1.首先自己對這塊任務有個整體的瞭解，如果你是專業方面的主管，那你先得評估這塊任務涉及的業務需求，技術方案和工作量等。如果你不是這塊業務的專家，你得清楚知道要完成這塊任務的目標，還有要求是什麼。

2.你得了解你們團隊的人，起碼是直接下屬。瞭解他們的特長，還有性格特點，經驗能力等。一個任務要完成好，負責人要選擇對。選對了負責人，就成功了一半。

3.講清楚任務的輕重緩急，還有你希望完成的結果。結果是可度量的，包括完成任務的邊界，時間等。這塊要講明白，說清楚。針對不同性格的人，可以有不同的策略。

4.上下級之間雖然有負責和執行的關係，但首先是一起打拼的同事關係。在說清楚輕重緩急和要求後，整個語氣用詞儘量平和，無需太強硬。期間，也可以問問對方有什麼需要補充的，或者沒明白的地方。

作為管理層，給下屬下發命令，是最常見的也是最難做的事情，當你一切形成一定的屬於你自己的分格的時候，就很容易了。主要要注意下面的這些點：

這個是最重要的，也是任務完成的標誌。將任務量化，可以讓下屬明確的知道自己任務結束的標誌。

舉個例子，不要說什麼學習呀，材料整理呀這種，完全沒有量化的指標。這種任務，是沒有明確的節點。比如我每天都打醬油 啥也不做，也說自己學習了。每天很認真，很勤奮的，也說自己學習了。到了任務結束的時候，你也沒有可以量化和平衡考核的點。你肯定要問，那這種任務要怎麼量化？

其實很簡單，這種你可以說，學習完成，做一個多少字的彙報，或者分享出學習的經驗，做個分享彙報。材料整理，整理完肯定要歸檔啊。要形成書面的文章，比如從什麼時候到什麼時候的發票，每天各自是多少，然後綜合是多少等等。

這個對於能力較強的下屬來說，可以不用太多的擔憂。很多優秀的員工會有一套自己的處理邏輯。

對於新人，或者剛入職的員工，可以明確地告訴他們做這件事的邏輯，以及前後置的任務。因為很多新人，是不瞭解公司的業務，也不知道公司相關的負責人。會有一段比較迷茫、無助的時間。這時候安排任務的步驟和邏輯的過程，就顯得尤為重要。

明確的時間，對任務接受者，是挑戰也是警鐘。在規定的時間內完成，會讓員工有明確的時間意識以及相關的安排。當然，你也要準備好員工完不成的準備。這個是硬性要求。如果你知道員工能力範圍以及相關處理需要的時間，可以直接安排。當然也可以讓員工自己安排，但是要明確到時間點。長期的任務可以分成很多小任務。

協調相關人員，，是管理層必須要學會並且運用好的。大的專案和資源較多的專案，都是需要負責人進行人員的協調的。只有你協調好人員，員工才能無後顧之憂的努力。我相信誰都不想自己工作的時候，需要這個資源沒人處理，需要哪個資源沒人協調。

這個不可控風險，是整個任務的難點，也是任務的精髓點。相比較，把握好不可能風險，將事半功倍的進行任務的管理。正因為有不可控的點，所以員工也有自己在團隊中的優越感。完成不可控的任務，會讓員工更能體現自己的價值。

總之，要儘可能的替員工處理好任務中相關波動的事件，這樣可以慢慢的形成個人的做事風格。久而久之，就順利成章的分配任務。

作為領導者，如何給員工發出辦事的命令，這要看下屬的性格而定。

首先對於懶惰的員工直接簡單明瞭的命令這樣才能讓他不至於懈怠，當然這也是迫不得已的方法。我有一同事，跟他商量做事，總是推三阻四，好幾次火大，直接命令他去做，反而就去做了。雖然這不是我想要的相處模式，但也情非得已。

其次，對一般和主動性的員工可以商量式詢問式命令。如“這件事你來做，可以嗎？”“我們可以這麼安排嗎？”我們很多人都不喜歡上以權壓人，都希望得到領導的尊重。這樣即沒有以勢壓人;更不會讓員工覺得上司軟弱;反而會因為受到上司的尊重;更願意接受並全力配合。

總之下命令有講究，而作為領導人則應對員工有一定的瞭解，做到以人為本，各盡其才。

我們在職場上是不是經常會遇到這樣的情況“我們給員工一個工作，本來以為他可以做好，結果卻往往令我們失望！”這種情況的出現是員工的原因嗎？但大部分都是因為管理者，沒有佈置好工作任務，下達命令不清晰明確造成的。佈置工作不是簡單的說一句話，下達一個簡單的命令就可以的，佈置任務需要一定的程式標準，方法和技巧。只有掌握了這些，我們在佈置任務時，傳遞給下屬的資訊才不會出現偏差。

