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  • 1 # 群信科技

    群信OA就不錯,針對中小企業開發,功能簡潔

    以下帶你瞭解群信OA的四大主要功能要點。

      一,目標管理

      目標管理以目標為導向、以績效為標準、以計劃為橋樑、以任務為實現目標的腳印。群信目標管理中可制定與檢視工作計劃、工作任務,提交工作報告等。

      員工執行力不強,大部分是因為目標設定不清晰導致的。群信OA幫助企業實現目標的明確與量化、目標長期化與靈活變動、目標參與性,強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

      二、資訊中心

      建立公司內部的資訊中心。使用內部的工作交流系統,使公司內部的通訊和資訊交流快捷通暢。統一的資訊釋出和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項、等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

      實現自動化文件管理。可使各類文件知識、資訊能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有一個方便的查詢手段。傳統企業管理中每個公司都會有大量的文件,在手工辦公的情況下這些文件都儲存在個人的檔案櫃裡。因此,文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。群信OA使各種文件實現電子化,透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。實現辦公自動化以後,例如,某個部門來了一個新員工,管理員給他註冊一個賬號,自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術檔案等等,只要身份符合許可權可以閱覽的範圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

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      三、流程管理

      流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理,它可透過申請、上報、審批、發放等流程動作來設定工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括髮文、業務審批,內容起草和制發、檔案傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、採購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監控

      四、資產管理(包含辦公用品管理) 資產類別管理、資產採購管理、資產庫存管理、資產領用管理、資產報廢管理、庫存臺賬、入庫臺賬、個人領用臺賬、報廢臺賬等。 辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、檢視詳細、個人領

    用臺賬。

      OA系統改變了傳統的集中辦公方式,擴大了辦公區域,家中、城市各地甚至世界上各個角落都可透過網路隨時辦公,方便了各地分公司或者出差員工的辦公與資訊交流。透過OA平臺來辦公,大大減少了辦公程式和辦公時間,實現無紙化辦公,還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公 平臺方使員工與上級溝通更方便,資訊反饋更順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業的競爭力。

    對於企業來說OA系統一把雙刃劍。企業要考慮自身真正的需求,找到更合適的OA系統。

  • 2 # Emma薯

    市面上有很多現成的OA系統,但是那種是固定形式的系統,想要一個符合自己公司的OA系統,我建議是用天翎的myapps平臺來開發,因為該平臺是專業的OA開發平臺,具有強大的流程引擎和功能。要打造一個專屬的OA而不想從零開始,就用天翎的平臺,十分推薦,至於操作方面,不需要擔心,該平臺的配置是透過拖拉拽的形式,即時是IT小白也能操作,只要熟悉操作就行,而這些操作官網論壇上有,也有一些小功能實現的例子,而且論壇上有免費版下載,不需要花錢就能瞭解平臺的實用性,推薦你使用使用!

  • 3 # 協眾OA辦公自動化系統

    這裡自我推薦一下,理由就是我們這個可以免費線上試用,OA系統適不適合,自己親身試用就知道了,而且功能齊全、價效比也高

  • 4 # 使用者9691208223937

    我覺得九思倒是挺合適的。之前我也是瞭解過很多家產品情況。九思軟體在oa行業內算是領軍企業了,也獲得了不少獎項,作為中國高階OA系統知名品牌,一直在創新,“授人以漁”的交付模式就是一次顛覆行業認知的創新,已經服務了很多高階各戶,我不可能說到詳盡,具體的還是去官網問問。

  • 5 # Mr馮二

    OA就是Office Automation 辦公自動化

    我們用的就是泛微,很好的。

    給你看電腦版和手機版的照片。

  • 6 # 耿大爺2018

    我們公司使用的致遠OA系統就不錯,裡面協同工作,收發文管理,資源共享,通知釋出等功能應有盡有,基本能滿足企業的一切工作需要了。

  • 7 # CavCa7G

    剛好我以前做過OA系統的採購,所以稍微有點經驗可以給您分享:

    OA系統的選擇,主要還是看您公司的規模和需求,因為市面上的OA分為定製和標準化(成品)的產品,根據您公司的規模,性質和需求來確定您公司所需要的模組,這樣能最大限度的節省預算。

    標準化的OA系統(成品)

