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  • 1 # 吃貨和和

    今天我要講一個重要的話題,題目是:管理意識和執行力。

    公司發展離不開管理人員,管理人員在工作中扮演的是非常重要的角色,管理人員的表率作用是無法取代的,更重要的是如何搭建一個好的管理團隊。我有以下幾個方面認識要談談,與大家進行一些貼心的交流,供大家思考。

    一、角色認識

    在以前總經辦會議上,我談到過角色的問題。我完全知道浩旺集團在現階段,層級管理機制沒有完全形成,職位任命完體系不完善,授權體系不是相對的明確,但這些都不應成為管理工作的藉口,因為公司在快速發展,相關的規範性工作存在滯後,另外我們應該知道,你進入公司,一方面公司給你安排了職位,另一方面你自身也在根據公司要求不斷調整定位。我們的管理人員不應以管理不完善,責任不明確為藉口來推脫責任。況且正因為不完善,才有了大家發揮才智的平臺。浩旺公司發展,沒有現成的管理模式可以照搬,是需要我們的管理人員充分發揮其智慧,結合公司實際來進行規範。公司需要建立規範化管理體系,是需要大家來出謀劃策,共同建立,很多管理方面的要求要靠我們的管理人員積極主動地建設,帶頭貫徹執行。

    二、正面傳遞資訊

    首先我要說說意義,我們在很多場合講過,要正面傳遞資訊,以積極正面的導向來影響下屬和周圍的同事,有人可能會認為正面傳遞資訊是不是就掩蓋了公司存在的不足,或者說公司不敢正視自身的缺點,我看不是這樣的。因為每個公司都會存在這樣或那樣的不足,浩旺正在快速成長,存在不足是也是非常現實的事情,我們不迴避存在的不足。但我們的管理人員要有正確的認識,如果我們的管理人員只看到不足,不看到未來的發展方向,總是說這裡不完善,那裡不規範,卻又沉不下心來做一點有益於管理的事,不合理運用一些管理方法和建立一些管理機制來解決存在的不足,行不行?這是我們所有的管理人員要思考的問題。我重要的指出,傳遞正面資訊是一種有效的管理方式,因為員工需要激勵,沒有聽說過一個公司的負面資訊能凝聚人心,能激發員工的工作熱情,我們管理人員就是要把公司積極的一面傳遞給每一個員工,把存在不足的一面彙集大家的智慧來共同完善,這才是正確的方式。

    其次,我要說說傳遞正面資訊的方法。資訊傳遞是以溝通的方式實現的,但溝通方式的正確與否,決定著資訊傳遞的效果。舉一個例子,一個員工給他的上司報怨了很多委屈,埋怨公司管理機制的存在缺陷,你是選擇何種方式來與員工進行溝通,有兩種方式,一是與員工一同埋怨公司的不足,等著改變;另一種是與員工一起分析原因,以一種積極的態度正視公司發展過程中的不足,向員工傳遞公司正致力於規範化管理,謀求共同改進。你說那種是正面引導,不言而喻!

    三、表率作用

    這裡我要說一個公司近來發生的事情。有員工反映,有的管理人員自己不填報工作日誌,還唆使下屬不要填報工作日誌,如果下屬填報了,就把他給涼起了。這裡我不點名,大家覺得這種表率好不好?

    表率原本應該是一個很自豪的事情,但今天我來談這個問題覺得很壓抑,重要性也不必多說。我們的管理人員如何做好表率?我認為,作為一名管理人員首先要忠誠自己所從事的職業,對本職工作充滿激情, 充滿信心,要身先士卒,嚴以律己。管理人員必須具備良好的道德規範和職業作風;較好的業務素質、身體素質和工作能力。要以嚴謹的工作態度;模範的品德行為和崇高的人格魅力感染影響下屬,使其對你產生信賴、遵從。凡是要求別人做好的,自身首先要做到、做好,才能成為下屬效仿的榜樣。在我們公司,我希望我們的管理人員要做好這樣幾件事,一是自覺遵守勞動紀律,自覺遵守公司基礎管理規定,不守規矩,不成圓。這裡我想問一下,我們的管理人員在遵守基礎管理這方面有沒有做得很好?我們的領導不能只提要求,而自己卻沒遵守!是不是公司現在的基礎管理對管理人員應該無效,如果不是,請大家自覺遵守;二是要善於運用管理方法管理好團隊,樹立正面形象,不要搞成上樑不正下樑歪,上行下效;三是合理運用例外管理程式,我知道有的領導工作忙,事情多,但可以合理運用例外管理程式,讓公司管理都體現得很規範,不至於讓普通員工效仿,試想一個普通員工事情也很多,是不是就可以不遵守相關制度規定?四是還是要重視形式上的東西,形式決定實質,有些工作沒有必要的形式也是做不好的;五是管理人員要成為管理標準制訂者和優秀的執行者,流程制度不是隻給一般員工制定的,管理人員更應該嚴格遵守。

