你好，我試著回答您的問題。口頭彙報是一種比較難的彙報形式，他考驗彙報人的語言表達能力，應急反應能力，語言組織能力和邏輯能力。

如果非要口頭彙報，請注意做好以下幾點：

1.在彙報前想清楚彙報的核心關鍵是什麼，彙報時不要偏離主題。

2.注意彙報時間，一般建議不要超過5-10分鐘，因為時間過長，會影響上級的其他工作安排，上級也不會用太長時間聽你彙報。

3.在口頭彙報時一定要注意，不要給上級提問答題，最多可以是選擇題。沒有人願意天天被問怎麼辦，需要的是你自己先好好想清楚，給幾個選項你的上級來做決策。

彙報應該分兩種情況，第一種情況是工作開展順利取得了好的成績。第二種是工作開展的不順利遇到問題。下面也我從這兩這方面分享一下我的看法。

口頭彙報需要思路清晰，工作細緻，注重結果，是鍛鍊管理口才非常好的機會，如果你的彙報很出色，未來公司會重點培養你哦。

在職場中，工作彙報是我們不可避免的一件事。一次出色的工作彙報，會給領導留下良好的印象；而一次糟糕的工作彙報，會讓領導質疑你的工作能力。所以，今天就給大家分享下如何做好口頭式彙報工作？

彙報的一個關鍵點是時間，對於領導給我們安排的不同性質的工作，我們需要按照不同的節奏來彙報。

大部分職場人一般需要每天早上向領導彙報當天的工作計劃，晚上彙報一天的工作完成情況、未完成工作原因分析及後續如何完成、存在問題及其改進方案。

除了每天的工作彙報，還有每週的彙報，需要彙報本週工作情況及下週的工作安排，讓領導及時瞭解你的工作進度。

就某項具體工作而言，尤其是不在計劃之內，領導臨時安排的工作，我們需要分情況進行彙報。比如，花一小時就能完成的簡單工作，那就完成後第一時間向領導彙報完成情況。花幾天才能完成的較複雜的工作，我們需要每天向領導彙報工作進展，有無問題，是否需要領導協助，讓領導做到心中有數。

說是彙報工作，可每個人的彙報方式都不一樣。你可能很困惑：明明我的工作完成得那麼好，他都沒完成工作，領導對他表示滿意，對完成工作的你卻好像還有意見。這時候，或許就是你彙報的內容或者說是彙報的語言組織不夠好。

哪怕沒完成工作，同事的彙報可能是：“張總，這項工作到目前為止，我做了……還有……，這次沒完成，我的解決方案是……”，除了最終的彙報，期間，同事還經常向領導彙報這項工作的進展，領導表示很滿意。

而你的做法，可能是早早就把工作完成好了，後來忙著其他工作，就把這項工作徹底忘了。過了完成工作的時間，領導問你工作進展如何，你說早弄完了。你猜這時候領導心裡想什麼：完成工作也不及時彙報，難道讓我幫你工作嗎？（哈哈，這是我猜的，不過也差不多吧～）

所以，積極主動彙報很重要，組織好彙報的語言也很重要。比較好的彙報語言是：“張總，這項工作我已完成……我發現其中有幾處可以改進……下次我們可以……”

其實，上面說的這些都是一些簡單的東西，關鍵是讓領導放心。怎麼讓領導放心，願意把重要工作交給你？三句話：“凡事有交代，件件有著落，事事有迴音”。如果你接下了一件事情，無論最後辦到什麼程度，都要有個交代。辦成了，有個交代，沒辦成，也要有個交代。

很高興回答您的問題。口頭形式的工作彙報一定要簡單明瞭，思路節奏清晰。關於如何做口頭形式的工作彙報我這裡有兩種方法。 第一種方法是總分總的方法。首先大概闡述一下今天主要做了什麼工作。然後分開說明細節或具體步驟以及注意事項。最後綜上所述工作獲得了怎樣的收穫，下一步該做什麼。 第2種方法是自問式的方法。就是：是什麼？為什麼？怎麼做？也可以說成三個w的問答方法。 比如您可以這樣闡述我們今天的工作主要是什麼，為什麼要進行這樣的工作，我們怎樣做的這樣的工作。 好，我的回答完畢，希望對您有幫助，謝謝。

