都讓讓，我要來推薦幾款炒雞好用的檔案管理軟體！

你有檔案管理的問題嗎？

在我們最近新上線的工具課程中，一個包含了檔案管理、時間管理、學習管理、知識管理、思維管理、持續輸出、生活管理等七大領域的課程。

課程剛上線時，有好奇寶寶向我提問：

老師，為什麼把檔案管理這個領域放在最前面呢？

其實，沒別的原因，唯一的原因在於——檔案管理，是最多人會出現問題，而且非常能夠感同身受的一個問題。

我列了下面幾個現象，來自查一下吧：

我的桌面總是擺滿檔案第二天，我就不認識我下載的檔案我的檔案管理沒有規則可言我需要超過半分鐘，才能找到自己的檔案我時常不清楚哪一份檔案是最新的版本我會因為外出，而無法開啟需要的檔案我偶爾會把給同事的檔案版本錯發給客戶

這些現象，都是存在檔案管理問題的典型表現。其實，還有更簡單的判斷方法——看看你的桌面，是不是像這樣：

再來看看我的桌面——

在課程中，我重點分享了幾款檔案管理的工具及使用方法，這裡，我把它們列成了這樣一份“檔案管理工具清單”。

檔案管理工具清單1. Everything

課程中，我提到一個高效使用檔案的原則：

拋棄從前一層一層開啟資料夾使用檔案的低效方式，轉而使用透過搜尋來快速使用檔案的方式。

而 Everything，就是這樣一款幫助你高效搜尋使用檔案的“神器”。

2. Fences

如果你很喜歡把常用檔案和快捷方式放在桌面，而不顯得凌亂，不妨試試 Fences 這款工具。

Fences 讓你能夠在桌面建立多個獨立的分割槽，比如一個分割槽放最近專案中需要的檔案、一個分割槽放快捷方式等等。

類似的產品，還有騰訊桌面整理。

3. QTTab

自 Windows XP 以來，Windows 的資源管理器就沒有怎麼變過——除了從 Win8 開始加入的 Ribbon 介面。

如果我們想要增強自帶的資源管理器的功能，那麼，QTTab 這款外掛無疑是最給力的。

使用QTTab，你可以給資源管理器增加多標籤的功能，還附贈雙擊返回上級、資料夾收藏夾、等非常實用的功能。

4. tagLyst

這是一款與眾不同的檔案管理工具——它使用了“資料庫”的概念。

這也是我極力推崇的檔案管理方式：透過使用資料庫，你可以利用同類檔案所擁有的屬性和標籤，來高效地管理和使用檔案。

關於 tagLyst 的詳細介紹，可以點這兒檢視我之前的文章。

5. Eagle

嚴格地說，Eagle 並不算是一款檔案管理工具，而是一款素材圖片管理工具。同樣，它也是基於“資料庫”，一個專屬於素材圖片的資料庫管理軟體。

使用 Eagle，你可以方便地管理大量的素材圖片，並按照標籤、圖片顏色、圖片大小等方式，快速找到你需要的圖片。

6. VeraCrypt

很多人都有對檔案進行加密的需求，但是，卻苦於沒有很好的解決方案，從前的我，也是如此，直到VeraCrypt 的出現。

使用VeraCrypt，你可以建立一個加密磁碟檔案，然後使用密碼或者金鑰檔案來訪問它。使用完畢，解除安裝加密磁碟，之後，你的加密檔案就這麼輕輕地來，不帶走一片雲彩……

7. TotalCommander

如果今天推薦的所有工具當中，有且只有那麼一款軟體，能夠被我吹到爆的話，那麼，就是這玩意兒了——TotalCommander。

TotalCommander，全宇宙最強大的檔案管理工具，沒有之一。有了它，下面的這幾種經常需要面對的需求，你全都能夠在 10 秒內搞定：

1. 對20個檔案進行重新命名。

2. 兩個資料夾，A資料夾有15個檔案，B資料夾有20個檔案，兩個資料夾中有8個檔案的檔名和內容相同，現在，把這8個檔案篩選出來。

3. 一個資料夾A，下面有10個子資料夾，每個資料夾下面有10到100個不同的檔案，現在，把資料夾A下所有的Word文件找出來，並放入一個新的資料夾。

在我看來，TotalCommander之所以能夠被吹到爆，並不只是因為它的功能強大，更大的原因在於：它讓我們看到了一款全宇宙最強的終極神器，應該是什麼樣子的。

在TotalCommander中，幾乎所有的內容都是可以自定義的：想自定義工具欄？沒問題！想自定義檔案列表顯示的欄位？嗯，也能滿足你！什麼，你還想自定義軟體的選單？不好意思，我也行！

