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1 # 實用財稅專家鮑國軍
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2 # 壹權謀評職場
財務是個蛋疼的崗位,有些用人單位招低等的會計、出納,一般喜歡找年輕女性,結果一團糟。財務管理最怕的就是事前不知道、事中不參與、事後擦屁股,最終成為打款、收款、報稅、軋賬的機器。有些亂賬真的超鬧心,很多時候你日夜加班也不知資料如何來的。這就需要根據做好幾個方面,這裡紙上談兵一下:
1.理順亂賬。做到“五清”:資金狀況清,看銀行存款對賬單與日記賬是否對得上,現金賬實如何;往來核對清,避免串戶,注意預收預存;存貨清,以實際盤點為準;收入與成本的配比清,注意成本結轉是否隨意,可根據以往資料進行分析找出原因;計提的費用(包括稅費、工資等)清。漏掉的補登記,錯誤的進行調整,按照資金流向流量,一筆筆調賬就可以。
2.完善制度。包括制定各崗位的明細職責,各崗位人員各司其職,規範核算方法和規範會計行為、理順財務管理體制 ,建立健全各項財務規章制度。特別注意完善內控制度,防止出漏洞。
3.上下溝通。很多公司制度大多隻是“擺設”,賬務處理儘可能往會計、稅法上“偏移”!老大支援就很關鍵,比如支付一定要有老大的簽字,即使不能馬上籤,也要電話請示是否支付。但也要靈活,遇到違反制度的事情,老大特批,還是要執行的。還要跟業務部門混熟,再去逐漸施加你財務上的影響,否則太剛硬了要出事的。
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3 # 稿子鋪
財務是個人、企業生存發展的命門。財務混亂必然導致管理混亂、發展無序。那麼,財務混亂了怎麼彌補挽救呢?
如果是個人,建議採取這兩種方法:一是進行全面盤點,對自己近一段時間以來,收入、支出進行仔細盤點,列出賬目明細,然後逐一核算,搞清楚自己的收入有哪些、有多少,弄明白自己的支出有哪些、花了多少,做到心中有數,針對性來整改。二是隨手記流水賬。好記性不如爛筆頭。要養成收入、支出隨手記、隨時記的習慣,每月底進行彙總、分析,財務必然會一清二楚。
如果是公司,建議按照以下幾個步驟進行:第一步,建立健全規範的財務制度。造成財務混亂,要麼是財務制度缺少,要麼是有規不執行。所以首先要健全制度,用制度管人管事、管權管財。第二步,向公司高層彙報請示,進行清理整頓,既可以公司內部進行,也可以請專業的惠及、財務、審計公司幫助清理整頓。第三步,開展業務培訓,透過專題培訓、以會代訓的形式,對具體操作人員進行業務培訓,講清楚制度規定、操作規範,防患於未然。第四步,定期組織督查指導,請辦公室牽頭,每季度對公司財務狀況進行核查指導,及時發現問題,做好整改整頓。
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4 # 目空一切1213141516
財務是一個公司的核心,如果亂那就證明這個公司也不怎麼樣了,最麻煩的就是欠稅情況,需要跟稅局核對資訊,翻之前的年賬最麻煩,但是如果真是接了一個亂賬還是要理清思路,有調理的安排,我舉兩個例項:
1.上個月我接了一個公司,剛接到手老闆就通知我稅局打電話說去年的該交的稅沒交完,我給地稅局打電話,問明白了,才知道原來國地稅對比資訊,國稅的交夠了,地稅的附加沒交夠,我就查了去年至今的扣款憑證,稅是交夠了,就是地稅資訊沒有提取到二月份,上一個會計也算負責,有欠稅情況但是補交到二月份了
2.每個公司的情況不一樣,這就需要財務靈活些,根據不同的公司做不同財務制度,上下銜接,財務部的資料就是以其他人給你提供的為依據,包括你的老闆,你需要多溝通,稽核,要有自己的原則性,操作起來也不是那麼難的事
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5 # PMO
專業的人做專業的事情!
1.找個專家來諮詢
不管是個人還是組織,當出行財務混亂的時候,如果個人無法處理,建議可以找財務領域的專家來進行處理,比如第三方的諮詢公司,讓對方來透過對業務調查,結合業界經驗和組織現狀,制定出相應的解決方案。
2.按照解決方案實施
有了解決方案,那就按照解決方案來實施下去,當然事先要評估解決方案的可實施性,在實施過程中要關注各個環節的風險,比如財務團隊的搭建,流程的整理,風險的把控等等。
大公司可能要進行變革來處理財務混亂的問題,小公司找個合適的財務方面的管理者就應該可以了!
