【前言】

數字營銷公司做PPT四年，演講打動不少老闆，也讓自己累趴下。

我看了一下這個問答的回覆，很多都很豐富翔實，但是沒有看到最新版本的技術分享，大概是大神們都忙著掙錢，所以我總結整理一些最新的PPT製作技術和知識，希望對大家有幫助。

【正題】

我將從軟體功能、外掛應用、展示技巧3方面來分享我認為有價值的技法和使用思維。

【軟體功能】

目前已經進入到PPT2016版本，有很多新奇的功能，大家可能還不知道，更別說使用了，我今天帶大家領略一下。

1.縮放定位功能

縮放定位可以使用比較酷炫的動畫，將我們帶入到要演示的新的節，直接看演示效果。

看完你會在心裡嘀咕，這個酷炫的技能怎麼實現的呢？

放心，我是個活雷鋒，保證看完這篇文章的朋友，都能學到手，要不要拿去裝B，看自己。

------教程------

工具：PPT2016最新版

如果安裝好PPT2016的朋友，要確認是否安裝最新版的PPT2016。

透過【檔案】——>【賬戶】——>【office更新】——>【立即更新】

如果要啟用，要先驗證是否為最新版，再啟用，根據我個人經驗，啟用後是無法獲取新版本更新。

如果是最新版本PPT，找到【插入】選項卡下【縮放定位】選項卡下【摘要縮放定位】選擇你製作好的節封面即可。

選擇好自己設計的章節頁面，就會自動生成摘要幻燈片，可以自定義設計樣式，操作演示如下。

2.自帶海量圖示庫

以前都是去向量檔案裡面找圖示，整理成圖示庫都是自己的一個優勢，現在PPT軟體自帶圖示，可隨意變換大小和顏色。

想詳細瞭解圖示和使用方面，可以看我這篇文章：PPT大學：PPT 上的小圖示怎麼畫？

3.軟體主題設定高階灰

你是不是返現我的PPT軟體時，是不是發現是灰色的，有種高階的感覺，我下面告訴你怎麼把白色的主題變成灰色。

【檔案】選項卡下的【選項】找到【office主題】，裡面有白色、深灰色，我用的是深灰色，看下面操作演示。

4.自定義快速工具欄

我的自定義快速工具欄，放置在最底部，都是PPT幻燈片設計中經常用到的工具，這樣可以節省很多在每個選項卡中切換和查詢使用功能的時間。

--------配置教程--------

新增格式刷操作教程演示

還有一種更簡單的辦法，找到【格式刷】功能，右鍵選擇【新增到快速訪問工具欄】

如果你想直接使用我配置好的，可以透過下面連結下載 連結: https://pan.baidu.com/s/1hrQKq00 密碼: n46a

5.幻燈片“節”妙用

你如果不知道，幻燈片有節這個功能，我來介紹一下，這個功能在幻燈片的左側，右鍵可以顯示，新增節。

你肯定犯嘀咕，這個功能到底有什麼用。

這個功能可以讓看你幻燈片的人，一下子就知道你PPT要講哪些內容。

在幻燈片瀏覽檢視儲存PPT檔案，傳送給別人，他們開啟的時候即可直接查閱這個檢視。

6.神奇的【母版頁】

如果你製作幻燈片的時候想要在所有的頁上都加上logo，就可以用到母版頁了。你可以【檢視】選項卡找到【幻燈片母版】

在母版頁模式下，第一頁直接新增logo圖，即可應用到所有幻燈片。

上圖看到有兩頁還是沒有出現，是因為母版頁在最底層，圖片將logo擋住了，這種就沒辦法顧及到，一定要一個一個單獨加。

7.精彩的字元功能

你是不是有過字型排版的苦惱，不知道一段文字怎麼排版會比較整齊，美觀，像下面這樣。

這個圖，你會發現下面兩段話，是左右對齊的，這個功能實現起來其實很簡單，只需使用字元功能【分散對齊】，將兩段文字的邊框拉到同樣寬。

