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  • 1 # HR鈺子

    與領導溝通,主題需要明確。

    工作上的事,要講究效率,表達要簡潔,資訊傳遞要準確。那我們跟領導溝通時,有哪些地方要注意呢?今天,給大家分享與領導正確溝通的五大要點。

    一、領導佈置任務時,一定要複述確認具體細節。

    用自己的話複述確認具體細節,目的是為了確認自己是否完全正確領會了領導的意思。人與人之間資訊的傳遞,是很容易出現問題的。領導想的是100,表達出來可能只有70,你聽到的可能只有50,真正領會到的資訊可能就只有30了。

    舉個例子,有國外的客戶來公司考查,領導要分配任務:“小王,下週的外國客戶,你負責接待一下。”如果你回答:“好的,沒問題。”是遠遠不夠的。什麼是“沒問題”?你覺得沒問題的事,領導到時可能覺得有很大問題。所以,你要用自己的話,把具體怎麼做,跟領導講一遍。

    “領導,那我現在需要做的事情是:1. 預訂一輛中型客車去機場接機;2. 預訂七間賓館客房;3. 預訂一桌明天中午12點的飯店,是這樣對嗎?”

    領導這時就很可能會說:“小王啊,訂車的時候一定要開發票;賓館就訂上次那家四星級的,那邊環境和服務都不錯;還有飯店要訂清真的,外賓都是穆斯林。”等等。

    不要等具體出了問題,去埋怨領導沒吩咐好你。什麼細節都要領導去想,要你幹什麼?一個合格的下屬,就是要為領導分擔力所能及的事。如果你每次複述的細節,領導都能滿意,不需要像上面領導每個細節都要再給你進行補充,說明你基本上已經領會領導的意思了,領導就會很省心,覺得你這個人很好用,領導喜歡用你,你離升職加薪還會遠嗎?

    二、只幫助領導蒐集資訊,自己不做任何決定。

    還是接著用上面那個例子吧。接下去,小王要做的事就是去聯絡訂車,訂賓館,訂飯店。1、至少查三家租車公司,瞭解他們分別能提供什麼車,什麼價位,能否開發票,然後整理成文字圖片資訊全部發給領導,讓領導決定訂哪家的車。2、聯絡那家四星級賓館,確認那天還有沒有房,現在什麼價格。3、聯絡一家清真的飯店。

    我們要記住一點:決策權是領導的,你是辦事的!你把這些資訊蒐集整理好後,交給領導,讓領導最後點頭做決定。

    那有些人可能會說,如果領導說你自己看著辦,我們應該怎麼做?比如,那家賓館客房有江景普通標間和園景豪華標間,你不知道訂哪一個,領導說:你自己看著辦。你就一定要補一句:“那我就定園景豪華標間了,可以嗎?”領導說:“好的”。到這時,這個事就算完全溝通好了。最後這一步非常重要,千萬不能省略。這意味著責任的劃分。

    萬一到時外賓住進來,不喜歡定的房間,或者房間出現點什麼問題,沒有最後一句確認,捱罵的人肯定是你。但有了最後一句確認,即使出問題,領導也不會來說你。

    所以,任何領導說你自己看著辦的事,你都不要傻傻地真的自己看著辦,而是自己選擇一個方案,讓領導點頭,這樣你就不會有後顧之憂。記住,我們作為下屬,永遠只是一個資訊的收集者和執行者,決策權是領導的。

    三、當出現第二位領導對我們發出命令時,馬上向第一位領導如實彙報。

    當小王正在打電話訂車的時候,另外一位領導看到了,說:“小王啊,車不用訂了,我們部門那天剛好有輛車空著,開那輛車去接就行了。”這時候如果小王說:“好的。”然後就真的不訂車了,那就犯了一個非常非常嚴重的錯誤。小王應該做的是馬上去報告自己的領導,跟領導溝通這件事,讓自己的領導來做決定。

    要記住,你永遠只對自己的領導負責。現在另外一個領導雖然是好心,可以為公司省點錢,但那個領導對這件事是不需要負責任的,到時萬一車子臨時他們自己要用,你用不了,麻煩就大了。所以,當有其他領導向你發出指令時,無論對方是多麼高階的領導,你的第一反應應該是:“他沒有權利向我發出指令,我要找自己的領導確認。”

