建議，第一，馬上辦理。如果業務科室就在本公司辦公室樓內開會，因開會關機，通訊不暢，經辦人要以最快速度跑到會議室，找有關人拿到資料，再以最快速度報告給領導，並說明過程。第二，馬上回復領導。如果業務科室在外地開會，距離很遠，聯絡不上，窮盡辦法，無法取得資料，要馬上回復領導，說明原因，不要耽誤領導決策。

既然是上級領導緊急需要，那你就要分的清輕重緩急，立馬給科室領導彙報說明原因再去找檔案傳給上級領導，我相信科室領導會理解的

具體問題具體分析具體解決就行，不要被問題表面可怕嚇到，冷靜思考一下思路自然清晰。

一、領導需要資料雖然很緊急，但也可以分幾種緊急程度。

1、十分緊急，立馬就要。

這時候請不要遲疑，直截了當找業務科室，不管是在開會還是其他活動，一切以任務為重，既然是上級緊急交辦的，說明它有它緊急的道理，重要性不言而喻。相信業務科室同事們事後能理解。

2、一般性緊急。

這時候可以向領導說明業務科室正在開會情況，請示是否現在馬上去打斷他們，拿資料。很多情況下，憑你的工作經驗閱歷可以大致判斷出這份資料緊急程度的。

3、不是很緊急。

這種情況簡單了，等業務科室開完會。

二、業務科室開會無法通知是什麼情況。

1、會議是封閉會議，與會人員不得離場，外人不得參加。

你可以委託會場工作人員代為傳達你的意圖，如果有迴應請工作人員及時傳達與你，可以口頭話語、紙條等，能讓你拿到資料就行。或者手機簡訊形式等

2、通訊切斷，無法聯絡到位。

這時候你必須先向領導說明情況，再想後續解決辦法，可以看看業務科室是否有人沒去參加，辦公室裡電腦等能否找到。或者請業務有交集、資料有交集的相關科室能否找到；另外就是差人趕緊去會場當場聯絡相關人員。

上級領導緊急要一個數據，業務科室正在開會無法通知，怎麼辦？這個問題可能表述的不太清楚。建議是分情況處理嗎，不一定就馬上打斷會議處理。

1、上級領導如果要緊急資料，會直接打你們科室領導電話吧。

2、你口中的上級領導是不是就是上級的辦事員啊

3、你見到的這種情況太少，上級找下級很多時候都是緊急，我經常碰到

4、如果你和上級這個人員平常溝通的比較多，你可能會有另外一種工作方法

1、如果真的是上級領導，那應該是馬上去辦理，彙報給你的科室領導，或者你只是辦公室人員，第一時間彙報給你的領導，讓他去溝通，正常開會打斷是常有的事情，沒什麼大驚小怪，你還要繼續跟蹤這個事情的緊張，以便回覆上級領導。

2、如果只是你口中的上級領導，你要主動溝通下落實時間，如果立即落實，你還是要彙報你的領導，至於回覆的事情我想領導一般會處理，如果資料從你這裡出，那還是你回覆。

3、如果你和這個人比較熟，那方式就輕鬆多了，你可以說正在有個重要的會議，是不是可以晚一點，會開完後立即彙報並處理，這樣事情就都解決了。

緊急要一個數據，首先時間上是緊急的，那麼肯定要馬上落實，然後考慮這個資料只能跟業務科室要嗎？他們的月度總結、年終總結中有沒有?能不能直接拿來用，如果說必須要業務科室重新提供最新資料的話，及時向本科室領導彙報，請科室領導溝通協調，向業務科室說明情況，業務科室應該也會積極配合的。