個人工作中常用的快捷鍵，請參考。

Ctrl+C複製所選的內容，Ctrl+V貼上所複製的內容，Ctrl+Z撤銷上一操作，Ctrl + N新建工作簿，Ctrl+;插入當前日期，Alt + =求和公式，Alt + Enter單元格內強制換行，F2重新命名，F4重複上一操作。

Excel中的快捷鍵主要分為Ctrl系列，Ctrl+Shift系列

一、Ctrl與10個數字鍵。1、Ctrl+1:開啟【設定單元格格式】對話方塊。2、Ctrl+2：加粗/取消加粗。3、Ctrl+3：傾斜/取消傾斜。4、Ctrl+4：新增或取消下劃線。5、Ctrl+5：新增或取消刪除線。6、Ctrl+6：顯示（隱藏）物件。7、Ctrl+7：顯示（隱藏）常用工具欄。8、Ctrl+8：顯示大綱符號。9、Ctrl+9：隱藏行。10、Ctrl+0：隱藏列。二、Ctrl與26個字母鍵。1、Ctrl+A：全選。2、Ctrl+B：加粗。3、Ctrl+C：複製。4、Ctrl+D：向下填充。5、Ctrl+E：智慧填充。6、Ctrl+F：開啟【查詢】對話方塊。7、Ctrl+G：開啟【定位】對話方塊。8、Ctrl+H：開啟【替換】對話方塊。9、Ctrl+I：傾斜。10、Ctrl+J：強制分行。11、Ctrl+K：開啟【插入超連結】對話方塊。12、Ctrl+L：開啟【建立表】對話方塊。13、Ctrl+M：合併並居中。14、Ctrl+N：新建工作簿。15、Ctrl+O：開啟【開啟】對話方塊。16、Ctrl+P：開啟【列印】對話方塊。17、Ctrl+Q：開啟【格式化資料】對話方塊。18、Ctrl+R：向右填充。19、Ctrl+S：儲存。20、Ctrl+T：開啟【建立表】對話方塊。21、Ctrl+U :新增/取消下劃線。22、Ctrl+V：貼上。23、Ctrl+W：關閉工作簿。24、Ctrl+X：剪下。25、Ctrl+Y：重複上一步驟操作。26、Ctrl+Z：插銷。

詳情>>>Ctrl鍵與10個數字鍵，26個字母鍵的組合應用技巧解讀

三、Ctrl與12個F鍵

1、Ctrl+F1：顯示/隱藏常用功能區。2、Ctrl+F2：開啟【列印】面板。3、Ctrl+F3：開啟【名稱管理器】。4、Ctrl+F4：關閉選定的工作簿視窗。5、Ctrl+F5：恢復選定工作簿視窗的大小。6、Ctrl+F6：切換到下一個工作簿視窗。7、Ctrl+F7：使用方向鍵移動工作簿視窗。8、Ctrl+F8：調整工作簿視窗大小。9、Ctrl+F9：最小化當前工作簿。10、Ctrl+F10：最大化或還原工作表。11、Ctrl+F11：快速插入【宏】表。12、Ctrl+F12：開啟【開啟】對話方塊。

詳情>>>Ctrl與12個F系列功能鍵在Excel中的應用技巧解讀

四、20個Ctrl+Shift組合快捷鍵

1、Ctrl+Shift+~：將單元格格式設定為【常規】。2、Ctrl+Shift+！：給數值新增千位分隔符，並四捨五入為整數。3、Ctrl+Shift+@：將數值轉換為對應的【時間】格式。4、Ctrl+Shift+# ：將對應的數值轉換為【日期】格式。5、Ctrl+Shift+$：將對應的數值轉為為【貨幣】格式。6、Ctrl+Shift+%：將對應的數值設定為【百分比】格式。7、Ctrl+Shift+^：將對應的數值設定為【科學計數】格式。8、Ctrl+Shift+&：給選定的單元格或區域新增外邊框。9、Ctrl+Shift+（：取消隱藏的行。10、Ctrl+Shift+）：取消隱藏的列。11、Ctrl+Shift+A：插入對應函式的括號和引數。12、Ctrl+Shift+"：快速複製上一單元格內容。13、Ctrl+Shift+U：展開或摺疊編輯欄。14、Ctrl+Shift++：開啟【插入】對話方塊。15、Ctrl+Shift+-：刪除邊框線。16、Ctrl+Shift+：：插入系統當前時間。17、Ctrl+Shift+P：開啟【字型】選項卡。18、Ctrl+Shift+F1：顯示或隱藏【選項卡和命令】。19、Ctrl+Shift+F3：開啟【根據所選內容建立名稱】對話方塊。20、Ctrl+Shift+F12：開啟【列印】面板。