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6 # 韭菜騎牛
顏值逆天的CPA不請自來!
目前來講,很多企業的財務處在一個很尷尬的地位,因為財務部不像銷售部那樣能夠給企業帶來直觀效益,而且偶爾還會因為報銷的事情與其他部門鬧的不愉快,處在一個爹不清娘不疼兄弟不待見的地位。
很多時候,公司財務混亂也是因為公司管理者公司股東不在乎的原因導致,都認為只要找個靠譜的出納就可以,會計只管正常報稅就好了!這種觀念深入小企業老闆的心中,所以導致很多企業財務都很混亂,不堪入目!
當我們遇到公司財務混亂又想整頓以前賬務的時候,首先建議聘請專業會計服務公司為企業提供理賬服務,例如:會計師事務所。待會計師事務所將公司賬務整體清楚後,根據整理情況重新調整報表,保證企業賬務的延續性,切記不要重新開設賬溥,很可能會導致公司賬務銜接不上,使得賬務更加混亂。其次,就是賬務調整以後,聘請新的財務團隊,為什麼說是團隊,因為需要一個財務經理或會計主管和一個總賬會計,而不是隨隨便便聘請一個會計。財務經理幫助企業制定合理的財務制度,管理財務部門,對整個財務部工作負責。最後,財務制度制定後,公司各部門應積極配合履行相關制定,不可越權審批,越權報銷等行為,公司管理層應充分支援財務部各項制度執行(例如報銷制度、現金管理制度、盤點制度等),才可以保證財務部的正常執行,財務人員才能安心工作,才能保證財務資料的真實、準確、有效。
好的企業,應該做好財務管理,重視公司財務部的有效、高效執行,保證財務報表的合理性。
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7 # 故事我瞎編的
之前我的工作便是幫企業梳理亂賬,這個問題我太有的說了。
1、如果說你是企業老闆,苦於賬務混亂。
那麼一定要從根源上解決這個問題,越早越好,越快越好。
首先,找第三方機構,像會計師事務所、財務諮詢機構,幫你梳理賬務。
當然你有人脈,也可以找靠譜的財務人員直接幫你梳理。
同時,梳理期間參考他們意見,諮詢一下財務崗位的工作量需不需要再招人以及你家會計到底靠不靠譜,靠譜繼續留用,不靠譜重新招人。要不然好不容易梳理好的賬目碰上不靠譜的會計一切白搭。
再就是,老闆自己即使不懂財務,也一定要重視財務。
平時多與財務部門溝通自己的管理思路,讓財務定期給你出一個你想看的財務分析表(表的格式透過財務部和老闆多次溝通會逐漸完善的)。比如說你想看看有多少家公司的貨款還沒有催收回來,已經多長時間了;或者公司還有多少款沒有付出去;或者說公司這個月各項費用支出是個什麼情況。你想要什麼,你只需要告訴財務即可,他們會用你能看的懂的方式反饋給你的。
當然如果反饋不了,不用猶豫,那就是你家財務不行。
2、如果說你是財務,新接手一家公司,發現之前賬務混亂。
這種問題及早反應給你的老闆,告訴他賬務混亂的風險、以及給他分析成本管理的混亂導致企業管理上的漏洞等等,說服老闆可以找到第三方和你一起梳理賬務。
如果老闆不聽,那麼走人,找下家。
作為財務都知道,接手一家爛賬是多麼糟心的一件事。
你都提出帳目混亂了,老闆還不以為然,那麼即使硬接,財務的日子也不好過,畢竟在一家不重視財務還不重視管理的老闆那裡幹活,一個財務需要承擔的風險以及委屈太大了。
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8 # 財道說
財務混亂,首先要看你是老闆還是公司的財務。
如果是老闆還要分懂財務和不懂財務的,因為這直接涉及到你會不會看報表及你想要的結果。有些老闆覺得的財務亂,那是他是不懂財務,看不懂財務報表,得不出他想要的結果,所以他覺得亂。有些老闆懂財務的,他會看財務報表而財務做不出來他想要的報表資料,這個才是真的亂。
假設你是一個不懂財務的老闆,那你覺得財務亂的話,因為不懂,首先你理清自己的思路,明白自己想要什麼結果,將自己的思維簡單化。
1、你想知道每天賬上真實的餘額是多少?
這個需要出納每向你彙報一份資金彙總表,如果不知道怎麼做你可以借鑑我的文章《老闆天天為了錢心裡惶恐不安,財務總監教你怎麼做?》和《財務總監教你如何一秒完成財務人員一月的工作 解決老闆多年煩惱》,這是我分享了我公司的真實經驗。
2、你想知道這些餘額是怎麼得來的,有哪些原始憑證可以得以證明?
