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1 # 騎著螞蟻過黃河
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2 # 防騙兔
你的時間好像總是不夠用。
出門了才發現自己沒辦法在約定的時間趕到;
臨期末考試了想到自己還有兩本資料書沒有複習;
舞蹈比賽快開始了自己基本功還沒練紮實;
Deadline到了,工作報告才寫了10個字......
你的一天是怎麼開始的
早上來到公司,放下包,開啟電腦,開啟Word,想起來自己沒喝水,來到茶水間一邊等水開,一邊跟運營部的Fiona聊聊自己的爛桃花和新美甲;
電腦右下角彈窗“余文樂王棠雲大婚”,你心裡一驚,打開了新聞,默默難過了一陣新娘為什麼不是你;
聊完一看,時間已經過去了一個鐘頭多一刻,而你的word文件,還是空白一片......
剛憋了20個字,只聽見同事吆喝:“吃飯咯!”
你按了儲存文件,這就是你一個上午的成果。
你說時間不夠用,完不成一天的工作量?
那再給你幾天呢?
你心裡明確知道,你還是不能完成。
時間不夠用的原因
1. 做事沒條理,分不清主次——“先玩了再說,工作學習什麼的放一邊!”
2. 不會拒絕別人,沒主見——“Fiona,幫我潤色一下這篇稿子吧,我晚上有約會......嘻 嘻......”
3. 做無用功——“渾渾噩噩過日子,回顧工作十幾年,一點長進也沒有。”
4. 拖延症——“時間還早,反正10點交作業,我9點再寫吧”
5. 空口抱怨,不找出路,沒有方向——“事情怎麼這麼多,煩死了”
7. 社交質量差,浪費時間——“拉攏各路朋友,奔波於各種應酬,社交質量參差不齊,沒有意義”。
你老是說時間不夠了,總是在尋找捷徑去提高工作效率,你恨不得有人告訴你應該怎麼做,但其實,你只要去執行就可以了。
時間運營管理的本質是將碎片化時間串聯在一起,變得有機高效。
它的核心邏輯:
1)資料化:記錄耗時,完成率,投入產出比;
2)流程化:提前計劃,什麼時間點,做什麼事,期望達到什麼效果,將其變成一種習慣;
3)槓桿化:將有限時間提高效率;
4)生態化:將時間分配到不同領域,構成一個有機整體,形成1+1>2的效果;
5)精細化:藉助表格分割時間,分配到不同任務中。
如何高效管理時間
1. 為事情的優先順序做計劃
將一天裡要做的事情列好計劃表,按事情重要程度排序,最重要的事情放在前面,按計劃表做事。
不要用“我先做這些,重要的事情最後做”的觀念說服自己,分散你注意力的事情是無窮無盡的。
2. 學會拒絕
別人找你尋求幫助的時候,不要所有事都說“好的”。不要一味地做老好人,在保證自己將事情完成的同時幫助別人才是利益最大化。
別人自己能夠做到的事,你可以婉言拒絕,否則,只會有更多人來找你這個不會拒絕的“老好人”。
拒絕盲目“求同”,學會適當“存異”。
3. 制定人生目標,明白自己想要什麼
在一個自己都不知道是否喜歡的工作崗位浪費幾個月甚至幾年,並不是什麼明智之舉。
“人生有幾個十年”,擺脫惰性思考以及安於現狀的想法,明白自己的長處以及自己想要做什麼,併為之努力。為心中目標努力的人眼中從來都有花火,也從未浪費過一秒。
4. 克服拖延症
不說假大空的話,克服拖延症的最佳方法是“兩分鐘法則——以任意一種方式開始你的工作超過兩分鐘”。
舉個例子:你要去跑步,懶散不願意起身,試著把睡衣或是工作套裝換成運動服,高跟換成球鞋,紮起頭髮,滿上水壺,這個小小的開始足以讓你出門了;
現在,你可能會盯著一個空白螢幕,和你的稿子做鬥爭。但是,你只要開始寫了兩分鐘的任意內容,那麼你可能會發現你的手指開始自然而然地在鍵盤上敲擊有意義的句子,你的靈感很快就會湧現。
不要忽視這些小小的開始,這可能是你邁向克服拖延症的重要一步。
5. 遠離會在工作中干擾你的物件
有研究顯示,如果你7年不玩手機,就會比那些每週平均花34個小時在手機娛樂上的人多了12376個小時,也就是515天。
6. 遠離無效社交
一些狐朋狗友除了消耗你所謂的時間,基本毫無用處;你要學會辨別哪些人際關係是有用的,哪些是無效的。交友宜精不宜多,能夠互相欣賞互相進步的朋友才是最好的。
因為網際網路技術發展,我們遭受資訊轟炸,網路資訊與手機訊息正在侵佔我們的生活,我們的時間變得碎片化,線上化。知曉如何進行時間管理的人才能成為最後贏家。
什麼?時間是不可能被管理的?
