國內製造業工廠，企業，公司都會用到全易通eHR人力資源管理系統，功能如下：

人事管理：員工基本資料、組織架構、勞動合同管理、健康證管理、職務變動管理、培訓管理、生日合同等提醒

人事分析：人員結構分析、學歷分析、離職分析

考勤管理：考勤打卡管理，自動配班、排班

工資管理：工資專案自定，工資公式自定，支援計時計件，自動計算工資

宿舍管理：員工宿舍管理

驗廠管理：應對客戶審廠驗廠查廠

我的點點

我的點點是生活，工作的好幫手，多端

workless可量化的團隊協作軟體，企業中，經常會需要安排工作任務，比如釋出任務、跟進任務的落實情況、完成任務的進度都需要資料，可以選用任務管理軟體，能量化任務，幫助企業提升員工工作效率。

workless可量化的任務協作軟體，透過積分來衡量每個任務的任務量、難度和完成質量，最終合理量化每個協作創造的價值是workless的核心思想，詮釋了精準協作創造價值的理念，適合中小企業或者成長型企業使用。

功能如下：

一、任務管理

1、任務分為四個優先順序，其中A優先順序的任務有時效性考核要求，如超時會根據扣分配置產生連帶（連帶上級）扣分；

2、一個任務的角色包括髮布人、執行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作

3、預估任務量是最終驗收穫得積分的重要依據，釋出任務時需要客觀評估該任務的任務量，並儘可能精準。

4、任務執行獲得的積分=日基礎分*難度係數*完成質量*任務量，其中難度係數、完成質量由驗收人根據溝通和經驗主觀評定

二、任務的量化評分

1、執行人需要對A類任務特別關注，A類任務超時扣分=扣分日基礎分*超時天數，併產生連帶扣分，扣分日基礎分和連帶層級可設定；

2、執行人交付任務時提交執行任務的耗時，耗時是單獨做該任務所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核准任務量的參考；

3、驗收人主觀評定難度係數和完成質量，並根據執行人提交的耗時和釋出人填寫的預估任務量最終評定核准任務量，核准任務量應傾向預估任務量，適當參考執行人耗時，此後分數將自動計算出。

三、專案全域性管理

1、專案進度的全域性管控，清晰顯示專案包含的任務、動態、文件、檔案和進展；

2、線上建立專案文件，多人協作編輯檢視；

3、共享專案文件，並進行動態管理

四、透過積分量化任務

積分是執行任務產生成果的量化體現，workless提供積分管理工具，對任務、彙報等成果進行統計，形成積分排名，為團隊管理者提供資料依據。

workless適應不同的行業，30+行業在使用workless解決工作中的團隊協作問題、任務管理問題、專案協作問題。

員工工作效率低下，無非就是上班時間看影片、看網站、逛淘寶、玩遊戲等，員工的浙西行為也是不好管理，老闆不可能隨時隨地的看著員工。Ping32終端安全管理系統軟體，是一款企業管理軟體，對於員工的行為，可以設定網站黑名單限制訪問網站、軟體黑名單禁止員工開啟非工作軟體，設定上網時間、流量限速、非法外聯禁止員工訪問外網等。

