一、需求分析

1.1. 首先要滿足計劃圖的功能，只需要一條簡單的規則：

透過輸入『計劃』開始和結束時間，自動在gantt中表現計劃時間條（淺藍色）

涉及到進度圖，我們需要設定幾個定義來區分計劃內進度、計劃外進度（延期或提前）。

當然你也可以根據實際情況作調整，比如如果實際工作中需要嚴格區分提前和延期，可以將這兩個概念分開定義。

1.2. 要滿足進度圖的功能，我們需要這樣幾條規則：

用深藍色代表實際執行。其中『計劃內執行』用純深藍色，『計劃外執行』用深藍色加斜槓

1.21. 而在使用者跟蹤進度的時候，使用場景分為兩種：

1. 只知道開始時間和大概的工作量，並不清楚完成時間

2. 任務已經完成，知道確切的起始和完成時間

1.22. 根據這兩種場景我們可以定義出來這樣的使用規則：

根據『計劃開始』和『計劃結束』時間，可以判斷出來管理者預估的工作量

預估工作量=計劃結束-計劃終止 單位：天

根據填入的『實際開始』日期，預估工作量，和百分比進度，可以顯示計算出來的進度。

計算進度=實際開始+預估工作量*百分比進度 單位：天

當實際完成時，使用者填入『實際結束』時間，圖表中顯示實際開始和結束時間，覆蓋之前的計算進度。在執行過程中和實際完成後，都按照『計劃內執行』和『計劃外執行』的方式進行視覺化顯示，讓管理者一目瞭然地掌握實際進度與計劃的差距。

二、功能製作

2.1. 首先按照習慣的邏輯畫一張表頭

由於我首先要製作『計劃進度』的功能，所以先把計劃開始和結束的資料填上了。

2.2 定義『計劃進度』

在【公式-定義名稱】中新建定義『Plan』

Plan定義返回值是開始和結束時間之間的這一段。這裡我用到的公式：

=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)

3.3.下面用【開始-條件格式-管理規則】的功能，將返回的真值填色：

新建一條自定義規則：

【應用區域】選擇在整體日期表區域：

這一步做完後，我們會得到一張【計劃甘特圖】：

4.4.以下操作同理

繼續用【定義名稱】和【管理規則】功能把上面列出的需求點一條條定義，並在圖表中實現。除了上面的『Plan』以外我還定義了這麼幾個名稱：

【已填寫『實際開始』和『實際進度』】

Actual：計劃內進度條

=甘特!C$5=MEDIAN(甘特!C$5, 甘特!$E6, 甘特!$F6)*(甘特!$E6<>0)*(甘特!$F6<>0)

Advance：『實際開始』早於『計劃開始』，提前段進度條

=甘特!C$5=(甘特!$E6<甘特!$C6)*MEDIAN(甘特!C$5, 甘特!$E6, (甘特!$C6-1))*(甘特!$E6<>0)*(甘特!$F6<>0)

Delay：『實際結束』晚於『計劃結束』，延期段進度條

=甘特!C$5=(甘特!$F6>甘特!$D6)*(MEDIAN(甘特!C$5, (甘特!$D6+1), 甘特!$F6))

【已填寫『實際開始』和『百分比進度』，未填寫『實際進度』】

應用區域均為整個日期表部分。

三、美化調整

這樣做出來的表格還有一點geek和不方便，很難看清行列。對此需要做幾個最佳化：

隔列灰度顯示，便於每日任務的視覺化可以手動設定一個『今日日期』突出顯示該列日期最好可以有微調框前面兩條灰度和突出顯示列，用簡單的條件格式就可以實現了，公式如下：

突出顯示列：=H$5=$F$2

（其中H$5是日期列，$F$2是手動輸入的日期值）

隔列灰度顯示：=MOD(COLUMN(), 2)=0

最後加一個微調框，在【開發工具-微調框】新增：

控制元件格式連結到手動輸入日期的單元格：

一個自動甘特圖就做好了

實現跨月功能，可以用『凍結窗格』功能實現。把全年時間在橫欄實現，然後凍結時間區域的第一行第一列的格子，就可以左右上下拖動地看了。

不過，做甘特圖，最好還是用MS的Project，開啟介面就有甘特圖，編輯起來特別方便。

用visio也可以，不過不如Project那麼順手。

當然，再簡單帥氣的甘特圖也阻擋不了專案任性延期的步伐。。。

今天跟大家分享下如何製作甘特圖，甘特圖的作用是透過條狀圖來顯示專案，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況，效果如下圖

