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1 # 房貸大濤
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2 # 老許言職
1.首先要明白自己負責的任務目標是什麼,也就是說你要完成的邊界。包括任務邊界,時間邊界,溝通人員邊界等。
2.對自己的任務要有整體的認知能力,不能想到一點做一點。一定要有整體設計,然後再做具體的任務拆分。如果你不用跟其他人協同工作,那你就大概列出自己的任務分解。如果需要與其他人協作,則要跟對方定好相應的計劃。
3.利用好相應的工具,比如工作中常見任務可以做一些積累。文件類的可以做基礎累積,辦公軟體也都準備好。專業類的往往是熟能生巧的。利用好碎片化時間,集中精力,提高效率。
4.剛開始可能不愛追求提前完成,但要確保最終按時完成。這就涉及到對自己所做事情的進度把握了。如果進度與預想的有偏差,則要做好加班,重新完善計劃等的調整。
5.多請示,多彙報。多向上級領導反饋進度,形成一個溝通的閉環。
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3 # 醬紫的TT
收到任務不要馬上行動,思考幾分鐘整理思路
如果你是領導,思考完之後分點把任務安排給員工,做檢查工作即可
如果你是員工,思考之後能電話溝通的少打字
涉及確認的部分發郵件
事情多的時候挨個寫在本子上,按先後順序完成
遇到不明白的馬上問,尊嚴什麼的在職場根本不存在
藉助工具 人脈 遇到哪點斬哪點
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4 # 甜甜小餅乾
每天工作時間有限,一般都是8小時工作制,有些單位有效工作時間甚至更少。如何在有限的工作時間內能快速完成工作呢。
方法/步驟
1/4 分步閱讀
做好一天內的工作計劃,分出輕重緩急,先做最重要的事情。
在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出要做的最重要的事情,先完成這些。即使除開這些重要的事還有沒完成的其他事,但還是度過了非常有成就的一天。做到有組織、有計劃安排的實施。
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批次處理
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一次性解決問題
不要寄希望於把事情留到以後來處理。每次處理事情時,要問自己“我怎麼處理這個東西”,要麼做,要麼放到日程上,要麼轉給別人做,要麼存檔。
4/4
合理利用零碎時間,突破單個任務
如在等待公交、排隊、等待開會等那一小段時間,列出一些可以在短時間內完成的任務,一件一件的突破。
注意事項
快速完成工作不能馬虎,需要細心。不能應付公事,敷衍過去。
快速完成工作不能浮躁,需要加強時間觀念,鍛鍊短時工作效率。
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5 # 渤海新人
建議,確定標準,做好計劃,藉助外力,提高效率,儘快完成。
第一,要確定工作標準。重新審視上司下達的工作任務,必要時再次和上司確認,工作達到什麼標準、什麼程度算是完成了。
第二,對照標準,對自己的工作進行分類,哪些是自己能單獨完成的,哪些是需要藉助外力或同事完成的。據此做出計劃,能利用的外力一定要用好,並首先完成。
第三,剩下需要自己單獨完成的工作,加班加點,儘快完成。
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6 # 坦I克
1.確定一個目標。知道自己想要取得什麼,才能夠保持正確的方向。你在一生中取得什麼樣的成果,這一年你想達到什麼樣的目標,在接下來幾個月中,你可以完成一個 什麼任務來靠近前面的兩個目標?集中於這一個任務(中期目標),每個星期或者每天完成幾小步來靠近它。如果你集中於太多的目標,你的能量就會被分散了。全 力針對一個任務,你將有更多的能量。
2.評估任務列表。花上幾分鐘思考這些在列表上的專案和行動,有哪些會幫助你接近設定的中期目標。有哪些會對你的生活產生改變。從而找到你的強動力的行動。
4.集中於強動力的行動。你已經知道這個行動的重要性了,所以你就應當集中去完成它。清除那些無謂的騷擾和分心,最先完成它。儘量在中餐之前完成它,這樣就可以避免拖到第二天。而且你也有一天其他的時間處理其他的事情。
5.加滿油不斷跑。如果你已經在不斷地完成這些強動力的行動,你就像一輛加滿油的火車,總是越來越接近你的夢想。你會被你的成功感到驚訝的。
6.保持記錄記得回顧。每當你完成了一個強有力的行動,你就應當記錄下來。你可以寫在一個小本子上,或者存在電腦中。在每個週末的時候,回顧你的進展。如果你有 認真執行這些行動,你將會有一份滿意的清單。你也要再確認的中期目標與回顧現在是否還在正確的行動方向上。總之,強動力的行動將會讓你的事業更進一步的。
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7 # 社保大課堂
快速完成自己的工作任務,那你就必須要先找到重點!然後把目標列清楚,做好時間管理!把自己的效率提起來!
