一、OneNote

俗話說的好，好記性不如爛筆頭。

OneNote是一款由為微軟開發的功能十分強大的筆記軟體。

支援插入圖片，檔案，表格，流程圖，連結，錄音等等，就像你自己拿了一支筆隨意畫一樣，還有簡潔的Word 功能，給新增的內容修改字型樣式，顏色，大小等等；還有很多特色功能，尤其是大家有用過微軟全家桶的，那你就知道它真正的強大之處了。

Thoughts是一款高效團隊和企業進行知識管理的軟體。

透過可協作的結構化文件實現知識的積累和沉澱，並進一步讓知識在企業中有效流動，從而提升企業的創造力。包含了ERP軟體、CRM軟體等等各種企業管理應用，非常不錯。

一粒雲盤是一款基於雲端儲存的團隊檔案管理與儲存軟體。

主要作用是能夠幫助團隊實現大檔案容量儲存，方便成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內部的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，對團隊來說是不可缺少的。

分享的這幾款高效辦公軟體，希望真正能夠幫上大家，同時建議大家收藏使用。

首選office辦公軟體是必不可少的。在這裡個人強烈推薦的是微軟的office。可能有很多人習慣使用國產的金山WPS，但是有很多功能是遠遠無法超越的。

二、文字格式轉換。不管是IT專業人員還是簡單的office文件管理者。各種文字格式的轉換應該是必不可少的。PDF轉換成word、excel等的轉換。強烈推薦一個網站。網站網址：http://app.xunjiepdf.com/pdf2word

三、線上錄屏。線上錄屏這個簡直就是福利啊，我們有很多東西沒有辦法截圖詳細展示的時候我們完全可以使用這個線上錄屏軟體，直接錄屏完成之後我們可以選擇生成一個動態圖給別人展示也可以直接生成一個視屏。網址：https://www.apowersoft.cn/free-online-screen-recorder

四、PDF修改器PDFelement。一款全功能 PDF 文件處理工具，它具備 PDF 編輯、建立、註釋、表單填寫、PDF 格式轉換、掃描、電子簽名、雲同步、OCR、資料提取等多種實用功能。

辦公軟體，分個人和企業，個人的辦公軟體再高效實用也有極限，真正的高效辦公還要能實現企業協同辦公才行，如果平常辦公經常用EXCEL，就知道它實際做起表來有多繁瑣。

這裡給推薦雲表企業管理軟體開發平臺，用這個軟體搭建好業務所需要的系統功能，可以保證讓辦公事半功倍，還可以免費使用。

很多企業會花大錢去找開發商定製軟體，OA、進銷存、ERP等，不然就只能組建IT團隊慢慢開發了。

但現在，選對了開發工具，這些都可以不用花錢，不用程式碼就能開發出來，參與開發的人不用任何軟體開發基礎！

不信？往下看 ↓

雲表是一個PaaS產品，就是說是個平臺，所有敲程式碼的事情它都事先給你完成了，你只需要像搭積木一樣就可以自己搭建起來進銷存軟體。

企業辦公所需要的各方面的業務系統軟體，倉庫、財務、人事、裝置等，各種管理軟體都可以輕鬆搞定，軟體介面、功能、操作方式都可以自定義，100%功能適用。

拿一個簡單的例子來說明：

請假單是每個人都要用到的功能，它也是OA系統的其中一個功能、

要在雲表製作一個請假單系統，第一步就是像EXCEL一樣在表格進行單元格托拉拽、輸入表格的文字，就完成一個基礎的模板；

隨後，用雲表的填表公式、資料介面功能，讓使用者可以智慧快速填表，比如說系統會自動幫你填寫請假時間、請假單號自動生成等；

最後，根據你所在單位的要求，設定好審批流程，分清誰來填寫、誰來稽核、抄送給誰，就完成了整個請假單的設計！

這麼聽都覺得很簡單是麼？因為它確實如此，可以看到這整個過程，都無需程式碼，純中文方式操作，設計的人都不用一點基礎就可以做了。

企業其他需要的表單，如財務需要的結賬單、銷售的銷售單、倉庫的出入庫單、採購部門的採購申請單等，需要什麼功能就按需求像上面的步驟那樣開發就行了。

做好的表單儲存成一個模板，讓所有員工在這個系統上辦公，每一個使用者填報的表單系統都會自動彙總統計資料，實時生成報表，財務需要一份報表，再也不用EXCEL另外做，系統直接生成，幾秒鐘就能匯出一份EXCEL電子文件，幾秒鐘就能打印出來；