將系列值設定為開始的時間值

最後單擊黃色柱子在格式中將他的形狀填充以及形狀輪廓都設定為即可

平常工作當中，我們需要對工作專案的進度進行管理，以便我們清楚在什麼時間該做什麼，什麼時間點交付。

所以專案進度管理是企業當中進行管理的一個重要管理方式。

目前甘特圖任務流程管理在企業管理中使用越來越廣泛。

在專案實施過程中，由於外部環境和條件的變化，往往會造成實際進度與計劃進度發生偏差，如不能及時發現這些偏差並加以糾正，專案進度管理目標的實現就一定會受到影響。

透過甘特圖，可以一目瞭然看到一個專案裡面的各個任務分別從什麼時候開始什麼時候結束，不同任務之間是否有時間重疊和依賴，以及哪些任務可以同時做哪些任務必需有先後順序。

不僅如此，甘特圖專案進度管理，幫助個人和團隊釐清工作目標，透明公開式管理，推動團隊執行更高效。

團隊員工任務執行情況每個人的任務量，什麼時候開始做，又是什麼時候結束個人/團隊的階段目標任務處理負責人、優先順序大任務下面有多少子任務任務執行是否會延期，完成量是多少

第一步：新建任務，完成任務分解。輸入專案名稱、起止時間、優先順序、責任人、任務目標等資訊，根據專案需求對專案進行分解，落地到系統中。

當這一步完成的時候，系統自動生成甘特圖，展示整個專案所有資訊。

第二步：任務分配，組建待辦任務執行團隊，將任務分配給專案成員。

第三步：任務執行溝通解決，不同待辦任務群組溝通協作。

不僅如此，這件事涉及團隊管理、專案協作、敏捷管理等功能，感興趣的可以瞭解一下。

簡單易用好上手的17套甘特圖模板，一次到手！

產品研發管理、OGSM目標管理、外包專案管理、活動推廣、個人事項規劃、GTI時間管理、任務管理、Scrum敏捷開發管理等，適用於20多種場景。

介面支援深/淺兩種模式，大家只需呼叫相對應模板，修改資料，就能得到一張顏值超高的甘特圖，整個過程只花5分鐘。

產品研發管理

Scrum敏捷開發管理

個人事項計劃

外包專案管理

在繪畫甘特圖之前，需要做些準備工作：

1）明確活動牽涉到的專案。內容包括專案名稱、專案目標、開始時間、工期。

2）確定專案之間的依賴關係，找到活動決定性專案。

3）對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time)

4）確定活動任務的執行人員，包含部門、姓名、聯絡方式。

5）繪製甘特圖。

話不多說，直接上步驟

1、甘特圖的基礎操作

前置條件：表格中必須要有開始日期、結束日期欄位，才能使用甘特檢視。如果想在甘特圖中展示任務進度，也需要進度欄位。

第一步，建立甘特檢視

你可以按照需要選擇個人檢視（只有個人可以檢視）和公共檢視（工作區所有成員都可以檢視）。

第二步，設定甘特圖

選擇要作為甘特圖中任務條開始日期、結束日期、進度的欄位。

（對於工作區管理員、表格管理員，可以在設定甘特圖時直接建立新的開始日期、結束日期、進度欄位）

第三步，外觀設定

可讓任務條跟隨某個單選項欄位（比如任務狀態）的顏色同步顯示，讓任務完成進度、重要程度、優先順序等資訊透過顏色來直觀呈現。

也可以自定義任務條顯示的標題內容以及使用者頭像，用於呈現任務的關鍵資訊和執行人。

第四步，欄位設定

（1）使用甘特圖建立任務間的依賴關係

（2）快速修改任務起止時間

拖拽任務條兩側即可修改任務開始、結束時間，對於日期異常的任務也會有特別提示。

（3）快速更新任務進度

拖拽任務條下方的進度手柄，即可快速修改任務完成進度。同時，任務所在分組的總進度也會實時計算更新。

（4）切換時間線維度

（5）建立“里程碑”

幾步通關，輕鬆搞定，再繁雜的專案，也能輕鬆應對！這麼一款好用的甘特圖製作工具，你愛了嗎？