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  • 1 # 鵬北海學長

    明人不說暗話,作為一名歷經獵頭洗禮的HR小哥,每天上班後的第一件事一定是計劃,正所謂凡事“預則立,不預則廢”。在一天的工作開始之前,做一個預先的計劃,可以很大程度上提升自己的工作效率。

    那麼如何對一天的工作進行計劃,可以分為以下三步:

    列出今天需要完成的所有任務

    找一張A4紙,將今天所需要完成的計劃按照序號順序,全部羅列的紙上,不要在意先後順序,只要將自己能想到的處理事項全部寫下即可。

    在這裡不需要花很長的時間去思考去寫,只需表明事件核心的關鍵詞,一定要標清楚序號,便於後續進行分類和排列。

    這裡推薦兩款不錯的軟體,可以很好提升自己的工作效率,微軟系統自帶的TO DO和便籤小工具,都可以將今日所需處理的工作列明並標記在電腦桌面,完成一項勾選一項。

    每項任務預留一段限制時間

    對每項工作設定完成所需的工作時間,督促自己在規定時間內完成該項工作。

    值得注意的一點,不要將每一項的時間排的太緊湊,這樣會有很大的壓迫感,反而不利於工作的完成,適當預留一段休息時間,保證一定的彈性時間,這樣工作相對接受性較高,也能很好的提醒自己在規定時間內完成任務。

    根據輕重緩急將事務進行分類

    最為重要的一點,沒有之一。將列出的所有事項,按照緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要這四個維度,把所有的工作進行分類,優先處理緊急且重要的事務,這樣每天的工作重點就得到了保證,效率也能得到極大的提升。

    因此,作為一名職場人,每天上班後的第一件事就是計劃,一份好的計劃是一天工作高效完成的開始,有了計劃才能夠更好的抓住重點,升職加薪指日可待。

  • 2 # 使用者104518214602

    每天上班的第一件事肯定是 做辦公室衛生啊。幾十年來一直如此。有個好的辦公環境一天的心情才能愉悅,坐在其中才能心情舒暢。

  • 3 # 粲然星空

    上班第一件事是翻看自己的工作日記本,把昨天未做完的工作標註一下,今天的重點工作記下來,每完成一樣就畫個對號,這是我工作十幾年的心得。

  • 4 # Hi蘭州

    哈哈哈,這個問題非常接地氣呀!

    這裡觀察了辦公室好多小夥伴,得出以下結論:

    NO:1 閉目養神

    不知道這個詞形容的對不對哈!可能更多的是沒有睡醒吧!如果可以躺著辦公,我想我一定可以很好地完成工作!

    NO:2 澆花

    每個辦公室貌似都有一些可愛的小植物,那這些小植物當然需要人來照顧啦!每天來澆澆花,看看報!怎麼感覺像保安!

    NO:3 開電腦

    這個現在很多在寫字樓裡上班的同志,估計第一步就是開電腦,看資料吧!每天開電腦看資料像考試一樣,總怕考不好!現實就是,從沒考好過!

    NO:4 聊電視劇、新聞

    好像全辦公室的同事一旦開始追劇的時候,天天第一件事就是:哎呀,某某怎麼死了?某某好帥等的話題!說實話,要是辦公室沒老闆,估計一起看一集都可以的!

    NO:5 下班

    說實話,上班第一件事就是:"啥時候才下班呀!有這個想法的小夥伴,請偷偷舉個手!

  • 5 # 愛度假網路科技

    這時候就是人生百態了。

    到辦公室比較早的,一般就是在吃早飯或是打掃自己小空間的衛生;

    有一些可能會成群結隊地一起上班,到了之後先聊一聊天,講講孩子的事情,侃侃八卦,說說小秘密什麼的,當然這大多數是女孩子;

    還有一些到了辦公室就開始進入工作狀態;

    上班第一件事做什麼還是看工作氛圍或是個人習慣之類的吧。

  • 6 # 根正苗紅小狼狗

    首先,我得承認我不是一個好職員。

    上班第一件做的事情跟工作毫無關係,純粹是個人喜好。由於公司規章制度不是很嚴格,大多人到公司都是先從吃早飯開始的。而我,因為在外面就已經吃過的前提下,選擇用看小說來度過來公司的第一個15分鐘。

    千萬不要說我耽誤了公事。純粹是公司早上沒有其餘的事情,加上我的職位比較特殊,這麼做沒有影響到任何公司的利益。加之我辦公室的位置偏僻,沒有領導巡查,所以才能做到這麼“任性妄為”。

    各位認真上班的同志,就不用跟我比較了。

  • 7 # 咪媽咪媽

    每天早早到公司,我上班的第一件事兒就是煮咖啡,和同事一起分享的第一份濃香撲鼻的香氣!