如果你經常用英文做PPT，遇到要設定英文的大小寫，每次都透過鍵盤的大小寫切換撰寫的話很浪費時間，PPT給你提供了字元大小寫切換功能，直接看演示效果。

8.常用快捷鍵的巧妙

如果你要經常製作PPT，那肯定希望提升自己的效率，快捷鍵就是一個很好的幫手，PPT中集成了很多巧妙的快捷操作方式，這裡介紹幾個非常好用的快捷鍵。

Ctrl + D複製貼上你選中的元素，效果演示如下

（當你看到多了一個一樣的元素，即透過Ctrl + D生成）

直接看演示效果

（前面這個圓是透過Ctrl+Shift+滑鼠拖拽出，後一個是透過F4生成）

到這裡軟體功能我就介紹完了，如果後續發現有更好用的，自己需要記住的功能，我還會來補充，下面開始下一部分的內容。

【外掛應用】

有兩款PPT外掛，islide和PPT美化大師，我自己最喜歡的就是islide外掛，這款外掛功能完善，設計風格簡約，包含：高畫質圖片、向量圖、幻燈片、資料圖表等常用素材。

iSlide--讓PPT設計簡單起來！

一款讓你找素材、模板、簡便到尖叫的外掛，部分精品模板內容需要付費包含向量圖16W+。

外掛的強大，無法用語言表達，直接看使用操作演示

海量主題模板隨時用海量高畫質圖、向量圖示、插畫集

如果這裡面的素材不能滿足你的話，還有一個超級辦法，任意向量圖都可以變成你PPT裡面的可編輯素材，向量素材下載推薦下面這個網站，還有其他的一些，慢慢補充。

PPT美化大師

這個外掛如果能不用就不用，因為它會不斷彈出廣告，還是淘寶客廣告，很噁心。我就喜歡上他的一個功能，可以收藏我常用的幻燈片和素材。

可以在另外一個幻燈片製作中，直接插入使用，非常方便，缺點就是素材可能被金山拿來用，安全性不高。

【展示技巧】

1.好文案和符合意境的高畫質圖可以讓聽眾眼前一亮

在體驗過12年教育後，祖國大多數人人對文字內容都有排斥心理，外加上中國經濟發展迅速，給人們培養了浮躁心理，因此想要吸引使用者關注你的幻燈片，僅僅提供文案，不足以吸引眼球。好文案和高畫質圖結合，會帶給聽眾不一樣的化學反應，看下面的例子。

無趣的文字

2.差距可以透過圖表營造出來

知乎使用者調研報告中，北京和上海的差距差4%，圖表給人的效果不是很明顯。

調整一下縱座標從3開始，再看看北京和上海的差距，是不是給人感覺上差距更大。

這個還可以用到效果彙報中去，如果效果不明顯，可以嘗試更改縱座標的基礎值和最大值。

3.一份專業的圖表應該具備哪些屬性

4.優秀的PPT報告都是從思維導圖開始

先裝個B，剛才翻了一個關於格局的名言，很好說明了，一個全域性觀的重要性。

人的生命格局一大，就不會在瑣碎妝飾上沉陷。真正自信的人，總能夠簡單得鏗鏘有力。——餘秋雨

做報告一樣需要格局，這樣你才不會在瑣碎裝飾的事情上面浪費時間和精力，能夠找到核心問題，切中要點。人的記憶智慧記住歸納5點左右，普通人無法只通過記憶看全域性，因此需要思維導圖，很容易讓你看到事物的全貌，也可以清晰的找人探討，完善觀點。

現在市面上有很多思維導圖工具：百度腦圖、Xmind等，使用起來很方便，用的過程中，多使用一些分析方法，像5W1H分析法，可以更快的擴寬你的思考面。

百度腦圖 - 便捷的思維工具naotu.baidu.com

還有很多大牛，直接徒手畫思維導圖，而且畫那叫一個漂亮，給你看看。

人的短期記憶能力是有限的，心理學家試驗證明，人短期容易記住4件事，我們幻燈片的內容基本上是超過4個事情，因此每個部分及時有個總結，跟聽眾複習一下我們主要講了什麼，有助於資訊的有效傳遞。

