工作效率，是指工作產出與投入之比，高效的工作效率是在規定的時間內提前完成規定的工作任務，或者在相同的時間內完成超額的工作量。其實，在同樣的時間，同樣的工作，很多人都想提高工作效率，輕輕鬆鬆的完成工作。那麼，接下來詳細介紹以下7點高效方法，來提高工作效率。

一、制定工作計劃

有計劃才能節省工作時間。因此，可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排，對於重要的事情可以透過軟體設定提醒，這樣工作也不會被打亂，也可以有秩序的處理好每一件事情。對於工作中繁瑣、難以解決的可以先放放，切莫讓工作影響心情。

二、使用輔助辦公工具

在移動網際網路時代，可以使用軟體來幫助我們提高工作效率。例如，使用支援在手機端可以編輯文件，傳送檔案等軟體，這樣我們就可以不受時間或者地域的限制，隨時隨地的進行工作，提高工作效率。

三、參加培訓 提高技能

多學習知識，尤其是工作中的專業知識，透過不斷的學習、參加職能培訓，提高自身的工作技能，解決工作中出現的疑難雜症，提升應對能力，提高工作效率。

四、保持積極的心態

不管是生活中還是工作中，保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時，要學會調節心態，莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以透過默許，告訴自己，工作的成功與生活一樣，並沒有捷徑，只有透過一步一個腳印，踏踏實實的做才是能為日後的工作提高工作效率做鋪墊。

五、勞逸結合

人不是鋼鐵，不能一味的埋頭工作，在工作一段時間後，可以適當的起來走走，喝杯水，讓大腦休息一下，為接下來的工作產生事半功倍的效率。因為，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，工作時適當的休息可以為自己保留彈性工作時間，也可以為接下來的工作提高工作效率。

六、在工作中不斷摸索新方法

日常工作本來就是繁瑣的，所以把複雜的工作分批完成，將複雜的工作簡單化，並在工作的過程中尋找適合自己的辦公方式，不要一味地悶著頭傻幹，要巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

七、多聽取團隊意見

在工作的過程中要學會尋找新方式方法，多於團隊多溝通，多聽取有用的工作建議。建立團結友善的工作氛圍，有助於自己在工作中節省辦公時間，提高工作效率。

提高辦公效率可以讓我們告別加班的日子。合理安排每天的工作計劃，與保持積極向上的樂觀態度，有助於工作實現高效辦公，提高工作效率。

最大限度的提高工作效率，我的建議如下：

1、採用清單工作法。還記得《清單革命》這本書嗎？利用清單可以確定出你今天最重要的工作，列出你所有要去做的事情，包含出門帶鑰匙這樣的小事，一一羅列，這樣就把你一年，一個月，一個周，每天要做的事情羅列完畢，然後合併同類項，按照重要程度為工作進行分類！刪除不必要的得繁瑣事物，這樣你發現你的工作也無外乎這些，減少你感覺事情、工作好多的焦慮感！

2、遵守每次只做一件事的選擇。同時做很多事情，效率低下而且會手忙腳亂，一次只做一件事，讓你充滿成就感

3、採用番茄工作法，在一個番茄鐘的時間內拒絕打擾，專注完成一件事。高度的集中可以提高你的工作效率！

4、學會拒絕。不是任何事情你都要說yes

5、為自己定一個不可侵犯的日子。這個時間段拒絕手機電話簡訊一切網路，和自己待在一起，完成最重要的工作！你會發現原來你是那麼高效那麼有才，發現一個全新的自己！

第一，整合碎片時間。就像我之前說過的，我們很大一部分精力其實是消耗在了工作切換的過渡時間上了。所以把那些不特別著急、很快就能完成，性質又比較類似的工作放在一起處理，會大大提升效率 、節約精力。比如接打電話、回微信、回郵件這種瑣碎的事要集中在一起做、主動應對，對於有些你知道肯定會來，但不知道什麼時間來的打擾，可以主動先解決掉。第二，期待管理。無論是對同事下屬，還是對上級和客戶，我們都不應該是有求必應、隨時接招的。一方面是自己的精力可能應付不來，另一方面也可能會因此耽誤了更重要更緊急的工作，顯然不是明智之舉。而且人的心理預期也是需要管理的，如果你一直隨時接受打擾，那麼時間一長別人就會習慣性的認為隨時打擾你是很正常的事。在一開始的時候，合理拒絕可能沒大包大攬那麼讓人舒服，但如果你處理的得當，讓對方認識到這是出於對工作的負責和提高雙方效率的考量，在長期來看肯定是利大於弊的。第三，創造大塊時間。對於需要集中精力攻堅的任務，要主動給自己創造出不被打擾的時空。可以是去空閒的辦公室、比較安靜的咖啡廳，我做新人的時候還“徵用”過人跡罕至的樓梯間。事先要確保如果有緊急的事情有人可以幫你處理，並且告知你的領導或身邊的同事，以便真有必須你處理的急事兒時別人能找到你。當然，這樣的大塊時間如果不是早來晚走或事用休息時間的話，最好保證你確有成果產出，否則你總是“消失”也是要花費很多解釋成本的。總之，工作中面對干擾，我們要主動應對，把自己的精力管理起來。除了要調整作息、鍛鍊身體、瞭解自己的精力波動外，還可以採取整合碎片時間、期待管理、創造大塊時間等方法。更多幹貨盡在個人發展學會，歡迎關注