    同時我們談著來自各方面不同的新聞,這是第二份分享的快樂時光,當然第三份就是我們的工作任務,現狀溝通。。。

    文字工作有時是枯燥乏味的,但每一天都是開心快樂的,特別是早上的時光!

  • 8 # 賣白菜的小胡椒

    這個問題我來說說我們公司的情況

    1.衛生打掃,開電腦

    最近辦公室老是有出沒,所以每天小夥伴們去辦公室都會先打掃衛生,不然這一天都有心理陰影。完了把電腦開啟,說明你沒遲到

    2.注意儀表

    女生都比較注重自己的妝容,來得早的小姐姐們都會再看看自己妝容是否得體,當然啦,還有就是起晚了沒來得急化妝,直接到公司化妝的,我也會幹這種事兒,畢竟勵志要做一個精緻的女孩

    3.吃早點 聊八卦

    我們會帶自己煮的玉米呀 紫薯呀一起分享,然後開始八卦,吃瓜臉已準備好

    4.開晨會

    開始一天的工作,

    這是我看到的公司的早晨

  • 9 # 一顆行走的糖

    1.開電腦

    2.洗杯子 洗抹布

    3.打掃衛生

    4洗抹布,回來順便給自己接杯水

    5.坐下來喝口水開始一天的工作

  • 10 # 穩過一建經濟

    上班後做這三件事讓你效率最高翻倍,成長加速

    1.要事第一,將你的事情進行四象限分類

    第一象限:重要緊急

    重要緊急的事情指迫切需要解決的危機、迫切問題及在限定時間內必須完成的任務。

    第三象限:緊急不重要

    緊急不重要的事情是那些很緊急但一點都不重要的事情,比如每天接到推銷人員的電話,即使你掛掉不接,也影響了你的注意力,打亂了你的思緒,甚至難得的一個創意就這樣飄走了。

    第四象限:不緊急不重要

    不緊急不重要的事是指那些既不重要又不緊急的事,不要小瞧它,舉個例子,很多人漫無目的的玩手機,突然發現時間兩三個小時的時間已悄悄流逝,這絕不是危言聳聽。統計機構Counterpoint Research的一份報告顯示,超過半數的人每天累計在手機上投入5個小時的時間,26%的人甚至超過了7個小時。玩手機緊急嗎?重要嗎?都不。僅玩手機這一個不重要不緊急的事情就可能嚴重影響了你的工作、生活及學習。

    第二象限:重要不緊急

    最後,我們來看看重要不緊急的事,重要不緊急的事是指那些很重要但是不緊急的事,包括預防性措施、培育產能的活動,建立關係,明確新的發展機會,制定計劃和安排勞逸結合的工作、學習,比如:透過健身擁有一個健康的身體重要嗎?沒有人會覺得不重要,尤其是我們把這個問題放在我們珍愛的親人身上時。同理,前面提到的寫檔案時,如果每寫15分鐘點一次儲存對於防止寫的材料丟失至關重要,但緊急嗎?很少有人一開始做的時候就把點儲存當做緊急的事情,而是將重要緊急的事—寫材料放在第一位。

    由此可見,及時解決第一類事務,多關注第二類事務,除了能幫你解決眼下困難,還能做到願景、遠見、平衡、自律、自制,很少發生危機。

    2.開啟番茄鍾,根據重要性列清單。

    藉助要事第一,我們列出每天的工作任務,但真正投入到工作中後卻發現遲遲不願動,感覺心情澎湃的幹一會後頭腦混亂,對此刻做的工作缺乏動力,好不容易一休息,結果發現一個小時浪費掉了。

    要解決這個難題,你就得嘗試一下番茄工作法: 25分鐘的強度+5分鐘的休息。

    為什麼是25分鐘?因為人的精力、注意力是有限的,長時間關注於一件事就會分心,同時感到疲憊。所以,集中精力工作25分鐘,然後適當的休息能讓你效率翻倍。

    但短短5分鐘的休息時間如何讓你快速找回精力與注意力呢?