詳情>>>20個Ctrl+Shift系列快捷鍵在Excel中的應用技巧

大家好，我是大明，在使用電腦的過程中掌握一些辦公軟體的快捷鍵，的確會大大的提高我們的工作效率，那麼接下來大明就詳細講一下，使用Exce時經常用到的快捷鍵。

Ctrl+P——彈出列印對話方塊

Ctrl+C——複製選中的單元格

Ctrl+F——彈出查詢和替換對話方塊

Ctrl+A——選中整個工作表

Ctrl+N——建立一個新的空白工作表

Ctrl+G——彈出定位對話方塊

Ctrl+W——關閉選中的工作簿視窗

Ctrl+shift+#——使單元格數值按年月日格式顯示

Ctrl+shift+$——使單元格數值按帶有兩位小數的貨幣格式顯示

Ctrl+shift+%——使單元格數值按帶有百分號格式顯示

Ctrl+shift+@——使單元格數值按時間格式顯示

Shift+F11——插入新工作表

Ctrl+PageDown ——移動到工作簿中的下一張工作表

Ctrl+PageUp ——移動到工作簿中的上一張工作表

Shift+Ctrl+PageDown ——選定當前工作表和下一張工作表

Ctrl+ PageDown ——取消選定多張工作表

Ctrl+ PageDown ——選定其他的工作表

Shift+Ctrl+PageUp ——選定當前工作表和上一張工作表

Home—— 移動到行首

Ctrl+Home ——移動到工作表的開頭

Ctrl+End ——移動到工作表的最後一個單元格

PageDown ——向下移動一屏

PageUp——向上移動一屏

Ctrl+B——取消單元格中格式加粗設定

Ctrl+shift+O——可以選中所有包含批註的單元格

Ctrl+shift+P——直接開啟設定單元格格式對話方塊中的字型選項卡

Ctrl+shift+U——將編輯欄在展開和摺疊狀態下來回切換

Ctrl+X——剪下選中的單元格

Ctrl+V——貼上選中的單元格

Excel快捷鍵數百個，沒必要都要掌握，其實掌握25個常用的快捷鍵就行了。十八般武藝樣樣精通，結果就是三腳貓功夫。我們要有核心職場技能，一招鮮，吃遍天。

快捷鍵功能

Ctrl+1 開啟“設定單元格格式

Ctrl+A選擇所有資料

Ctrl+D快速填充上一個單元格內容

Ctrl+F查詢

Ctrl+G定位

Ctrl+H替換

Ctrl+P列印

Ctrl+C複製

Ctrl+V貼上

Ctrl+X剪下

Ctrl+Z撤消

Ctrl+S儲存

Ctrl+Enter對選定單元格區域進行填充內容

Ctrl+;輸入目前日期

Ctrl+Shift+;輸入目前時間

Ctrl+Home快速返回A1

Ctrl+方向鍵快速返回最上、下、左、右的單元格

Ctrl+Shift+方向鍵快速選擇區域

Ctrl+Shift+Enter陣列公式運算

F1函式幫助說明

F4重複上一步操作

F5開啟“定位”對話方塊

F9對函式進行運算，檢視函式運算結果Alt+=快速對資料求和

Alt+Enter強制換行

覺得好，請收藏備用哦。

使用Excel版本

Microsoft Office Professional Plus 2010

版本：14.0.4760.1000（32位）

前言

字典中的內容都是為了便於大家瞭解，對相關知識初步有個印象從Excel2010自帶的幫助中整理出來的。由於知乎文章不支援表格，所以就以文字形式處理了。在實際的學習使用過程中，你可以使用ctrl+F在文章中搜索，可以在Excel介面下隨時使用F1功能鍵查詢幫助檔案，也可以在微軟網站面向 Windows 的 Excel 鍵盤快捷方式和功能鍵中檢視。

利用碎片時間，快來參加Excel2010知識點大作戰吧！

如果還不熟悉功能區，則本部分中的資訊可以幫助您瞭解功能區的快捷鍵模型。功能區附帶新的快捷方式，稱為按鍵提示。若要顯示按鍵提示，請按 Alt。

我的舊快捷鍵是否仍然可用？

以 Ctrl 開頭的鍵盤快捷方式在 Excel 2010 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然會將內容複製到剪貼簿，而 Ctrl+V 仍然會從剪貼簿中進行貼上。

