對企業來說，銷售資料的日常監測尤為重要，財務和銷售統計崗位，一定要收藏今天蘭色分享的9個數據分析技巧。

銷售收入流水

1、A列日期顯示日期+星期

新增星期，可以很好的檢測週末的銷售情況。新增方法：設定單元格自定義格式 yyyy-m-d aaaa

2、自動計算每日銷售收入排名

公式:

=RANK(B2,B:B)

3、自動顯示銷售前十名，用紅色填充

開始 - 條件格式 - 最前/最後規則-前10項

4、最近一月的總收入和平均收入

F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

E2=F2/30

公式說明：

offset函式根據C列的非空總行數和數字30生成動態的30天區域。

5、各月彙總

生成資料透視表後，根據日期列組合 - 按月組合

6、自動生成各月的平均值、最大值、最小值

在資料標籤中新增3次銷售收入列資料，然後雙擊欄位名分別修改統計型別

7、月銷售收入排名

再次新增銷售收入列到資料標標籤中，然後設定值顯示方式 -降序排列，即可生成各月的排名資料。

動圖

8、顯示銷售排名前十的日期

開啟日期下拉 - 值篩選 - 前10項

動圖

注：相對篩選功能的顯示前10項，資料透視表可以在資料來源更新後，前10名也可以重新整理後更新，而且可以分類顯示前N名。如顯示每個月的前3名：

動圖

9、月銷售趨勢圖

因為總銷售收入和平均值差異較大，所以需要把平均值更改為次坐軸，並修改圖表型別為折線圖。excel2016可以直接生成雙座標圖表。

動圖

蘭色說：從今天分享的技巧來看，資料透視表在資料分析方便功能非常強大。所以資料透視表還沒學好的，一定要抽空學學它。

1.構建財務邏輯架構能力

2.表格模板設計能力

3.函式組合使用

4.Excel快捷鍵使用

5.資料透視表使用技巧

6.資料圖表設計

老鐵們，學吧

資料透視！資料透視！資料透視！

還有vlookup，sumif！

會這三個技能，再學點快捷鍵，就能應付的了大多數表格。

Excel 之Text函式五種文字格式 （1）小數位和整數位的格式 A、佔位符 0 與 # 的區別（一個保留 0，另一個捨棄 0）。 當保留指定小數位數（如保留兩位小數）時，如果格式中小數點右邊為 0，例如 #.00，當數值沒有兩位小數時，在末尾會顯示 0，如 3.2 保留兩位小數變為3.20；如果格式中小數點右邊為 #，例如 #.##（或 0.##），當數值沒有兩位小數時，在末尾不會顯示 0，如 3.2 保留兩位小數變為 3.2。 B、佔位符 ? 用於補空格。 如果要求兩個數位不同的小數的小數點對齊，可以使用 ? 補空格；例如要求 3.2 與 23.41 的小數點對齊，可以把格式定義為 0.0?。 C、小數點左邊的 0 不顯示格式的定義。 如果要求小數點左邊的 0 不顯示，可以把格式定義為 #.00，例如 0.51 會變為 .51。 （2）千位分隔符格式 千位分隔符共有三種格式，第一種為 #,###，表示每三位加一個千位分隔符（逗號）；第二種為“#,”，表示省略千位分隔符後的數字；第三種為“0.0,”，表示右起第一個千位分隔符後的數字用小數表示並四捨五入。 （3）日期時間格式 A、日期中年的格式有兩種，一種為 yy（僅顯示年份後兩位），另一種為 yyyy（顯示四位年份）。日期中月格式共有五種，一種為 m（省略前導 0），另一種為 mm（顯示前導 0），還有三種為用月份的英文單詞或其縮寫表示。日期中日格式共有四種，一種為 d（省略前導 0），另一種為 dd（顯示前導 0），還有兩種為用週一到週日的英文單詞或其縮寫表示。 B、時分秒的格式都有三種，並且格式表示方法也一樣；例如：小時的格式分別為 h（省略前導 0）、[h]（返回小時數超過 24 的時間） 和 hh（顯示前導 0）。 （4）貨幣符號格式 如果要把貨幣符號顯示到數字前，可以在格式中新增相應的貨幣符號；例如：在要數字前顯示元（¥），可以把格式定義為“¥#.00”；¥ 可以用快捷鍵 Alt + 0165（小鍵盤上的數字）輸入，具體輸入方法及其它貨幣符號的輸入方法，請看下文的例項。 （5）百分號格式 數字如果要用百分號（%）表示，可以在格式中加百分號；例如把格式定義為 0.00% 或 0%。（6）科學記數法格式 科學記數法的格式可以為“0.0E + 0”、“0.0E + 00”或“#.0E + 0”，E（或 e）表示以 10 為底，它右邊的數值表示小數點往左移動的位數。

除了Excel基本的快捷鍵和函式，這個我就不多說了，如果你想做個輕鬆一點的財務人員，必須掌握兩大Excel高階技能，一個是資料清洗Power Query，一個是資料建模Power Pivot，這都整合到Excel兩大外掛裡：

