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  • 1 # 網盤老兵

    對於那些中小企業而言,在選擇工具時需要秉承的原則是:簡單易用,方便新的成員學習,平臺支援性好、價效比高,還有最重要的就是安全。

    郵件:Foxmail

    客戶溝通:Skype

    CRM:自建

    協同辦公、檔案管理、檔案備份共享:一粒雲

  • 2 # 把脈餐飲

    謝邀,目前市面上有很多的企業協作和溝通工具軟體,但是側重點都不一樣,辦公軟體不僅僅用來溝通、打卡,其實好的專業性強的協同平臺有著非常好的功能,不僅大大節約了辦公時間,能提高效率,讓自己的企業管理運營更加自如沒有最好,只有適合,自己選擇,參考如下:

      釘釘

    大名遠揚,到處都是它的廣告,你肯定聽過。

      優點:基本免費;功能全面較多,你需要用到的大部分功能它都有,並且還會越來越多

      缺點:上下級管控性太強,已讀回執、Ding一下反人類,員工不一定愛用;前身似乎是阿里的來往,本質上就一IM工具,大部分功能第三方接入,如任務這塊是Tower團隊做的,各個環節之間使用體驗存在斷裂,並且Tower的任務太簡單了點,基本就是個Todo list,沒有服務可言,軟體使用自己琢磨。

      明道

    國內做協作這塊比較早的,但廣告較少,曝光量不高。

      優點:設計理念偏西方,透明扁平那套,如果你的團隊能接受這樣的,絕對比傳統模式效率更高,團隊氛圍更好;工作流各環節功能完善,該有的都有,產品顏值比較高;工作人員一對一服務,部署培訓、網路搭建等等都由他們負責,有時候還帶有點管理諮詢的意味;

      缺點:免費版本功能受限,需要彼此加好友;缺少影片會議這樣的功能,需要藉助第三方產品;

      今目標

      挺老牌的,但是曝光同樣不是很多,總有種low的感覺。

      優點:免費(部分);功能較全;

      缺點:太醜,總有種上個世紀的傳統軟體的感覺,點開一堆選單點開一堆選單的;功能結構比較亂;

      紛享銷客

    一個不知道在想啥的公司,之前做CRM,後來想做協作,再然後又去做CRM了。

      優點:基本的功能都有吧,CRM功能上述幾個軟體都需要在它們的平臺上用第三方軟體;如果你的團隊銷售有一定規模,用這個算是比較合適吧,不用再買套CRM。

      缺點:功能結構也是比較亂,專案管理偏弱,協作這塊沒有什麼特別的優勢。

      其他的還有:

      泛微OA:工作流比較強、可以搭建出任何複雜流程,正因為如此,整體操作可能會繁瑣一點

      致遠OA:知名離不開用友,和財務整合的資源及優勢可想而知,但是對於無縫整合效果不是很強

      i人事:公司人事管理

      簡道雲:可以用它來搭建個性化管理應用如OA、CRM、進銷存等

      刻度嘟嘟:專注餐飲運營管理APP,餐飲檢查體系、針對性強做的很垂直,不能全行業使用。

  • 3 # 嗯好行是

    給你推薦個比較好用的社交化協作的軟體吧,既能滿足移動端,又能滿足web端。

    功能比較全,上線時間比較快(差不多一週就能交付),最重要的是符合小團隊的需求而且價格便宜。

    接下來我就直接貼的介紹了,感興趣看看。

    SNAP——企業社交化協作平臺

    利用移動社交技術,連線企業員工、客戶與合作伙伴,構建企業社交三張網,透過多端協作滿足不同使用者的安全溝通、辦公協作、內容分享的一站式服務訴求,形成企業辦事的最短路徑,大幅提高組織工作效率。

    更多詳細的內容建議你去官網瞭解,畢竟一兩句話也說不全。

    https://cloud.neusoft.com/pages/product/p_snap

  • 4 # 報消吧

    看了大家的回答,沒有找到我想說的工具,忍不住來回答下咯!我來推薦2個冷門、免費、卻非常好用的軟體,都是朋友茶話會的時候聊起來推薦的,我也愛體驗新的東西,用了之後覺得真心不錯。市面上還是有很多被埋沒的好東西呀,願意分享給大家~

    遙知是一股清流,反而沒有即時通訊,用新的思路替代溝通,主要喜歡他這些地方:

    互動很用心:

    1. 工作臺可以自定義,根據自己的使用頻率自己調整,能強調重點,辦公的時候也舒服。

    2.通訊錄查詢方式很可愛,左右搓查詢,體驗很驚喜!