簡單版總結頁

這個其實是我們中學寫作課程中的總分總框架，讓聽眾更容易知道你講了什麼，你會發現，總結在PPT裡面就是過渡頁。

Tips：如何讓別人一看就知道你報告的邏輯？

像下面的頁面給人一看，就知道你整個PPT的邏輯脈絡，每個段講什麼了，只要在當下頁面儲存後關閉檔案，開啟就是這個頁面作為開啟檔案頁。

實現這樣子的分類很簡單，利用好幻燈片的【節】功能，在下圖非幻燈片區域，右鍵滑鼠，【新增節】，對節進行命名即可。

你的贊和關注，你將比同齡人成長的更快，獲得更多機會。

photoshop cs6 百度直接下載，安裝，簡便快捷，頁面操作簡單

然後在網上搜索一下免費的教程

然後每天練習練習，你就可以成為大師了，出現問題，直接百度。

推薦一個ppt外掛：islide，它的功能有這些：

新手剛開始做ppt，通常會遇到兩個比較集中的問題：

一是，可利用的資源比較少：

一般的新手都沒有自己的資源庫，在製作ppt過程中，無論是圖片、圖示還是配色，往往是在網路中好一番一通搜尋，費時不說，還經常找不到合適的資源。

二是，排版不夠熟練，往往會用了不少時間卻沒有很好的效果。

而islide外掛能夠很好的幫助新手解決以上兩個問題。

islide外掛中，提供了非常豐富的資源，且分明別類存放，可按需求搜尋。

先看圖片：

可直接搜尋關鍵詞，也可按類別、圖片型別進行搜尋，713頁，並且還在不斷增加 ，基本可以滿足一般人的需求。

圖片質量，如下圖，完全可以滿足ppt製作的需求：

圖示：

製作ppt也常用到圖示，一般都是自己用形狀組合或者從網上下載，但都不如使用外掛方便，

而且，圖示大小基本一致，可根據需要調整大小和顏色：

配色：智慧圖表：

有了它，你也可以實現高大上的圖表功能。

做ppt，排版是非常重要的一步，也是非常費時間的一步。

調整對齊， 間距，字型、字號大小等等 ，往往一份ppt調整完，眼睛都快瞎了，在這方面，islide外掛也可以幫你批次操作：

字型、段落、配色完全實現了一鍵操作。還有非常智慧的設計排版：ppt匯出為圖片，也是比較常用的功能，islide支援一鍵匯出：

以上是islide外掛的常用功能，無論新手還是老手，都能為ppt的製作提供幫助，希望你也能夠從中獲益，下載方式，搜尋一下，官網免費下載：

現在這個資訊時代，很多人會比較習慣使用電腦軟體辦公，從常見的word、excel到PPT，這些都成了現在開會用的主流軟體。那像PPT這個軟體裡有哪些操作是便捷操作呢？我在使用的過程中比較會用到的就是第一：當你想暫停你正在放映的PPT時，你可以按下“S”鍵，當你想重新開始播放PPT時可以按下“+”鍵即可。第二：當你想快速放映PPT時，你可以選擇按下F5鍵。第三：當你想停止放映的時候，你可以按下“-”鍵。第四：當你在播放PPT時想隱藏滑鼠的話，你可以按下“CTRL+H”鍵，同理如果想讓鼠標出現的話，你可以按下“CTRL+A”鍵。這些其實都是PPT播放時的一些快捷小技巧，掌握的話對於你在使用時會有很大的幫助。

優質PPT分為兩個方面，一方面是PPT的內容/設計/排版/邏輯；

而更重要的也常常被忽視的一方面是我們製作PPT的最終目的：即與傳播ppt中的內容，與他人交換觀點，得到認同。然而用“辛苦幾十頁，只給三分鐘，看了馬上忘，聽也耳旁風。”這句話形容90%以上的PPT製作和傳播一點都不過分。PP匠是一款可以幫你避免上述尷尬的優質工具：使用者在PC端上傳PPT，PP匠幫你轉成H5格式並生成二維碼，微信掃描後即可在手機檢視分享，它的意義在於借力於H5，讓PPT在移動端更酷更活潑地呈現；並使資訊能更方便地傳遞和分享：不再侷限於演講／郵件等低效傳播方式，減少聽後/看後即忘的尷尬。

