關於協作軟體，很多同學關注是否免費的問題。下面跟大家分享一下，那些適合中小團隊的【真免費又好用】的協作軟體：

企業微信 / 阿里釘釘推薦指數：★★★★免費版本：兩家基本都是免費軟體簡單介紹：阿里釘釘和企業微信都屬於IM（即時通訊）類協作軟體，除了支援企業成員線上聯絡，也能接入其他如Tower、簡道雲、石墨文件等第三方工具。兩款軟體依賴其強大的背景，支援企業免費使用（阿里和騰訊掐得厲害大家是知道的，這種時候那必須免費）。阿里釘釘：功能豐富，第三方應用市場很豐富，上下級管控強企業微信：介面簡潔，員工可以設定休息功能，跟阿里唱反調簡道雲推薦指數：★★★★★免費版本：協作人數無上限，可上傳5萬條資料量；簡單介紹：簡道雲是一款線上協作表單，你可以用它來搭建個性化管理應用（如OA、CRM、進銷存等），然後繫結到微信/釘釘上，就能手機使用。下面是我之前分享過的，我們團隊訂餐應用（電腦上搭建好，然後繫結到企業微信上就能使用，不用程式設計，挺簡單的），可以自動提醒，也能查詢訂餐資訊：也能直接在手機微信上使用，不用下載企業微信/阿里釘釘，感覺還是很方便的：簡道雲基礎功能基本免費，後期主要按資料量收費。對比我用過的其他家表單，有的幾十幾百條資料就要收費，有的免費版都不保證安全傳輸。對比起來，簡道雲5萬條資料量確實算很多強勢了，而且安全性上也不會區別對待。石墨文件推薦指數：★★★★免費版本：協作人數5人上限，單圖片大小上限10 M；簡介：一個線上文件，可以透過一個連結來分享檔案，也能在手機上開啟，很方便的一個線上文件。免費版本的基本功能大多可以使用，對文件數量也沒有限制，只限制了協作人數和上傳單檔案體積，如果只是在線寫文件-分享文件的話，對協作人數的上限倒是不用擔心了，畢竟可以匿名分享嘛。有道雲筆記推薦指數：★★★免費版本：2G儲存空間上限，左下角一直顯示廣告。簡單介紹：跟石墨類似的文件協作，不過更偏向文件資料管理。作為一個為知筆記付費使用者，讓我推薦有道雲筆記其實我是不願意的，因為一開啟左下角自帶廣告，時間長了你會忍不住想升級版本。但奈何它家免費版容量又確實很大，能無視廣告的同學可以用，無法直視廣告的同學，可以對比下有道雲/印象筆記/為知筆記三家的價效比。騰訊企業郵箱推薦指數：★★★免費版本：協作人數50人上限，單圖片大小上限10 M；簡單介紹：企業郵箱嘛，沒啥多解釋的，大家都懂，50人以下團隊可以試下騰訊企業郵箱，50人以上就騰訊/網易/釘郵各家對比下吧。Tower/Teambition/Worktitle/Trello推薦指數：★★★★★簡單介紹：主要用於團隊任務管理，Tower/teambition/worktitle/trello都能免費使用，大家功能其實都差不多，類似下圖這樣：可以根據自己團隊情況選擇適合自己的軟體，幾款免費版對比：Tower：4 個專案上限，10G儲存空間上限，限制了多人影片功能，據說升級版更安全；Teambition：每個專案最多10個成員，單個檔案最高200M；Worktitle：10個成員上限，考勤、銷售、考核等各種模板不開放；Trello：不限量看板和成員數量，單個檔案最高10MB，升級版更注重服務提升。億方雲

推薦指數：★★★

免費版本：協作賬號上限為10，儲存空間上限20G；簡單介紹：這個也很好理解，就是線上協作雲盤，團隊要儲存分享資料啊文件啥的，都可以透過這種平臺。這種儲存型的工具一般收費都比較貴，聯想企業網盤、金山企業網盤都是要收費的，如果考慮免費使用，可以試下這款。Process on推薦指數：★★免費版本：個人檔案數量上限為9，小組數量上限為1簡單介紹：可以線上畫流程圖、思維導圖並分享，如果只是用思維導圖的話，又想分享，可以試下百度腦圖，體驗雖然一般，但勝在免費。如果對線上協作不在乎，Xmind免費版本就很好用了。