廢話不多說，直接上乾貨！

1.釘釘

釘釘就真不多說了，基本都懂的。

3.teambition

中小型網際網路企業喜歡用的團隊協同工具，方便專案經理或者產品經理協調工作，推進專案進度，追根溯源等。 確實能提高整個團隊工作效率。

4.藍湖

無縫銜接產品，設計、研發流程，降低溝通成本，縮短開發週期，提高工作效率。

5.一粒雲盤

企業級的雲盤工具，另外還有很多增加效率的工具模組。

6.堅果雲

堅果雲也是很多企業和個人選擇的雲盤工具， 隨時隨地檔案共享。

7.石墨文件

石墨文件到底多優秀，估計用過的人都知道。

8.向日葵

國產的，優秀的，遠端工具！

今天就先聊到這好了！

一、印象筆記

一入職場，第一個接觸到的協作軟體，俗話說；好記性不如爛筆頭，對我來說最合適不過，剛入職場，很多東西丟三落四，幸好有它。

我們用它做工作計劃，工作整理，協作辦公，它成為了我們公司不可缺少的一部份，它支援多端同步、內容收藏、資料管理、資訊共享，成為了我第二個大腦。

經過我們領導的千挑萬選，在眾多企業雲盤中我們選擇了它，不是因為它便宜，而是它的功能確認很強大，它幫助了我們公司實現了大檔案容量儲存，方便了我們員工資料共享。

在許可權管理方面它也做的很精細，支援檔案協作編輯，線上預覽，同步備份等；擁有強大的企業組織架構，完全符合我公司需求，同時還確保了企業資料安全可控，領導對它讚歎不已。

經合作商介紹，我們找到了它，一款企業內部溝通軟體，團隊溝通特別重要，只有溝通好才能做好某些專案。

它擁有搜尋團隊內的成員、分組群聊、文件分享。已經整合了電子郵件、簡訊、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務，可以把各種碎片化的企業溝通和協作集中到一起，在某種程度上，它絕對可以說良心。

至於為什麼要推薦以上幾款軟體，肯定是高效啦！~~

能提高工作效率的軟體很多，但是能真正幫到你的卻不多，接下來給大家分享幾款真正能幫到你的辦公軟體！~~

Snipaste是一款專業的截圖+貼圖辦公軟體。

一粒雲盤是一款適合企業內部使用的文件管理與儲存軟體。

能夠幫助企業實現大檔案的容量儲存，便於企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，非常不錯。

Xmind 是一款由華人開發的思維導圖軟體。

Recovery Toolbox是一款非常優秀的office文件修復軟體。

主要是用於從Word文件和模板中快速的恢復文件資訊，軟體特色適用於以下多種文字格式：多種形式的 Microsoft Word 文件和模板(.doc、.docx、.dot、.dotx 檔案)和 Rich Text 文件(.rtf 檔案)，以及恢復在PowerPoint 中建立的 .ppt 或 .pptx 簡報的資料，非常穩定不錯。

碼字好辛苦啊！

老鐵們給個關注吧！~~

釘釘

https://www.dingtalk.com/

釘釘是一款阿里巴巴良心的作品之一。

第一款應該就是釘釘，它可以幫助員工提高溝通效率，讓溝通更高效；移動辦公審批、公告、郵箱、讓工作更簡單；澡堂模式、企業通訊錄、企業雲盤、讓資訊更安全、手機端與PC版配合，多端同步，無縫溝通，當然很多員工都特別討厭釘釘，因為太拘束了。

http://www.yliyun.com/

一粒雲盤是一款雲端儲存企業檔案管理與儲存辦公軟體。

主要作用就是集中儲存企業資料，管理員工之間的資料，幫助企業實現大檔案的容量儲存，便於企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，有了它就可以更好的管理員工的資料。

https://squareup.com

Square Payroll是一款專業為員工薪資設計的財務管理軟體。

主要作用是能夠幫助老闆管理員工工資，幫助企業使用者向他們聘用的時薪、和月薪員工，透過直接轉賬、支票等方式進行工資結算，同時可以省去使用者核算發放薪水時稅金的痛苦，該產品按照企業使用者旗下發放薪水的員工人頭計算費用，有了它老闆再也不用擔心財務上的問題。

