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1 # 山下大福記實錄
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2 # 娛樂資本論
自1995年以來,生產力年化增長率一直低於1%。這個數字為3%時,生活水平每個年代會翻一番,而為1%時,則需要3代的時間才能使生活水平翻一番。這也就是說,在這一程序中,許多人會過得還不如他們的父母。
造成這種生產力危機的根源是因為現代組織管理的效率往往會使人們的努力適得其反。我們最熟悉的效率三位一體是指:透明度、績效和問責制。可很遺憾,它們常常使人們的努力白費。
在現代工作的管理中,管理報告充滿了對缺乏清晰度的抱怨。合規性稽核、諮詢診斷,我們總是需要更高的清晰度,明確角色分擔,就好像接力比賽中的選手說:“我們明確下吧,我要跑95米還是97米?”如果你說97米的話,那麼跑完97米, 人們就會把交接棒丟掉,不管到時候有沒有人接。
我們總需要明確一個人對一件工作負責。那麼以此邏輯,在接力賽的兩個選手中間,應該加一位專門的運動員,完成交接的工作。道理很淺顯,問責制對責任有了非常明確的劃分界線,我們會知道由誰來承擔過錯,但我們不會贏得比賽。
我們把更多精力放在了失敗時誰來負責的問題上,而不是去創造有利於成功的條件。 合作不是一股超級力量,而是對力量的分配。這意味著冒險,因為你要犧牲可被客觀測量的個人表現所能給予你的終極保障。
在比較簡單的世界裡,這個問責、清晰度的管理模式是可行的,但商業已經變得更加複雜了,清晰度、問責和衡量只會讓結構、過程、體制更加複雜繁多。這一管理模式衍生出的中間部門、協調者,他們不僅能動員人力和物資,也會增添障礙。
組織越是複雜,就越難理解究竟發生了什麼,所以我們需要做總結、報告、績效指標,人們都把精力放在了可以被測量的東西上,犧牲合作。人們會把時間都用來開會、寫報告、改PPT,這才是泯滅生產力的罪魁禍首,這才是人們工作痛苦的原因。
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3 # 瓷尚視野
對於白領來說,辦公桌遠比睡床親密,每天朝九晚八,工作吃飯講八卦,都對著同一張桌子。
很多人嫌悶嫌刻板,桌上放著檔案文具咖啡杯,還有合照盆栽小擺設。此類私人物品,有些老闆上司視為大敵,怕令下屬分心拖延,於是三申五令,禁絕「閒雜物等」出現桌面。
不過,專家指出「桌面簡潔=心無雜念」的觀念已經落伍,一張個性化的辦公桌,才是推動效率、增加士氣的秘訣所在。
實驗表明,一個人在一間客戶服務中心工作,最初能隨意裝飾座位,愛放什麼都可以,其後公司慢慢收緊政策,非單照片、盆栽、圖畫「無得留底」,最後連白紙和水杯都不準放,務求令他專心接聽來電,但結果「衝勁和效率每況愈下」,直言管理較為寬鬆時,對工作的感覺正面得多。
心理學家 Craig Knight 表示,這都是人之常情。
他指出,辦公桌能否放置私人物品,這種規矩看來瑣碎,卻足以影響公司的表現。根據他就工作空間佈置進行的廣泛研究,發現至少放上一張照片或一棵植物於桌面的員工,對比起不放一物的同事,效率要高15%,而獲准任意佈置辦公桌的員工,更比必須保持桌面簡約的人,效率多出25%。
有研究顯示,桌上放有盆栽的員工,工作效率更高。
私人物品能有此效果,因其賦予工作空間一種身份感,令員工自覺是個活人,而非機器中的小齒輪,當員工被私人物品包圍,在心理上亦能更為投入。
Knight 解釋,原理相當簡單:「當我們能豐富自己的空間,自會較為快樂;當我們更加快樂,工作就更出色。」
一份發表於「環境心理學期刊」的研究亦指,若把空間個性化,特別是在開放式辦公室,能使人對環境較多控制及佔有感,有提升效率。
在報告中,研究員特別指出:「在一個相對公共的工作環境中,建立屬於自己的角落,更能促進個性的積極認知和情感狀態,從而增強精神層面,更好應對在私隱較少下,潛在的衰弱性干擾。」
很多企業因循守舊,規限辦公桌的佈置,源於對待工作的權威觀點。
「在他們眼中,僱主的性質傾向家長式主義,而這種政策就是當中的一部分,既是標準化,亦是可預測。」
部分管理階層仍信「整齊就是高效」的理論,並將此強加於公司之中,反令職場死氣沉沉。
Craig Knight 補充,在「精益六式碼」(Lean Six Sigma)管理學中,強調要保持工作空間無摻雜,將與工作無關之物通通拿開,否則會使人心散。隨著這套學說廣為傳頌,很多公司都抗拒員工桌上的私人物品。
但他指出:「經理們亦可直接詢問員工,是否較為快樂或更有效率。看著這些轉變,他們自會明白,甚麼才叫可行。」
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4 # 瘋狂小牛哈
以下關於提高工作效率的內容來自:精英特速讀記憶訓練網
1.確定方向 不走冤枉路