總結

毋庸置疑，檔案管理，是一件知識工作者們每天都會經歷無數次的小事，它甚至讓你陷入“知識的詛咒”，讓你無法意識到它是一個亟待解決的問題。

其實，你可以像喬布斯讓工程是由提升 Mac 電腦開機速度那樣，做一個計算：

如果運用並掌握了新的工具，在你查詢和使用檔案的時候，每次能夠為你提升 5-8 秒的速度（其實不止），而每天，你要使用 100 次檔案。

那麼，每天，你能夠省下多少時間？

一個月呢？一年呢？

所以，花點時間，來學習工具，培養自己的騷操作吧！

可以用這個軟體，“everything”，這個軟體優點是非常乾淨，無廣告，應該是國外的軟體，安裝包也不大，幾十m，無毒。用來搜尋電腦上全盤的檔案，非常方便。我已經使用了好幾年了，至今沒見到一個廣告，大大的提升了工作效率。

我有一個辦法，不僅能更好的管理檔案，還能釋放電腦的儲存空間，那就是在電腦上安裝雲盒子網盤的虛擬盤，相當於給電腦掛載一個大容量的K盤，而且操作檯跟C盤、D盤沒有多大差別，學習成本小。

把所有檔案的儲存路徑放在雲盒子虛擬盤上，能在本地看到檔案，但是真的儲存地是在雲上，並不會佔據電腦本地的儲存空間。

而且因為是儲存在雲上的，如果你外出突然需要訪問某個檔案時，可以直接在雲盒子的網頁端登入就能獲取檔案，因為雲盒子已經實現本地雲端雙向同步。

除此之外，我們一個檔案會產生大量的版本，刪除舊版本又擔心以後要用到，不刪除又浪費空間還讓電腦檔案排版很亂。用了雲盒子虛擬盤後，檔案每次更新都會生產新版本覆蓋舊版本，但同時又保留舊版本，也就是說你既能在檔案的版本中找到所有的舊版本，但同時你電腦裡同名檔案只有最新的一個版本，也不會讓檔案看起來亂糟糟的。

將檔案都儲存在雲盒子虛擬盤上，不僅能釋放桌面儲存，讓它看起來簡單工整，還能實現雲端同步，隨時可調取。

單靠管理軟體是不行的，就好比減肥指望著減肥藥，先不管有沒有效果，單靠外在作用很難從本質上解決問題，或者說好一陣又恢復原狀了。

所以在藉助外力之前，首先，你需要做的是先統一你檔案的命名，根據你所處行業、你工作內容的性質選擇一個比較好的命名方式。好的命名方便下次需要的時候迅速找到。

其次，歸納整理。歸納整理可以按照時間或者類似的內容放一個資料夾，或者單個檔案之間並沒有太大關聯，可以考慮按照檔案格式放一塊，比如ppt、pdf單獨放一個資料夾。

最後，就是所謂的藉助外力了，如果你按照上述方式養成好習慣，及時或者定期整理就需要管理軟體，只需要一個檔案搜尋軟體就行了。其實我們電腦也可以搜尋檔案，只是速度比較慢。比如我們搜尋一個包含綠色的檔案，如下圖是需要等一段時間，才能把電腦中包含綠色的檔案搜出來。

今天給大家介紹一款快速搜尋軟體Everything，檔案只有幾兆，佔記憶體很小，搜尋檔案只有輸入關鍵字你電腦裡的相關檔案瞬間就出來了。這裡把個人資訊隱藏了一下，不僅有檔案，檔案對應儲存位置也是一目瞭然，簡直不要太快。

這個問題相信是很多人會碰到的，我以前也經常出現東西明明在電腦上，但死活找不到的問題；有時東西就在桌面上，但由於桌面的圖示太多太雜，導致花了不必要的時間去尋找。要解決這些問題，除了找軟體，還需要有以下的解決思路：

第一、養成資料夾、檔案規範命名的習慣。以資料夾為例，你可以讓你電腦上、隨身碟上、網盤上的內容變得井然有序。在中文前面加上編號，那樣可以很好地對資料夾進行管理，文末第一張圖是我隨身碟的檔案結構。

當我想要找工作相關的內容時，潛意識就引領我看前面的資料夾；當我想看看家庭小孩的照片時，只需在電腦上點一下按名稱排序，它又會顛倒過來把大的序號放到前面來，這樣一來你就避免了開啟隨身碟後在密密麻麻的資料夾中找東西的苦惱。

對於檔案的命名，也要注意在名字上加上關鍵字，比如20190115科室工作總結.doc。

第二、當有了好的命名習慣後，接著試著整理你的電腦桌面，可以用360的桌面助手或者騰訊的桌面管理工具，如果再專業一點的工具，有Fences。這樣你的桌面的資料夾和檔案會變得簡潔易找。

第三、準備兩款搜尋神器，一款是Everything，能對電腦中的檔案實現秒搜；另外一個就是filelocator，這款軟體的神奇之處在於它不只可以找檔名中的關鍵字，還能找到word、excel、ppt等檔案中的關鍵字！沒錯，你如果以前沒有規範命名的習慣，但記得某個檔案中包含了某個關鍵字，用這款奇葩神器可以搜尋出來。