當你到了管理崗位的時候,你發現很多工作是無法快速完成的!所以說要注意自己的心態!
但是學會速戰速決是一個人能力和績效的表現!你有這個想法是很好的!
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8 # 情人的眼淚123
如何快速完成自己的工作任務
1.自己分清工作任務的輕重緩急。接到工作任務的時候要懂得分清工作任務的輕重緩急,對於重要的,時間緊的先完成,其他沒那麼急的可以往後推。
2.有計劃的進行工作。每天的工作自己心理要有一個計劃,這樣就不會在工作中亂了頭,不知道從何做起,有計劃的工作能讓工作更快的完成。
3.利用好自己精力充沛的時間段。一天的中早上的時間可以說是經歷最充沛的,利用好自己精力充沛的時間段將工作完成,這樣就能很快的完成工作任務。
4.尋求的新方法讓工作變簡單。工作的方法有很多種,只要最終能完成任務就可以了,所以聰明的人會尋求的新方法讓工作變簡單,從而縮短工作的時間。
5核查自己的工作是否出現漏洞。完成工作不但要有速度還有有質量,完成工作後要對自己的工作進行檢查,看看是否完成得細緻了,還存在什麼漏洞。
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9 # 棋棋成長記
1、花一分鐘:建立明確的目標,知道做這項工作的預期結果是什麼樣的。
2、花兩分鐘:列出完成這項工作的流程規劃,每一步到什麼程度,花費多長時間。
3、工作的過程中:保持百分百的專注,想象自己在參加一個比賽,快馬加鞭完成任務。
4、完成後的五分鐘:整理心得體會,總結最佳化,有總結才能有進步。
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10 # 李鬱璃
1、根據時間四象限,把當天需要完成的工作按照重要和緊急兩個不同程度進行時間劃分。
2、先完成重要又緊迫的事情。然後再完成其他的。
3、對於熟悉的工作加快速度,不太熟悉的工作及時尋求幫助。
4、與同事協同合作,加快速度,減少時間浪費。
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11 # 半朵澐
首先接到某項任務時,不要上來就幹這樣很容易在做的過程中出現致命的問題。
個人建議在準備做某項工作之前先充分考慮一下做這件事情的思路,列一個詳細的計劃,然後按照計劃有條不紊的進行下去。
當然也需要考慮該事情在進展過程中可能出現的意外情況,以及解決該突發情況的應對措施。
總之只有充分的考慮好,做好準備才能在過程中游刃有餘
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12 # 內師大法政學院17哲漢
第一,確立以及明白自己的工作任務需要,不要不理解工作內容,導致瞎忙
第二,要有清晰的工作計劃,例如什麼時間做什麼事情,該怎麼做,如何做
第三,請教或者查詢相關方面的經驗教訓,以便快速的完成
第四,集中注意力,在一個時間段內集中完成,不可拖延
第五,可以給自己設立獎懲規則,如,一小時內完成工作就去看電影來犒勞自己
回覆列表
1.確定一個目標。知道自己想要取得什麼,才能夠保持正確的方向。你在一生中取得什麼樣的成果,這一年你想達到什麼樣的目標,在接下來幾個月中,你可以完成一個 什麼任務來靠近前面的兩個目標?集中於這一個任務(中期目標),每個星期或者每天完成幾小步來靠近它。如果你集中於太多的目標,你的能量就會被分散了。全 力針對一個任務,你將有更多的能量。
2.評估任務列表。花上幾分鐘思考這些在列表上的專案和行動,有哪些會幫助你接近設定的中期目標。有哪些會對你的生活產生改變。從而找到你的強動力的行動。
4.集中於強動力的行動。你已經知道這個行動的重要性了,所以你就應當集中去完成它。清除那些無謂的騷擾和分心,最先完成它。儘量在中餐之前完成它,這樣就可以避免拖到第二天。而且你也有一天其他的時間處理其他的事情。
5.加滿油不斷跑。如果你已經在不斷地完成這些強動力的行動,你就像一輛加滿油的火車,總是越來越接近你的夢想。你會被你的成功感到驚訝的。
6.保持記錄記得回顧。每當你完成了一個強有力的行動,你就應當記錄下來。你可以寫在一個小本子上,或者存在電腦中。在每個週末的時候,回顧你的進展。如果你有 認真執行這些行動,你將會有一份滿意的清單。你也要再確認的中期目標與回顧現在是否還在正確的行動方向上。總之,強動力的行動將會讓你的事業更進一步的。