有銷售明細表，想要統計不同客戶不同年份的銷售額。

常見的方法無非就是兩種：

1. 用函式公式來計算。

2. 使用資料透視表進行統計。

模擬銷售資料表如下：

第一種方法，用公式函式計算

這種情況屬於多條件求和，常規方法用SUMIFS。SUMPRODUCT也可以，不過涉及陣列運算，多數人可能比較難理解。

=SUMIFS(銷售記錄表[銷售金額],銷售記錄表[客戶名稱],E3,銷售記錄表[下單日期],"<2020/1/1")

這個函式語法很簡單，看看“插入函式”對話方塊就知道了，這個就不多做解釋了。

可能我更需要解釋的是“銷售記錄表[銷售金額]”是什麼意思。

模擬銷售資料記錄表中，我套用了Table，也就是我們平常說的“超級表格”。“銷售記錄表”是這個表的名稱，而“[銷售金額]”就是這個表中的欄位名稱。

第二種方法，用資料透視表統計

用資料透視表統計就簡單得多了。

插入資料透視表，將相應的欄位拖入相應的區域，然後設定日期分組。

全程不需要寫公式。

資料透視表的統計結果是動態變化的。只要銷售資料表記錄發生變化，那麼在資料透視表中右鍵重新整理就能獲得最新統計報告了。

其實很多時候我們遇到一些Excel“難題”，並不是這個問題的操作方法有多複雜，而是我們不知道有哪些方法。

所以我一直說，我們需要系統化的學習，遇到問題起碼知道我們有什麼工具是可以用的。

我是微軟國際認證講師MCT，微軟MOS認證大師。