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本人就職於中鐵某單位,從事投標業務,最近公司有一個大標,抽調很多人做標。領導要求,人員必須集中做標,但是不能聚集。請問如何做到?
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回覆列表
  • 1 # 智創眾幫

    合理佈局辦公場所,隨時統一排程。

    你所說的是疫情期間的公司招標嗎?

    1、切斷傳染源

    2、隔離傳播途徑

    3、控制易感人群

    事實上,我們的政府面對本次冠狀病毒

  • 2 # 憑上

    個人認為,這個是需要管理智慧的。首先是錯峰上下班,可以中間間隔一個小時,分三個時段來進行。乘坐電梯時限制數量,毎梯不超過三人;其次,每一個辦公室控制總人數,可以將部分員工分散到單位會議室和閱覽室、健身房等辦公,每個員工之間距離相距要在三米以上;再次開會只開影片會議和電話會議,每個人在自己的公位上用電腦或手機參加即可;

    最後要嚴格辦公場所管理,對進入辦公大樓的人員一律測體溫,超過一定值的拒絕入內,原則上不接待外面人員來訪,辦公室班前、班中、班後都要消毒,給員工配足口罩、護目鏡、酒精、手消液等防護用品,確保員工防護安全!

  • 3 # 明陽博士

    安排個附近地理位置偏些的同一個酒店、療養院,在不同的房間裡封閉辦公即可。央企,老國企應該都知道這個操作方法。

  • 4 # 江畔彎月

    集中和聚集是有一定的區別的:

    扎堆約等於聚集,比如大家平時看病,購物,聚餐,旅遊等,人與人之間沒有距離感;

    就本次疫情來說,我們可以看到,不論在火車站,還是超市或醫院,都有一個明顯的地標或標誌,標記著的距離是1.5米;所以說這個距離就是預防新冠病毒比較安全的距離;如果是必須集中,那麼首先要保證以自己為圓心,以和同事的距離為圓的半徑一定要超過1.5米;

    如果非要在同一區域內上班,就要保證這個距離;

    其次,提前通知員工在家每天做好體溫檢測,告知員工這樣做的目的;並於上班當天做好每個員工的入門體溫檢測;

    最後,就是消毒,這個大家都很清楚,就不贅述了;

    這是我的一點見解!

  • 5 # 一生是空

    上班的辦公桌本身就有一定距離,吃飯的時候不要一起,要做好間隔,不要一邊吃飯一邊聊天,吃完立馬戴好口罩,出去散步消食,不要聚集在一起

  • 6 # 小鹿講堂

    疫情影響下,工作方式也發生了很多變化,作為企業,既要防控疫情,又要堅持生產,這才有了集中而不聚集的要求。如何妥善的做到,可以從以下幾個方面考慮:

    第一,採取靈活的上班方式。結合工作性質和特點,可以採取分批上崗,輪流倒休等方式開展工作,滿足疫情防控和生產需要。

    第二,採用非接觸式工作方式。疫情當前,儘量減少直接的近距離面對面接觸,這樣透過音訊,影片的會議可以一定程度上滿足溝通的需要。

    第三,採取物理隔離的方法。辦公場所人員密集的,有條件的可以適當採用物理方法拉大人員間隔,比如間隔就坐,區域隔離等方法。

    當然,最最關鍵的還是做好個人防護,口罩佩戴是必須的啦。另外,辦公場所的消毒,進入辦公區前的體溫測量,已經員工發熱零報告制度都是很好的管控方法。

  • 7 # jokey235

    集中做標,而不聚集。

    我的理解是要充分發揮每個人的才智和特長,集思廣益,圍繞招投標主題,協力合作,萬眾一心,認真做好技術標和業務標的每個細節,以及招投標每一個環節,自覺主動做好各自的工作,儘快儘早拿下標的,這才是集中做標。

    如果僅僅是這些人表面雖然聚集在一起,實質上同床異夢,各自揣著自己的那點心思,或者不合作,不作為,那人再多,也不夠是聚集在一起的散沙。這種聚集,不但不起作用,而且嚴重破壞了整個招投標工作。

    當然,這時就必須有絕對的執行力,服從領導安排,團隊合作,立足於公司利益,從整體利益出發,摒棄個人利益和個人英雄主義。

  • 8 # 賞芯悅沐

    2、目前餐飲上對於聚餐的人是要求有不是一家人的距離至少再1.5米以上用餐。而辦公人員再現有的環境下,無法避免在一個空間工作,因此,保持以上說的距離,分開辦公。

    3、如果自己的辦公環境不具備,建議找一下比如說集中通風一點的地方進行工作開展,不過就是要穿厚點,畢竟現在還不太暖和呀,不過如果在南方不是北方這個冷暖的問題就可以解決了。

  • 9 # 一木蟲

    要使職場人員集中而不聚集,應從以下幾點著手:一是制定疫情期間行動規定,涉及就餐、會議、辦公等各個方面,做到用制度規範。二是嚴格落實國家防疫要求,佩戴口罩,測量體溫,播報防疫注意事項等,透過具體舉措,讓防護意識深入人心,使每一個職場人員自內心深處自覺行動,少接觸甚至不接觸。三是充分利用網路平臺,挖掘網路辦公潛力,頭腦風暴在網上進行,相關決策透過網路會議探討確定,實質計劃在網路部署,彙報工作於網端推進。