大部分舊的 Alt+ 選單快捷方式都仍然可用。不過，您需要從記憶體中瞭解完整的快捷方式資訊，因為沒有關於需按字母的螢幕提示。例如，嘗試按 Alt，然後按舊選單鍵 E（編輯）、V（檢視）、I（插入）等中的一個按鍵。此時將彈出一個框，指出您正在使用 Microsoft Office 早期版本中的訪問鍵。如果知道整個按鍵順序，請繼續執行操作並啟動命令。如果不知道順序，請按 Esc，改用按鍵提示徽章。

Ctrl 組合快捷鍵

鍵 說明Ctrl+PgUp 在工作表選項卡之間從左至右進行切換。

Ctrl+PgDn 在工作表選項卡之間從右至左進行切換。

Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。

Ctrl+Shift+& 將輪廓邊框應用於選定單元格。

Ctrl+Shift+~ 應用“常規”數字格式。

Ctrl+Shift+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。

Ctrl+Shift+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。

Ctrl+Shift+^ 應用帶有兩位小數的科學計數格式。Ctrl+Shift+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。

Ctrl+Shift+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用於負值）的“數值”格式。

Ctrl+Shift+* 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的資料區域）。 在資料透視表中，它將選擇整個資料透視表。

Ctrl+Shift+: 輸入當前時間。

Ctrl+Shift+" 將活動單元格上方的單元格的值複製到單元格或編輯欄中。

Ctrl+Shift+加號 (+) 顯示用於插入空白單元格的“插入”對話方塊。

Ctrl+; 輸入當前日期。

Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

Ctrl+" 將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

Ctrl+1 顯示“設定單元格格式”對話方塊。

Ctrl+2 應用或取消加粗格式設定。

Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設定。

Ctrl+4 應用或取消下劃線。

Ctrl+6 在隱藏物件和顯示物件之間切換。

Ctrl+8 顯示或隱藏分級顯示符號。

Ctrl+9 隱藏選定的行。

Ctrl+0 隱藏選定的列。

Ctrl+A 選擇整個工作表。如果工作表包含資料，按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 可選擇整個工作表。當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，則會顯示“函式引數”對話方塊。當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入引數名稱和括號。

Ctrl+B 應用或取消加粗格式設定。

Ctrl+C 複製選定的單元格。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。

Ctrl+F 顯示“查詢和替換”對話方塊，其中的“查詢”選項卡處於選中狀態。按 Shift+F5 也會顯示此選項卡，而按 Shift+F4 則會重複上一次“查詢”操作。按 Ctrl+Shift+F 將開啟“設定單元格格式”對話方塊，其中的“字型”選項卡處於選中狀態。

Ctrl+G 顯示“定位”對話方塊。按 F5 也會顯示此對話方塊。

Ctrl+H 顯示“查詢和替換”對話方塊，其中的“替換”選項卡處於選中狀態。

Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設定。

Ctrl+K 為新的超連結顯示“插入超連結”對話方塊，或為選定的現有超連結顯示“編輯超連結”對話方塊。

Ctrl+L 顯示“建立表”對話方塊。

Ctrl+N 建立一個新的空白工作簿。

Ctrl+O 顯示“開啟”對話方塊以開啟或查詢檔案。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批註的單元格。

Ctrl+P 在 Microsoft Office Backstage 檢視 中顯示“列印”選項卡。按 Ctrl+Shift+P 將開啟“設定單元格格式”對話方塊，其中的“字型”選項卡處於選中狀態。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。

Ctrl+S 使用其當前檔名、位置和檔案格式儲存活動檔案。

Ctrl+T 顯示“建立表”對話方塊。

Ctrl+U 應用或取消下劃線。按 Ctrl+Shift+U 將在展開和摺疊編輯欄之間切換。

Ctrl+V 在插入點處插入剪貼簿的內容，並替換任何所選內容。只有在剪下或複製了物件、文字或單元格內容之後，才能使用此快捷鍵。按 Ctrl+Alt+V 可顯示“選擇性貼上”對話方塊。只有在剪下或複製了工作表或其他程式中的物件、文字或單元格內容之後，才能使用此快捷鍵。

Ctrl+W 關閉選定的工作簿視窗。

Ctrl+X 剪下選定的單元格。

功能鍵

鍵 說明

F1 顯示“Excel 幫助”任務窗格。按 Ctrl+F1 可顯示或隱藏功能區。按 Alt+F1 可在當前區域中建立資料的內嵌圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的末尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按 Shift+F2 可新增或編輯單元格批註。按 Ctrl+F2 可顯示 Backstage 檢視 中“列印”選項卡上的列印預覽區域。