PPT有幾個鮮為人知的功能，1.布林運算 / 編輯頂點，將布林運算運用熟練後能達到什麼效果呢？做一份仿蘋果釋出會海報的封面！2.懶人秘笈—PPT 中插入向量素材，雖然布林運算已經足夠強大，如果有一款向量工具可以直接匯入，估計也會讓很多人愛不釋手。3.選擇圖片，做 PPT 首先就是要找合適的圖片，但是經常會遇到找不到合適圖片的情況，這時候就不妨可以考慮用向量素材，AI 的向量檔案在簡單轉化格式之後可以被 PPT 相容！

這幾個工具都會使你在做PPT時事半功倍，有興趣的小夥伴可以試一下了。

K哥跟大家分享一些網站之類的神器，不僅有料還好玩。

廢話不多說，直接進入今天主題。

1、DUOSOSO

對於DUOSOSO，K哥認為這個網站非常不錯，這是一個將跟PPT有關的知識和素材做了一個打包網站，如圖所示。

2、uigradients

uigradients是一個漸變配色網站，這裡面的配色非常不錯，比較適合PPT的元素設計以及背景使用。

https://uigradients.com/#RainbowBlue

當你直接開啟時，截圖即可使用，同時還可以使用吸管吸取。

3、imagecompressor

imagecompressor是一個線上壓縮網站，有時下載的圖片太大，這樣會導致檔案過大，這時可以提前將圖片進行壓縮。

https://imagecompressor.com/zh/

除此之外還有一個壓縮網站，這個叫【智圖】，壓縮率也是非常好。

4、bgpatterns

這是一個PPT背景圖示網站，你可以自定義不同的元素，同時還能改變顏色和圖示的大小。

http://bgpatterns.com/

5、david

http://david.li/fluid/

6、alteredqualia

http://alteredqualia.com/xg/examples/nebula_artefact.html

7、wlppr

這是一個不錯的背景圖片網站，雖說不多，但是圖片非常有設計感，也好看。

http://www.wlppr.co/

8、wallpapers

再比如這個網站，也是一個關於背景網站，裡面的背景也非常有設計感，如圖所示。

http://wallpapers.strv.com/no21/

9、bigjpg

bigjpg是一個圖片放大神器，當你下載的圖片比較小，這時可以藉助這個網站將其放大，如圖所示。

http://bigjpg.com/

https://cli.im/

11、iloveimg

這是一個壓縮神器，除了可以壓縮圖片之外，還能壓縮Gif，K哥之前錄製的Gif過大就是在這裡壓縮的。

https://www.iloveimg.com/compress-image

最後一個也是非常厲害的PPT網站。

這個網站把有關PPT的使用素材全部做了出來，比如模板、圖示、圖示等等，如圖所示。

www.koppt.cn

不管是做演講還是報告，我們經常會使用到PPT，做PPT並不困難，但是想要做出一份精美的PPT，可不是一件簡單的事情。不僅要懂得很多技巧，還要花費大量的時間。今天，我們就來看一些PPT輔助工具，讓大家能省時省力的製作PPT。

1、PPT外掛

合理的運用外掛，可以幫助我們更好的製作PPT，下面介紹幾款實用的PPT外掛。

①islide

好的排版能為你的PPT增色不少，這款islide外掛的排版功能就很出色，一鍵即可統一字型、段落，一秒搞定排版問題。

②PA口袋動畫

如何在PPT中新增動畫一直是一件讓人頭疼的事情。一個動畫就要花半天的時間來設定，不如試試PA口袋動畫吧，輕鬆搞定酷炫動畫，讓你的PPT更加生動。

2、PPT模板網站

要說最省心的製作方法，當然是直接套用模板啊！下面再來介紹一些PPT模板網站吧。

①office plus

微軟官方的模板網站，可以免費下載各種PPT、Word模板以及各種精美的Excel圖表。

②辦公資源

一個辦公資源網站，提供各種PPT、Word模板資源，分類明確、資源眾多。還有各種PPT、Excel教程資源，想要學習office製作技巧的，也可以下載影片學習。

3、PPT圖片素材

製作PPT，總少不了需要圖片。下面就來跟大家分享一些圖片資源。

①pixabay

一個圖片分享社群，圖片質量都非常高，支援中文檢索，下載即可使用。

②iconfont

線上向量圖片搜尋工具，各類扁平圖示，都能在這上面找到。非常方便。

首先，感謝邀請。PowerPoint是一個不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報的工具。我所用到的可與其起相容、輔助工作的軟體有：思維導圖軟體：mindmanager；辦公軟體：office，其中word、excel、powerpoint、islide。