3、你想知道這些收入是誰銷售、誰確認、誰發貨、誰收款的?這個需要銷售部門出一份銷售彙總表並且有相關人員簽字確認。(我有時間會分享一套專門控制這塊的相應操作及表單,如何簡單快速完成。)絕對會讓你受益非淺的。
4、你想知道這些費用是誰使用、誰審批、誰付款、誰收款的?這個你就參考我的文章《老闆天天為了錢心裡惶恐不安,財務總監教你怎麼做?》吧。時間問題我不在這裡列舉了。
5、如果這些都做好了,根據公司相關真實資料,設一份標準的費用額指標,超標與否按規定執行。
以上5點做好了,財務就非常清晰明朗了,如果的你財務有能力結合你的實際情況及要求的編寫一個通俗易懂的財務報表給你看,就非常完美了,
我原來兼職管理的一個公司,老闆不懂財務,我就結合他的意思編一個通俗易懂的報表給會計,會計還是按常規報表來做,那我的做法是將這份通俗易懂的報表鉗入會計的常規報表中編好自動分析套取公式後,自動生成一份他看的懂的報表。 (這個我會在以後時間允許的情況下分享給大傢俱體怎麼做)
假設你是一個懂財務的老闆,你所要的資料財務給不了,太混亂了,我建議你換人吧。
假設你是公司的財務,那你也不要擔心。首先理清一下自己的思路,不要事情想得太複雜。先把你的老闆或領導想要的結果給列出來,分類理清亂點,從自己最擅長的那點開始著手工作。
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9 # 財神刀
解決財務混亂,只有三招100%有效:堵住源頭,怎麼亂的;理清現狀,賬實相符;最佳化穩定隊伍,避免斷層。
一、堵住源頭,怎麼亂的
1.1、資產亂,在用的資產,賬上沒有,怎麼會這樣?說明企業不是公司化運營,老闆把企業與股東的界限沒有分清,墊資購買資產,沒有通知財務,只是交給使用部門使用。這種亂,必須讓那個老闆所有公司資產,不管是購買還是租賃,都必須通知財務部門入賬處理。
否則,永遠扯不清楚。
1.2、資產亂,賬上的資產沒有了!說明資產管理漏洞,沒有資產管理制度與定期盤點制度。
這必須建立倉管管理制度、使用管理制度,明確保管人、使用人,以及購入、領用、維護、盤點、清理等各種規定;否則,家底子,有多大的窟窿就不知道了,也沒有責任人。
1.3、債權亂,發貨不入賬,收款不消賬。說明企業在發貨制度管理上、貨款管理上、對賬管理上,存在嚴重漏洞。
1.4、債務亂,採購不申請、老貨不驗收、付款沒核對,造成多付款、拖延付款等等,嚴重影響聲譽的事情發生。
1.5、資金亂,多頭收款、多頭付款,沒有統一控制與核算;代收代付,沒有及時對賬。
1.6、核算亂,例如稅金核算,尤其是發票管理,以及附加稅核算與管理,造成該計繳稅的不入賬、錯入賬、重複入賬等等情況。還有工資核算不清,尤其是計件工資、績效提成等,資料的統計、核實、發放管理等沒有搞清楚,造成漏洞,如吃空餉、多提成。
1.7、成本亂,或者說沒有,從而造成對材料核算、人工核算、製造費用核算,沒有或者確實,抑或不準確,從而造成材料浪費、積壓、人工重複計算等。
以上這些常見的混亂,必須按照科目按照線條,找出漏洞、超出原因,從而採取針對的措施,健全管理制度與流程,才能堵住漏洞。否則,這盤帳的混亂永遠理不清楚,算不明白,管不住。
二、理清現狀,賬實相符
財務混亂,找到原因後,必須理亂賬,把它搞明白才可以以後順暢。
怎麼理清現狀?