企業級郵件（不是企業郵件）是最基本的，溝通自由靈活，資訊儲存在自己伺服器上（多數是本地部署），可以後期資料分析、合規審計、工作留痕。

FrontApp

FrontApp官網：https://frontapp.com/

FrontApp是一款專業為團隊打造的共享收件箱軟體。

目前來說可以共享的東西太多，比如共享單車、共享雨傘、共享檔案、共享筆記、共享汽車等；現在郵件也可以共享，用它就可以實現，FrontApp可以讓你像銷售@和支援@一樣管理群組電子郵件，聊天，簡訊和社交媒體等客戶通訊以及個人電子郵件。透過共享收件箱，你的團隊可以一起處理郵件，每個人都可以訪問完成工作所需的資訊，全平臺都支援，對企業還是有很大的幫助。

一粒雲盤官網：http://www.yliyun.com/

一粒雲盤是一款基於雲端儲存的企業內部檔案管理與儲存軟體。

對於企業而言，資料的管理和儲存非常重要，資料就是企業的資產，那麼資產肯定也要管理，它可以幫助企業實現大檔案的容量儲存，便於企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，可以大大提高成員之間的工作效率，企業必備產品。

Square Payroll官網：https://squareup.com/

Square Payroll是一款管理員工工資的財務軟體。

相信有不少企業存在這樣的問題，給公司的臨時工、小時工發工資比較麻煩，有了它就可以幫老闆管理員工工資，使用它可以幫助企業使用者向他們聘用的時薪、和月薪員工，透過直接轉賬、支票等方式進行工資結算，同時可以省去使用者核算發放薪水時稅金的痛苦，該產品按照企業使用者旗下發放薪水的員工人頭計算費用。透過Square Payroll，您只需點選幾下滑鼠就可以線上支付員工，非常簡單就可以管理員工的工資。

企業可能讓員工實現透明管理、工作效率需要的是一個公平的環境、人都有上進心、需要一個得到認可的公開平臺。無論是哪個員工和企業都是向上發展。打造一個公開的平臺比較重要。而作為軟體可以採用共享類的移動辦公軟體、現在的員工人人都有手機。而與員要接觸最多的就是產品的收發問題和生產產品的計量問題、可以在這方面入手提高企業的無紙化辦公。開啟微信發現小程式搜尋庫存表、點選庫存表開啟後、增加產品並增加員工為好友，這樣可以實現線上領料和出庫等申請和審批的作用。同時也可以做到員工上報計件數字等工作。而上面說到的公平公開、同理把一些領導加為好友、員工的計件和反饋就可以實時的公開了。

很多企業都會讓員工用EXCEL來辦公，但其實EXCEL有明顯的功能短板，比起真正的企業軟體，用EXCEL有時候根本體現不出效率。

如果企業想提高工作效率，其實都應該為企業上一套實用的管理軟體，並且是對企業管理方法高度適配的管理軟體。

這裡有個方法，可以幫助許多企業節省部署軟體的費用，還能滿足所有部門的辦公需求，那就是用雲表企業管理軟體開發平臺搭建一個專屬的系統。

雲表是一個成熟的免程式碼的開發平臺，這讓它比起其他大多數軟體來得更有優勢。

雲表企業應用開發平臺（下稱“雲表”）發現了企業個性化資訊運營及管理的難題，研發了“表格程式設計技術”，目的是讓每一個人在沒有程式設計基礎的條件下開發自己部門或企業的管理軟體，實現高效率辦公。

純中文的開發介面，過程不用打一行程式碼，不用費心去學VBA，甚至連記函式公式都不用，像EXCEL一樣拖拉拽就能繪製表單格式，再用滑鼠點一點，簡單地輸入一些中文文字，就能搭建管理系統。

在PC搭建完成系統，還能根據系統內容一件生成APP，實現移動辦公。

智慧快捷錄入、多使用者協同、資料共享、工作流程、正確錄入智慧校驗、使用者許可權控制、網路或區域網使用、統計分析、萬能資料透視、第三方軟硬體整合、UI自定義……雲表的各種強大的功能，讓它能實現各種各樣的資訊化管理。