以上就是適合中小團隊免費使用的軟體，小團隊預算緊張，使用免費版的軟體很正常，不過人數多/資料量大的企業還是建議升級，畢竟需求在那。

什麼時候用：公司裡處理和資料有關的一切事情

人事部門有員工的資訊資料，技術部門有bug的反饋資訊資料，市場部門有客戶的聯絡資訊資料，產品部門有產品反饋資訊資料……

有什麼好處：

極少的操作就能大幅提高工作效率建立企業級動態資料庫清新簡約的畫風，讓工作時的心情更加愉悅無需程式碼開發，就能輕鬆完成業務流程的線上自建石墨

什麼時候用：進行文件的分享和協作

用來幹什麼：

團隊開完會，總結一下開會內容，並分享；每人每天提交自己的工作計劃，並與他人共享；把經驗寫在石墨文件，隨時與他人分享……

有什麼好處：

省去傳輸的時間，極少的操作就能大幅提高工作效率方便文件存檔極簡的性冷淡風讓操作更簡便

不說其他吧，看到題主說免費的協作軟體，估計也就可以槍斃國內一大半的協作平臺了。很多說免費使用的工具，其實是有人數限制的，使用人數超過多少人就會收費，而且功能還不完全。這裡也就不扯遠了，還是給大家分享個免費的協作工具：雲竹協作；當然除了免費以外，功能也極其強大，可以一起看看：

1.PC/移動端同步

既然需要線上辦公，那就必須要支援PC/移動端同步，且操作簡單易上手

2.專案的建立和管理

一鍵建立專案，組建團隊，建立不同任務，分配到成員個人，責任劃分，將專案任務結構清晰化

3.專案進度管理

每一個任務的進展對於專案來說都是非常重要的，尤其是因為不及時清楚任務的進展情況，會直接影響到專案的完成，所以任務進度看板甘藍圖還是非常有必要的

成員之間可以隨時線上交流，支援傳送文字/圖片/檔案/語音（移動端）。這裡插一句：交流工具有很多，這裡也不強求，不過工具切換來切換去還是比較麻煩

5.文件線上儲存共享

這裡也就是題主說的知識管理，在辦公時肯定會有很多檔案，對於檔案的儲存和共享，員工應該都知道，方式有很多種，但都不如線上雲盤儲存，一鍵分享檔案，當然文件有輕有重，共享檔案可設定分享狀態（公開/私密/只讀），保障文件私密性。

6.專案動態管理

對於專案的一些動態，也需要進行記錄，什麼時間/什麼人/做了什麼/，專案一切清晰明瞭

7.人力資源分配

對於團隊來說，在人力資源合理分配上還是比較欠缺的，需要有實時資料檢視成員的任務比重情況，更合理的去分配任務。

現在免費的比較少，其實對於中小企業，很多付費的軟體都是可以消費的起的。花一點錢能買到適合自己，又能幫助團隊提升工作效率的軟體是值得花費的。

推薦使用workless可量化的團隊協作軟體。

給你推薦個比較好用的社交化協作的軟體吧，既能滿足移動端，又能滿足web端。

功能比較全，上線時間比較快（差不多一週就能交付），最重要的是符合小團隊的需求而且價格便宜。

接下來我就直接貼的介紹了，感興趣看看。

SNAP——企業社交化協作平臺

利用移動社交技術，連線企業員工、客戶與合作伙伴，構建企業社交三張網，透過多端協作滿足不同使用者的安全溝通、辦公協作、內容分享的一站式服務訴求，形成企業辦事的最短路徑，大幅提高組織工作效率。

更多詳細的內容建議你去官網瞭解，畢竟一兩句話也說不全。

https://cloud.neusoft.com/pages/product/p_snap