    所以,小王此時就應該說“這樣啊,那真的感謝了,我得趕緊跟我們領導說一聲。”然後馬上打電話給領導。這樣做,即向這位好心的領導表達了感謝之情,還給他一種自己馬上打電話告訴自己領導,他幫了我們這麼大一個忙,同時也讓自己的領導知道這件事,並且決定接不接受幫助。

    四、提前預估工作量,向領導索取人員幫助

    外賓來了,小王就勤勤懇懇、熱情地去接待了,凌晨接機,凌晨送機,臺上當翻譯,臺下當導遊,睡眠不足,嚴重疲勞。等外賓走了,小王也就累倒了。

    相信很多朋友都有類似的體驗吧,自己累死累活完成了工作,而領導似乎覺得是情理之中的。其實,有時候領導在給我們佈置工作的時候,他們並不知道實際的工作量大小,他們很可能會給我們佈置過多的工作量而不自知。所以,我們要學會提前預估工作量,學會向領導索取幫助!

    “領導,這次接待外賓工作量有點大,您能否再安排兩個人一起呢?”這種情況,領導大多數都會同意的,對於領導來說,通知幾個下屬,打幾個電話,是非常容易的事情。

    要注意的一點就是,沒有領導的指派,千萬不要私下去呼叫其他同事。你沒權利這麼做,而且領導也會很不開心,因為你這是越權!是對同事的不尊重,也是對領導的不尊重。

    五、向領導提要求的最佳時機,是領導剛佈置完工作的那一剎那。

    向領導提要求的時機非常重要,一定要抓住領導剛佈置完工作的那一剎那,千萬千萬不能晚了!為什麼呢?因為,所有人在提要求的時候,都很怕欠對方的;所有人在提出要求之後的一剎那,都是最有內疚感的時候。

    領導向我們佈置工作,實際上也是在對我們提出要求——你去替我跑個腿吧,你去替我辦件事吧。說出這樣的話,本身會讓領導內心產生一定的內疚感。而在這個節骨眼上,如果我們也馬上也向領導提出一些小小的需求,領導會特別願意馬上答應,以此來緩解他自己的內疚感。

    總之,溝通主題需要明確,帶著問題、帶著方案、帶著建議找領導溝通肯定事半功倍。

  • 2 # 振興中華16888

    1.兩個方向

    從下往上溝通,即下屬主動找領導溝通,這種方式,作為下屬必然要做好充分得準備,如就某個問題溝通,下屬不但要講出問題所在,更要同時給出你準備得方案。需要注意的是下屬找領導溝通的原則是可以請求領導的幫助,但儘量不要給領導找麻煩。

    從上往下溝通,領導找下屬溝通,說明領導希望儘快解決問題,作為下屬應該主動配合領導,這其實已經是先禮後兵得預兆,如不配合領導,後果就嚴重了。比如領導找你討論工作,他既然找你溝通,就說明他希望聽到你給出解決問題的具體方法,而不是聽你抱怨工作,提出很多困難。如果你抱怨工作,只是提出困難和問題,看似真誠,但領導卻認為你不會溝通。

    2.兩類問題

    一是提建議類問題,下屬和領導可能有很多問題需要溝通,但歸納起來就兩類,一是建議類,這種問題,多半是要領導來決策的。作為下屬,隨時準備好多套方案,每套方案的利弊陳述,由領導自行評估決策。

    二是彙報類問題,這類問題針對得是日常事務,以及領導需要知道的事務的進展情況,主動彙報給領導,如果領導有需要,應該做到隨時給領導彙報情況,讓領導放心,心中有數,切不要等到領導來找你時,你才彙報。在彙報時,儘量彙報一些好的事務,並且彙報時以夾心的方式彙報,先彙報好的事務,再彙報點差的事務,最後再彙報好的事務。

    3.兩個目的

    一是把問題解決,與領導溝通都是帶有目的性的,領導與你溝通也是一樣的結果。在工作中,一定會有各種各樣的問題,溝通就是為了集思廣益,更好的將問題解決好,才有利於組織發展,有利於職場人際關係穩定發展。

    二是把事情做好,把問題解決好是因為工作中已經存在的問題,需要透過溝通的方式將癥結解開才能繼續發展下去。而把事情做好,是事情在執行前,預先溝通清楚明確了之後,以便事情順利完成。比如有領導在會議上數落你哪些地方沒有做得很好,或者突然交代你需要立刻做很多工作,而你手上還有一堆事情沒有完成。這個時候很多人會帶著情緒,條件反射反駁或者推脫任務。其實這是不理智的行為。正確的做法之一,你可以在會議結束後,單獨找領導反映情況,說明原因。一個合格的職場人,不會在公共場合反駁自己的領導,更不會起正面衝突。

