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1 # 永丶恆
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2 # 80後建築會計傑軍
你好,我是會計人傑森,我來回答。
發票的稽核是費用稽核的最後一環,最關鍵,也是最簡單的一環。在此之前,應當核對合同、預算、內控資料等相關經營資料,以此判斷費用的合法性、真實性、合理性,再檢視審批程式的正確、完整,無誤之後方可開始稽核發票。
言歸正傳,發票作為費用重要環節,應當從三個方面來看:
第一,首先稽核發票型別
例如:2019年6月1日,甲公司與乙企業簽訂了2t的鋼材購銷合同,約定單價為5000元/t(含稅),無價外費用,總價款為1萬元。乙方出具13%的增值稅專用發票。
財務和審計人員首先稽核發票是否為增值稅專用發票,稅率是否為13%,價稅合計是否為1萬元、右下角“銷售單位”處是否蓋有開票單位的發票專用章、票面是否乾淨整潔,有無缺失部分等等。如無誤,方可進入第二步稽核程式。
第二,稽核發票絕對記載事項
檢視發票的購買方和銷售方單位的稅號、地址、電話、開戶行等基本要素是否完整、正確;檢視貨物或應稅勞務、服務名稱,規格型號、單位、數量、金額、稅額等欄次裡的內容是否正確。
第三,稽核發票的相對記載事項
特殊情況下,發票備註欄裡必須備註內容,如建築服務發票的備註欄必須備註“建築服務發生地”和“專案名稱”;不動產銷售發票須備註不動產的相關資訊。
無誤後,再透過“國家稅務總局全國增值稅查詢平臺“(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html)系統查詢發票的真偽。一般情況下,開票方開具發票並上傳稅務系統的第二天即可查詢到。
最後,稽核發票的附件是否齊全
購進商品類的發票,後需要附入庫驗收單據;差旅費用報銷類發票後需要附“出差審批單”;勞務和服務類發票需要附勞務或服務的清單、完成情況等等,需要經辦人和負責人簽字確認。
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3 # 仁者無敵浩克
主要從以下幾點稽核:
1、稽核發票內容,是否和企業經營相關,有些企業進行預算管理,看發生的費用是否有預算審批。
2、發票中開票資訊填寫是否完整,準確。企業名稱不能多字,少字或有別字,稅號正確。增值稅專用發票,應填寫全部資訊。一些企業要求報銷人報銷時提供一張國家稅務總局發票查詢系統的資訊截圖。
4、紅字發票是否附有稅務系統開具的銷貨退回單。
5、審批單簽字完整,不同的費用應有不同的人員審批,是否執行了公司審批流程。
6、購貨發票後附的貨物清單是否為開票系統開具。是否有企業貨物管理部門開具的入庫單。
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4 # 財務意識流
你好
稽核費用發票是審計、會計人員對經濟業務稽核的重點內容,主要應關注以下幾個方面:
一、發票取得的真偽性這是費用發票稽核的第一步,也是其他稽核事項的前提。輸入發票編號等資訊,透過網上稅務發票查詢系統查詢費用發票真偽。看該發票是否在有效期內,領用單位是誰,並與開具單位公章進行核對,開具的內容是否與公司經營範圍相一致等。
二、發票內容的真偽性發票內容的真偽性稽核,不能從發票本身來判斷,而是要審查費用本身的業務活動。包括稽核採購申請、採購合同、驗收單據、出庫單據、會議記錄、出差審批單等內部處理單據,來驗證該項費用是否應該發生、是否如實發生、能報銷多少等問題。
三、發票開具的規範性發票開具應符合規範,單位名稱應是全稱,並正確填入本單位的正確資訊,開具單位名稱規範,開具人簽字齊全,單價、數量與金額一致,大小寫一致,稅金計算正確等。
四、發票審批的規範性會計要依據稽核程式到位的發票報銷,審計更是要重點稽核發票報銷審批程式是否到位,有沒有未經審批報銷的情況。這項稽核需要首先了解單位的審批程式與許可權規定,審查每筆費用是否履行了規定審批手續。
五、發票處理的正確性審計人員還要重點審查會計業務處理是否正確,是否按照會計準則、會計制度要求規範編制會計憑證,及時登記入錄,有沒有偷稅漏稅、調節損益等違法違規處理。
總之,審計、會計人員應從內容、形式等多方面對費用發票進行稽核,以確保會計資訊的真實、完整。
回覆列表
作為曾經從事過稽核會計工作崗位的一員,和大家簡單分享下自己的工作經驗和工作流程:
一、稽核發票真偽
拿到公司員工報銷的發票後,我們第一步就是要稽核鑑別發票的真偽。每一張開出的發票票面上,都會有發票程式碼和發票號碼,透過這兩個欄位,我們可以登陸國家稅務局進行驗證發票真偽,以及發票領購單位是不是和實際開票的收款單位一致。這樣就可以判斷髮票來源是否真實。
二、稽核票面資訊是否完整
一張完整的發票,上面資訊包括髮票號碼程式碼、開票日期、收款方資訊(銷售方)、付款方資訊(購買方)、發票內容、稅率、開票金額、稅額、開票人、開票密碼區(計程車票、定額票沒有)、備註資訊(可以沒有內容)、稅局監製章和發票專用章。如果這些資訊沒有的話,那麼你拿到的票可能是假票或者是不合格的票。
三、稽核所報費用是否和開票內容一致
如果以上兩個步驟都沒有問題,那麼可以確定,所拿到的票是真的,沒有問題。我們接下來要進入的是報銷費用的稽核環節。這裡要稽核的開票內容是否和開票單位經營範圍相符?開票內容是否與實際報銷費用(包括報銷金額與票面金額是否相符,報銷的專案與發票的現實名稱是否相符)。開票內容與企業的經營範圍是否相符,可以透過天眼查等,檢視企業經營範圍來驗證。實際報銷內容與開票內容,一般是報銷的金額不能大於發票金額,超額部分需要在提供對應發票;什麼費用開什麼票,不能出現拿寫著材料費的發票就報銷住宿費等。
如果以上環節都沒有問題,那麼這個發票就是合格的,可用的。可以給予稽核報銷。