Power Query是Power BI的元件之一，也是Excel的外掛之一，稱之為“資料清洗機 ”。透過它我們可以獲取各種來源的資料，然後轉換到我們期望的樣式供建模使用。而且這個過程是可以重複利用的，因為它記錄的是處理的步驟，每一次更新資料來源都按照這些你已經設定好的步驟執行一遍。Excel還有一個超級透視表叫Power Pivot。透視表用來對單一的表進行資料建模分析，而超級透視表，則是用關聯欄位把多個表聯絡在一起，做聯合透視分析。做一個簡單的比喻，每一張表，好比是一座座孤島，Power Pivot則可以在各個孤島之間建立相互關聯的橋樑，在這樣的情形下，我們就可以到各個孤島上取出我們想要的資料形成一個有價值的資料資訊。

能清洗資料來源，又能建模，你就會是一個快樂，高效的財務人員，這樣你才能在財務這條路上持久並有信心的做下去。不然就像我見得很多的情況：一天到晚面對Excel各種亂七八糟的資料，可能你都想吐。

至於VBA，如果你學過程式設計，簡單的程式設計我覺得你可以不煩嘗試一下，對重複性的工作，它確實可以提高效率。若你想用VBA做的有多花哨的東西，那就算了。

1.熟練掌握函式；2.熟悉excel選單的各個功能並能熟練使用；3.能熟練運用函式和excel的功能製作財務報表；4.能用excel進行資料分析。

①快捷鍵及快捷工具欄

②絕對引用，相對引用

④資料透視表

⑤條件格式

⑥圖表

⑦vba

⑨power bi

10.另外一門資料分析語言，如pathon。

不請自來，怒答一發。首先財務人員要熟悉快捷鍵，這樣丟棄滑鼠只在鍵盤上操作，編制表格的速度會快不止一倍，快捷鍵？網上有很多彙總各個快捷鍵的帖子可以找找。

財務做賬肯定少不了Excel，那就是一句話：維護好你的資料來源表，學好資料透視表。從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關於Excel的別樣風情。

一、Excel基礎操作

比如排序、篩選、高階篩選、定位、分列、資料有效性、查詢替換、自定義單元格格式，當然還應該包括資料透視表，資料透視表功能非常強大，一拖一拉一拽便能實現各種彙總，以上內容應做到熟練掌握。

1、A列隱藏了，取消隱藏，怎麼也顯示不出來？試試取消凍結視窗吧。

2、把正值批次轉換成負值，在目標單元格輸入-1，複製原單元格，選擇性貼上，運算選擇“乘”。

3、Ctrl+Home 自動跳轉到行首。

4、Alt+D+F+F，篩選，這是我用的唯一一個四個按鍵的快捷鍵。

6、篩選出來符合條件的單元格想複製到別的地方，卻複製了已經隱藏的單元格？還是試試Ctrl+G--定位條件--可見單元格，會自動選擇可見的單元格。

7、一個很簡單的情況，輸入完公式之後單元格不顯示結果，仍然顯示公式，看看單元格格式吧，是不是設定成文字了。

8、條件格式，具體使用方法請自行搜尋。

9、名稱管理器，很有用，配合絕對引用和相對引用。

二、組合鍵，F建常用推薦

F1 ：excel幫助（重要）

Alt+F1：在當前區域中建立資料

Shift+F11：插入新工作表

Shift+F3：插入函式

F4/ Ctrl+Y ： 重複上次操作

F5/ctrl+G：定位

Ctrl+F9：將工作簿視窗最小化為圖示

F10：開啟或關閉鍵提示

F11：建立當前範圍內資料的圖表

Ctrl+F1：顯示或隱藏功能區

Ctrl+F2 列印預覽

Ctrl+F3 定義名稱

三、Excel函式

Excel函式共包含11類，分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。

基本方面SUM SUMIF SUMIFS VLOOKUP 其它的函式，按EXCEL分類看的懂，函式不要死記，多應用幾次，特別是最常用的 10 個函式、財務函式。

財務函式可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值，以及債券或息票的價值。財務函式中常見的引數：

未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。期間數 (nper)--投資的總支付期間數。

付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。

現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。

利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。

型別 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。

官方有說明連結：【https://support.office.com/zh-cn/article/excel-函式（按類別列出）-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb?ocmsassetID=HP010342656&CorrelationId=ec4cd804-d346-444f-bae4-a2c8b86b7d58&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN】

四、Excel宏和VBA程式（辦公自動化高階技能）

你是不是經常為excel頻繁重複的操作感到煩躁不已？Excel宏的運用，可以說是邁向辦公自動化的一大步。

在Excel中使用VBA程式能夠使重複性的工作自動化，從而有效地減輕工作負擔。同時，使用VBA程式可以進行復雜的資料操作和分析、自定義函式進行計算，並能夠實現對Excel的定製等。Excel宏和VBA程式欄目介紹使用宏和VBA程式對工作表和各類資料集進行操作的技巧。

絕大部分的財務人都把計算器用得出神入化，因為計算器實在太強大，甚至比Excel還強大，這也就導致了有時出現財務寧願按計算器而不用Excel的情況。其實這些都是表面看到的現象，實際上真正的財務高手，大多都是Excel高手。