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  • 1 # 弱電筆記

    現在很多智慧化公司專案實施做內部競標和內部承包,這其實是精細化管理的一個體現。因為現在做專案利潤越來越低,粗放型的專案管理肯定要虧錢,所以現在公司老闆都在向專案管理要效益。對專案部來說其實是好事,看似成本目標定的很嚴格,但其實有潛力可挖,而且達成成本控制目標後公司會有提成。

    不過這樣做對專案經理的管理水平要求很高,要帶出一個專業水平高,精益控制的團隊才行。我們公司也在搞承包責任制,團隊達成成本目標後會有高額額額成本兌現。根據我的經驗我提幾點建議:

    1,做好成本測算和成本目標分解,其實專案的成本主要就是採購成本,勞務分包成本,專案部人員工資,專案部運作費用(辦公費,差旅費,房租水電,招待費)。這其中採購成本應該是由公司控制,勞務分包有的權力在公司那裡有的在專案經理手裡,如果專案經理有勞務分包權那麼要把外包費用盡量壓低,現在勞務隊太多了,不管如何壓價肯定還會有人願意做,對合同條款做好詳細的約定,對勞務隊各種可能的增加工程款的手段要有相應對策。不要相信現在流行的那種“只要給的錢夠,我能做出德國電工的質量”,這是鬼話,水平和態度擺在那裡,錢多錢少工作質量都差不多,真正影響質量的是勞務隊的管理水平和工期。只要你不拖欠工程款,及時支付,價格低一點也有勞務隊願意跟著你幹。當然自己不要貪回扣,一旦被勞務隊拉下水,你就得聽他們的了。招待費用也要相應壓縮一下,這個不太好細說,畢竟是把雙刃劍,招待費壓縮的太狠,後面事不好辦錢不好要,所以酌情處理吧,把有限的費用用在重要場合和人物身上。

    2.管好團隊,樹立成本節約意識。首先你要有一直比較強悍的團隊,他們願意跟著你幹並且很專業。這就要求你一是要有對團隊成員的考核權,如果他們的獎金分配權力都在你手裡,相信沒人敢炸刺,要麼聽話要麼滾蛋。二是你們把專案做好,大家既賺到錢又有成就感,在公司樹立起專案經理的個人品牌和聲望,自然大夥都願意跟著你,畢竟人都是想要前途的。三是經過一兩個專案你要帶出核心成員固定下來,建立團隊管理核心,各個專案都跟著你跑,幾個核心成員搭班子做熟了會越來越得心應手。核心成員和你一條心,態度和能力過的去,你就好管理。

    3.做好質量管理和進度管理,始終不能鬆懈,質量問題導致的返工和修復,以及進度上不去導致的大規模趕工,都是造成成本攀升的主要因素,而這些錢本可以是不花的。

  • 2 # 經管東西

    包工包料

    如題所言,承包人負責對所承包模組的完全管理,包括人員增刪安排及料、工、費計算,按產成品價格報價給平臺公司,公司只負責下訂單,雙方以合同方式進行。關係類似客戶與供應商關係。

    如果是偏向於這種方式:那麼有下面幾點工作要準備:

    固定資產及原材料:承包人與公司指定人員(通常是財務)盤點好承包模組的一切機器裝置、模治具等固定資產,盤點現有的原料與產成品。對於固定資產雙方可以規定個折舊年限,租賃的方式也好,不收費用的也可以,當作支援對方創業等等,這個看公司要求了。產成品及原料也是按價格雙方協調好,可以一次性賣給對方,然後那現金對沖,也可以從後面的貨款中去衝,具體看規定。

    人員方面:我個建議偏向於一次性讓對方去承接,既然是完全承包,那麼人力資源怎麼最佳化的問題,一定是承包人要關注的,如有可能需要承諾的是承包期間的1-2個月內,不進行裁員,順利過渡,因為員工是比較敏感的,需要安撫。至於工資、社保以及後續招聘人員以什麼名義去做,可以看合同商量,可以用公司的名義去代發也沒有問題的,賬上走清楚就行。

    業務流程:如果公司是偏向於以後做平臺的,鼓勵內部人員創業這樣的承包模式,而且公司有完善的銷售、技術、採購、物流及財務等管理模組,那麼可以向承包人員提供這樣的模組,收取一定的管理費用就可以。

    允許接外單:這個也是合同要談的,因為會涉及到開稅票的問題,利用公司品牌及公章的問題,這些都可以明確。

    包工不包料

    這種純粹就是省費用、提效率的管理了。公司平臺,給訂單,各管理生產模組,報好加工價給公司,材料公司提供。那麼大家就擬定相關的損耗,報價的時候按工序報給公司。從訂單這個角度講:也是客戶與供應商的關係。

    人工工資與車間費用等:公司代管代記與承包方自己記按實際情況,一般來講:公司還是負責發工資及提前墊付費用的多,後續在生產加工費裡抵扣,具體不展開,財務的東西,不難。

    小結:內部的承包模式在於啟用大家做事的積極性,調動那些有想法,有膽識肯幹的人的積極性,讓他們拿的更多,公司平臺只是規劃方,負責輸出戰略及運營,起到搭臺的作用。至於各承包模組,人員怎麼管,怎麼最佳化,怎麼精細運作則屬於承包方的事情。

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