    四、管理職能和責任

    公司組織是以職能管理進行劃分的,每個部門除了以主要業務內容進行職能明確,在整個公司組織中體現為一個職能單位,所以有兩個問題要澄清,一是,職能體現為公司層面,不是部門內部管理。不是我這個部門做好了,就不在乎別的部門了,或者說其他部門提出了要求,是他們的事,不管我這個部門的事;二是部門之間要相互配合,相互提供支援,尤其是要配合管理職能部門做好管理工作。比如我們的綜合管理部更多的時候是代表公司決策層在向下傳遞公司提出的相關要求,各部門管理人員要帶領你的團隊配合做好相關工作。

    管理人員的管理責任是什麼?如何管理員工,我們的管理人員要承擔重要的責任。“團隊沒有管理好”是管理人員的責任,這是我前面總經辦公會講過的,但沒有引起足夠的重視。希望各位要認真思考。

    五、基礎管理搭建和落地

    近期我們公司出現了一些員工嚴重違反勞動紀律的事件,我認為這些是基礎管理方面出現的問題。我相信進入我們公司的所有員工沒有一個不想把工作做好,但員工能不能表現得很好,管理很重要,搭建和落地基礎管理規範更重要。不過我沒有現成的方法,我想請教大家,基礎管理應該由誰來組織搭建?應該搭建些什麼?怎麼落地?希望我們的管理人員都要認真思考,給我提供解決方案。

    六、個人執行能力和團隊執行力問題

    我發現,我們的管理人員在個人執行能力方面表現突出,但團隊管理執行力方面仍然存在較大問題。我們的各級領導在單獨執行一行或多項任務時,都會做得非常好,這表明個人的辦事效率和執行能力優秀,但有很多事,是由一個團隊去完成的。當一個團隊去完成一個事情時,管理就顯得非常重要,如何建立團隊執行工作的規矩,建章立制就是為了規範團隊執行力的。如果管理人員不能很好地履行這個職責,實施組織或計劃,那將對團隊目標造成巨大影響。但管理人員如果只管推動事務性工作,而不沉心下來思考和搭建管理體系,就算個人能力再強,公司想取得更大發展也是很難的。所以搭建公司管控體系和管理平臺勢在必行。

    一句話,公司管理是團隊行為規範,要建立統一的管理方式,規範的行為標準。

    最後,我要明確幾項要求

    1. 所有管理人員都必須自覺遵守公司基礎管理要求,做好表率,並引導下屬認真遵守。綜合管理部要負責進行監督和彙報,管理人員要帶領團隊全力配合。

    2. 所有管理人員要細心思考公司規範化管理工作,要有計劃分步驟來完成。

    3. 團隊執行力打造,各分管領導要承擔主要責任。

    4. 所有部門的管理人員要從以上六個方面進行反思,並組織部門員工進行學習和總結。

  • 2 # 小李阿中

    選拔、使用管理人員猶如選將,千軍易得一將難求,必須百裡挑一、珍惜善待:

    一、任人唯賢,嚴格篩選;

    二、權力透明,權責分明;

    三、酬勞相當,名利雙得;

    四、享受優待,後顧無憂。

    在實行市場經濟的和平年代只講覺悟與奉獻,不講報酬與待遇是行不通的。人為名利,不用揚鞭自奮蹄。

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