  • 10 # 億企喵

    首先,根據領導要求,把標書涉及到的人員,進行一下彙總,按照投標日期倒排一下工期,標書的內容按照輕重緩急的原則,提前透過線上會議形式通知到每一個人,說明這個大標的一些相關情況,讓參與做標書的同事提前做個功課,彙總問題,提出各種修改更新方案,以便到真正彙總做標書的時候在進行安全合理的集中定稿。

    最後,待標書成稿後,交相關領導稽核,待領導形成意見,是否修改。

  • 11 # 吱喵喵

    現在全面復工了。個人覺得首先從外地回來的一定要進行居家隔離,每天彙報體溫。當地的需要上班得。人數多的可以輪班制,如果必須全員上崗得就得從進入辦公地點時候消毒,量體溫。口罩必需品。飲水機,打卡公共用品需用紙巾使用。個人可以帶一次性手套,消毒液,吃飯時儘量帶飯,人與人之間有點距離。我物件2.10號已上班,卓越物業及他們公司都很注意防護。我們個人也很注意。回家一定進行消毒,衣服勤換,勤洗。

  • 12 # 管理那點事兒

    疫情當下,開工在即。為了避免交叉感染,小編認為做到集中而不聚集是每一家企業都應該考慮的事情。小編認為“集中”代表大家的思想統一,而“聚集”代表大家同時處一職場,集中有利於工作目標的完成,而聚集有利於溝通,提升職場的溫度,但在疫情當下,很多企業的員工沒法做到集中辦公,當然形式也要求職場員工儘量做到集中而不要聚集。

    有效的目標可以給團隊成員一個明確方向感,是團隊共同努力奮鬥的原始動力。目標制定必須要嚴格按照smart原則,即可確定的、可衡量的、可接受的、現實可行的、有時間限制的。同時我們可以用6w3h法來分析細化目標,即:

    Why明確瞭解工作進行的目的及理由

    What確定要做哪些事項

    Who明確責任者及協助者

    When什麼時候完成

    Where在什麼地方完成

    Which確定工作的優先順序,找出解決問題的重點對策。

    How to明確各項行動如何進行及進行的順序步驟。

    How many工作數量是多少

    How much預算費用是多少

    目標的合理分解,是目標達成的前提。企業目標分解要保證目標不走樣、不變形,要從部門職能和崗位職責入手,分清楚哪些是可控目標和可影響目標,然後分別採取不同的分解方法。企業首先要把目標先分解到各部門,各部門根據目標的主題和要求,尋找本部門的主題和工作重點,形成本部門的重要執行計劃。接下來再將目標分解到團隊中的每一個個體,確定合理的績效考核指標,公司與個人形成一份績效合同。把部門目標落實到個人身上,需要確定員工對個人績效目標指標的可控性、可影響性,確定績效考核指標應當是個人透過努力是可以達成的。

    目標執行,要按照PDCA迴圈規則,即

    Plan制定目標與計劃

    Do任務實施

    Check關鍵節點與結果檢查

    Action糾正偏差,對成果進行標準化,並制定新的目標,制定下一輪計劃。

    2.有效溝通

    在企業中,如果大家不能聚集在一起,需要解決最重要的一件事情就是溝通,因為任何工作的進行都離不開溝通協調,缺乏溝通訊息不對稱,是職場犯錯以及目標無法達成最重要的一個因素。

    在團隊中做到有效溝通,團隊成員必須要做到一個要素,就是換位思考,我們要引導團隊成員要常常問自己如下問題:

    在溝通的時候,我們的受眾需要什麼?

    在溝通的時候,我能給受眾什麼?

    如果把“受眾需要的”和“我能提供的”進行有機聯合。當然溝通的時候,團隊成員也可以運用5w1h法來確定溝通訊息內容,即:

    什麼事情?What

    什麼原因?Why

    什麼時間?When

    什麼方式?How

    什麼地點?Where

    什麼人物?Who

  • 13 # 靖添

    很榮幸能回答這個問題!

    首先“集中”一詞這裡應該有兩層意思。第一指的是時間,在規定時間或期限內完成某項工作或事情;第二指的各專業的人員、裝置、資料等資源整合,並統一在相對一個區域內進行集中辦公,便於更好的溝通與交流、協調與調配,工作更及時性與實效性,更好的在相對的期限內共同完成某項投標工作。

  • 14 # 躍華話職場

    我覺得應該分解的看領導的要求。

    可以拆分為兩點,首先是不能聚集,所以肯定不能一幫人聚在一起做標書。

    二是集中做標的理解,集中指的是行動集中,並不一定身體集中,所以只需要大家統一行動,領導的目標就是保質保量完成投標準備內容,所以完全可以一部分人在辦公室辦公,一部分在家辦公,可以透過網路會議等形式協商進度和細節,完成目標就是硬道理。

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