1.從上司的角度來看待工作結果，考慮上司想要了解及關注的點，以便做好工作總結。

3.彙報完目前工作進度及結果好要將未來工作計劃告知上司，方便上司管控整個工作專案。

彙報是領導工作中最常用的一種方式。彙報分書面彙報和口頭彙報，在多數情況下，是採用口頭彙報的形式。在口頭彙報時，要做到正確、簡明、完整地表述彙報內容，必須講究一定的藝術。

一、精心準備。“凡事預則立，不預則廢”。不管是領導指定的彙報，還是自己要求的彙報，都必須從思想上、資料上、套路上精心準備。不要以為口頭彙報形式靈活、內容多變、時限不定，是一種司空見慣的行為，而採取無所謂的態度。要把彙報作為鍛鍊自己能力的機會，認真對待。要區分聽者與場合，明確什麼人聽彙報、為什麼聽彙報、聽者對彙報的問題了解多少等。要蒐集有關材料和資料。有經驗的同志總是隨身攜帶一個小本子，一些重要的情況、資料都記錄在上面，有時記不清了，就翻閱一下。必要時，還應當彙報的文字提綱，以免彙報起來丟三落四、顛倒重複。有時，甚至連視聽輔助器也要事先準備好。

二、選準時機。對有關情況和問題要適時彙報，以獲取較好的時效價值。除了緊急事件需及時彙報，或領導規定和特意安排時間彙報外，應注意選擇以下時機彙報：

當本人分管的工作或領導交辦的工作告一段落時，

工作中遇到較大困難想求得領導幫助支援時，

領導決策需要某方面的資訊時，

領導主動詢問有關情況時，

領導有一定空閒時間時，

領導情緒比較好時。

彙報不僅要注意時機，還要區分場合，可以透過會議形式正式彙報的，儘量不要不分場合地臨時彙報。當領導公務繁忙疲於應付，或工作中遇到難題而心情煩躁時，一般不要貿然開口彙報，而應選擇領導樂意聽取彙報的時機進行彙報，以取得預期的效果。要特別指出的是，彙報還要把握好“度”，不要太勤。如果大事小事都彙報，天天不厭其煩地向領導彙報，領導就會感到厭煩，甚至會覺得你沒出息或耍滑頭。

三、事實求是。口頭彙報，要做到一是一，二是二，不摻水分，努力提高真、細、實的程度。真，是指提供的資訊、情況確鑿無誤，真實可察;細，是指彙報的內容具體、詳細、可辯;實，是指內容豐富，紮紮實實。對成績誇大其詞、對問題千方百計縮小的做法，一定要杜絕。因為，虛假的彙報往往使領導產生錯覺，從而作出錯誤的指導和決策。另外，要發揮好參謀諮詢作用，不能只當“傳聲筒”，做沒有主見、隨聲附和的“應聲蟲”。要善於把零星的認識整理成系統認識，把感性認識上升為理性認識，合理並有分寸地提出自己的觀點和建議，給領導以深刻的啟發。

四、簡明扼要。口頭彙報，一般時間較緊，要在有限的時間裡把問題說清楚，必須字斟句酌，抓住重點，謹防“東扯葫蘆西扯瓢”、“眉毛鬍子一把抓”。要圍繞彙報的中心確定材料的取捨，保證說話扣題，給人以思維清晰、有條不紊的印象。說話時可先提示重點，如先說：“我今天彙報三個問題。”然後針對三個問題，用精闢的語言作大致說明。這個方法很奏效，一是便於聽者把握彙報者要說的要點，二是便於聽者對彙報者說話的方向做某種程度的預測，以加深理解。口頭彙報要儘量簡潔明確，用少量的話語傳達儘可能多的資訊。滔滔不絕、沒完沒了的彙報，既浪費領導的寶貴時間,令人生厭，又會淹沒重點和有價值的內容，使彙報的效果大打折扣。