F3 顯示“貼上名稱”對話方塊。僅當工作簿中存在現有名稱時可用。按 Shift+F3 可顯示“插入函式”對話方塊。

F4 重複上一個命令或操作（如有可能）。當公式中選定單元格引用或區域時，按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中迴圈切換。按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿視窗。按 Alt+F4 可關閉 Excel。

F5 顯示“定位”對話方塊。按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿視窗的視窗大小。

F6 在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制元件之間切換。在已拆分（透過依次單擊“檢視”選單，“管理此視窗”、“凍結窗格”、“拆分視窗”命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控制元件、任務窗格和功能區之間切換。如果打開了多個工作簿視窗，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿視窗。

F7 顯示“拼寫檢查”對話方塊，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。如果工作簿視窗未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該視窗執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動視窗，並在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。

F8 開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中，“擴充套件選定”將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴充套件選定範圍。透過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域新增到單元格的選定範圍中。當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令（在工作簿視窗的“控制”選單上）。按 Alt+F8 可顯示“宏”對話方塊，用於建立、執行、編輯或刪除宏。

F9 計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。按 Shift+F9 可計算活動工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有開啟的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查從屬的公式，然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿視窗最小化為圖示。

F10 開啟或關閉按鍵提示。（按 Alt 也能實現同樣目的。）按 Shift+F10 可顯示選定專案的快捷選單。按 Alt+Shift+F10 可顯示用於“錯誤檢查”按鈕的選單或訊息。按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿視窗。

F11 在單獨的圖表工作表中建立當前範圍內資料的圖表。按 Shift+F11 可插入一個新工作表。按 Alt+F11 可開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，你可以在該編輯器中透過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來建立宏。

F12 顯示“另存為”對話方塊。

其他有用的快捷鍵

鍵 說明

Alt 在功能區上顯示“快捷鍵提示”（新快捷方式）。例如，先後按下 Alt、W、P 可將工作表切換到“頁面佈局”檢視。先後按下 Alt、W、L 可將工作表切換到“普通”檢視。先後按下 Alt、W、I 可將工作表切換到“分頁預覽”檢視。

箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前資料區域的邊緣。按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴充套件到活動單元格所在列或行中的最後一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定範圍擴充套件到下一個非空單元格。當功能區處於選中狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子選單處於開啟或選中狀態時，按這些箭頭鍵可在主選單和子選單之間切換。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。當選單或子選單處於開啟狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處於選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。在對話方塊中，按箭頭鍵可在開啟的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按向下鍵或 Alt+向下鍵可開啟選定的下拉列表。

End 按 End 將開啟結束模式。在結束模式下，即可按箭頭鍵以移動到與活動單元格相同列或行中的下一個非空單元格。如果單元格均為空，則按 End 後再按箭頭鍵將移動到該行或列中的最後一個單元格。當選單或子選單處於可見狀態時，End 也可選擇選單上的最後一個命令。按 Ctrl+End 可移至工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+End 會將游標移至文字的末尾。按 Ctrl+Shift+End 可將所選單元格擴充套件到工作表上的最後一個已用單元格（右下角）。如果游標位於編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從游標所在位置到末尾處的所有文字（不會影響編輯欄的高度）。

Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，並（預設）選擇下面的單元格。在資料表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。開啟選定的選單（按 F10 啟用選單欄），或執行選定命令的操作。在對話方塊中，按該鍵可執行對話方塊中預設命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按 Alt+Enter 可在同一單元格中開始一個新行。按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。

Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。關閉開啟的選單或子選單、對話方塊或訊息視窗。在應用全屏模式時，按該鍵還可以關閉此模式，返回到普通螢幕模式，再次顯示功能區和狀態列。

Home 移到工作表中某一行的開頭。當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到視窗左上角的單元格。當選單或子選單處於可見狀態時，選擇選單上的第一個命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。按 Ctrl+Shift+Home 可將所選單元格擴充套件到工作表開頭。

Page Down 在工作表中下移一個螢幕。按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個螢幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

Page Up 在工作表中上移一個螢幕。按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個螢幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

空格鍵 在對話方塊中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除複選框。按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。如果工作表包含資料，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域及其彙總行。第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。當某個物件處於選定狀態時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有物件。按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 視窗的“控制”選單。

Tab 在工作表中向右移動一個單元格。在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話方塊中，移到下一個選項或選項組。按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一個單元格，或在對話方塊中移至前一個選項。按 Ctrl+Tab 可切換到對話方塊中的下一個選項卡。按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到對話方塊中的上一個選項卡。

