嚴格意義上來講，5000條資料稱不上大資料，用excel是非常簡單快捷的工具。給您提供簡單的思路供參考。

1、確定分析思路。我們需要分析一個什麼樣的結果，簡單介紹一下5W2H分析法，即何因（why），何事（what），何人（who），何時（when），何地（where），如何做（how），何價（how much），結合新生的資料情況，確認好要分析的目標。當然也有其他的分析方法，如PEST分析法，邏輯樹分析法等。

2、資料處理。包括資料清洗和加工。比如日期格式，缺失值等。及時查漏補缺，確保資料的質量。這裡要掌握一些基本的函式用法，比如：sum，average，dateif，vlookup等。

3、資料分析：主要用到的工具是資料透視表，他是一種互動式的報表，利用它，我們可以方便的調整分類彙總的方式，靈活的以多種不同方式展現資料特徵。主要用的功能：資料排序，篩選，分類彙總等資料處理功能。

問題1、5000人中來自上海的學生有多少？

問題2、男生，女生的佔比有多少？

問題3、重名人數有多少？

4、資料的展現。基本的圖表有餅圖，條形圖，柱形圖，折線圖，散點圖等，不同的圖形用來暫時的重點也不一癢，佔比建議用餅圖，趨勢建議用折線圖等。

用Excel對話資料-零基礎Excel商業智慧分析

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不好意思，我得說兩句。

題主說要用excel分析大資料，估計這個工具就有問題。因為：

所謂大資料，肯定不能只是幾百幾千條，估計咋的也得上十萬條以上，分析得出結論才有價值，而你有沒有想過，excel處理這麼大量的資料能行不？不說分析功能如何，單從可行性上說，這麼多資料量早都卡死了。而且還有，無法多人協同，無法管理使用者許可權，無法使用流程……等等

當然，既然來了，肯定要給題主和各位看官帶來一個好東東。

這個工具叫雲表，和excel相似度很高，但是功能卻要強大太多，首先申明一下，普通人用雲表沒有太多難度，就是畫表格，中文公式，滑鼠設定許可權流程等。

效能上，雲表自帶mysql資料庫（如果你公司有SQL，oracle也可以適配），所以處理資料更加專業，資料量大也不會卡，當然，雖然有資料庫，但是是不需要使用者自己配置的，都整合好了。

雲表，在資料處理方面，還有很多圖表功能，資料透視功能，各種資料統計分析用到的函式，公式，都有。總之excel有的，雲表有，excel沒有的，雲表也還有。

0程式碼做各種OA，進銷存、ERP，倉庫，生產，運輸，……軟體，還能自動一鍵生成手同APP。對於我們普通小白使用者來說，平時彙總報表，那也是很爽的。只需要在雲表上畫好表格模板，給填寫人分配賬號，他們自己填好儲存，雲表就能自動生成彙總報表。是不是很方便。這個功能肯定很個人都需要用到。

有人說不會用咋辦，其實官方教程很完備，還有免費線上培訓，是不是很周到？而且完全不用程式設計，不用寫程式碼，你怕啥呢，就連EXCEL中的VBA都不需要，需要的只是畫表格，中文公司，這些初中生能看明白，高中生就能會用……

二種方式：在電腦端開啟如下連結，直接註冊安裝。https://www.toutiao.com/a1640476710871054