對,問題永遠出在我們自己身上。
時間不息,Deadline不止。
再多的書籍,再多的攻略都不如你從心底主觀地意識到是時候將你碎片化的時間變得有機高效了。擺脫惰性思考,形成慣性本能,這樣的習慣,將使你受益一生。
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3 # 李建中心理諮詢
其實真正很忙而有條理的人,要處理的事情是更多的,所謂有條不紊,因為內心是不亂的,不著急的,會專注於事情怎麼做,而不是擔心事情做不完,越擔心越著急,實際上焦慮消耗了時間和精力,並沒有多少時間去做事情,形成了惡性迴圈,做得越少,你越是焦慮,更加做得少,甚至什麼都做不了,只剩下焦慮了。
另外一半總是覺得時間不夠,實際上只是焦慮,那麼同時還有兩個問題存在,1 自己並不是真的想做現在想到的事情,實際上自己並沒有真正喜歡做的事情,只是有應該去做,但自己不想去做的事情;
2 自己很可能也缺少朋友的反饋和支援,感覺好像只有自己一個人去面對很多的事情,很無助,身邊沒有一個人可以幫助自己的感覺,很孤獨的感覺,越是這個狀態,就越是難以控制自己的情緒,也是形成了惡性迴圈。
怎麼調整呢?1 認識瞭解自己的內心世界是第一步,比如自己的焦慮是怎麼來的?性格是怎麼形成的?成長的經歷給自己的影響是什麼?如果無法理解自己的焦慮,看不到焦慮的影響,僅僅是就事論事,是解決不了自己的問題的,這步驟最好可以去尋找心理諮詢的幫助;
2 開始思考自己喜歡的事情,目前要做的事情是什麼,自己的人生目標也是需要耐心思考的,找不到自己的目標,不理解自己內心的擔心和自責,也是很難理解自己的為什麼會焦慮的。能夠確定自己真正喜歡做的事情和目標的話,你的改變會快很多。
3 思考面對上述兩個問題之後,可以從當下開始做好自己的時間管理,要寫下來,而不是僅僅在大腦裡想,寫下來自己每天,今天要做的事情,可以寫很多件事,但只從中選擇三件事出來,今天就先做完這三件事情,一般來說,也就意味著那是你認為最重要的事情,至少是相對重要,今天就想行動去做的事情。慢慢來練習,你可以慢慢調整好自己的。
如果自己很難做下來,那麼就尋找心理諮詢的幫助吧,你需要有人協助你做到,需要時間來學習。
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生活中所有瑣事沒有盡頭,同樣雖然不好聽,但是你要不在了,你家人、員工等等也不會過不下去。關鍵就看你捨不得放下,明白道理了就能放下 ,放下就能自在。能放下能取捨,自然就能安閒。當然道理不能光嘴上明白,就像小孩,你說不要在馬路上跑,馬路危險,小孩當時覺得明白了,但是可能下午又在馬路上跑。但是大人真的明白,就不會再跑(我是說的一般,沒必要糾結極端例子)。所以要心裡明白,明白能做到。