Excel中有非常多的快捷鍵，我這裡主要介紹21種常用的快捷鍵操作。

1、快速求和

快捷鍵組合：Alt鍵 + “=”鍵

這個快捷鍵能幫助你對錶格中的資料進行快速的求和。相比於普通操作效率大大提升。

2、快速插入多行

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + Shift鍵 + “=”鍵

上圖操作步驟：Ctrl鍵 + Shift鍵 + N次“=”鍵

3、快速選取行列

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + Shift鍵 + 方向鍵

上圖操作步驟：Ctrl鍵 + Shift鍵 + 右方向鍵 + 下方向鍵

在資料量多的時候，這個操作比光用滑鼠拉選快很多。

4、快速篩選

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + Shift鍵 + L鍵

或 Alt鍵 + D鍵 + F鍵 +F鍵

透過快捷鍵的方式是不是比你用滑鼠點選的方式快很多？

5、快速切換工作表

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + PageDown鍵/PageUp鍵

在工作表多且需要連續切換的時候，這個操作就比光用滑鼠點選效率很多。

6、定位邊緣單元格

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + 方向鍵

上圖操作步驟：Ctrl鍵 + 右方向鍵 +下方向鍵 + 左方向鍵 + 上方向鍵

“Ctrl鍵 + 方向鍵”是跳躍功能鍵。其功能是在一塊區域內找到最後一個有資料的單元格，如所在方向上沒有資料，則跳至最後一行/列。

例：“Ctrl鍵 + 下方向鍵”，如所在非空單元格，則跳至下一個空單元格之前一行。如所在空單元格，則向下跳至第一個有資料的行。

如還不能理解，請自行操作幾遍。

7、對比差異數

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + “\”鍵

選中對比區域，利用快捷鍵，快速又精準！

8、快速批註

快捷鍵組合：Shift鍵 + F2鍵

9、批次填充

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + Enter鍵

選中要批次填充的範圍，輸入要填充的內容，然後“Ctrl鍵 + Enter鍵”，搞定！

10、全選表格

快捷鍵組合：

Ctrl鍵 + "A"鍵 或

Ctrl鍵 + Shift鍵 + "8"鍵

兩種全選方式的區別在於

Ctrl鍵 + "A"鍵 活動單元格定位在所選的單元格。

Ctrl鍵 + Shift鍵 + "8"鍵 活動單元格定位在表格的右上角。

延伸操作：Ctrl鍵 + "A"鍵（全選工作表）

定位空白單元格，在配合這組快捷鍵就能達到全選工作表的效果

11、插入柱形圖

快捷鍵組合：Alt鍵 + F1鍵

選中相應區域，Alt鍵 + F1鍵，搞定！

12、快速回到表頭

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + Home鍵

一組快捷鍵，你想要的效果立馬呈現！

13、快速設定貨幣/百分率格式

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + Shift鍵 + "4"鍵/"5"鍵

Ctrl鍵 + Shift鍵 + "4"鍵：快速設定單元格格式為貨幣。

Ctrl鍵 + Shift鍵 + "5"鍵：快速設定單元格格式為百分率。

感興趣的小夥伴還可以嘗試下其他的數字鍵，講不定有驚喜哦~

14、快速查詢和替換

快捷鍵組合：

Ctrl鍵 + "F"鍵 或 Ctrl鍵 + "H"鍵

Ctrl鍵 + "F"鍵：調出“查詢和替換”功能框，定位“查詢”

Ctrl鍵 + "H"鍵：調出“查詢和替換”功能框，定位“替換”