首先，我們佈置任務時最主要的就是要讓員工理解我們的意思，員工對任務資訊的理解度越高，那麼在工作中實行的偏差就越低。那麼我們就要做到以下4點。

一.不要過於詳細，冗長

我們在給下屬釋出任務時，我們如果把命令表達的太過於詳細和冗長，很容易讓下屬產生理解錯誤，資訊出現偏差，從而造成執行不到位的情況出現。

二.結果導向

如果我們想要把指令命令表達的簡要清晰，讓員工明白工作的重點，我們在表達時，就要強調工作的結果，而不是隻一味的強調方法和過程。只有當員工明確的知道了自己的工作目標是什麼時，他們才會自覺主動的工作。

三.讓下屬複述命令內容

當我們在佈置完工作任務後，要讓員工複述一遍。這樣就可以讓我們瞭解，下屬有沒有真正的瞭解我們的指令。

我們知道如果員工得到的指示時模糊的，那麼他就要去猜測你的意圖，揣摩領導到底想要的結果是什麼。員工只有接收到了明確的資訊，才能把工作做好，所以我們在佈置任務的時候就要告訴員工我們期待他做什麼，要做出什麼樣的結果。我們通常可以採用以下的方法方式來佈置工作。

一.用量化指標描述結果

有的時候，不同的人會同樣的話，可能有不同的理解，所以，我們在給員工佈置任務的時候，儘量不要使用抽象的字眼，晦澀難懂的語句，一定要用明確的，可以量化的指標來描述。

二.給一個可操作的尺度

我們在佈置任務時，要明確的告訴員工應該要遵守的基本規則，告訴員工一個可以操作的尺度，來提醒員工要按照公司的制度流程來工作，要讓員工按照公司的價值觀來行事，至於對完成任務完成的具體措施，無須進行詳細的講述。

三.說明任務沒有完成的影響

在佈置工作時，要明確的告訴員工，如果沒有完成任務會有什麼樣的影響，會對公司，部門或者是個人產生什麼樣的負面影響，也要清楚的告知員工，如果完成了任務，會產生什麼樣的影響和獎勵。當員工瞭解了這些影響之後，就會為了完成任務而努力付出。

四.給予足夠的資源

我們知道員工在工作中，能夠呼叫的資源是有限的，所以，我們在佈置任務的同時，要給予員工足夠的資源，來保證工作的順利進行，只有給足了員工完成任務的資源，才能保證員工順利高效的完成任務。

五.對結果負責

我們在給予員工任務的時候，也要給予一定的責任，讓員工對結果負責。我們要明確的告訴員工工作進展的時間節點，以什麼樣的方式來向你彙報工作等，同時，我們也要注意，員工無論用什麼樣的方法來完成任務，只要不是違反原則的，我們就不要過問，適度的放權，給員工一定的工作自由。

總結：我們在佈置一個任務或者下達一個命令的時候，首要的任務就是要讓員工理解你的意思，而且要清晰明瞭的知道，工作的結果或影響，同時我們也要給予足夠的資源來保證員工任務的順利完成，適度的放權，讓員工有一定的自由度和發揮的空間。

下達命令這個詞適用戰場而不是職場。

感受到一種態度：按我說的去做！

如果在職場用這種姿態溝通，無論技巧如何，就先輸了。

職場是一個團隊，有團隊目標，有團隊分工，每個人各司其職，合作完成。組織也會根據每個職位的功能和重要度給予相應的授權和回報，同時也有相應的能力要求。

職位高低的差別就是這樣，所以尊重職位低的人，大家在人格上是平等的。尊重，這應該是所有技巧的基石。當然，這不是術，算不上道，至少也是法。

在這個前提下，才可以談技巧。

1、對不同的人有不同的方式。

比如新人和業務高手，比如循規蹈矩的人和喜歡創新的人。要以拿到結果最佳為考量，用不同的方法布達工作任務，以激發對方最佳工作狀態為標準。

2、比較通用的，有幾個經驗分享：

2.1說明需要交付的結果；

2.2說明完成的截止期限，要具體；

2.3說明任務對系統的影響；

2.4任務中關鍵重要的要求；

2.5問下對方是否執行上有問題，如果有要分析處理；

2.6表達感謝以及自己支援的態度。比如：辛苦了，如果過程中遇到問題解決不了，及時溝通一起解決。