    這種OA系統是軟體商一開始就開發好的一套系統,適合公司內部各個流程,管理層面都還未成型的小企業使用

    優點:功能較為全面,買到手後能夠立即使用,適用範圍比較寬廣,適合公司內部各個流程,管理層面都還未成型的小企業使用,預算費用相對來講會比較小,幾千到幾萬左右。

    缺點:後期的拓展性較差,可能無法滿足企業規模從小到大發展的一個完全使用,因為它是一個成品,它的功能模組是固定的,無法因為企業的發展來增減模組,到了中後期基本上會被髮展迅速的企業進行更換。

    上面是我們公司之前用過的一個標準化的成品——易企管,是偉創軟體旗下的產品。

    主題功能是能滿足一般企業的需求的,辦公、流程、客戶、專案、知識、人力、銷售、更多。

    定製化的OA系統(按照企業需求定製)

    這種OA系統是軟體商按照企業需求和行業性質進行定製開發的,適合一些各方面都已經成形的企業使用,相當於是軟體去適應公司,而不是像上面的標準成品是公司去適應軟體。

    優點:完全貼合企業的實際用工需求,像一些行業比較冷僻或者規模非常大的企業,都能夠很好使用,後期的維護非常方便和可拓展性非常高,即使公司有了新的業務發展,也能夠直接新增模組進去。

    缺點:價格相對標準產品相對會高,根據不同公司所需要的模組多少,價格從幾萬到幾十萬不等,有一定的開發等待週期。

  • 8 # 輕流

    有很多OA產品都很好,但是企業最重要的要採用“合適”的OA系統。

    所以並不是在追求資訊化的過程中,一味地強調“好”,更重要的是“合適”。什麼叫“合適”呢?這裡主要從“價效比”和“效果”兩個方面做分析。

    1、價效比

    我們都知道,一家中小型企業最重要的就是“開源節流”,才能夠在現在的惡劣競爭環境下有所生存和發展。就算是年利潤1000萬,花300萬做個系統,也是大多數企業無法接受的。

    現在新的概念“SaaS”也慢慢的被接受,就是企業不需要再支付伺服器成本、運維成本、定製開發成本了,而是透過訪問“郵箱”一樣,透過賬號密碼來使用系統。

    減少了“程式碼開發”,實際上的受益是使用的企業,因為一旦涉及到定製開發,開發成本一定是企業方來承擔的。

    2、效果

    最重要的是“有效”。如果為了“上系統”而採購系統,最終沒什麼效果,反而本末倒置。畢竟很多中小民企都是為了自己做企業,所以每一分錢都要花在刀刃上。

    但是同樣也有很多企業發現,單純的“出差審批”、“報銷審批”、“合同審批”無法實現企業的全部業務需求。也就是把“OA”的概念侷限了。

    綜上所述,一家企業一定需要透過各種方式,尋找高性價比的資訊化途徑。否則在他人都不斷進步的競爭社會中,缺少了“資訊化”和“資料”的利刃,就會在接下來不斷激烈的競爭中缺少了武器!

  • 9 # 金和OA系統

    現在市面上好用的oa系統有很多,真正好用的就是適合自己企業的,簡單易上手的。個人認為,好的oa系統是要滿足企業辦公需求的,而且要符合企業長遠發展戰略,這樣才算得上是oa系統中的優等品。

    選型oa系統要注意:

    1、企業的需求;

    2、oa系統的價格;

    3、oa系統易用性

    4、oa系統穩定性和成熟度

    5、oa系統安全性

    6、oa系統可維護性

    7、oa系統擴充套件性和二次開發能力

    8、oa系統廠商的服務能力

    判斷一款oa系統是否是好的,應該注意以下幾點:

    1、是否簡單方便

    oa系統是使用物件是企業全體員工,由於涉及範圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求oa系統必須使用簡單。軟體設計得再好,大家都不願意用、不會用,也是枉然。

    2、是否符合辦公習慣

    oa系統的執行步驟,先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程中出現的錄入格式、計算公式、列印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理使用者自定義格式表單。

    3、是否滿足企業管理需求

    由於oa系統市場競爭日趨激烈,不少oa系統廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了oa系統的本質——解決實際管理需求。一個好的oa系統不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業個性化管理需求,提供最貼合現實管理需求的個性化功能。

    4、是否具有穩定性、安全性

    好的oa系統產品表現在出現諸如:突然斷電、記憶體硬碟等硬體故障、系統感染病毒、網路受到攻擊等情況時,oa系統必須能採取一定的措施保證資料的完整性。故障排除後,整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。

    3、是否具有靈活性、開放性

    隨著oa系統應用的不斷深入以及企業不斷髮展壯大,增加、修改、整合、整合等需求會隨之產生,這就要求oa系統必須具備靈活性和開放性,便於二次開發。

    6、是否方便日常維護

    輕鬆簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的許可權管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型企業OA的顯著優勢。

