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1 # 智辦事
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2 # 布吉島219
1.領導要起帶頭作用以身作則
2.人數較少要多搞集體活動,互幫互助增進凝聚力
3利益劃分要公正公開透明
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3 # 葛曉惠2
小企業如何做好團隊管理
今年年初我做過的一個企業管理諮詢就是有關這方面內容。他們的大致情況如下:幾個軟體程式設計的高手組建一個專門為影視做後期特效的工作室,由於技術好、出活快,不到三年時間就發展到30多人的小型網路資訊科技公司。業務發展、人員增加,他們公司的管理變得一塌糊塗,新老員工矛盾重重,有幾次因交貨延遲造成公司的損失,在客戶中造成了不好的影響。
他們家這種經營狀況在很多年輕人創業型的公司裡都很常見,說穿了就是缺乏有效的管理機制和與之匹配的執行力。面對這樣的小企業我做如下改進措施:
第一,建立合理的管理體系和組織架構;團隊開創之初,允許以小老闆個人的能力、威信去駕馭整個團隊的發展。但隨著業務的發展人員的擴充就必須要用制度去管理。這樣才有公正性,團隊成員間也有相對公平的發展環境。
合理的組織架構能明確架構內每個位置的職能與許可權、以及相應的待遇報酬,這樣能讓團隊內每個人都職責分明,不會有的人忙死做死,有的人卻投機耍滑。當付出與回報掛鉤後大家就會明確自己位置和努力方向。
第二,建立完善的財務體系;很多時候小公司的財務是由老闆或親信一手包攬,他們未必都有專業的財務知識,經常會賬目混亂並存在各種財務漏洞,時間久了難免會引起虧損。所以必須建立完善的財務體系,由專業財會人員處理公司賬目。當然為了節省成本,微型公司可以財務發包。
專業的財務經理可以幫助老闆合理運用企業的資金,加速資金的流轉,從而創造更大的企業利潤。
第三,建立KPI考核體系;透過KPI考核體系激勵企業員工的工作積極性,最大效能的發展工作效能。這樣企業得到更快的發展,員工得到更好的收入回報。
第四,建立合理的人事培訓與晉升體系;讓員工都有發展空間和良好的晉升通道,員工的晉職加薪不再是看某個人的臉色。良好的考核體系會大大促進員工的積極性和向上努力的源動力,讓他們安心地投入工作中去。
第五,建設團建活動,凝聚團隊精神;我在網路資訊科技公司就是透過這五個方面對他們進行了改造,同時我在幫他們建立這些體系的時候,強調他們必須嚴格按照制度來執行對公司的一切管理,任何人都必須按制度行事,嚴格規範各自工作的行為。透過半年多的努力,他們現在又高速發展了,預估在10月份就將完成公司今年的營業指標和利潤指標。
所以說要做好小企業的團隊管理就必須建立有效的管理體系和強大的執行力,一句話:用制度管理企業!
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4 # 愛廚藝的建築工程師
首先很開心看見您的提問,小企業如何進行團隊管理是很多公司和職場人一直在研究和探討的問題,本人從事工程管理,公司也有100多人,以下是本人職場多年來的一些心得和看法:
一、架構明確和簡單
一些公司架構比較高階,各種部門齊全,領導眾多,出了相關問題,不知道找誰,容易造成管理混亂,阻礙事件的解決效率;所以架構必須明確和簡單,並且適用,誰在什麼位置,負責什麼內容,一定要明確,所謂明確就是儘可能不允許多人交叉管理,避免管理職能區域模糊。架構明確,出了相關問題才知道找誰彙報並協商解決事宜。
二、目標明確
有句話這樣講的:高層管理者不是決定怎麼爬梯子的人,而是決定把梯子搭在哪個牆上。所以企業必須要有發展計劃和目標,讓全體員工明白公司的發展規劃和年度(上半年、下半年)目標;如同建築工程一樣必須要明確專案相關分部驗收和竣工驗收節點計劃,相關參建單位才會有效的計劃人員和機械進行施工。
三、授權和責任
一般小公司發展過程中15人是一個坑,50人是一個坎,200人又是一個坎;老闆事事親力親為的公司,很難超過15人,能力強者最多管理7-8人,因為人的精力是有限的;如果管理方法不改進,企業是很難進一步發展。必須對相關人員職責進行授權,讓其在管理工作中有絕對的話語權和拍板權;出了相關問題也直接對相關人員進行問責。如同軍隊團長看到某士兵有問題,絕對不會罵士兵,他只會罵營長,營罵連長,連長罵班長,最後班長教育了士兵;所以軍隊有千軍萬馬,但也能行動統一,變換迅速。
四、人力資源
人力資源管理也是一個重要的環節,特別是小型企業,人員寧可少別多,須根據經營情況,逐步增加,加人簡單,裁員就比較麻煩了。
招攬人才,如HR進行人才挖掘和麵試時,發現是人才,一定要想辦法留住,特別是薪酬方面別小氣,他的入駐將會給企業更多的經濟效力;千萬不要入職前畫大西瓜,辛苦一年後各種理由進行薪酬更改或者縮小獎勵比例,甚至給芝麻;因為同行圈子都小,你的行為很快同行很多人就知道,有的合作商也會對你有看法,結果就不用多說。實行獎罰機制,助力工作計劃按進行和實現。
五、企業文化
其實企業文化和公司的戰略一樣重要,一個好的企業文化底蘊都很厚實,如阿里巴巴每年的集體婚禮和最近的華誼兄弟公司建立黨委機構,這些文化對公司的發展都有重大意義。他將讓員工有一種歸宿感;組織員工學習和相關拓展,讓企業人員形成統一高度。所以在運營的同時也必須加大企業文化建設。
回覆列表
企業本身人數不多,在5到10人的小團隊中,領導者的人情化管理很重要。做好一個團隊管理,是做好專案的前提。
具體來說,企業管理機制建設應包括以下幾個方面:
第一,建立合理的管理體系和組織能力建設。
第二,建立對應的績效考核機制。
第三,團隊溝通很重要,提高團隊執行能力,培養團隊默契度。
第四,建立團隊用人培養和晉升機制,如股權激勵等。
第五,多聽下屬建議,上下齊心。
第六,勞逸結合,團建活動很有必要。
引導:
①任務分解,建立父級、子級任務。企業要做的事情單獨建一個任務。
▼填寫專案基本資訊,如任務名稱、優先順序、參與人員等。任務優先順序圖示可自定義,藍色代表時間可控;橙色代表時間緊張;綠色代表已經完成;紅色代表任務逾期未完成。
②協作+溝通
▼ 1.父、子任務分割槽,及時溝通。
以往溝通資料混亂,捕捉不到終點,導致資訊堆砌在一個聊天區,時常需要翻閱“999+”歷史聊天記錄。父、子任務單個聊天區能有效解決問題。
每個事項的溝通資料隨時可查,既可以幫助管理人員及時定位風險,又可以標記重要資訊,便於新進員工檢視,省去了培訓流程。
④任務管理,監控。
依據建立的待辦事項自動生成甘特圖,包含任務邏輯關係,清晰追蹤任務動態,還有基線和關鍵路徑。另外,任務總覽排序兩種方式:截止時間排序、優先順序排序,幫助你更好的對專案進行管理。參與人員無形之間有了一種約束力,管理人員在甘特圖看板隨時可查到員工的進度。
至於團隊管理的問題,必須建立有效的管理體系和強大的執行力,一句話:用制度管理企業!同時,人性化管理也很重要。