2.1、對物盤點,不管是存貨(包含材料、半成品、成品)、現金、銀行、固定資產、在建工程,設定一個試點進行盤點。在盤點基礎上,進行清理,從而做出處理決定,來調賬。
2.2、對權利與義務進行對賬,與供應商對賬、與客戶對賬,從而確定與賬面不符的原因,進而透過審議後,進行調賬。
必要時進行現場當面查證,確保對賬的有效性。
2.3、對財務基礎進行完善,如BOM、標準成本等,進行核對與修訂。
2.4、對人進行點名與核對,杜絕在冊不在崗。
只有透過以上四點措施,把亂賬理清,才可以延續,否則一團亂賬,再記沒有任何意義。
三、最佳化穩定財務隊伍,避免斷層所有的亂賬,都是人造成的,尤其是財務人員。
因此,必須最佳化財務團隊。
3.1、對於給多憑證記多少張,對業務的來弄去買,不管不問,甚至給了憑證也不記賬,包括不及時、不全面、不正確等的偷懶會計、糊塗會計,進行清理,不添麻煩更省事啊。
3.2、最佳化會計系統,現在科技發達,人最不靠譜,對於財務混亂的解決,能用系統的,就用系統吧。能最佳化系統的也記性最佳化下,才可以高效穩定。
3.3、穩定財務隊伍,會計人員趕著賣白粉的工作拿著賣白菜的工資,苦逼的很。當他的工作量、專業水平、工作結果都不平衡時,還是需要給予及時必要的調薪來穩定財務隊伍,不然沒人啥事也做不好!沒有好會計更做不好!!!
向幾百塊錢的代理記賬,你能苛求他做到什麼水平與效果,那也是扯淡!
3.4、現在的年輕人,一不順心、一有壓力、再加上會計工作的重複與枯燥,就給你來個不幹了,按照法律要求一個月走人算是好的,連會計交接都不做的人,你說財務連帳都沒記,怎麼能不混亂?!
因此,必須要求會計不管是什麼情況,必須做好會計交接才可以離職!
不要被《laodongfa》的一個月走人所誤導,必須要做好交接才可以。
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10 # SomeoneJuly
首先,得了解下為什麼會混亂。
1,管理者問題。他們不重視財務部門,隨便找個聽話的便宜的小會計,胡亂走賬。
2,財務人員的問題。一些不常見的業務,財務人員也不問實事是什麼樣的,就按照自己想法想當然的去入賬。比如我遇到過一會計,(事件如下,金額不記得了)7月份老闆借給公司12萬供公司週轉,他正常入賬貸其他應付款-老闆 12萬。8月份老闆給他一張付款單寫的還款10500,他就入 借其他應付款-老闆 10500,9月份還是這樣,這樣往來多了就亂了,最後往來也不平。為什麼?老闆寫的單子還款10500,10000是本金500是8月份利息,他自己清楚以為財務也清楚的,財務呢又不去問這是什麼錢,就一股腦的塞進其他應付,長此以往怎能不亂?
3,公司財務流程混亂管理混亂,導致重複報銷,漏報,丟單,錯入往來等。
站在財務的角度看,
遇到第一點的導致財務混亂的,財務果斷走人,這種公司財務不能做,他亂他的,與我不相關。把老闆思想調順不太可能。
遇到第二點的,那就是要多問,跟每個部門多溝通,深入瞭解每筆業務情況,業務情況瞭解了才知道該入哪裡。
遇到第三點的,可以根據公司具體情況去重新制定流程,當然這需要管理者的配合,前提是他們重視財務願意把公司財務規範起來。
以上,純手工一字一字結合經歷過的情況寫出來的,以後想到其他的再補~
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11 # 財務意識流
你好
這個問題比較複雜,要綜合來分析一下表現形式、原因及對策。
經常聽到有人說,某某單位的財務太混亂了,再不治一下就徹底完了!那麼一個單位的財務混亂有哪些具體表現呢?當出現哪些情形時,應引起我們的高度重視?初步分析,主要有以下八種情形:
一、財務工作地位不高。單位從上至下,無人關心財務。領導只過問單位的賬上有沒有錢,員工關心的是什麼時候發工資、獎金。在企業重大投資及經營政策決策、大額資金使用、調整員工福利政策等方面根本不會徵求財務部門的意見。財務部門就是報賬、記賬、算賬,在企業經營管理中沒有建議權、發言權。財務工作說起來重要,可實際工作中沒有人關心,出現問題時,就會“一板子”打到財務部門。
二、財務工作無章可循。內部財務會計制度不健全,有的單位根本沒有系統的財務會計制度,工作如何開展?以主管的意見為準,以慣例為主,按經驗來辦,領導說了算。有的單位拿出來的制度已是十年前的制訂的,實際執行情況再已面目全非。