第四、如果你在對一個專案進行管理，而這個專案的各種資料存放在電腦上的不同地方，那麼可以用xmind來進行管理。你沒看錯，xmind不只是人們口中常說的思維導圖工具，它還有一些意想不到的功能，比如用於管理你的專案檔案。

第五、保持規範命名，定期整理的習慣。

一、taglyst

標籤管理電腦檔案，透過taglyst，你可以將電腦裡的所有檔案，都透過這個軟體來分類整理，例如你可以將影片歸為一類，工具軟體歸為一類等等，透過標籤設定，這樣就方便很多了，而且還有搜尋功能，找檔案實在很好。

二、listary

這是一款本地搜尋軟體，現在一直在用它，平時電腦桌面亂的時候，雙擊兩下Ctrl，輸入關鍵詞進行搜尋，不管是檔案、還是軟體都能搜尋到，常用於辦公，對於提高效率很有幫助。

三、everything

老牌搜尋軟體了，提升效率必備神器，如果是單純的想要搜尋本地檔案的話，這個可以說在合適不過了，軟體體積很小，解壓就可以使用，非常的方便，介面雖然醜了點，但是非常實用呢！

四、火螢醬

不僅僅只是一款本地搜尋軟體，透過它你可以查詢電腦裡的所有檔案，還可以直接開啟應用，透過輸入網址直接開啟相應網站，還可以定向搜尋，用它來辦公簡直不要太方便，而且還可以進行設定面板，心情真是美美噠！

五、fences

我把它叫做桌面分類神器，你可將不同的檔案進行分類，透過fences你可以將常用的軟體、檔案放在柵格里，這樣找起來就非常的方便，雖然外觀low了點，但是對於生活和辦公來說，真的是方便了很多，推薦一下！

管理檔案的關鍵在於兩個方面：分類和搜尋。不建議用標籤化的方式管理檔案，因為標籤這種東西本來就不符合人類的認知原理，經常容易越搞越亂。

分類有兩方面：資料夾和檔名。對於工作內容來說，資料夾可以按照專案來建立，也可以按照部門來建立，或者按照客戶來建立，哪種順手就用哪種。制定合適的檔名也是分類的一部分。一般來說，建議檔名中包括時間、檔案涉及到的主要物件、檔案主要內容。這樣檔案中存放的是什麼東西就一目瞭然，比總是命名為untitled-1或者document-1要強得多。而且更重要的是，整潔的檔案分類管理會帶來整潔的大腦，讓你不必擔心自己還有些什麼東西忘掉——所有的東西都在同一個資料夾裡，按照時間或者關鍵詞順序就能找到。

搜尋，則需要用能夠搜尋檔案內容的搜尋工具，可以搜尋檔案中的關鍵詞。在windows系統上可以用everything，在macOS上可以用Alfred或者系統自帶的spotlight。但是要注意，搜尋並不能完全代替分類，因為圖片、影片、圖片格式的PDF是沒有辦法全文搜尋的。所以，圖片之類檔案要特別注意檔名。

總之，檔案管理重要的是要養成習慣。任何檔案管理工具都沒有智慧到能給檔案準確分類的程度，這種工作還是要靠我們自己來完成。給每個檔案命名並不需要花多少時間，但是在以後的工作中卻能省下大量時間。

以之前吐血的經驗告訴你，千萬不要走彎路，高效的辦法我來告訴你。

隨著工作時間越來越長，電腦裡的各類檔案越來越多，我就想把它們歸個類，方便用的時候去找。一整理才發現，一是不好分類，二是分類了也可能找不到，三是檔案多了分類本身的工作量很大。我當時不服氣呀，忙活了好幾天，眼睛都整花了，結果不了了之。後來才找到了真正管用的辦法。

掌握這個辦法前，先得了解電腦工作的原理。電腦儲存能力強，再多的東西都可以存在硬盤裡，需要用的時候再提取出來。所以，管理檔案並不是目的，而是要在需要的時候找得到。

這裡就需要用搜索引擎了。推薦用everything這個軟體，很小巧，超有用。有了它，凡是經手的檔案都可以存在一個資料夾裡面，不用管類別，不用管時間，只管存。

需要的時候，開啟everything，在搜尋框輸入檔名的關鍵字，一下就找到了。如：

需要注意的是，存檔案的時候，儘量詳細明白一點，最好做到一看檔名就知道主要內容。把自己的雙手和記憶透過電腦和搜尋解放出來吧，從此以後，So easy！

再好的軟體都不如好的習慣。我給你的建議就是工作娛樂分別安排在不同的硬碟上。而且養成建立子資料夾的習慣，分類儲存檔案。也可以按照工作的需求來儲存檔案；還要定期整理，千萬不要只圖一時的方便，放在桌面上。檔案的命名要規範，寫好關鍵字。不然就是用再好的軟體也找不到。檔案確實多的，記不住了，就用“everything”搜尋，速度快，穩定，但要有關鍵字才找得到。

這也就是我一開始說的細分檔案的重要性。