起訴時準備欠條、合同，如果協商不成，可以起訴至法院要求判決對方支付，如果沒有欠條、合同的，建議收集證據證明欠款事實，如證人證言，匯款憑證，錄音等證據。

貨款應收賬款未收回要注意和準備的事項：1、首先稽核一下你自己手裡有什麼應收賬款的賣貨債權憑證？包括你或你單位與買方簽名或蓋章的買賣合同、交貨憑證（送貨單或物流單等以證明貨已按按約交付）、貨物驗收單如對帳單（或結算單）、透過微信QQ電子郵件等產生的電文資訊、你方開給買方的發票，以及貨款欠條等等，這些證據均要有原件；2、要核實清楚買方主體，買方的主體名稱是否與前述債權憑證中中是一樣的？如果買方是企業的還要查一下其工商登記，查明其企業主體名稱，查明企業是否登出或轉讓，甚至要查明其註冊資金等等。如果買方是自然人，還須到公安機關查明其姓名、身份證號、戶籍地址等身份資訊；3、債權憑證是否過了訴訟時效（從2017年10月1日始一般訴訟時效為3年，之前未超2年的按3年），如果超過了，那麼就不要匆忙起訴，須要想辦法找買方，讓買方重新籤一份對帳單、催款單、結算單或欠條等有效的債權憑證，再考慮是否以該新的債權憑證去起訴買方；4、起訴之前最好了解一下買方的履行能力，是否有足以消償債務的資金或財產？如果事前瞭解或查明買方的資產所在，建議釆取訴前或訴訟財產保全的措施，防止案件判決後難以得到執行！5、要自我審查一下雙方是否約定了違約責任，自己一方是否存在交貨延遲、交貨數量不足、交貨有損毀、驗收不合格、技術服務未提供等等先違約的情形？如果存在自己先違約的情形，則須確定是否足以導致買方拒付貨款，或須自己一方承擔多大的違約責任？6、是否在保質或保修期記憶體在產品質量問題？如果保質、保修異議期記憶體在產品質量問題的，則要防備起訴後遭到買方對整體合同的履行提出退貨、賠償或違約等反訴，因此，在起訴前你最好找買方就存在質量問題的部分貨物的處理先達成一個解決的方案或協議，然後再根據具體情況再確定是否起訴；7、在前述一些情形都正常的下（指各種情形表明你起訴的風險比較低情況下），你也可以先發催告函，或委託律師發律師函催討，向買方告知起訴後對其造成的不利影響，這樣也有可能透過非訴方式解決貨款回收的問題！貨款的回收牽涉到企業應收賬款管理體系的建設，完善的應收賬款管理體系涉及企業運營管理的方方面面，是企業經營的重中之重，從買賣主體的確認、邀請要約開始、至合同的簽訂、貨物交付的流程、產品質量的控制、售後服務的提供、履行過程中良好的溝通記錄（資料電文），及至最後貨款對帳催收、客戶付款情況動態維護等等，須有一整套的管理表單格式和控制檔案去保障，從而避免買賣雙方之間發生不必要的合同糾紛。因久涉經濟案件，本人對於經濟案件的經驗比較豐富，任何經濟案件進入訴訟都存在一定風險，在起訴前將可能存在的風險點理出頭緒來，再逐一解決，對於你自己可以產生最大限度減少敗訴的作用，對於你的買方客戶來說可以產生避免或提前消解糾紛的作用，對於國家來說可以產生節省司法資源減少訟累的作用。總之，你明白了貨款糾紛中可能存在的一些重要的訴訟風險點，那麼你也就會管理好你企業的應收賬款，進而完善你的企業管理體系，使你的企業資金週轉充分減少壞帳，使企業得以良性發展。我是企業界的資深法律人，我是法律界的資深企業主，上述解答，希望可以幫助到你，並希望可以幫助與你一樣存在貨款回收困難的人！

根據民事訴訟法的規定，要想勝訴你需要準備以下材料：

1、你和對方的買賣合同、你的出貨單據、對方的收貨確認單據、對方給你出具的欠條等。

2、如果沒有上述證據，你就需要馬上取證。取證的方法很多，比如如果有中間人你可以讓中間人證明，或者你們平時聊天記錄能夠證明對方下欠貨款的事實你也可以整理出來，或者你可以向對方打電話錄音只要他承認下欠貨款的事實，你還可以找一箇中間人一起去要賬把買賣貨物的過程及下欠款項的事實敘述一下並錄音，再讓中間人見證一下寫個證人證言，這樣你就既有錄音證據又有證人證言，另外你還可以要求對方寫下欠條等等收集證據的方法。

3、你還需要弄清楚對方準確的資訊。

個人需要雙方身份資訊，如果是公司，公司註冊登記資訊，然後寫好起訴狀，發貨未收到貨款的證據，如果有其他催款記錄再補充一些，基本就可以了。

己方是公司的提供公司營業執照影印件、法定代表人身份證影印件及身份證明書

對方公司資訊（可到全國企業資訊網列印企業公示資訊）

提供起訴狀

立案、出庭人員的授權委託書及身份證件

證據材料：

合同

發票及對方簽收證明

送貨單、結算單、驗收單等

催款記錄

法庭上是講證據的，所以第5項的資料要準備全，原件保留好。如果缺失，建議補足後再起訴。