三、財務會計人員工作作風散漫。財務團隊的凝聚力差,由於財務會計工作地位不高,工作人員也缺乏積極性,沒有職業的認同感、自豪感。為了工資混日子,財務會計人員的責任心缺失,每天應付日常工作了事,這是很大的危險。
四、會計業務處理不及時,會計資訊反映滯後。會計人員不能及時完成基本的日常工作,現金、銀行存款無法做到日清月結,存貨收發業務十天半個月處理一次,數週集中編制一次記賬憑證,有的甚至一個月處理一次業務。會計工作基礎差,會計資訊根本就沒有時效性,不用說給決策提供資訊,就是財務資料出現問題,一時半會也發現不了。
五、會計處理差錯頻繁。會計人員處理會計業務隨意,前後處理方法不一致,隨意調整會計政策。與一家外部企業的往來款項可以在不同往來科目,以不同的企業名稱進行反映;編制會計憑證濫用會計科目;會計憑證所附的原始憑證的份數、金額不正確等等。會計差錯是不可避免,但頻繁出現,防不勝防,會計核算的真實性、準確性值得懷疑。
六、會計資訊嚴重失實,賬賬、賬實、賬表不符。由於會計基礎工作薄弱,人員責任心不強,會計處理差錯多,會計核算的資訊嚴重失實。現金長期用白條抵庫,坐收坐支;銀行存款餘額調節表總是核對不上,一直存在多筆、大筆長期未達賬項;存貨、固定資產長期不盤存,內部調撥、資產處置手續隨意,實存數與賬面數天壤之別;與相關企業的往來多年不曾核對,長期掛賬金額巨大等等。會計資訊失實,不能為企業提供正確資訊,應該發出財務預警時沒有反應,企業的發展前景堪憂!
七、內部控制失控,出現貪汙、挪用現象。財務部門沒有建立內控制度,或者流於形式。財務部門內部崗位分工、流程之間的控制失效,更談不上在企業其他部門、其他業務流程中財務控制。在企業的物流、資金流管理中存在明顯的漏洞。幾乎在每個崗位上都存在風險漏洞,只要你有犯罪的衝動,這無疑是對人性的考驗,單位財務人員、業務部門人員的貪汙挪用行為呈現上升趨勢。
八、做假賬的需求強烈,違法違紀風險大。無論是出於管理層的逃稅、欺騙上市等要求,還是各業務部門的矇騙考核的需求,甚至是工作人員的貪汙驅動,單位做假賬的需求強烈,並且有些需求在公開化,逐漸成為一種正常要求,這是財務工作乃至單位崩潰的最後邊緣。
前面,我分析了財務混亂的八種情形,當你單位出現上述一些情形時,應引起高度重視了,如何整治財務混亂呢?本人認為,應從分析原因入手,從六個方面對症下藥!
一、單位出現財務混亂的原因分析
(一)管理層的原因是關鍵:公司管理層對財務工作理解、態度與重視程度不夠是造成財務混亂的關鍵。公司管理層如果重視財務工作,加強對財務工作領導、支援、監督,大機率是不會出現這種狀況。當然管理層的重視程度,不是無緣無故的。有的單位領導說我很重視啊,但我不知道如何重視。有的單位領導說,財務工作除了算賬、報賬,就沒有對我提供什麼有用的資訊。有的單位領導說我很在行,公司業務不多,財務做好稅務工作就行了。凡此種種,都是管理層的想法,沒有道理嗎?他們錯了沒?
(二)制度層的原因是基礎。一個單位如果財務管理出了問題,會直接歸因於沒有財務規矩,制度混亂,有的制度沒有,有的制度形同虛設。這是最基礎性的工作,這項工作沒有做好,必然會出現混亂,如同國家沒法律、開車不遵守交規一樣,混亂局面不可避免。
(三)操作層的原因是直接因素。財務混亂的局面,大家會直接歸結於財務部門責任,財務人員失職失責。雖然原因很多,根子不在這,但“這個鍋”財務部門、財務人員是背定了,因為你是最直接的因素。一些單位的財務人員責任心不強、業務水平不高,確實會助推財務混亂的局面。
二、你該如何面對或整治財務混亂呢
財務混亂不全是財務部門、財務人員的責任,但卻是最直接的責任。如何整治財務混亂,我們必須使出"六脈神劍"。
(一)積極爭取領導重視,營照良好外部環境。
根據前述分析,我們知道,管理層的原因是關鍵,無論你再努力,沒有上級的支援,你會步履維艱,困難重重。有時候,處於危機反而是最大的轉機。如果財務混亂到如此地步,單位領導還不重視財務,就是準備下臺或破產了。因此,財務部門要抓住這次機會,做一次全面翻盤的機會。
要積極向領導彙報,分析原因,提出自己的工作思路,明確最後的工作目標,讓領導看到你的努力與可能實現的成效,增強領導對你的信心與支援。在整治過程中,必將涉及到相關部 門、相關人,因此領導重視支援很重要。同時要做好與相關部門及人員的溝通工作,要為整治工作創造良好外部環境,取得共識。
