本人為辦公軟體培訓師，PPT設計師，8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團製作產品釋出會PPT。

如果想要排版好看，推薦您讀一本書，《寫給大家看的設計書》，作為設計排版入門書，對新手特備友好，將晦澀難懂的設計理論，歸納為“重複、對齊、對比、親密性”四個設計準則，我在平面設計的實踐工作過程中，從中收益匪淺。

無論是在工作上還是在生活上，精美的PPT總會為自己的工作、學習成果增添異彩，那麼，PPT怎麼排版好看？下面給大家科普一下關於PPT排版版式。

PPT排版版式

1、左對齊封面版式

這種版式是最常用的版式。左對齊的內容包括主題、標題內容、作者和日期四塊。 主題和標題是重點內容，字號要大一些。

日期和作者相對來說沒那麼重要，所以可以減小字號來作為點綴。 作者要離標題稍微遠一些。

2、居中對齊封面版式

和上一種版式不同的地方在於，主題、標題內容、日期和作者要居中對齊，其餘要求都和上一種版式一致。

3、左右目錄式排版

左側為“目錄”二字，右側為具體的目錄內容。 每一條目錄前，都要標註好相應的序號。

4、單圖居中式

中間的小圖，多會裁剪為圓形。 圖片下方通常會放置標題和正文內容。 這種版式常用於公司介紹或者個人介紹。

5、上圖下字版式 1

圖片在上，標題和文字內容在下。 圖片的高度一般為整個版面的50%，或者是黃金比例61.8%。

6、上圖下字版式 2

同樣是上圖下字的版式，如果文字內容比較多，就可以縮小圖片的比例。

7、上圖下字版式 3

在上一個版式的基礎上，可以為每點內容增加圖片或是圖示，讓頁面元素更豐富，條理也更清晰。

8、左圖右字版式

左圖右字的形式，圖片的寬度佔整個版面寬度的50%或是61.8%。

9、左字右圖版式

在這種版面中，通常不會把圖片佔滿版面，圖片的四周都會留出一些距離。 為了讓版面顯得更加規範和整齊，給文字新增一個和圖片同高的矩形色塊。

10、中心對稱版式

當有三點或是四點內容時，就可以選擇這種排版方式。 將每一點的圖片和文字都左對齊，這樣版面會顯得比較整齊。

11、全域性縱列式排版

將多張圖片並排放置，佔據整張版面，是不是很有歐美範？

12、表格式排版

這種版式看上去和表格非常相似，所以也被稱為表格式排版。

13、矩陣式排版

這種排版方式叫做矩陣式排版，對空間的利用率很高，非常適合條數多、內容多的幻燈片。

14、總分式排版

這種版式在報告中非常常見，在列舉工作時，可以詳細列出最多6條。

15、時間軸式排版

這種版式對於選圖的要求比較高，可以找一些輪廓線條呈上升趨勢的圖片，然後新增時間點和重要事件。

在辦公的過程中，我們大多會用到PPT文件，畢竟展示一些想法或方案時，用PPT是比較清晰的，而在製作PPT文件的過程中，有很多的技巧。那接下來就來為大家介紹下PPT排版的技巧。