    首先,這5分鐘的時間不要用來玩手機,這種看似放鬆的活動並不能帶給你休息,你需要做冥想,深呼吸,使能量恢復,還能巧妙地調動了你的緊迫感,強化了你提升專注力的動力。

    總結:番茄工作法+每天最主要的五件事,讓你每天將最主要的精力花在最主要的時間上。

    3.有效率不代表能成長, 利用好時間作用下產生的複利:覆盤+柳比歇夫時間管理法

    愛因斯塔說過這麼一句話:“複利是世界上第八大奇蹟”。

      《奇特的一生》是俄羅斯著名作家格拉寧根據時間管理領域巨匠柳比歇夫的時間管理方法創作的文獻性小說。為什麼要學習他的時間管理方法?我先給你介紹一下這位傳奇人物,柳比歇夫是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家。從26歲到82歲這幾十年間,他一共發表了七十多部著作,其內容涵蓋農業、遺傳學、動物學等眾多領域,此外,他還自學了英文、德文和發文。

    柳比歇夫時間管理法透過記錄、統計、分析、反饋四個步驟,幫助你真實地記錄下自己的每一分鐘都用到了哪裡,根據自己的能力合理規劃未來的時間安排。

    1)記錄是柳比歇夫時間管理法的精髓。記下自己每天都做了什麼工作,把時間都花在了哪些地方?

    2)統計;

    有了記錄後就對自己的記錄進行統計。比如,他在某個月的小結中記錄自己當月用在基本科研上的時間是59小時45分鐘。透過認真統計時間被用在哪裡,柳比歇夫積累了關於人生寶貴的基礎資料。

    我們的智慧手機慢慢開始了這個功能,如果你不知道你的時間花在了什麼地方,可以透過手機來檢視。

    3)分析;

    分析自己的時間的時間分配是否合理。

    4)反饋;

    反饋不僅意味著堅持,還意味著恰當的放棄。

    根據自己分析得出的結論做出改變,讓自己更有效地利用時間。

    利用柳比歇夫時間管理法的好處就是方便覆盤。

    覆盤三步走:

    1)描述:當我們利用柳比歇夫時間管理法記錄時間利用到哪裡去之後,接下來就可以對時間記錄之下的事情進行描述,這個描述儘可能詳細,

    2)反思:反思自己那部分做得好,那部分做得差,分析為什麼做得差,將做得好的事情回憶,然後將步驟做成清單,做得差的部分,分析原因。

    3)提煉:將反思之後的話再提煉成為一句原則,就是我們在原則與清單部分講的,成為指導自己生活的“指南針”,同樣,這些原則也避免我們在同一個地方摔倒兩次。

    總結:柳比歇夫時間管理法+覆盤,讓你持續成長。

  • 11 # 職場光頭叔

    1.我每天上班第一件事是開啟郵件,看看有沒有未處理的新郵件,同時開啟自己的手機記事本,看看當天有什麼需要完成的工作,因為我有個習慣,任何時候有需要安排的工作都會隨時記錄在手機的記事本和日程裡面,一來是因為工作上瑣事很多,二來是年紀大了,相信好記性不如爛筆頭,當然現在科技發達,不需要再記錄在紙上,直接記錄在手機上。然後每天把手機中記錄的需要當天完成的工作謄寫在工作筆記上,同時把當天的工作計劃也寫在工作筆記,按照緊急程度和重要程度安排好時間,然後接下來一天的工作就按照這個記錄來完成,哪怕有臨時工作事項要處理,也儘可能完成當日的工作計劃。

    2.有句話很有道理叫做“當日事當日畢”,每天積壓一件事,一週下來就好幾件事情,會影響工作效率和整體工作進度。所以嚴格控制自己的時間管理,做到當日事當日畢,時間長了想成一個好習慣對於工作來說是很有幫助的。

    3.很多好的工作習慣最開始來自於對自己的嚴格要求,制定自己的工作標準和要求,強制自己完成,時間長了就成為習慣,成為對自己職業生涯非常有意義的好習慣,加油。

  • 12 # 京讀

    根據自己習慣,我每天上班第一件事,用最短時間迅速梳理,記錄今天應該繼續完成的哪些工作。分成三類一是今天必須完成工作。二是跟蹤上次佈置工作完成情況,反饋資訊。三是思考應在近期做計劃的工作。

  • 13 # 深圳漂泊的沅陵人

    每天上班後的第一件事兒應該幹什麼?

    1,先想想要幹什麼,再做決定。

    2,用電腦的先開啟電腦,再把辦公桌先擦趕緊。

    3,不用電腦的就先做工作前的準備。

    4,再就是看自己是做什麼的,工作前的準備要提前。

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