系統化

展示想取得成功，必須讓聽眾按照清晰、簡便的步驟，順著你的邏輯聽下去。你的彙報展示，是你思維過程的反映。

大道至簡

所有的過程都只是展示的形式，最終領導看重的是結果，把最好最優秀的成果形象地展示在領導面前是最重要的。現在的展示都是PPT，做到一頁一圖一重點，簡單扼要就是最好的方式。

用一句話說明結果

職場中，所有人尤其是你的領導都是以結果為導向的，也就是說他們首先最關心的是結果，是這件事你辦成了沒有，辦得怎麼樣了。而不是描述過程，你都做了什麼。

說明過程中的重要節點或重要資訊

如果說結果是衡量你做事的能力，過程就是衡量你做事的態度。良好的過程才能導致好的結果。如何把過程簡明扼要的展示給領導？就要抓住過程中的重要節點或資訊，以郵件、文件的形式儲存下來，作為可追溯的依據。

整理好需要請示的內容

做好 以上你可能仍然有很多需要請領導來解決或決策的事情，那麼需要梳理好你的問題點，向領導請示彙報。這樣你的整個工作內容才算是完整的。

一：學會藉助別人來誇獎自己

對於職場新人來說，我們都太想急著去表現自己，但是往往給人急功近利的感覺，因此要學會藉助別人來誇自己。那麼首先你要找著合適的人來誇你，這些人會是你的同事，直屬領導和等，那麼別人為什麼要誇獎你呢？首先肯定是你的工作能力不錯，而且經常在工作中幫助別人，其次就是人品很好，對人很真誠，那麼自然就容易讓人誇獎你的好。

二：多用工作彙報去展示

在大多數工作中都會有工作週報，甚至是日報。那麼每天或者每週做報告的時候寫好業績，做好總結，分析出不足，找好行動改進方法。這樣才會讓領導覺得你不僅做事能幹，還很主動，重要的是工作要做的漂亮，做出成績，而且知道自己未來要怎麼去做。

三：開會時候多發言

在平常開會的時候也是很好的一個表現機會，比如我原來在公司的時候每週會開會。開會的時候會讓大家自己上去講解自己的週報，以及怎麼想的，然後讓同部門的人來進行評價，這個時候一般先上去的都是比較有自信的，同時如果你的業績不錯，講的也不錯，自然會被領導所欣賞和表揚。所以要有自信，而且在開會時候要找機會主動發言，讓大家認識你。

四：主動找領導溝通

有時候領導會比較忙，因此很多人會覺得領導不找我，我也不找領導的吧。但是如果你願意經常主動和領導溝通，讓領導來幫助你解決問題，那麼領導就會覺得你這個人是比較積極的，同時在經常溝通的過程中也會不斷的給予指導，這樣你的個人能力也會得到快速的提升。

所以對於職場菜鳥來說，要學會多途徑的去表現自己，當然最重要的是你真正做出成績，而不是整天想著外在表現給領導看。

年末將至，很多職場人都會有工作彙報和總結的需求，準確、高效、精彩的完成工作彙報是關係到職場晉升的關鍵技能。其實對於上司而言，最焦急的就是無法得到工作反饋，進而無法控制進度，可彙報的工作成果少就容易讓人造成工作不飽和的聯想。所以從來不主動交流和不擅於彙報的下屬，往往容易被淘汰。從下屬彙報的角度出發，我們要掌握兩大關鍵，何時報和如何報。何時必須報1.工作計劃完成後：立即彙報，避免大方向出錯，工作開始後做無用功。2.工作任務有進展：保證上司及時瞭解階段性進度及困難，避免已成定局後的錯誤。3.出現工作意外：及時尋求幫助，上司可以透過更豐富的人脈和資源解決，切忌隱瞞意外鑄成大錯。4.超許可權決策：必須請示領導，一方面表示尊重，另一方面也可以避免不必要的責任。5.工作完成後：可以將整體成果、工作反思、個人建議、自身收穫與成長系統性彙報。如何報得好1.行動先於領導：換位思考，給出超預期效果。舉個例子，年會將至，領導讓你找一個適合舉辦年會的地點，如果你只是找到場所 、價格、基本介紹，這樣的成果是領導可預期的範圍，但如果你同時提供了場地優劣比對、周邊娛樂訊息、最終建議決策結果，這就是讓人更加喜歡。2.注意彙報時機：加拿大心理學家曾做過研究，人的一週具備工作節律，前半週一般精力充沛，後半周精力下降，卻更容易溝通。所以非緊急情況下，建議選擇在週二或週五進行彙報，並選擇上司心情愉悅的時間，使其更易與你產生互動。而每一天早上的十點左右，一般剛處理完緊急的事件並進入到了工作的狀態，是比較適合的時間。千萬不要在下班前找上司，此時他非常疲憊且可能有私事需要處理。3.掌握領導的性格：傾聽型領導，一般隨機應變能力強，能夠現場進行反饋，更喜歡直面交流。閱讀型領導，不會匆忙決策，需要對比思考，因此更喜歡書面型彙報。4.重結果，少細節：先說結論和成果，若領導有興趣再具體解釋細節，不要鋪墊過長，結果卻不如人意，會給人你在找藉口的錯覺。