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如何提高工作效率，結合自身的經驗給出一些建議。1.做好一週計劃和每日計劃2.最大限度地使自己今日事今日畢，拒絕拖延症3.每週工作結束前做好這種的工作規整，使工作進度自己可以非常清晰的掌握4.工作時記得勞逸結合，十分疲倦時記得要休息5.擁有積極向上的心態和滿滿的正能量

我才用的是清單發，我覺得它既簡單又好用，可能因人而異吧！辦法有很多，看你個人的習慣就好！但有個前提我覺得是自律，自律高的人就會讓你事半功倍呦！

1、制定合理的工作計劃

開始工作之前，先做一個工作計劃表，把當天工作按照輕重緩急進行排序，優先處理緊急工作，然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起，便於集中快速處理，提高效率。

2、學會合理的時間管理

工作時一定要有時間意識，合理利用時間，要有緊迫感，要有危機感，切記消極怠工。同時也要合理的安排時間，勞逸結合，超負荷的工作反而降低工作效率。

3、尋找最優的工作方法

將複雜的工作簡單化，找到合適的工作方法，能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻幹，要多為自己找捷徑，巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

4、調整出積極的工作心態

無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。

5、注意個人身體健康

身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉，同時注意合理的膳食搭配，保證充足的睡眠。

個人認為，可以從以下幾個方面著手提高工作效率。

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那麼你會選擇什麼方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。

3、工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體專案，愉快的合作才能提高效率。

4、懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？

5、不斷學習新的知識與技能。在十倍速生涯裡，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。"苦幹"是成功的充分或基本條件，但它並不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業的主管，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎麼做，都能從中學習到新知與技術，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。

以上就是我對提高工作效率的一些經驗和建議。

我是私企的高管，我們公司300人不到。老闆沒有給配秘書，所有工作都是我自己安排，下面我把我的方法分享一下：

1、每天下班前，將明天要做的工作一一列出，做到大致有數，並且把每個步驟細化，以及所需用時間有合理的預估。這樣可以一早就能進入工作狀態。

2、作為高管，主要工作是提高公司中層的效率。現場管理是關鍵。其實每天有幾乎大部分時間是用在現場管理上。在下達任務的後，要及時跟蹤監督檢查。每個團隊的管理水平都有參差不齊的現象，大致有三種：一是知道要幹什麼，並且有能力幹好。如果這類人佔多數，你的工作就輕鬆許多。二是知道要幹什麼，但幹不好。這類人要你多溝通，這類人一般知道和別人的差距，所以能吃苦，願意接受你的點撥。三是不知道要幹什麼，知道了也幹不好。如果這類人多，工作就比較麻煩了。這類一般是皇親國戚，辭也辭不了。

3、在保證客戶要求的前提下，細化每當工藝流程，最大程度提高效率。就是找到產量和品質的最佳結合點。這個很關鍵，有了這個點，把這個理念貫徹下去，並且做好跟進，保證一直貫徹到底。對於不同的客戶，這個結合點不一樣，找到這個點也是我工作的一個重點。

4、處理現場特發事件。特發事件經常發生，處理不好，產值就會大打折扣。特發事件有多原因，有時要多部門協助才能解決，高層迅速快捷的協調就尤為重要。

資訊收集階段

Pocket：在產品定義環節，用 Pocket 收集行業、競品等資訊。

需求分析

MindNode：用思維導圖梳理產品的整體框架和演進步驟。XMind 在 Windows 上或許值得推崇，但 Mac 上那種卡頓的體驗彷彿讓人一秒齣戲 Windows 98。

Numbers：一款被忽略的 Mac 原生應用，主要用於資料分析，等比 Office 套件中的 Excel。不過在分析功能上 Numbers 一直處於被 Excel 吊打的狀態，資料分析師對它更是一臉嫌棄。但日常分析 Numbers 足以應付，內建的某些公式好用到飛起，加上排版性很強，作為一個表格工具也可以有很好的表達力。

方案輸出

Keynote：這個階段中我需要將想法呈現給不同受眾群體來透過產品立項。 Keynote 中的「神奇移動」，能夠清晰直觀的演示一件事物的前後邏輯，效果驚人。Keynote 也是我這幾年最最最愛的應用，完美得無懈可擊！

業務建模

Axure RP：產品經理的必備飯碗，流程、用例、場景、原型圖都用 Axure 完成，曾經也嘗試過 Sketch 畫原型，效果也還不錯，只是在 Sketch 上建模還是特別容易陷入互動的誤區，恍然一剎那感覺是名設計師。

藍湖：一鍵透過連結分享功能，省去很多傳送的時間，連線和標註功能簡直不能更好用，是設計師推薦給我用的，一秒愛上。

專案計劃

OmniPlan：接觸最多的專案管理工具，簡單的專案計劃用 Excel，複雜和長期專案就使用 OmniPlan。

任務管理

Things：Things 也是今年發現的好物之一，Things 的使用覆蓋了產品規劃的各個過程，每日的任務計劃透過它進行管理。

藍湖：藍湖也有任務管理的功能，但不能覆蓋已經完成專案，這一點到不影響使用，比起Things更適用於多團隊、多專案協同，系統也更穩定。

工具終歸為「人」服務，善假於物可以減少工作環境中的噪音，使我們變得更專注，以此提升效率加速產出。不過最終要做出一款好產品，靠的還是對使用者的洞察與尊重。但有了這些好工具的加持，我們往往就有了一個好的開始。