五、反應敏捷。口頭彙報一個最大的優點就是彙報者可以與領導直接進行雙向溝通。它是透過人的語言、姿態、臉色、眼神等表現出來的。口頭彙報時，對方會做出不同的反應。對方目光轉移時，說明心不在焉；對方眼睛時開時閉，說明對彙報的內容已產生厭倦感；對方凝視出神，說明對彙報的內容很感興趣；對方點頭微笑，則表示贊同、滿意；對方眼睛直視或盯視，則表示疑問。。。。。。

總之，口頭彙報時，要眼觀六路，時刻留意對方的表情、神態、動作，分析對方的情緒，調整彙報內容，控制彙報的時間和節奏。遇有領導提問，要保持快速的反應、敏捷的思維，沉穩應對，做到對答如流。當然，針對領導的個性特點，有針對性地搞好彙報，也是很重要的。比如，面對嚴謹細緻的領導，要注意言簡意賅，提綱挈領；面對務實沉穩的領導，要注意語言樸實；面對活潑開朗的領導，則可以語言輕鬆幽默一些。

口頭彙報要注意四點:

一是直說不要巧言。

有的人為了讓上司對自己的彙報感興趣，或表現出自己調查研究和語言表達的才能，往住愛把要報告的事情描繪得多姿多彩，頗有“語不驚人死不休”之狀，但這適得其反。領導不是聽眾，他們不需要過多的誘導，而最想知道的是事情的本來面目，照直照實說才能為之決策提供第一手真實可靠的依據。

二是要倒敘不要順敘。

稍有語言知識的人都懂得，順敘指按事情發展先後次序敘述，倒敘指先介紹事情結局或某些情節，然後回過頭來講述開端和經過。現代社會資訊量多、傳遞快，上司聽取彙報最關心最感興趣的往往是事情的結果或結論。有的彙報卻總是一張口便從頭到尾細細說開，大有非講清“猴子變人”之勢不可，結果難免被上司一聲“最後怎麼啦”打斷。所以報告時先簡要把結果或最能反映事物本質的部分講出，若上司有時間或有意願傾聽，則原原本本詳細彙報。

三是後議不要先評。

說話通常的邏輯是有觀點有材料有道理有事實，但這種先虛後實的邏輯次序多見於講課、作報告。口頭彙報於上司，多取先擺情況後作評議，或只擺不議。這是因為上司居於更全域性一些的地位，外於多種資訊的交匯點上，對事物的理性認識一般比下屬更強。下屬先將情況說透，再適當評議，這樣既便於自己在對事物敘述過程中，自然地從感性到理性，步步深化認識。又避免因評議在前使上司先入為主形成心理定勢，影響正確判斷。彙報者把事情講完後再評論，有利於講、聽雙方都從感覺到理解循序漸進地豐富對所談內容的認識。

四是解說不要照念。

不少人向領導彙報愛寫出書面材料，這種認真細緻的態度很可嘉，因為形成文字的思考無疑更進了一步。但有的人因此而照念給上司聽，目不轉晴的照本宣科，不能抑揚頓挫，難以強調重點，易使人昏昏欲睡，實際上，經歷了書面彙報材料的寫作，肚裡有紙上有，不愁口中無。在書面文字的基礎上進行口語式解脫，雙重創造，水到渠成，更易入耳入腦，給人留下深刻的印象。

口頭彙報工作我認為首先要思路條理清晰，彙報前自己把工作整理清楚，在腦子裡過一遍，其次最重要的是抓住重點，不要東拉西扯，口頭彙報時間不會太長，到底結果是什麼，有什麼問題，進展到哪一步要明確表達，領導們只關心重點，第三是要心中有底，掌握實情，領導可能會就某些情況發問，不能含糊不清，一知半解。最後是彙報完後主動請示是否還有指示或其他事項。

口頭彙報，必然是一些簡短的內容。

要給對方理清思路：

1.按照優先順序彙報

2.按照時間順序彙報

3.按照概況到具體的思路彙報。