    功能更實用:小紙條是迷你版任務+記事本

    遙知裡基本包含了了釘釘、OA所用的功能,包括任務、周月報、考勤打卡、通訊錄、報銷申請、印章採購、專案管理、測試評審等等,非常全面,滿足公司辦公管理的需求是沒問題了。其中,最想說的就是“小紙條”這個功能。

    首先,它不是即時通訊,但是每個人可以自己建立小紙條,記錄文字、圖片、附件等等資訊,想發朋友圈一樣,但不同的是,釋出的資訊一般是不可見的,只能自己看到。如果涉及溝通協作了就@其他人,被@的人就能看到。這個是和朋友圈狀態恰恰相反的思路,就是在做減法。讓分享更有重點、不再隨意。

    其他的就不多說,很多功能都很用心,一些細節的文案不錯,尤其是版本升級提示的文案。就是軟體方很低調,等著大家來發現他的美吧。感興趣的可以體驗。

    2.財務做賬自動化:更側重財務和老闆的工作效率。軟體能對接網銀、金稅三期、ERP、財務軟體(用友、金蝶、sap...)打通這些軟體之間的資訊資料壁壘,財務辦公協作上不只是和員工內部,更是與外部的協作做了基礎~

    3.AI智慧報銷:這個是我最喜歡的,也是很多企業想實現的。就是自動化報銷——自動錄入發票資訊、查驗真偽、線上全流程審批、電子發票匯入、發票報銷去重...這些都能做到!

    上面這兩個軟體都比較適用於中小企業,原因是:

    1. 免費下載使用,企業自己註冊,自定義配置流程。

    2. 雲服務部署,資料安全可靠,節省維護和部署成本。

    3. 功能全面,在企業日常辦公、業務處理上都能提高很大的效率。

  • 5 # 小魚易連

    可以試試雲影片會議系統,應用雲影片會議系統可以從辦公和人員這2項花費大頭幫創業公司省錢。

    辦公

    辦公包括辦公場地、辦公裝置、辦公工具等一切辦公所用到的支出。現代辦公室租金基本上每天每平米10多元,就按10元計算,每月花費依然不菲;裝修、置辦桌椅板凳等基本辦公裝置最少也得幾萬塊吧;稍微數字化一點,配個電子白板、投影儀或大屏,眼睛都沒眨幾萬塊又沒了。初創公司出現資金問題也不能全怪創始人,畢竟環境如此。這些看似基本的花銷,使用雲影片會議系統均可以最大化降低甚至做到“0”花費。

    雲影片會議是基於音影片行業領先的SVC柔性編解碼演算法配合全球分散式雲平臺實現遠端面對面影片會議的一套系統。在網際網路環境下就能建立起手機、電腦、會議終端、投影儀或大屏間的高畫質影片互動連線,創始團隊成員在全球任意角落都能隨時進行工作溝通,雲會議室讓初創團隊在家或共享辦公室辦公成為可能。使用者可以按需隨用隨買,10方雲會議室每個月只需120元,光辦公場地這一項一年就能省下幾十萬。

    不僅如此,雲影片會議系統還擁有豐富的互動、協作功能。團隊成員能在會議中將電腦桌面、手機螢幕展示給其他人,雲會議室內各成員裝置同步顯示文件、圖片與應用介面;電子白板、多方同步批註功能也給團隊間互動溝通提供了便利,所有好想法、好點子第一時間即可觸達每個人。溝通、協作完全線上化,在保證工作不受影響甚至更高效的前提下,節省了辦公裝置和工具的一大筆成本投入。

    人員

    說完辦公的降費在來聊聊人員問題。很多創業者初期就開始重金招兵買馬,按大企業建制搭組織架構,不僅造成組織層級複雜、管理困難的局面,運營成本也極高。創始團隊核心業務成員一定是能以一敵十的人,基礎工作外包給兼職,做好質量把關即可。非核心業務如財務報賬、人力招聘等外包給專業的第三方公司。大量工作外包必然會有溝通不及時、不到位的隱患,雲影片會議系統能完美克服困境。

    負責人在系統內發起會議,透過微信、簡訊、電子郵件等方式發給兼職或外包公司,與會者一鍵就能加入會議,隨時隨地建立高畫質面對面影片連線,5G+4K保證各方享受現場般沉浸式溝通體驗。系統還支援全程錄屏功能,會議結束後儲存成影片檔案,可線上觀看又能生成網址分享,方便兼職人員覆盤和準確把握業務需求;語音識別功能可以根據錄播影片自動生成文字版紀要,簡單線上編輯後就能倒出成正式檔案,方便隨時查閱。

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