊化管理系統的一個大的類別。根據行業的不同需求,有各種各樣的不同行業的專業版本。

    衡量其是否成功實施的依據如下:

    一、資料精準

    二、流程順暢

    三、財務資料準確

    說起來簡單,但是實際上太難了。這需要需要專業的實施,甲乙雙方的默契配合,資料採集、稽核、錄入的過程一絲不苟。各個部門、各個環節的配合,還有就是要有專業配套的業務流程和管理方案。

    目前國內的企業資訊化管理多流於形式。即使是私企也是一樣的,沒有掌握企業資訊化的精髓。具體事例因涉及商業機密,不具詳情。

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