在整治過程中、整治結束後,一定要讓領導、其他部門看到具體成效,這是長期重視、支援財務工作的根本。如果只是口頭表態沒有成效,時間長了會重蹈覆轍。
(三)提升會計人員專業素質,加強日常檢查考核。重視會計人員的職業道德與業務素質培養。透過整治財務混亂工作,發揮各自積極性,凝聚人心。以身作則,加強對會計人員的業務指導,糾正以前的錯誤觀念與錯誤處理方法。重點是要透過對人員的管理,監督檢查,提高會計基礎工作水平,打好會計核算基礎。
(四)全面清盤,有必要聘請第三方介入。財務混亂的一個突出表現是財務資訊的混亂,因此,對單位的財務進行全面清盤,開展一次全面徹底的清產核資是必須的。如果自身力量不足,可以聘請第三方力量。透過清盤,摸清家底,為全面規範做好準備。
(五)徹底調整核算與管理體系。根據上述準備工作,全面啟動新的核算與管理體系,如同一臺機器進行大修之後的重新啟動。財務主管要統籌好人員到位、制度上線、系統執行各項工作,對重啟過程中不適應的地方,可以採取先觀察、後決定的方式。整治將觸及相當多部門及個人利益。前期已考慮好的策略必須堅持,讓實際工作執行一些時間去檢驗,切不可一有牴觸就改變,這會增加整治工作的難度。
(六)加強對制度執行情況的監督執行。最好的制度,沒有執行也是空。要透過定期監督檢查,促進整治措施落實到位。這個環節,一定要用實際行動取得領導支援,一定要團結好財務人員,一定要有必勝的信心與決心。
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12 # 中了情花毒的男人
財務是一個公司的命脈,財務混亂會造成太多的成本浪費。如果不及時處理好,這個公司離破產也就不遠了。所以,趕快找專業人士把財務問題處理好。另外,財務報表分析可以看出一個公司內部百分之七十的問題,學會研究準確的財務報表,對管理公司的有著高效率的提高!
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13 # 喵同學不是貓
你的問題主要是缺少一份準確的實物賬,資產沒有歷史記錄或者歷史記錄難追溯,在盤點過程資產盤點不清楚,盤點困難。這個有2個解決方法:1是你們需要一個固資管理的的系統;2是需要重新盤點
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14 # 使用者102636637475
企業的財務混亂在目前的中國大部分企業是常態,反而財務規範不混亂的企業少之又少。
為什麼企業會財務混亂,主要決定於企業領導是否重視財務。往往企業領導對待財務的態度就在企業的財務成果中進行了反應。
如果問這個問題的是企業老闆,那恭喜你,你只需要招聘一個合格的財務負責人,給他財務部的人事大權,能夠把自己的親戚各種關係戶調離財務部門,那財務一定能規範起來。
如果問這個問題的只是一般財務人員,哪怕你是財務負責人。沒有老闆的授權,你很難大刀闊斧的進行規範,說白了不給馬吃草哪能指望馬跑,下面的財務人員只會盯著自己的工作量。這個時候你就需要進行逐步規範,一點一點來,把不合格的財務人員儘量調離財務部門,招聘新的合格的財務人員。
說白了,治理財務混亂不是需要知道多麼專業的知識,這些知識隨便花幾萬找一個財務公司就可以把你們財務框架搭建起來,並培訓好相關財務人員,難的是人的管理。
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15 # 予睿
對於當要入職的財務人員,建議要考慮下去留的問題。一個公司的財務混亂其實可以初步斷定公司的高層管理人員一定不是十分的重視財務工作,也更說不上所謂的財務管理了,就算是現在接手清理了所謂的亂賬,但在以後實際工作中涉及到財務方面,高層的態度可能還是會和以往一樣,那時自己工作起來就會比較的被動。
真要是認為自己能在以後的工作中可以去影響和改變高層的態度,想要接手這份挑戰,建議這時最好不要自己動手去清理,首先自己要對公司的整個財務體系有大致的瞭解,對公司財務的混亂作一個書面的說明,以及將這些隱患可能造成的問題和損失給予詳細的說明,然後建議高層請第三方的財務公司一起來處理這些問題!
現在財務工作也是一項高風險的工作,大家一定要學會在職場中如何去保護自己!