雲表是一個免程式碼的開發平臺，意味著任何管理系統都能在上面搭建，銷售、客戶、倉庫、財務、進銷存、裝置、訂單、ERP……你能想到的管理系統型別，在雲表都能實現。

試想一下：

財務不用每個月統計考勤，再核算薪資，做各種報表，企業的管理系統每個月的報表跟工資單等各種表單，系統都會自動出具。

用雲表搭建的WMS系統，可以配合PDA實現全流程的精細化管控，可以根據系統資料智慧分析並提醒、指導作業人員工作，提升倉庫的工作效率。

裝置維護不用自己檢測，系統可以分析裝置故障原因、核算維修成本等，並及時提醒、通知裝置管理員對物資進行及時的維護和檢修，自動排程維修計劃，自動確認維修成本……

各種各樣便利的智慧化功能，可以幫員工省下多少事，提高多少效率！

整個企業各個部門都在一個平臺上辦公，資料互通，許可權分明，企業管理者在一個終端就能管理所有部門，實現真正的資訊化管理。

如此多元化、靈活度高且可持續發展的管理軟體開發平臺，可以為企業贏得很多效益。

企業的資訊化是一個長期的、漸進的過程，不可能一蹴而就，有的企業甚至用了4年才讓開發商給自己開發一個能用得上的系統，而免程式碼開發，可以大大縮短開發週期，相信是值得一試的！

做到這兩步就能獲取到了，在自動回覆的連結可以找到下載渠道，免費註冊個賬號就能下載了。

如果實在沒興趣自己開發，雲表也提供定製服務，當然那就不是免費的了，看自己取捨吧。

希望可以幫到你。

提高員工的效率的話一些軟體就能夠幫助提升工作速度了哦。對於工作的工作有效的軟體的話我已經整理出來了快看看

迅捷流程圖製作軟體

三、PPT壓縮神器

我們平時在PPT時，做好了之後會有時會發現原始檔簡直大到不行。這時我們如果還想要高畫質圖片的話就可以使用PPT壓縮神器來壓縮。PPT 壓縮神器可以設定壓縮程度的大小，如果是最大程度的壓縮，100M的檔案可以壓縮到2.8M左右。

錄音轉文字助手

軟體簡介：這款錄音轉文字APP專門為辦公人員打造的一款APP

特色功能：

——實時錄音翻譯：應對各類會議談判，外籍交談、能夠即時錄音並翻譯出來！

——翻譯功能：幫你解決在國外語言不通的尷尬情況，線上即時進行翻譯，溝通無阻礙

說實話，現在的企業如果是想用一個軟體或者系統來達到提升企業員工的工作效率的目的，絕大多數都會用一些像OA辦公管理系統或者crm客戶管理系統或者ERP資源管理系統這樣的企業管理軟體系統。

除了OA系統的普適性非常廣，其他的系統軟體都是有特殊需求才會部署的。

我們公司就是使用的OA辦公管理系統，來達到提升辦公效率的目的。

下面我舉幾個OA系統功能的例子來說明，在部署了OA系統之後，我公司是怎麼提升效率的。

這塊會由人力行政的同事，進行及時釋出企業的資訊動態，通知等等，因為這個模組是登陸系統以後自動跳轉的頁面，所以只要你上班了就不存在看不到資訊的事情發生（我們公司要求到了公司第一件事就是登陸系統），這樣就不用管理人員一級一級的往下傳達事項內容，可以保證所有人都能接收資訊。

可以將大量的企業辦公檔案進行電子化的錄入（無紙化辦公），不但可以更好地保管企業的檔案，而且在有需要進行查閱的時候只要進行關鍵字詞的檢索就可以查閱。各種借閱記錄和狀態也一目瞭然。