1、PhotoZoom Pro

這是一個非常好用的圖片放大工具，和其他圖片放大工具不同，它是利用插值演算法分析相鄰畫素點（其實原理三頓也不懂），從而可以實現圖片的無損放大。

比如一張非常模糊的圖片，大小隻有幾十K，使用PhotoZoom Pro就可提高質量，操作方法是:將圖片放入工具，輸入你想要的圖片大小，就可以完成啦。

2、Collagelt pro 圖片平鋪工具

一些釋出會PPT，背景平鋪的效果非常好看？那麼這種效果應該如何實現呢？答案就是Collagelt pro

3. Inpaint

這是一個去除圖片水印的神器，我們經常會在網上下載到一些有水印的圖片，用這個軟體就可以輕鬆去除水印。

4、PPT素材夾

這個小工具是三頓非常喜歡的，可以幫助大家很方便的整理PPT的素材，懶人必備。

其實對於新手來說，模板是最快速，最高效的解決方式。因為一旦有了模板，只需要將模板裡面的內容換成自己的，對其他一些圖片或者格式稍做修改，基本就能用啦。

對於需要自己製作PPT的朋友，我推薦一款小外掛(在各大應用商店均可下載)，相對來說好點開始比較好用的。

PPT美化大師

這是一個超級好用的外掛，誰用誰知道！用這個外掛可以在你的ppt中隨意插入各種模板、形狀、圖片、icon、關係圖等各種素材，而且全部是免費的！現在新版本的WPS也有很多線上素材，但是收費的較多，不太實惠，土豪無視。

關於PPT中工具的使用方法，今天K哥跟大家分享一下。

如果你是PPT新手，那麼這些小問題不可小覷，不然總會困擾你。

首先至關重要的就是邏輯的梳理，這個不用多說了，K哥強調了很多遍。

一份高質量且有邏輯的PPT，一定會有嚴謹的思路，那麼這個思路就可以使用思維導圖完成。

這個也是K哥的最愛，不論怎麼什麼事情首先做個思維導圖，久而久之變成了習慣。

當我們做好PPT的思維導圖之後，就可以新建一份PPT文件，如圖所示。

顯然這個文件不是太好，已經被新增佔位符文字，從而影響使用。

要想畫出一副完美的畫，最好從一張白紙開始，對於PPT的製作也是同樣的道理。

不過要注意，LOGO的位置最好是放在主母版上，也就是最上面一頁，如圖所示。

當這些都處理完之後，接下來就需要輸入文字。

比如【對齊】一欄，是PPT中非常重要且常用的工具，如圖所示。

這裡有一個問題，如果每次都是按照上面的方法去找，很浪費時間。

如圖所示，在【快速訪問工具欄】中直接使用【對齊】工具。

這時或許你問了，這麼多工具哪些可以設定在工具欄哪些不能呢？

針對這個問題，K哥將自己設定的【快速訪問工具欄】分享給大家。

獲取之後或許你又有疑問了，又該怎麼安裝呢？

首先按Alt+F+T將PowerPoint選項調出來，如圖所示。

除此之外PowerPoint還有一個重要的工具，參考線。

建議大家在設計PPT的時候一定要將智慧參考線開啟，它能快速吸附對齊，如圖所示。

再比如當複製多個元素時，會很好的顯示元素之間的距離，非常方便。

除此之外，還可以直接右擊頁面，勾選參考線以及智慧參考線。

當做好對齊之後，最後發現字型不合適或者有文字出錯，又該怎麼辦呢？

到這裡，掌握這些PPT製作工具以及流程即可滿足需求。

除此之外還有一些地方需要注意，比如撤銷步數，建議設定最高為150，如圖所示。

如果你的PPT使用了特殊字型，一定要勾選【將字型嵌入檔案】，不然會丟失。

最後，當整套PPT完成之後，如果裡面的內容比較重要或者是涉密檔案，可以將其新增密碼。

還有就是版本問題，一定要檢查，版本出錯會導致無法開啟。

如果版本出問題，按F12另存為，然後修改格式，如圖所示。

下期見！