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16 # 順棲自然
財務是一個公司的重要組成部分,也是唯一一個可以透過資料去衡量整個公司的發展狀況的部門,造成賬務混亂的原因有很多,要分析一下是什麼造成的,是公司管理問題還是財務個人能力問題,還是財務與業務口徑不統一的問題,首先要找準原因,然後從源頭找到解決問題的方法,比如由於公司管理問題造成財務混亂,就應該理清思路,找準方法,加強管理,若是財務本人個人能力有限,意識不到問題所在,則應該加強財務人員能力提升,或者招聘更有能力的人員
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17 # 雜物文摘
財務混亂,首先要看你是老闆還是公司的財務。
如果是老闆還要分懂財務和不懂財務的,因為這直接涉及到你會不會看報表及你想要的結果。
有些老闆覺得的財務亂,那是他是不懂財務,看不懂財務報表 ,得不出他想要的結果,所以他覺得亂。有些老闆懂財務的,他會看財務報表而財務做不出來他想要的報表資料,這個才是真的亂。
假設你是一個不懂財務的老闆,那你覺得財務亂的話,因為不懂,首先你理清自己的思路,明白自己想要什麼結果,將自己的思維簡單化。
1、你想知道每天賬上真實的餘額是多少?
這個需要出納每向你彙報一份資金彙總表,如果不知道怎麼做你可以借鑑我的文章《老闆天天為了錢心裡惶恐不安,財務總監教你怎麼做?》和《財務總監教你如何一秒完成財務人員一月的工作解決老闆多年煩惱》,這是我分享 了我公司的真實經驗。
2、你想知道這些餘額是怎麼得來的,有哪些原始憑證可以得以證明?
3、你想知道這些收入是誰銷售、誰確認、誰發貨、誰收款的?這個需要銷售部門出- - -份銷售彙總表並且有相關人員簽字確認。( 我有時間會分享一套專門控制這塊的相應操作,如何簡單快速完成。) 絕對會讓你受益非淺的。
4、你想知道這些費用是誰使用、誰審批、誰付款、誰收款的?這個你就參考我的文章《老闆天天為了錢心裡惶恐不安,財務總監教你怎麼做?》吧。時間問題我不在這裡列舉了。
5、如果這些都做好了, 根據公司相關真實資料,設- -份標準的費用額指標,超標與否按規定執行。
以上5點做好了,財務就非常清晰明朗了,如果的你財務有能力結合你的實際情況及要求的編寫一個通俗易量的財務報表給你看, 就非常完美了,
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18 # 小暢財稅課堂
姐妹們,遇到這事兒不要慌,都是老會計了,小場面小場面,直面困難喊出奧利給就完事了。
好了,進入正題,看到新公司賬務混亂,我們該怎麼處理才能得到老闆的讚賞呢?
來,上乾貨!!!
盤點出納庫存現金拉上你的同仁出納,一起盤點庫存現金數量,並與賬上進行核對,如發現不一致,應查明原因,並進行賬務調節處理。清查之後填寫“現金盤點報告表”作為原始憑證調節現金日記賬的賬面記錄。
核對開戶銀行存款讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一
致,應找出原因,並將每個賬戶透過銀行存款餘額調節表把銀行賬戶與銀行對賬單調整成一致。
透過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單餘額與銀行存款日記賬餘額進行核對。如果兩者不相符,原因可能是:
1、一方記賬有誤;
2、存在未達賬項,應該調節銀行存款餘額調節表達到二者一致。
盤點倉庫存貨組織財務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,將盤點的存貨資料與存貨明細賬進行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,並進行調整成賬實一致。
盤點公司固定資產與裝置管理人員一同對公司固定資產進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,並張貼在固定資產顯眼處,以便下次核查。逐一對倉庫存貨、固定資產等各項財產物資進項盤點,並填制盤存單,與賬面餘額核對,確定盤虧盤盈數。填制實存與賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。
與客戶核對應收賬款主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據。
製作每個客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發給客戶進行核對,對方核實後,蓋章標示相符,並退回。
如果不一致,應編制“往來款項清查表”說明情況,註明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶一致。對於不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類, 針對具體問題採取相應的措施。
與供應商核對應付賬款核對時主要核對合同、入庫單等單據。
要求供應商製作每個供應商的應付賬款對賬單,先發給採購員進行核對,採購員核對完後,
