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我想從某國企辭職,但企業要扣留檔案半年。請問能去哪些單位?大型民企或外企是否需要人事檔案?
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  • 1 # 風雨黃鶴村

    一般哪些企業需要人事檔案嗎?或者建立個人檔案管理有無重要性?

    一句話:人事檔案十分重要,而且很有必要。它是記錄自然人最完整、最全面、最真實、最客觀的有效證明原始材料,無論何種身份,它是最具法律效力的重要檔案資料,勿須質疑。

    自然人就職的企業,無論它是什麼性質企業,央企、國企獨資、合資企業、股份制企業、私企和小微企業等等,都是非常重要的原始資料,它不僅記錄了自然人參加工作時間,記錄了自然人的工作性質,包括是否屬於特殊工種,記錄了自然人從一而終的從企經歷、調動、職務變動、政治面貌、獎勵處罰以及工種性質,等等等等,十分重要。

    上述企業單位,在經濟執行經營過程中,應依規依法向當地所在社保部門繳納社保,即五險一金,並接受該部門執法檢查,發現企業有違規行為,特別是所在員工合法權益受到侵害損失時,執法部門將依法保障其應享受的權利和義務。

    為什麼企業必須建立個人檔案?

    一是企業職工身份的證明和參加工作第一時間的確認;

    二是依規繳納社保起始時間的確認;

    三是享有“視同繳費年限”的法律依據。比如:假定企業從1992年開始繳納社保,那麼之前的工齡就是視同繳費年限,之後的就是“實際繳費年限”,待自然人到退休年齡時,一併計算繳費年限和計算退休金。

    四是自然人企業調動之原始記錄有效證明資料;

    五是自然人到齡辦理退休手續之最具法律依據資料。等等,由此說明企業職工個人檔案十分重要。

    另:機關事業單位亦如此,相對而言它們的個人檔案管理較為完善齊全,比企業規範、嚴格、全面。

    當然,在各種性質企業檔案管理中,國企、央企、大型獨資合資、一般國企在個人檔案管理上,相對較完備。但少數私企、小微企業則不同程度上存在違規行為,特別表現在依規繳納社保問題上,那麼,作為企業員工應合理合法保護自己的權利義務。

    綜合上述,概括起來就是企業檔案十分重要,應引起社會和個人的高度重視,維護個人自身權益。千萬別到了退休辦理手續時才發現檔案缺失或者不完整,如果造成了退休金計算,那損失是不言而喻的。

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