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目前大多數企業在進行裝置巡檢耗時長的原因，大多都是如下圖這樣的方式：

拿著一個紙質巡檢清單，需要巡檢的時候，邊巡檢邊記錄。

那現在更高階的數字化巡檢方式是什麼呢？

這樣最大的一個好處就是：再也不用每次都拿著巡檢表，拿一個手機就行！

很多時候並不是我們不想讓現在的工作更高效，事實就是真的是很難找到一個對新手非常友好，容易上手的軟體。

接下來給大家分享一下數字化裝置巡檢的便利性；

好處二：巡檢整個流程能標準化且自動化高效流轉

裝置巡檢低效的原因在於：這是一個巡檢工作流，涉及到的不僅僅是一個人。

透過將整個巡檢工作流程進行標準化、規範化，制定規範的巡檢方案，能規避假巡檢、漏檢還能極大地提高工作效率，節省成本；

最讓人喜歡的一點莫過於：整個工作流，完全自己設計，流程能自動化運轉，根本不需要一個個去溝通去交代。

好處三：所有的裝置資料都能量化用報表檢視，讓資料發揮出更大的價值

如果我們用紙質表單進行裝置巡檢，不僅容易丟失，擠壓，而且很難利用這些資料。

數字化的時代要用數字化的工具，我們所有的裝置巡檢工作都在線上進行時，資料能很好地沉澱。

用直觀多樣的資料報表，分析包括維修效率分析、工單概覽、庫存分析等資料；

管理人員可以根據資料研判裝置情況、人員表現，改善維護管理工作，最佳化裝置管理。

一直以來，我們都認為一款軟體應該有自己的靈魂，它不能僅僅是作為一個工具的存在，我們更希望它能為使用它的人帶來更深遠的價值。

巡更巡檢系統，應用在物業巡更管理、消防裝置點檢、執行裝置巡檢等工作中。

因為這些工作涉及的人員及資料較多，算是一種日誌型的資料，明確的記錄，是工作的一種需要，同時還需要對歷史的資料進行查詢與分析。

巡更巡檢資料雖不復雜，資料量卻較大，所以運用軟體資訊系統來輔助巡更巡檢的管理工作就顯得很有必要了。

在很多的物業管理公司中，一般來說，最先用起來的軟體系統大多是巡更系統，而不是影片監控或是車輛進出管理系統。

巡更，傳統的是用巡更棒來實現，在巡更點上配上巡更鈕，巡更人員手持巡更機到現場打點，然後再將資料導到電腦中，再進行統計和查詢。

而巡檢，則通常使用高階巡更機來實現，高階巡更機是一種定製的智慧裝置，可以在巡檢現場輸入更多的圖文資訊，而不只是籤個到。

巡檢方案，在目前的現有解決方案中，大都是透過傳統的軟體系統模式來實現的。

所謂傳統的軟體系統模式，即以立項的形式，請軟體開發公司定製開發，或是直接購買軟體系統，自己安裝管理伺服器，當然在傳統模式下，巡更和巡檢其實更多時候是分開的。

即巡更用巡更棒，巡檢則用定製化開發或購買軟體系統。

原傳統模式下，巡更巡檢可以說是有區別的，在具體的技術實現上也是有所不同，然而隨著技術的發展及對巡更服務要求的提高，在新的解決方案中，巡更巡檢其實已經變得沒有區別了。