從領導的角度出發，我們要根據不同的領導風格轉換匯報style：

謹慎冷靜：喜歡一絲不苟的詳細報告，儘量使用資料、圖表展現。妥協懦弱：容易受到影響，多闡明觀點，還可以讓其他同事持相同意見的同事加強闡述效果。外向豪爽：不要被其外部反應影響，彙報時需突出工作實質和核心，展現業績。吹毛求疵：不要太介意領導的慣性批評，保持冷靜分析的能力，多提出解決問題的建議。性格固執：避開現場爭執，儘量委婉建議，強調工作宗旨是為了團隊出發而不是為了個人。脾氣暴躁：善於察覺領導發火的規律和原因，避免雷區。

最後給大家提供一些書面彙報及口頭彙報的策略：

書寫彙報-KPT原則Ｋ：keep，指描述當前正在做的事情，包括已完成及正在進行的任務、個人負責的主要工作、達到的效果、對公司有何幫助等。Ｐ：problem，指遇到的問題，不要以為報喜不報憂的傳統就是好的，其實反而不利於自己的成長，領導更願意看到的是你善於發現問題並進行思考，給出解決問題的建議，同時他也會給予你更多的指導。

Ｔ：try，指給出解決辦法和方案，讓領導做選擇題，並說明每個方案的利弊。

口頭彙報三大原則：1.明確資訊類別：先確定領導需要什麼資訊，一般分為技術性（客觀事實）、評價性（表達好壞）、規範性（建議方案）三大類，2.表述中心思想：先講結論，再分點論述，最後總結歸納，總分總的方法有利於加深印象，也讓彙報的邏輯線更加清晰。3.分類有序彙報：可以按照時間先後或重要程度的順序進行彙報，重要且緊急的事情先說，重點且亮眼的成果先報。

最後祝大家年末工作成果豐碩，工作彙報順利。

在職場中，不止要有個人的工作能力，做好工作的實際產出，更是要懂得如何呈現和展示自己專業能力。越是大型的企業，越需要這樣的能力，只會幹活不會彙報很容易顯得默默無聞，同時也會有被淘汰的風險。

下面這個簡單的彙報框架，希望可以幫你把自己的工作績效呈現出來：

工作方向和目標是首要重點：

學會往上一層去看你的工作，你在做的事情，是和自己的工作目標相吻合的嗎？展示工作不能上來就是背離了自己工作任務目標的，領導希望你完成的是A，但是你花了大量時間在B目標上，那麼即使你花了很多精力去做，可能也不會得到好評。

其次是工作的質量和結果：

展示自己的工作結果和質量是得到相關部門、或客戶的一致認可或是好評的，或者是解決了以往沒有解決的重要問題，這樣的工作價值結果是領導和上級最希望看到的。

最後才是個人工作的數量：

當日常工作實在沒有太多工作價值可以展示的時候，最後才會去強調個人的工作數量。但是有一點必須要注意，領導可不會喜歡一味的強調工作數量但是工作效能低的人。即使是講工作數量，側重點也要體現個人工作的能效很高、產出很高，萬萬不可以數量來體現工作辛苦。

總之，彙報工作彙報的可不僅是你完成了多少指標，還可以從中顯示你的某項個人能力，甚至是你是否可以為公司創造更大的價值。也因此，彙報工作就是要學會往上一層去看你的工作，要學會從你上司的角度，客戶的角度，分析工作的價值，去挖掘工作還可以產生什麼額外價值。這樣做出來的報告對老闆才有吸引力。