15、定位空單元格

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + "G"鍵

Ctrl鍵 + "G"鍵 ：按條件定位單元格，

這個快捷鍵不單單可以定位空單元格，還可以根據其他所選條件定位你想要的單元格。

上圖操作：Ctrl鍵 + "G"鍵 配合 Alt鍵 + "="鍵

兩個快捷鍵的組合搭配，效果是不是6翻了？

16、快速設定單元格格式

快捷鍵組合：

Ctrl鍵 + "1"鍵

或 Ctrl鍵 + Shift鍵 + "F"鍵

或 Ctrl鍵 + Shift鍵 + "P"鍵

三組快捷鍵，都能實現你想要的結果。

17、快速隱藏/取消行列

快捷鍵組合：

Ctrl鍵 + "0"鍵 ：隱藏列

Ctrl鍵 + Shift鍵 + "0"鍵 ：取消隱藏列

Ctrl鍵 + "9"鍵 ：隱藏行

Ctrl鍵 + Shift鍵 + "9"鍵 ：取消隱藏行

四組關於隱藏行列的快捷鍵，大神操作就是這麼犀利！

18、快速輸入當前時間

快捷鍵組合：

Ctrl鍵 + "；"鍵：輸入當前日期

Ctrl鍵 + Shift鍵 + "；"鍵：輸入當前時點

19、建立新工作簿

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + N鍵

有沒有發現，透過這個快捷鍵的方式，新建工作簿的速度快的飛起？

20、選擇性黏貼

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + Alt鍵 + V鍵

利用“Ctrl鍵+C鍵”進行復制，再利用“Ctrl鍵 + Alt鍵 + V鍵”快捷鍵，快速調出選擇性黏貼的介面，這相比於滑鼠操作要快上不少。

21、Excel2016超級快捷鍵

快捷鍵組合：Ctrl鍵 + Q鍵

Excel2016中這是個非常實用且含金量超高的快捷鍵，主要用於幫助我們快速的進行資料統計與分析。

選中要進行分析的表格。使用“Ctrl鍵 + Q鍵”快捷鍵就能快速調出功能介面。其主要功能有：“格式化”、“圖表”、“彙總”、“表格”、“迷你圖”。具體的功能介紹在這就不贅述了。各位小夥伴們可以自行操作一番。用好這個快捷鍵工作效率翻翻不是問題！