2.做行事曆和專案執行計劃 事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具:電腦軟體,比如計劃表、日程表和日曆;日曆或是商務日誌;自己設計的簡單表格。以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作;然後列出應該做的事,以及可做但不急的事。然後評估各項工作所需的時間,最後決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天中狀態最好的時間去做。一天的時間規劃完成後,可以延伸成一週的計劃,決定一週內最重要及必須做的事。每天確認行程是否按計劃推進。 提醒:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓計劃的時間取代了執行的時間。 3.運用系統思考,工作分類進行。 養成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,優先去做;哪些不重要,可以緩辦。不考慮優先順序所產生的另一個結果會是一事無所。而且被拖延或耽誤的事情,等以後再提出來的時候已經為時過晚了。 提醒:不要浪費時間做“垃圾”工作,去做那些會增加你的生產力的工作。 4.不斷學習新的知識與技能 在十倍速生涯裡,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環境及產業新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受到時代無情的淘汰。“苦幹”是成功的充分或基本條件,但它並不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提升工作效率及創新。 不斷學習對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外的成功人士,或是觀察卓越企業的主管,主動發問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎麼做,都能從中學習到新知識與技術,再消化出更有效的做事方法與解決問題的方案。提醒:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識,知識多快能夠開花結果成正比。
5.適度休息,消除壓力 每份工作都有壓力,我們的壓力就在於自己的情緒管理上。情緒管理就象大禹治水一樣,最好能夠疏導。如果一股腦將不滿情緒發在同工作或同事身上,只會讓工作受阻,壓力更大。 《EQ》作者Daniel Goleman提出提升情緒智商的五個步驟:①我想成為什麼樣的人?想像一下自己幾年後自己想成為怎麼樣的人?思考一下自己典型的一天是什麼樣子?②我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。③我要如何改變?擬定計劃朝目標去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習。④改變要如何持續?持續要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己打破過去的思考和行為模式。⑤找誰幫忙?要增進情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創造支援我們改變的環境。 提醒:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因為這必須克服他人和自己。 6.保持時間彈性。 很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事,多花一點時間就會多一點成果。但是人在精疲力盡的狀態下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭再來。這時,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進行,這時,在時間表上留空就一定有其必要性。提醒:讓每一分鐘都上緊發條,然後適時放鬆,讓工作遊刃有餘,事業順利還能兼顧生活。
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5 # 饅頭聊職場
聖經新約》的翻譯者詹姆斯-莫法特的書房裡有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《聖經》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。因為工作的性質不同,一種恰好是另一種的休息。這就是多執行緒的疊加效應。
“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。
人的腦力和體力也是這樣,如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,使活動能力下降。如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放鬆。
比如工作中,當你獨立思考一陣子後,感覺腦子不夠用,那麼就停下來,將自己想的內容寫出來或者畫一個思維導圖。這樣一方面可以避免大腦疲勞,還能將自己的想法記錄下來,可謂一舉兩得。
現在職場中,大部分小夥伴都是坐著工作。坐著工作時,除了手指敲打鍵盤外,主要就是大腦在運轉。這樣連續工作45分鐘,大多數人就會感覺累。這時,你可以起身去做些體力工作,比如發個快遞,遞交下申請單等等。
最後,工作累不一定要休息,你也可以運用莫法特休息法,轉換一種工作內容哦!希望饅頭的分享能夠幫助你提高工作效率,避免加班。
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6 # 技能指南
作為一位專門分享軟體應用的作者,幫助大家提高工作效率是我寫作的動力之一。
我把這個問題下的所有回答都翻了一遍!發現大多數回答都偏理論多點,那麼如何才能即學即用,即刻提高工作效率呢?
注:文末有福利噢!真的,超級大福利!!