表間關聯也不在話下，採購部門填報採購入庫單，系統自動更新庫存資訊，自動生成財務結算單等，一張表單自動關聯生成多張表單，節省多少人力和時間！

你能想到的讓企業業務環節更省心省事的智慧化功能，都可以用雲表自己開發！

1.很多EXCEL使用者都轉用雲表來辦公

2.華為、中國電信、中鐵十六局、東信和平、燕山大學等大企業、機構都在用

3.各型別大中小型企業、事業單位、政府等也在用。

雲表適應任何行業，無論你是哪種型別、哪種行業的企業，區別都只是看你在細節上怎麼設計，全中文的設計流程，只要熟悉業務，就可以成為系統開發者。

雲表的開發平臺可以永久免費使用，如果對軟體有興趣，我這有免費版的獲取渠道，送佛送到西，可以給大家分享，但平臺有規則，沒辦法直接貼連結出來，只能用私信發，所以如果需要軟體，要麻煩你動動手：

做到這兩步就能獲取到了，在自動回覆的連結可以找到下載渠道，免費註冊個賬號就能下載了。

如果實在沒興趣自己開發，雲表也提供定製服務，當然那就不是免費的了，看自己取捨吧。

Top1、PaintDotNet

這是一款簡單的不能簡單的修圖工具，但是功能卻能堪比PS，十分的適合需要你具有繪圖功能，但是沒有繪圖基礎的夥伴進行使用，一分鐘就能夠上手，簡直太強大。

這是一款比較強大的壓縮軟體，支援幾乎市場上所有的壓縮檔案格式，操作簡單便捷，比較有意思的是，你可以隨意的對壓縮檔案進行密碼加密操作 。

這是一款能夠幫助你進行高速檔案下載的軟體，幾乎能夠提高近6倍的下載速度，這速度可以絕對扶牆了。

這是一款全面免費的AutoCAD看圖神器，即使是幾百兆的設計圖，幾乎秒速識別圖紙內容，當然各種圖層檢視，三維，渲染功能都是可以輕鬆操作，最主要是免費看圖，dwg看圖用它不要太良心。

結合自己的工作實際，推薦幾款親自用過感覺還不錯的工具，希望對大家有幫助！

ProcessOn是一款專業線上作圖工具，它可以線上畫流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網路拓撲圖、組織結構圖等等。

不管Mac還是Windows，一個瀏覽器就可以隨時隨地的發揮創意，規劃工作。

當然，個人還是用思維導圖比較多一些哈～

這個相信很多人都用過，石墨是一款多人實時協作的「雲端 Office」。主要是文件的協作，可以多人共同編輯，實時同步。

除了一開始最基礎的文件協作之外，現在還加入了表單、白板等新的工具，還是不錯的。

工作中經常需要儲存一些圖片檔案，或者和同事討論工作內容的時候需要截圖進行說明，所以經常需要截圖。說到截圖軟體，大家首先想到的恐怕就是QQ，但是每次開啟QQ都很麻煩，而這款軟體就非常好用。

在截圖方面，Snipaste與其他同類軟體類似，用快捷鍵就可以選擇螢幕區域擷取。不同的是，截圖完成後，它還有一個貼圖的功能，你可以將擷取的圖片貼上到螢幕的任何位置並保持前置；另外還有取色啊、貼圖分組啊、自動備份恢復等功能。非常強大～

申請人提交相關的申請之後，後面的業務處理過程都是自動化進行流轉的，大大提高了員工的工作效率。

當然，它還有強大的報表功能，可以幫助我們實時瞭解自己的工作狀況：

上面就是個人親自嘗試過並且覺得還不錯的工具啦，希望對大家有幫助～

如果覺得有用，記得給個贊哦～