特別提醒：該功能目前只有Excel2016版本有哦~

Ctrl+B:加粗文字。

Ctrl+C:複製。

Ctrl+D:以上面單元格的內容來填充所選的單元格。

Ctrl+F:查詢。

Ctrl+G:定位。

Ctrl+H:替換。

Ctrl+I:使文字傾斜。

Ctrl+K:插入超連結。

Ctrl+L:建立表。

Ctrl+M:使文字居中。

Ctrl+N:建立新的工作簿。

Ctrl+O:開啟檔案。

Ctrl+P:開啟"列印″對話方塊。

Ctrl+R:以左邊的內容來填充所選的單元格。

Ctrl+S:儲存。

Ctrl+T:建立表。

Ctrl+U:使文字加下劃線。

Ctrl+Ⅴ:貼上。

Ctrl+W:關閉視窗。

Ctrl+X:剪下。

Ctrl+Y:恢復。

Ctrl+Z:撤銷。

Ctrl+1:開啟"單元格格式"對話方塊。

Ctrl+F1:開啟任務窗格。

Ctrl+F3:開啟"名稱管理器"對話方塊。

Ctrl+F4:關閉視窗。

Ctrl+tab:同一個程式的檔案進行切換。

Ctrl+單擊滑鼠:選定不連續的單元格。

Shift鍵

Shift+單擊滑鼠:選定連續的單元格。

Shift+F2:批註。

Shift+F9:計算工作表。

Shift+F11:在本工作表前面插入一個工作表。

CtrI+Shift鍵

CtrI+Shift+<:縮小字型。

CtrI+Shift+>:擴大字型。

CtrI+Shift+Ⅴ:貼上為數值。

CtrI+Shift+L:篩選。

Alt鍵

CtrI+Alt+X:螢幕截圖。

CtrI+Alt+C:截圖時隱藏當前視窗。

AIt+F4:關閉視窗。

Alt+=快速求和。

Alt+Enter:在一個單元格內進行換行=自動換行。

Alt+F:開啟檔案選單。

Alt+E:開啟編輯選單。

Alt+Ⅴ:開啟檢視選單。

Alt+I:開啟插入選單。

Alt+O:開啟格式選單。

Alt+T:開啟工具選單。

Alt+D:開啟資料選單。

Alt+W:開啟視窗選單。

Alt+空格鍵:開啟最大化、最小化、還原框。

Alt+空格+C:關閉視窗。

Alt+空格+N:最小化視窗。

Alt+空格+S:改變視窗的大小。

Alt+空格+M:移動視窗。

Alt+空格+X:最大化視窗。

Alt+空格+R:還原視窗。

功能鍵

F1:幫助

F2:游標定位於表格。

F7:拼寫檢查。

F9:重新活動工作簿。

F11:建立圖表。

F12:另存為。

這就多了，先給你看一張快捷鍵速查表

多嗎？這還不是全部哦！

不過呢，也別慌，快捷鍵沒那麼恐怖，常用的記住就行！

“熟能生巧”，多用幾次，自然而然就記住了！

技巧一、Excel介面中無處不在的提示

Excel介面的功能選單、選項卡中，其實，隱藏了不少的小技巧，就有，功能簡介和快捷鍵：

如下示例，在資料區域的選項卡上，就有快速分析的功能簡介和快捷鍵提示

再如，移動滑鼠至功能選單上，停留，也有功能簡介和快捷鍵提示：

平時，多注意這些小提示，你不知不覺中，就能比別人多學會很多的小技巧！

技巧二、F1線上幫助中的“快捷鍵”主題

按下F1線上幫助中，搜尋關鍵詞“快捷鍵”，就有一個快捷鍵的主題，這裡，Excel全部的快捷鍵都有，需要的可以自行試試：

技巧三、萬能<Alt>快捷鍵

Excel中，還有一組萬能的快捷鍵：

先上一張自己手敲的彙總表

再推薦一種快捷鍵設定和使用方式

以【合併後居中】功能新增和使用為例

1、設定

找到設定介面：【開始】→【選項】→【快速訪問工具欄】

2、使用

選中要執行操作的物件；

按<Alt+1>（因為剛才將【合併後居中】功能放到第一排序）即可

注：按<Alt>鍵後，每個快捷功能對應的數字會在圖示下方顯示

在操作EXCEL時，有時候鍵盤操作會比滑鼠更快，但是EXCEL快捷鍵有幾百個，我們不可能也沒有必要把所有快捷鍵都記下來，只需要記住並掌握一些常用快捷鍵，就能快速提高你的工作效率。今天給大家整理一下18個Excel的常用快捷鍵，希望對你有所幫助！

1、EXCLE最實用的智慧填充

快捷鍵組合：CTRL+ E鍵

（1）合併日期

如果你的資料或者日期類似於這樣，你想將其合併，那麼你可以用Ctrl+E一鍵搞定。

（2）分段顯示手機號碼

在一串數字中插入空格，按Ctrl+E，向下填充。

（3）從身份證號碼中提取生日

（4）批次新增字首或者字尾

（5）順序調整帶括弧

（6）拆分文字和資料

需要提醒的大家的是，Ctrl+E只適用於EXCEL 2013以上的版本。

2、查詢不同資料

（1）快捷鍵組合：ctrl+“\”

（2）快捷鍵組合：ctrl+“\”與 Ctrl+0 和 Ctrl+9 結合運用

3、全選表格

快捷鍵組合：CTRL+A

4、快速選中表格區域

快捷鍵組合：CTRL+SHIFT+方向鍵（→↑←↓）

滑鼠點選表格中某一單元格，按CTRL+SHIFT+→，可以快速選取這個單元格到表格最右邊的一行單元格區域；滑鼠點選表格中某一單元格，按CTRL+SHIFT+←，可以快速選取這個單元格到表格最左邊的一行單元格區域；滑鼠點選表格中某一單元格，按CTRL+SHIFT+↑，可以快速選取這個單元格到表格最上邊的一列單元格區域；滑鼠點選表格中某一單元格，按CTRL+SHIFT+↓，可以快速選取這個單元格到表格最下邊的一列單元格區域。

5、快速定位表頭

快捷鍵組合：CTRL+HOME

如果表格很大，按Ctrl+HOME鍵，可以從表格中任意單元格，快速定位到表格A1單元格。

6、快速定位表尾

快捷鍵組合：CTRL+END

如果表格很大，按Ctrl+End鍵，可以從表格中任意單元格，快速定位到表格最後一個單元格。

7、快速定位到表格邊緣

快捷鍵組合：CTRL＋方向鍵（→↑←↓）

如果表格有幾十列、上百行資料，我們總不能搓滑鼠的滾輪或者一直按向左右的箭頭。這時按Ctrl+→鍵，可以直接定位到表格最右列的單元格；按Ctrl+↓鍵，可以直接定位到表格最後一行的單元格；按Ctrl+↑鍵，可以直接定位到表格第一行的單元格；按Ctrl+←鍵，可以直接定位到表格第一列的單元格。

8、快速調出“列印預覽”功能框

快捷鍵組合：CTRL+P

如果在列印前，想知道列印是否達到預期效果時，可以按Ctrl+P鍵，調出“列印預覽”功能框。

有些EXCEL版本是按CTRL+F2 鍵。

9、快遞調出SUM求和公式

快捷鍵組合：ALT+ “=”

按ALT+“=”鍵，可快速調出“=SUM()”。

延伸組合使用：先按Ctrl+A快捷鍵選取整個表格，再按ALT+“=”鍵，對錶格中的資料進行快速地求和。

10、對錶頭快速啟用“篩選”

快捷鍵組合：Ctrl+Shift+ “L”鍵

11、插入新的工作表

快捷鍵組合：Shift+ F11鍵

在當前工作表前插入一個新的工作表。

12、F4鍵可以轉換成絕對地址、相對地址、混合地址

選擇了你想引用的單元格後，按F4，直到會轉換成絕對引用、相對引用、混合引用。

13、調出“查詢”對話方塊

快捷鍵組合：CTRL+ F鍵

14、輸入當前日期

快捷鍵組合：CTRL+分號 (;)