交由財務人員進行核對,蓋章標示相符,並退回。
如發現不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表”說明情況,註明相符不相符的款項, 進行賬務處理。對於不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題採取相應的措施
核查稅務局納稅申報情況查閱稅局納稅申報系統報稅情況,熟識各系統的情況,核對賬上相關涉稅資料是否與納稅
申報系統的資料一致,如不一致,應查明原因,並進行調整。
收集各種單據銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生產領料單據、銷售送貨單據、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。
建賬或賬務處理以上單據準備好後,對於原來無賬的,可以準備建賬,對於原來有賬的,要根據實際情況進行賬務處理。總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之後, 還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化與流程化。制度化就是要把財務的每項工作作用制度的形式來固化操作,包括財務管理制度與財務核算制度。流程是財務的每項工作應該要先做什麼,後做什麼,要用流程來規定清楚。這樣,以後公司的財務在制度與流程的保證下,整個財務工作才會順利地執行,並朝著越來越好的方向發展。
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19 # 呵呵68252
如果公司員工能力不足以處理這個問題,建議儘早找財務公司重整賬務,將歷史賬務重新梳理並作出規劃,建立新財務體系, 畢竟財務對一個企業來說是非常重要的,早解決對公司比較好【優書】
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20 # 繁星1188
財務混亂後果比較嚴重,首先企業經營管理沒有依據,沒有很好的內部流程,老闆會牽涉很多精力在這方面。同時導致比較大的稅務風險,導致罰款和滯納金。需要聘請有一定水平的會計人員來進行財務規範,核算出單位的經營狀況,理順流程,為各項決策和執行提供財務支援。
回覆列表
親愛的財務朋友,你好。我也是做財務接近二十年的老會計,你說的問題真的具有普遍性。估計很多人都會遇到前任財務處理不規範,自己接手不知道怎麼辦的情況。
怎麼處理要具體情況具體分析,但步驟都差不多。
第一步當然是辦好交接。
沒人能保證自己能百分百的處理好前任的爛賬,如果之前有漏稅、舞弊的問題(一般都有,只是程度有差別),責任不劃清很容易當接盤俠,所以交接工作是重中之重。
交接是兩個人的事,有時前任不一定會配合,這也沒關係,把接手時期明確下來,做一個科目餘額表——某年某月某日為止,公司的各科目餘額或發生額有多少,往來要到客戶(可以當附表),總之越細越好。交接雙方當然要簽字,老闆也要簽字,有了這個證據,之前發生的事責任就可以分清了。
第二步是封賬
什麼叫封賬?清理賬簿要花費很長的時間,比自己做賬麻煩多了。在查清之前,有些關鍵賬目要封掉停止使用。這裡主要指往來明細賬,尤其應付款項,一不留神就可能多付。所以要和老闆解釋清楚,取得他的支援——所有供應商,在沒有把賬對清之前都要停止付款(當然交易頻繁的信用客戶也可以區別對待);客戶有欠款要加緊催收(以防兩年訴訟期過期),但不能輕易在對方的詢證函上簽字(可能對己方不利)。
封賬的重要性在於,雖然之前的賬務處理與你無關,但業務是延續性的,現在的處理必然受之前的影響,比如2018年公司向A供應商付了一筆貨款,但之前的賬掛到B頭上,業務瞭解情況可能就會轉空子,要求按合同繼續付款,如果你付了款,之前責任是賬掛錯了,現在的責任就是款付錯了,責任更大。
第三步當然是清理
清理是最麻煩的,財務做賬都要講證據,如果有各種字據,那怕是手寫的白條,賬做錯了,一樣可以一筆筆的對起來,但沒有單據沒辦法調整。
但很多創業公司因為老闆不重視,會計不專業,很多賬務處理是沒有單據做支撐的,這就給後面接手人制造了麻煩。
我遇到過一家商貿公司就出現過這種情況,這家公司五年時間換了八個財務經理,從第一個財務經理開始賬就很亂,公司老總對交接又沒有概念,後面接手的看前面的賬這麼亂,自己認為沒本事搞清楚(就那麼點工資,也不想煩這神),幹幾個月就走人了,就這樣走一個來一個,每個人處理方式又不一樣,期間業務員也換了一遍,最後把賬搞得非常複雜,當事人很多又找不到了,很難處理。
最後的解決方案是——把之前的賬全部查封,另外在系統裡建一套新賬,五年賬,一筆筆重新記。好在公司收付款的賬戶雖多,但都是從銀行走的,可以從銀行流水賬記起,流水賬上有的,再從老賬上找記錄和單據,對上了就記下來,對不上就放在一邊慢慢找,從事務所請人專門清理,花了很多錢和精力,最後總算把大數對上了。
所以我的建議,如果老闆支援,單據還算齊全,賬亂點沒什麼,還可以慢慢清理。如果老闆不重視,管理又混亂,公司上下都不配合,這樣的賬最好不要接,給那麼多點錢,除了背鍋沒什麼好處。