為什麼這麼說呢？說到底，巡更巡檢本質是一樣的，就是需要人員到現場去檢查，保證現場的狀態是正常的，同時需要一種形式來記錄現場的狀態。

巡更人員到達現場，留下一個"到此一遊”記號，並可記錄現場狀態，做巡檢的維護人員到達裝置所在點，也是留下一個“到此一遊”記錄，並記錄具體裝置檢查結果。

這樣看來巡更巡檢其實就是包含了兩個要素，一個是記號，一個是描述現場狀態。

那麼我們來想像一下，在新技術條件下，怎麼建立一個簡單便宜的巡更巡檢的系統呢？這也是寫本文的目的。

管理員通過後臺檢視巡檢員提交的照片，即可輕易判斷巡檢員是否在現場了。

以上所描述的，是實現了巡更巡檢的第一要素，打記號。並且是能確保巡檢人員在現場巡檢點的。

接下來要解決巡更巡檢的另一要素，即對現場的描述。其實要實現這個功能，非常簡單，因為現在的智慧手機可以輕易輸入文字和圖片。

對巡檢人員來說，當然希望使用越簡單越好，巡檢人員可以檢視巡檢點的巡檢要求，具體可以是文字和圖片，這樣巡檢人員可以清楚自己具體的工作內容。

解決了巡更巡檢的兩個基本的要素，接下來就是如何檢視資料的問題。其實這也是涉及到一個數據的儲存。

前面的描述中，並沒有說明作為一個簡單的巡更巡系統，需要如何儲存資料。因為作為使用者來說，有時是不需要知道的。

所以我在描述巡更巡檢系統時，只列了兩個要素，而沒有把查詢匯出功能加入，因為對於巡檢人員來說，只需要打記號和描述就可以了。

對於管理人員，查詢的功能就是很有必要的，這也涉及到資料的儲存了。剛才所描述的打記號和描述二個要素到底儲存在哪呢？

回到我們的開始的問題，是要建立一個簡易的便宜的巡更巡檢系統，所以一切都要在這個前提下的。

隨著雲服務的發展，將資料存在雲伺服器上，成本會是最低的，這種模式完全不需要裝置投入、維護人員的投入、安裝費用等等，採用雲端儲存模式，將大大的減少費用，同時還能費用按年支付。

放在雲伺服器上，管理員無需考慮具體的維護與操作，巡檢人員也只需要讓手機聯網即可以。而且所有資料都是及時聯通的，巡檢人員上傳到伺服器，管理員即可查詢得到。

簡單的，便宜的，系統的使用可以按年付費，那麼對於巡更點的收費呢？對於巡更人員的收費呢？傳統模式下，這些往往都是需要的。

以上所說其實算是按照巡檢員、管理者的角度來描述。我們還可以用另一種角度來描述一下這種新技術下的巡更巡檢系統。

那就是軟體開發商，建立在雲伺服器上的雲巡檢系統，最大的優勢在於，其運營成本是非常低的。

當然，有兩個前提，一定是系統功能簡單，這樣操作的指導，後期的使用維護，都不會引發太多的問題，客戶也能真正使用得上，因為足夠簡單。

另一個就是廣泛的使用，其實這一前提也和功能簡單一樣的，只有簡單的，才能更廣泛的使用起來，越是複雜的，適合的應用場景往往就越小。

換一種方式來描述一下，其實就是做一種產品，能讓更多的人使用起來，那麼這種開發成本不變的情況下，越多人使用，每個使用者的使用成本越低，特別是軟體產品，使用者越多，分攤的成本就越低。

巡更巡檢需求其實一直都是需要的，但是很多的物業、商場、酒店等等，規模一般較小，也不太願意花精力和資金去投入，因為在傳統模式下，執行的成本是比較高的。

而採用雲巡檢模式，採用全新的銷售模式，低廉的使用成本，將會讓很多的小規模公司能夠輕鬆建立起巡更巡檢系統。

軟體系統其實不用太複雜，簡單方便，可以實現基本功能，便宜使用，就能夠真正使用起來，如果功能強大，使用必然相當複雜，也必然難廣泛的使用。實用才是硬道理。

再回到題目，這裡是建立簡單便宜的，為什麼不能建立一種功能強大的標準巡更巡檢產品呢？

其實巡更巡檢工作，在每個公司的具體表現形式都不一樣，它不像財務，有一定的標準。巡更巡檢工作，每個公司的管理模式其實都不一樣的，所以只能將所有相同的部分歸納出來，即簽到、描述、查詢這三個基本功能，用了這些功能，就可以應用在很多的場景中。

軟體行業在開發出發點上有兩種模式，一種是像剛才所描述的簡易的、通用的、便宜的、使用者數量大的線上平臺系統，另一種則功能強大，針對性強、高成本的只適合極少部分使用者使用的定製化軟體系統。

所以，在於你怎麼選擇，如果只是簡單地運用管理一下，簡單便宜的絕對是一個不錯的選擇。買幾個貼紙就是一個簡單的巡檢系統了。