15、快速插入行

快捷鍵組合：ctrl+加號“+”

快捷鍵組合：ctrl+減號“-”

17、隱藏行

快捷鍵組合：ctrl+9

選取一行後，直接按ctrl+9組合鍵，就能快速隱藏行了。

18、隱藏列

快捷鍵組合：ctrl+0

選取一行後，直接按ctrl+0組合鍵，就能快速隱藏列了。

雷哥認為，EXCEL快捷鍵有很多，我們不可能也沒必要把所有快捷鍵都記下來，只需要記住並熟練掌握常用快捷鍵，就能快速提高工作效率。

今天雷哥給大家整理以下15種Excel的常用快捷鍵，學會了這些，相信你的工作效率將大大提高！

1. 雙擊：雙擊單元格右下角”+”形或區域界線

雙擊單元格右下角”+”形可以快速填充，例如序號的快速填充；雙擊區域界線可以快速調整合適的行高列寬；

※ 雙擊單元格右下角”+”的快速填充效果，更高階版可以用CTRL+E智慧填充快捷鍵來實現，詳見動圖；

2. CTRL+P：快速調出“列印預覽”功能框

檢視列印預期效果時，可按Ctrl+P鍵，調出“列印預覽”功能框。有些版本按CTRL+F2 鍵，比如本案例用的2016版，都可行，詳見動圖；

3. CTRL+方向鍵(快速定位到表格邊緣) / CTRL+SHIFT+方向鍵(快速選中表格區域)

如果表格資料很大，該快捷鍵強大之處就能體現出來：按Ctrl+→鍵，可以直接定位到表格最右列單元格；按Ctrl+↓鍵，可直接定位到表格最後一行單元格；同理Ctrl+↑鍵、Ctrl+←鍵分別可以直接定位到表格第一行、第一列單元格。

而再同時按住SHIFT鍵，就變成了選中區域，例如CTRL+SHIFT+→，可以快速選取這個單元格到表格最右邊的一行單元格區域；這個快捷鍵組合可以連續使用，例如按CTRL+SHIFT+→後，再按CTRL+SHIFT+↓鍵，就可以選擇這個單元格到表格右下角的矩型區域，詳見動圖；

4. CTRL+HOME/END：快速返回首行首列單元格/表格最後一個單元格

如果表格很大，按Ctrl+HOME鍵，可以從表格中任意單元格，快速定位到表格A1單元格。

如果製作的表格很大，按Ctrl+End鍵，可以從表格中任意單元格，快速定位到表格最後一個單元格，詳見動圖；

5. CTRL+G：快速定位

Ctrl鍵 + "G"鍵 ：按條件定位單元格，可以定位空單元格，還可以根據其他所選條件定位單元格。

6. 批次填充：CTRL+ENTER

選中要批次填充的範圍，輸入要填充的內容，然後Ctrl + Enter，【CTRL+G】與【CTRL+ENTER】的聯合使用，詳見動圖；

7. CTRL+F “查詢” / CTRL+H 替換

Ctrl + F：調出【查詢和替換】，定位【查詢】；Ctrl + H：調出【查詢和替換】，定位【替換】；

8. Ctrl + 1：設定單元格格式

Ctrl + 1組合鍵，能快速設定單元格格式，詳見動圖；

9. ALT + =：快速求和

對錶格中的資料進行快速的求和，詳見動圖；

10. CTRL+; (輸入當前日期) / CTRL+SHIFT+;(輸入當前時間)

【Ctrl + "；"】：輸入當前日期，同時再按住SHIFT鍵，是輸入當前時點，詳見動圖；

11. CTRL+0：隱藏列 / CTRL+9：隱藏行

選取一列後，按ctrl+0組合鍵，就能快速隱藏列；選取一行後，按ctrl+9組合鍵，就能快速隱藏行，詳見動圖；

當有空白內容時，若先單擊有資料的單元格處，是選擇整個有資料的表格。若單擊空白單元格，則是選擇整個工作表。

另外，首行首列交叉處單擊，也能實現全選功能，詳見動圖；

13. CTRL+SHIFT+L：快速啟動篩選功能

透過快捷鍵的方式比你用滑鼠點選的方式快很多，詳見動圖；

15. F4：轉換成絕對地址、相對地址、混合地址

選擇了想引用的單元格後，按F4，會在絕對引用、相對引用、混合引用間轉化，在應用函式時候常用該轉換，詳見動圖。

總結

雷哥介紹了以上多種EXCEL常用的快捷鍵，熟練應用後你的工作效率勢必將大大提高，動手練習起來吧。