1） 讓直屬領導瞭解工作任務計劃內容，並藉此確認一下重要內容；2） 請直屬領導稽核工作計劃，並得到認可；1） 讓直屬領導瞭解目前的工作進度；2） 讓你的直屬領導知道你在做什麼；發生可能影響目標實現的重大問題和突發事件時，及時向直屬領導彙報；1） 如何彙報：A.目前產生的問題及結果影響；B.產生問題的原因；C.你所想到的解決方案、以及所做的努力工作；D.希望得到領導哪些方面的幫助和支援；2） 彙報方式和原則：A.口頭彙報原則：結論先行；簡潔準確；用資料和事實說話，不可妄自揣測誤導；不要遺漏重點，結果如實相告；B.書面彙報原則：標題清晰；遣詞用語簡單、明瞭；資料、圖表說話；彙報說明講求邏輯；必要時新增附件、資料說明；1） 讓直屬領導及時知道工作完成是你工作成效得到確認重要步驟；2） 保證工作有效性；1） 工作彙報要資料化、量化：例如與其說你每天都在加班很累，不如說你已經連續一週每天工作16—18小時以上更讓人知道你的辛苦，所以工作彙報一定要儘量的資料化體現；2） 提出問題的同時一定要有相應的解決方案：沒有人只喜歡聽問題，所以在你去向領導闡述目前遇到的問題時一定要帶上相應的解決方案，證明你已經思考過、努力過了，還需要得到的支援和幫助，問題和解決方案並行；3） 及時主動彙報溝通很重要：領導需要對進度把控，不要等領導詢問或出現問題時再去找領導，定期主動去向領導彙報工作進度，讓領導放心；4） 除非直屬領導指示，否則不要越級彙報工作。

1、進行分類　　最簡單最有效的方法就是對內容進行分類。總結進行分類的好處，一是清晰，有條理。二是防止遺漏。具體如何分類，可以根據職責、任務、時間、費用等各種維度進行劃分。不管採用何種維度，儘量使其符合上司的習慣，或者更能體現自己工作價值的原則來進行劃分。　　2、列出成果　　僅僅進行分類還是不夠的，還需要對各類分項進行提煉概括，作為工作成果進行呈現。分類以後，只是讓工作內容看起來清晰了，但還無法讓上級感知工作的效果。所以要用簡練的語句，對分類的工作進行概括性描述。進行概括性描述時，最好有具體的數字，進行說明。如：生產平穩，完成月度產量75%。　　3、分析差異　　當完成以上兩步時，你的總結已經領先大多數人了。但要做到優秀，還需要進一步的深入挖掘。到目前為止，你的總結還只是較為清晰明瞭，上司知道你做了什麼工作，這些工作的效果怎樣等。給人的感覺還只是一堆文字資訊。你要做的，是需要進一步的深度加工。你需要對本週的工作目標與實際情況進行對比，進行差異性分析。透過這些差異性分析，什麼方面做得好，需要鞏固，什麼地方做的不好，需要改善，有什麼資源需要協調，講清楚明白。你要記住一點，你的總結往往也是你的上司向上彙報的素材，你將差異點說透徹了，才會讓你的上司被他的上司詢問時更從容不迫。　　4、目視表達　　目視化表達的目的是讓上司聚焦到你希望的資訊上，也是為了給你的上司節省時間。這其實是一種做ppt的思維方式，儘管我們大多數時是用word來寫周總結。上司的時間最寶貴，在寶貴的時間內，你要讓他在短時間內接受到全部的資訊，所以目視化表達非常重要。常用的目視化表達方式可以採用字號變大、顏色、加粗、化線等形式。 5、請求資源幫助一定要明確寫出自己工作上的困難和問題，明確指出需要的資源幫助。因為根據需求匹配，平時沒時間交流但在周總結中明確有才提出，上司才能更好地瞭解你的需要、幫助你。 6、寫下週計劃＋未完成事件的下一步做法這都說明你是有想法有計劃行動的，也更好幫助上司瞭解你的想法，及時指導你。

關於部門工作週報的“目標-原則-方法”