    其實,對於怎麼與領導正確的溝通,不需要什麼過多的招數,說白了就是聊天,聊領導想聊的話題,領導喜歡的、領導擅長的,不讓領導感覺是在唱獨角戲就可以了。

  • 3 # 老三家的小滿

    針對你問題中描述的場景,我不知道你想要溝通的點在哪裡,要問領導是不是一定要完成任務還是什麼,其實我覺得你對領導說的話想多了

    1、領導開這個會只是希望大家不要因為疫情怠慢了工作,或者說不要說因為疫情所以我業績不好,公司要活下去就必須有業績支撐,無可厚非。

    2、可能你會覺得這種情況下怎麼可能完成那麼高的業績呢?其實領導也知道,但是有個故事不知道你聽過沒有,定業績,特別是這種特殊時期定業績,一定要定到月亮上,這樣就算落下來也在樹梢上,如果開始就預計各種困難,把業績定到眼睛邊上,那最終業績可能就被踩在腳底下了,領導這種時候定一看就高了的業績不過是為了施加壓力,讓大家多一些動力,不要去太較真,儘自己的努力就可以了。

    3、如果真有想法要去跟領導聊,建議出來提問給出具體解決辦法,公司這時候很困難,如果你能有好的意見給到領導,自然會獲得賞識,切忌只提困難不顧大局。

  • 4 # 郭道元威海生活

    說白了,就是有福同享 有難同當。2020年特殊的一年改變了很多人和事,有時候成長只在一瞬間,生活還要繼續,光明就在前方,加油

  • 5 # 職人論世

    在當今飛速發展的企業中,使企業和員工自身獲得更大的利益,領導和員工更融洽地合作,實現最最佳化原理,首先要具備一種非常重要的能力——溝通協調能力。

    與領導溝通,最難的是理解對方的觀點、背景和思維方式。作為一個企業的員工要設身處地為領導考慮,當領導面露難色時,為領導分憂。因為幫助領導的同時,也是在幫助自己。

    在理解的基礎上,適當地經常與領導溝通,溝通時有兩個原則:

    (一)學會了解領導。瞭解是你和領導溝通並契合的重要方式。瞭解領導的個性、脾氣、愛好、興趣及慣用的言行,就能與他很好地溝通了。跟領導溝通時,態度要誠懇、謙虛、目光要自信,說話要委婉。

    (二)適當表達自己。善於表達自己的思想,展現自己的光芒,從而受到領導的重用。

    此外,當領導說話時,你要排除一切雜念,專心聆聽。眼睛注視領導,必要時作一點記錄。

  • 6 # 職場老炮兒

    1、不要怕溝通,不懂就要問

    不可否認,許多人害怕跟領導溝通,生怕一不小心說錯話,就讓領導對自己產生不佳的印象。

    事實上,領導並不是洪水猛獸!

    對於上級而言,下屬能力強是好的;能力不足時,如果態度端正積極,領導也會非常重視。

    所以,如果現在還拿不出漂亮的成績單,請先拿出積極的態度,讓上級看到你的努力和進步。

    即使領導批評了你,也不要認為天就塌下來了,要積極地向領導尋求幫助,大多數領導是非常樂於指點下屬的。

    能得到領導的指點,對克服工作上的缺點和不足也有重要意義:可以及時消除領導對自己的誤解,瞭解領導的真實意圖,更好地進行下一步的工作。

    記住這一點,不要怕犯錯,怕的是永遠沒有突破。

    2、知己知彼、百戰不殆,溝通前先了解領導的性格、做事風格

    如果你對自己的領導不夠了解,就很難get到領導這樣做那樣做的原因,這往往會導致自己無法與領導達成融洽的合作關係,從而使工作陷入惡性迴圈,影響到自己的職業發展。

    瞭解領導的性格、做事風格,然後對症下藥,才能達到事半功倍的效果。

    常見的領導型別可以分為以下幾種:

    面對這幾類領導可以分別採取這樣的溝通方式:

    老虎型的上司溝通

    溝通時要有自信,不偏離主題,要說到重點,把握時間,提供2~3 個方案做選擇,多提供此方案背後的價值。

    不能做到時,立即提出,不要事後告知,不要在上司心情不好時立即溝通(除非是令他高興的事)。

    與孔雀型的上司溝通

    多鼓勵上司,不立即評價事情對錯,要微笑迎人,不搶話、不打斷,多去理解上司為什麼這麼說。

    提供意見可多樣化,以輕鬆、自然的方式進行溝通,不在背後亂說話,不呈現一臉不可思議的表情。

    與考拉型的上司溝通

    給上司有思考的時間,進行溫和的溝通,不要讓上司感覺你很自大或強勢,按步驟一一說明。

    要多說話但不失言,說話不快也不急,多支援配合 , 若不行也要委婉提出。

    與貓頭鷹型的上司溝通

    多提有憑有據的證明檔案,不說太理想化的語言,不要當場懷疑上司的專業,不進行情緒化的溝通,先了解事情狀況再去向上司彙報。

    說話要完整,按流程或步驟一一說明,多說問題的所在,不要求上司給予立即迴應。

    與變色龍型的上司溝通

    此類上司一般本身就是周旋高手,風格彈性大,與他溝通不走極端,緊扣重點即可,其他不做特別要求。

    3、站在領導的角度換位思考

    許多下屬可能表面上贊同領導的看法,私底下卻不屑一顧。

    他們不清楚的是,在多數情況下,下屬跟領導的思考不在同一個層次。

    只有站在領導的角度思考問題,才能清楚理解領導需求,從而發自內心的尋找最佳的解決方法。

    著名的“精神病蘑菇”就是一個很好的例子:

    有一個精神病人,以為自己是一隻蘑菇,於是他每天都撐著一把傘蹲在房間的牆角里,不吃也不喝,像一隻真正的蘑菇一樣。

    心理醫生想了一個辦法。有一天,心理醫生也撐了一把傘,蹲坐在了病人的旁邊。病人很奇怪地問:你是誰呀?醫生回答:我也是一隻蘑菇呀。病人點點頭,繼續做他的蘑菇。

    過了一會兒,醫生站了起來,在房間裡走來走去,病人就問他:你不是蘑菇麼,怎麼可以走來走去? ……

    醫生回答說:蘑菇當然也可以走來走去啦!病人覺得有道理,就也站起來走走。

    又過了一會兒,醫生拿出一個漢堡包開始吃,病人又問:咦,你不是蘑菇麼,怎麼可以吃東西?醫生理直氣壯地回答:蘑菇當然也可以吃東西呀!病人覺得很對,於是也開始吃東西。

    幾個星期以後,這個精神病人就能像正常人一樣生活了,雖然,他還覺得自己是一隻蘑菇。

    4、找恰當的時機

    適當的時機不是指自己方便的時候,而是指領導方便的時候。

    我們知道領導一般都很忙,也許你沒看到他在工作,其實他在思考事情。

    可以選擇在比較輕鬆的時間段或者氛圍裡溝通,這樣做能達到更好的溝通效果。

    記住,人是情緒動物,領導也一樣。

    不要挑領導心情不好的時候去,那是送上門的出氣筒;不要挑領導狀態不好的時候溝通,他可能聽不進去或者直接拒絕你;也不要在下班或放假前去,領導也是人,也是要休息的。

    溝通時的時間和地點對溝通質量是有很大影響的,這也是為什麼我們總是拉老鄉關係、同學關係的原因,氛圍輕鬆,就比較容易溝通。

    5、準備至少兩個以上的方案

    老闆請你來是解決問題的,不是來問問題的。發現問題誰都會,但是解決問題並不是人人都有能力。

    所以,在溝通時,帶著你的A方案、B方案、C方案去,一定不會錯。

    這樣還可以給老闆一種感覺:對於工作,你是會思考、有主見的人。

    升職加薪自然水到渠成。

    領導都喜歡有主見的下屬,所以,要多出選擇題,少出問答題。

    6、說話有技巧

    時機、方案都準備好了,卻在面對面溝通時出現了問題,因此,表達能力也非常重要。

    在此,提供3點建議:

    語言精煉

    記住,話不在多,而在於精。

    領導一般都很忙,沒時間聽你囉嗦半天還說不到重點。

    所以在跟領導溝通前,請一定要反覆排練自己的語言,把要講的點理清楚,重點是:先把結論講出來!