    7、是否具有成熟先進的開發技術

    oa系統的開發語言很多,我們認為只有採用相對成熟並具有一定前瞻性的開發技術與支援平臺,才能保證軟體系統更長遠、更安全、成本更合理。

    oa系統本身質量優秀,只是oa系統成功實施的其中一個前提,更多的還與使用者的需求分析和廠商的服務能力大有關係。所以使用者在oa系統實施的整個過程,要注意多方面綜合考量。

    綜上所述,企業oa系統選型不能只看軟體是否好用,還要看其他幾個方面。

  • 10 # joy5568

    8Manage OA挺多公司使用的,不同於其他OA系統,除了平常的文件與表單,知識與文件及審批流程等管理功能,還多了多階段審批流管理、裝置/設施申請、固定資產管理、任務計劃/專案管理等功能,更可以與營銷、客戶資訊、供應商、採購訂單、收貨及庫存等管理模組打通,實時互聯互通。

  • 11 # 米拓楊某人

    傳統OA系統主要解決內部辦公及審批流程,每個系統都有一定數量的應用模組。

    而實質上企業的流程化管理應該包括流程審批、協同辦公、售後服務、採購即外部合作等,完整的辦公系統應該將企業經營所包含的客戶、經銷商、供應商、合作方、內部組織架構等所有成員,不同的使用者組具備不同的操作許可權,所有的流程及協同均可以在系統後臺自定義設定,從而透過一套系統輕鬆解決客戶關係管理CRM、採購申請及管理、合同審批與管理、OA辦公、專案協同、售後服務及工單系統,流程分為封閉式審批流程和開放式協同辦公流程兩種,審批流程可以按照管理員設定的流程步驟自動處理並簡訊或微信通知關聯人,開放式協同辦公流程每個執行人處理完畢厚可以將流程指給內外部任意一個人繼續處理。

    因此推薦你試試米拓流程系統,你可以理解為線上審批系統、客服工單系統、OA系統、協同辦公系統的綜合體,用於解決企事業單位或團隊的對外服務和內部管理及協同辦公的流程自動化。

  • 12 # 受死吖小怪獸

    菜是自己做的香,軟體當然也是自己做的好啊~~~

    市面上固有的OA無法做到針對使用者的個性化設定,定製的也都是在固有的基礎上要什麼加什麼,不要什麼摘掉什麼,拼湊出來的定製軟體。而且使用者不懂開發,開發不懂需求,溝通還是個麻煩事,本來就很長的開發週期,萬一溝通錯了一條,又要推遲多久的交期?

    自己做OA系統軟體,不需要程式設計,不需要花銷!

    你沒看錯,無門檻自制OA系統,只要你會用excel,你能看懂中文,你能知道自己想要什麼功能,你就可以自制你的OA系統!

    當然,這需要一個小工具,但,小工具也是免費的!

    工具叫雲表企業應用平臺。是由金山wps團隊開發的一款免費軟體。使用者可以選擇按需求定做或者是自主開發,雲表操作簡單易懂,無需程式碼程式設計,純中文操作,excel的操作形式。

    使用者要購買、要定製軟體,根本原因就是自己不會開發,所以原金山開發團隊歷時十年研發了“表格程式設計技術”,雲表開發平臺問世。

    既然不會程式設計,那便不要程式碼了。

    雲表好比一個預先完成程式碼建設的工具包,它本身並沒有具體功能,但企業用它可以不考慮程式碼地拼接出任何自己所需的系統。

    企業可以自己開發管理系統,那將意味著我們完全可以顛覆傳統的管理部署,企業不再需要浪費精力關注軟體有什麼功能,而是專注於企業自身的運營與管理痛點在哪,並針對解決。

    OA系統適合不適合自己,重點在於是不是企業需要的,而自己開發的系統,必然能保證系統是符合企業需求的,必然就是合適的。

    雲表功能

    表單自定義、填表公式、業務公式、工作流、統計查詢、資料透視分析、簡訊通知、大併發、附件、圖片、組織構架、外部資料來源、角色、定時任務、多賬套、文件管理、導航圖、一鍵勾選生成手機app等等……

    雲表現有客戶有,華為、中鐵、中國電信、中冶、中國普天、燕山大學,中國電波傳播研究所等等,所以你也千萬不要錯過,畢竟免費,何不試試?

    雲表永久免費軟體和培訓獲取方式在這裡。

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