一、目標

1、圍繞主要任務溝通關鍵資訊，問題和解決方案，促成部門和公司目標的達成。

2、總結反思，分享體會，尋求反饋，促進團隊成長的同時使自我更好的成長。

3、好的週報即可利他，又能利己，何樂而不為？

二、原則

1、三要

（1）要圍繞關鍵任務（目標導向）；

（2）要閉環（週報之間有連貫性）；

（3）要換位思考（如：提問題的同時，請提建議）。

2、三不要

（1）不要流水賬；

（2）不要又臭又長（控制在一頁A4紙內，一般不用附件）；

（3）不要自以為是 （以為發了郵件大家知道了就會採取相應措施，關鍵事情一定要當面或電話溝通，而且要第一時間溝通，不要等到週報或者周例會時再說！）

三、方法

1、請各部主管參照公司例會週報模板關鍵點（附）；

2、組織部門所有員工充分溝通，定下合適的模板；

3、建議必須包含反思（或工作心得）、改進建議、快樂行動；

4、市場、產品、戰略部門、業務線還要有競爭動態；

5、嚴格執行並不斷完善。

附錄：工作週報參考模板：（格式無所謂）

一、本週工作進展

二、工作心得和感謝（注1）

三、下週工作計劃

四、需要兄弟部門協助

五、管理心得（注2）或本週在制度流程方面的建議和改進（注3）

六、競爭對手動態

注：

1、 工作週報是每週部門例會的基礎，務必重視；

2、 工作週報，要發到指定的郵件群組，而不是上級某一個領導，目的是開放和共享資訊，提升工作效率；

3、 感謝：感謝的物件一定是跨部門，感謝的事情一定要具體，感謝的目的是加強跨部門溝通，打破部門壁壘；

4、 心得：只要帶團隊的主管，都必須分享管理心得，目的是強化主管“管人”的意識；（主管必須“管人”和“管事”兩手抓。）

5、 建議和改進：根據階段性公司的“內功”要求，在週報和例會中隨時“落地”；

6、 本文基本完全採用了易寶支付（業界知名的第三方支付公司）當年的工作週報“方法論”。時至今日，依然嚴重的認同！

點評：

把看起來很“簡單”的每週工作週報，上升到如此高度，並用如此“複雜”的管理制度和原則方法來保障執行，的確是一種能力！

對於一個職場新人，總結是能夠在老師 領導面前表現的最好機會，因為剛入職，領導不會給你安排具體的工作去做，大多處於學習階段，所以這個周工作總結就當學習總結去寫，第一部分寫所見所學，第二部分寫自己的感想和不足，第三部分寫後續計劃，整體要真誠，發自內心，愛學習還有想法的新人比較受領導賞識。

每個年底，月底，甚至是週末，總有一個身影揮之不去，就是週報、月報、季報、年報、總結。。。。。而各種總結的質量又關乎你的升職加薪，關乎你明年的生活質量，關乎你的未來前程。。。你衛衣能做的，無非就是羅列n項今年做的最好的幾個工作，彙總所有相關的資料，做出精準透徹的分析，並對明年的工作，做出一個細緻的規劃等等，balabala。。。。。

而其中的難點之一，就是將資料進行分析彙總，生成一張直觀易懂又能達到表達效果的圖表。不過，說起來容易做起來難啊，how？怎麼能製作一張直觀易懂又能達到表達效果的圖表呢？

【圖表的分類】

一般來講，最常見的3種圖表型別為柱狀圖、餅狀圖、折線圖，靈活巧妙的利用這三類圖表可以解決一半以上的資料展示問題。

其次，玫瑰圖、散點圖、雲圖等，相對複雜一點的圖表， 在一些關鍵或者複雜的資料展示方面，有非常大的優勢，可以更直觀清晰的突出資料之間的關聯關係。

最後，如果能加入一些動態圖，或者定製的航線圖、趨勢圖、熱力圖、雷達圖等，可以瞬間使你的PPT高大上，充滿科技感，提升b格。

【各類圖表的特點】

餅狀圖是什麼時候用？如果我想做一個趨勢分析，應該用折線圖還是柱狀圖？

你是不是也經常有這方面的疑問？

柱狀圖，一般是側重展示資料值的圖表，可以用來呈現數量的大小，對比和變化，也可以同時對比若干個同類資料，進行多柱線的對比。

折線圖，一般是側重展示資料的趨勢和變化的圖表，可以用來呈現若干連續的資料，或若干個相關聯的資料的相對趨勢變化。

餅狀圖，一般是側重展示佔比的圖表，可以用來呈現某一個數據的不同子內容的佔比比例。

【製作圖表的工具軟體】

介紹一款很好用的圖表製作軟體，圖表秀。

這是一款線上生成專業圖表的網站，不需要任何程式設計基礎，就能一鍵生成定製化資料圖表，不僅簡單易操作，而且最終呈現的圖表也非常高大上，極富科技感。

更難得的是，網站推薦了很多專業大咖製作的模板，可以整套“借走”。

相信，在有了準確無誤的資料，清晰有邏輯的思路和圖表製作神器的幫助下，你這次的報告，一定會與之前，不一樣！！圖表秀網址www.tubiaoxiu.com，或百度即可。