    言之有物

    領導是希望在你這裡獲得有效資訊的,如果你在跟領導溝通時一直使用“也許”“大概”“可能”這樣不確定的詞語,那麼在領導看來,你講的這些話都毫無意義。

    所以在去給領導彙報前,對於不清楚的事情,一定要事先做好調研,可以用資料的就拿資料,可以舉例子的就拿例項,既能展現你的專業性、又能有條理的展示出你想表達的內容。

    有邏輯

    溝通時,一定要條理清晰、主次分明,能夠讓領導立馬get到你想表達的意思。

    這個就需要有比較強的結構化思維,關於鍛鍊結構思維,推薦大家讀一下《金字塔原理》這本書。

    總之,有技巧的說話,就是能夠用最好的結構、最精煉的語言表達最精準的意思。

    7、一定要主動、及時彙報

    任何已經安排下來的工作,當領導主動去提醒或追問時,就是下屬工作失敗的表現。

    作為一個職業人,一件事交給你去做,怎麼做、進展如何、效果如何,這些問題永遠都不要等到領導問你時才回答。

    對於需要逐步推進的任務,一定要要掌握好時間節點去溝通,溝通內容可以從以下三點展開:目前取得的新進展、存在的問題和困難、下一步的解決方案和工作計劃。

    總之,在跟領導溝通時,如果希望達到好的溝通效果,請一定做好事先準備。同時,也沒必要把領導想得太可怕,誰還不是個普通人呢。

    「真誠點賞,手留餘香」

  • 7 # 職場小技巧

    主要幾個點:

    1. 首先理清本質問題,其實很多時候我們彙報的時候都只是說的表面問題,並不是本質問題

    2. 探究問題背後的原因,進行拆解核心原因有哪些

    3. 由原因找解決方案,彙報的時候不止說問題,更要給出幾套方案,和你評估的優劣點

    4. 調動資源,你想到的方案只是站在你的角度來看的,老闆可能會有其他方式去突破問題,找到更優的方式

  • 8 # 凌凌跑跑跑

    與自己領導溝通問題,個人建議如下:

    1、瞭解事情本末

    首先必須瞭解整件事情的來龍去脈,看看事情的發生原因是什麼,牽扯的哪些人,各方的意見是什麼?現在的事情的爭論點在哪裡?

    2、自己嘗試尋找解決方案

    個人針對事情先想想解決方案,最好用自己的方案去解決一下,建議可以從各方的同事瞭解問題,看看他們的關注點在哪?現在的矛盾點在哪裡?然後自己嘗試找到合適的方案,也可以事先個某些同事溝通一下,用某種方法是否可行,如果同事覺得有問題,肯定會給出自己的意見。

    3、帶著解決方案找領導

    帶著自己的問題,解決方案去找領導,說清事情的本質,牽扯的部門,現在的矛盾點,然後自己的意見及方案,請領導定奪。切記直接問領導意見,或者直接問領導應該怎麼做,你想想如果直接問領導怎麼做那領導那需要你幹嘛?

    4、方案執行

    根據領導的意見及自己的瞭解情況,去執行工作,切記一定要真正的執行,如果涉及的環節較多,內容複雜,建議自己能時刻的注意一下。執行的進度及問題可以隨時向領導反饋。

    5、結果反饋

    在事情完成後結果怎麼樣,各方的反應如何,建議及時通知領導這樣能讓自己養成形成閉環的習慣(問題-處理-結果彙報)因為領導事情多,無法在第一時間去關係這個事情,當他想起來再去問,可能就晚了,也有可能一些事情再做就錯失良機了。

  • 9 # 沐小毅

    與領導溝通,會存在以下幾點因素,1 自己的地位與領導的地位有隔閡從而和領導溝通的時候會有壓力。2 和領導溝通時、忘記自己該怎麼說會變成結巴。3 沒有目的性的去溝通。

    這些的話就會導致溝通有阻礙。我們要做的就是在和領導溝通前要有一個目的性,理清思路口齒清晰的話語去表達。

  • 10 # 楊舜垚

    溝通不等同於有效溝通,那麼什麼是有效溝通呢?

    有效溝通具備幾個要點:

    1.領導意圖揣測

    弄明白領導想要的是什麼,其實領導想要的是結果。

    2.如何把結果進行呈現

    結果的呈現方式叫做資料,只有資料是最有力的證據。

    3.完整的溝通邏輯

    我們目標100萬

    這一百萬需要三個部門,每個部門10個人。

    預計投入成本10萬元。

    我們的利潤可以達到50萬。

    您看這樣可以嗎?

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