像一些流程審批申請，完全可以直接在系統進行提交（只要同時上傳憑證資訊即可），審批的狀態也可以一目瞭然，不用天天都擔心自己的專案申請到了哪一步，領導有沒有看見。

最方便的就是，我上次請病假，直接在系統上傳醫院的證明，病假申請很快就被領導批下來了，不用去跟領導面對面申請，避免了尷尬。

這個系統我們公司當時是在偉創軟體的官網上購買的，價格也不貴，比同類型的產品要優惠不少，也算是物有所值吧！

如果你對這個系統感興趣也可以去他們官網申請試用，因為當時我們也是試用了一段時間以後才最終選擇購買的。

現在的資訊化時代，越來越多的企業會選擇OA系統/軟體來提高企業的工作效率，這樣辦公方便，而且還能實現移動化辦公，最大程度的利用碎片時間來實現企業的工作目標。

而一款比較好的OA系統就需要具有以下幾個功能：

1.登入方便簡單，易於操作，這樣在移動端使用的話，也很方便，下面這款軟體就是網頁實現辦公，不需要下載軟體，十分方便。

2.是基於原版office軟體來進行整合使用的，能夠深度相容微軟Office2003-2019的檔案格式，支援doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

3.能夠擁有企業獨立的辦公空間，來發布任務或者檔案，並且接收員工的報告，還能實現協同編輯，檔案和人員等多維度的操作許可權控制，文件自由與管控的分發；群組共享與協作。隨時隨地都可以獲得最新文件狀態和資料，使得溝通、協作、編輯系統化，一體化，打破空間和時間的限制，並且能夠保證文件傳輸更安全、更高效。

這些功能，都能在暢寫office（www.51changxie.com）找到，是提高工作效率的必備武器~

企業管理軟體非常多，但是如果使用很多不同種類的軟體（如招聘、財務、銷售等不同板塊各用一個工具）來協助工作，對企業管理者來說無疑也是一種負擔。那麼如何能用更少的工具來解決更多的問題呢？

不知道你有沒有這樣的情況：自己作為一個部門領導，經常需要開會告訴同事部門最新的安排，但是開會總會有些人遲到或者不到，浪費了大家的時間，也許你會說你沒有微信嗎，發個群通知不就行了？好的，那你用微信的時候發朋友圈是不是經常會遮蔽領導？而且如果對方沒有及時看微信群訊息錯過了重要活動怎麼辦？

企業團隊協作遇到的突出問題之一：內部即時溝通！

還有，工作中經常會有跨部門協作的情況。很多公司都會有銷售部門，銷售部門不只是賣產品就完事兒了。在產品成功銷售後需要發貨，因此銷售部門需要和倉庫聯絡；產品發貨成功後會有回款，又需要和財務部門聯絡。發貨種類、數量、回款金額難道要憑電話或者紙質的單據一一人工進行核對？等你做完這些事情，競爭對手早就賣了更多的產品了！

企業團隊協作遇到的突出問題之二：跨部門業務流程管理！

1、關於即時溝通

推薦釘*釘或者企業微*信。釘釘，阿里巴巴專為企業打造的免費智慧移動辦公平臺，智慧辦公電話，訊息已讀未讀，DING訊息任務管理，讓溝通更高效；移動辦公考勤，簽到，審批，讓工作更簡單！企業微*信是騰訊微*信團隊為企業打造的專業辦公管理工具，它除了具有類似微*信的聊天功能，還集成了公費電話和郵件功能，同時公告、考勤、請假、報銷等功能都可在軟體內實現。

從上面的描述可以看出，兩者在企業的即時溝通方面做的都很好，至於使用哪個，根據企業不同的情況自己選擇。另外，簡單的考勤審批也可以在上面完成，那是不是跨部門的業務流程管理也可以在上面完成呢？實際上，兩個工具在業務流程管理上做的都比較輕，複雜的業務流程管理都需要藉助第三方的應用來完成，所以還需要其他的工具來協助。

2、關於業務流程管理

（左為釘釘介面截圖；右為企業微*信介面截圖）

暫時就介紹到這裡啦，適不適合自己試用了才知道哦～