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  • 1 # 玩Office

    很多Excel高手都寫出了各種解決方法,相信完全可以滿足你的需求了,你找到一個自己用得順手的方法就好。

    這裡我想說的是一個數據規範化的思維。

    題主的問題中,可能在現實中還真是一個挺常見的情況。但是有沒有思考過,如果有資料規範化的思維,那麼在錄入資料的時候就應該像下圖那樣,一切都變得特別簡單。

    誠然,Excel很強大,題主的問題對於Excel來說有無數種解決方法。

    但是我們使用Excel的目的難道不是希望我們的工作更簡單更高效麼?

    當我們設計資料表的時候,有合理的資料結構,同時規範化錄入資料,其實我們的工作就已經要簡單很多很多了。

    不完全統計,大部分人在用Excel的時候,其實70%的時間在做“資料清洗”的工作,只有30%在做資料統計和分析的工作。

    所謂“資料清洗”,就是將不規範的資料整理成規範的資料。

    希望大家能將Excel越玩越輕鬆。

  • 2 # 實用辦公技能

    在EXCEL檔案中,如果同一個單元格內有文字又有數字,我們如何將其中的數字拆分出來呢?通常都會想到一個一個複製貼上,如果是批次的檔案呢,那效率就太低了,那麼如何快速提取其中的數字呢?這裡介紹三種簡單好用的方法,供大家參考:

    一、CTRL+E 快速填充法

    具體操作步驟:選擇B1單元格,輸入A1單元格內的數字35,然後將滑鼠定位在B2單元格內,按快捷鍵CTRL+E,A列所有單元格中的數字即被成功提取出來。

    二、分列法

    三、公式法

    具體操作步驟:選擇B1單元格,輸入公式:=MIDB(A1,SEARCHB("?",A1),2*LEN(A1)-LENB(A1)),按回車鍵確認,然後向下快速填充,所有的數字即被成功提取。

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