每個人的生活都有大大小小的事情構成,我們經常會碰到 “前一秒記得,後一秒忘記” 的情況,為防止忘記,我們都應該把它們記下來,讓自己成為一個有條理的人。
首先技能君推薦的是一款超好用的 GTD 應用,希望大家耐心看完,相信也會受益匪淺~
一、TickTickTickTick 是一款簡潔高效的 to-do list 待辦事項和任務管理、提醒軟體,它同時還是一款跨平臺應用能讓您在任何裝置上輕鬆管理, 分享, 同步您的任務, 包括安卓, iOS 和瀏覽器外掛。
在主介面中,預設開啟的是「收集箱」,我們可以把臨時的事情先寫在這裡,等後續想好如何分類再進行劃分。
我們可以對某一個待辦事項選擇提醒時間和任務的重要程度,以及對其打標籤和分類。
如果你不喜歡選擇提醒時間這種方式,它的「智慧識別日期」功能還能透過文字輸入來設定提醒,例如技能君現在設定的就是 6 點 55 分和 7 點整的提醒。
相信有小夥伴對「開始番茄」會感到比較好奇吧?
那麼這個著名的番茄工作法怎麼玩呢?對我們有什麼幫助呢?
番茄工作法的具體操作就是先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。
那如果在某個番茄鐘的過程裡,突然想起要做某事怎麼辦?
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾; b.不是必須馬上去做的話,新增一個新的任務,並繼續原先的番茄鍾。使用番茄工作法不僅能極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
接下來讓我們具體實操一下番茄工作法吧~
在「番茄計時」中,我們可以設定每個番茄的時長、短休息和長休息時長以及一些其他的設定。
在右上角就可以選擇一個待辦事項開始番茄,如果你喜歡在工作或學習中聽白噪音,你還可以在番茄鍾介面中根據喜好進行選擇,在上面的動圖中,技能君還演示瞭如何處理在番茄過程中不太緊急的事項。
值得一提的是,它還可以設定多種超讚的主題面板,管理任務也要你賞心悅目。
二、火螢醬在正式開始前,我們需要知道一點: 雙擊Ctrl鍵,顯示搜尋框/隱藏搜尋框。
1.秒搜檔案/快速開啟軟體。
沒有火螢醬前,我們需要開啟我的電腦 —— E盤 —— 火螢醬,才能找到這個資料夾。
有了火螢醬後,雙擊Ctrl —— 輸入“火螢醬”,極速開啟檔案,不管檔案在哪個角落都可以把它揪出來。
2.豐富的小程式應用
在搜尋框輸入“關鍵詞+空格+主要內容”,拿翻譯小程式舉例,輸入“fy cat”,即可查詢cat的中文翻譯,當然這只是冰山一角而已呢~
3.系統命令
在搜尋框輸入“解除安裝”、“控制面板”、“關機”等等即可呼叫系統命令。
4.網路搜尋
在搜尋框按下“Tab”鍵,即可切換到網路搜尋,可以直接搜尋內容。
當然,還有更高階的玩法。
輸入框為空時,按下“回車”,即可到設定頁面自定義網站。
另外,還可以切換開啟方式,來選擇自己喜歡的瀏覽器。
5.網站直達
有了火螢醬後,只需要在搜尋框輸入設定的關鍵詞即可到達指定網頁!
在網址導航處即可自定義新增~
6.炫酷面板DIY
如果你覺得搜尋框太單一了,你可以選擇DIY設計一個獨一無二的面板。
當然,也可以使用已有的面板。
個人喜歡這 “魔性跺腳” ,那你呢?~
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最後福利來啦!
在後臺回覆“效率”,文章中介紹的兩款效率神器,直接領取!
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另外,還有 N 款效率神器在等著你哦~
如果覺得文章不錯的話
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1.學習認真,有一個積極的心態,良好的讀書習慣,整理好一切,做事仔仔細細,不恥下問,細嚼慢嚥。
2.利用專業技能和知識來提高自己,專業化學習能夠讓你變得更加擁有效率。
3.深度學習技術的成功應用,比如語音識別和計算機視覺等;應用於實踐能夠更加強化你的智商。
4.應用而有可能發生鉅變的應用領域,以及從深度學習的最新研究中獲益的應用領域,其中包括自然語言和文字處理、資訊檢索和多工深度學習驅動下的多模態資訊處理。對於深度學習方法以及它在各種訊號資訊處理應用方面具有濃厚興趣的研究人員與學生來說。
5.記憶就是硬道理;沒有記憶,學習無法入腦,知識就無法學習。