一、字型排版

1、應用母版

當我們在製作PPT時，要是所有的幻燈片，都有一樣的格式的話，那可以用用幻燈片母版來進行製作。

（3）這樣只要我們在母版中編輯內容，就可以在全部的母版頁面中顯示了。

2、文字框預設

我們有時候需要設定文字的格式一致，那麼，我們可以透過設定預設文字框來實現。

3、替換修改

在編輯PPT的時候，有時候需要更換PPT的字型，那整個PPT的字型一起替換怎麼做呢？

（1）在PPT文件的“開始”選單中，找到“替換——字型替換”。

（2）然後在彈出的“替換字型”對話方塊中，在“替換”中，選擇現在PPT正在使用的字型，然後在“替換為”中，選擇想要更換的字型就行。

關於排版，今天K個想跟大家分享一些圖文排版的方法。

下面K哥就分享一下，這幾種圖文排版設計的套路。

一、1張圖的圖文排版設計

注意一點，不論是幾張圖，都要合理的安排內容，讓整體的版式保持美觀整齊。

比如下面這頁PPT設計就很簡單且很普通，讓頁面顯得有些呆板。

為了讓其顯得即大氣又整齊，用白色的色塊對內容進行規整，打破規規矩矩的效果。

由於是三段內容，還可以將其分開處理，內容更加直觀清晰。

這時還可以再腦洞一下，使用左右排版的方式，並用數字對內容修飾。

再腦洞一下，自然就是改變形狀，看一下。

一張圖還可以和大段文字進行搭配使用，不過要對圖片進行處理，比如下面就是用漸變來處理圖片的複雜部位。

再比如之前分享的時間軸，也可以使用圖片處理，如圖所示。

二、2張圖的圖文排版設計

再來看看對於兩張該怎麼排版設計。

對於下面這種排版你或許認為還不錯，但是在K哥看來，這是比較簡單的了。

比如對其新增色塊也是不錯的方法，能讓整體的版式保持平衡。

再比如還可以做出左右對稱的效果，讓頁面更加的平衡協調。

同理也可以新增色塊。

或許你認為只有這些方法，這是不可能的，思考一下還有哪些設計方法？

比如K哥將圖片放大，做成上下對稱的效果，也非常不錯。

再比如直接用疊加的方法，使用居中的排版方式。

這時如果沒有靈感，腦洞空空的又該怎麼辦呢？

載入完之後，直接將圖片和內容替換，一鍵切換主題色即可完成工作。

是不是很爽，兩三分鐘搞定一頁PPT，讓你做的即快又美觀。

三、3張圖的圖文排版設計

對於三張圖的排版也是又套路的。

來，K哥帶你領略一下。

圖文排版還可以跟其他元素搭配使用，比如下面這張就是和圖示進行搭配設計。

如果找不到合適的圖示也沒有關係。

比如可以使用色塊，目的是對內容進行規整以及增加頁面的豐富度，如圖所示。

再比如還可以調整一下色塊和圖片的位置，又是一種排版效果。

還可以將圖片放大，讓內容、圖示、圖片每組成為一個整體，顯得非常大氣。

如果感覺還不夠大氣，繼續放大圖片，直至滿屏，這下夠大氣了吧！

四、4張圖的圖文排版設計

在來看最後一種4張圖的排版設計，也是有套路可尋。

當你拿到內容時，一般情況下，你的大腦會不自然的想到這種排版方式。

再或者像下面這種效果。

但是這種方法太司空見慣，根本沒法滿足老闆對高大上的需求。

比如可以簡單的調整為下面這種效果，老闆或許會若有所思的想說，還不錯。

其次怎麼辦呢？

找參考呀，一個人的腦袋裡哪能記住這麼多的設計方法。

開啟選擇瀏覽，這裡K哥就找到一個非常不錯的例子。

直接載入到PPT頁面裡，感覺很不錯，剛好也是4張圖排版。

於是K哥直接將圖片和文字替換，看一下。

這時K哥也腦洞了一下，能不能調整一下位置呢？

於是K哥就嘗試做了一下，效果還真的很好。

怎麼樣，是不是有方法和套路可尋的。

下期見！

PPT構圖8字真經：聚焦、均衡、呼應、留白。

好的PPT作品，要求簡潔、清晰、美觀。

一頁PPT就相當於一個畫面或一張照片，其實也涉及到相當高的審美要求。一般而言，PPT的頁面設計要堅持親密性、對齊、重複、對比等原則。

根據筆者多年來的PPT設計與教學的實踐，認為，好的PPT設計作業一般都具有聚焦、均衡、呼應和留白四個特點。以下一一為大家進行解說。

一、聚焦

每一頁PPT均應有一個視覺的焦點，這個焦點應該是本頁需要重點突出的主題或觀點。從美學設計的角度來看，這個焦點物件往往需要放置在頁面的黃金比例點、九宮格交匯點、對角線等位置，讓讀者和學習者很容易發現視覺的重點，從而提升ppt展示的效果。

以大夢power的《功夫熊貓：You Must Be A Hero》為例，該頁的設計將熊貓影象放置的位置大致位於黃金比例0.618的位置，這樣就讓閱讀者有很好的視覺舒適感。

以本人設計的一頁PPT頁面為例，則將最重要的PPT三個字母放在了一個大致九宮格的下方區域的交匯點，也能較好地吸引觀眾的眼球。

二、均衡

保持整個畫面的重心平衡，盡力讓你的畫面左右和上下形成一定的力量均衡。如果某一方向的元素過於集中或色彩過重，都可能讓學習者產生不安感，不利於良好的學習氛圍的營造。

均衡又分為對稱性均衡和互補性均衡兩種。

以上述兩張圖為例，該頁面的設計就採取了對稱的設計。

而上面的這張PPT明顯文字資訊基本都位於左邊，這樣整個右邊的頁面就相對較空，分量不夠，所以我們插入一張圖片來做平衡，就保證了整個畫面的均衡舒適感。

三、呼應

好的PPT設計，就像人的眼睛一樣，會說話。整個頁面的物件、色調等元素都要注意有互動和呼應。比如上方的“好圖片從哪裡來”這一張PPT，在顏色上就有呼應，“好”字設計為紅色，與右下方的燈籠紅剛好形成呼應。

特別要注意的是，如果畫面中有人物的時候，如果人物是側臉的情況下，一般情況下要讓人物的臉朝向畫面中央。如下圖：

這樣的好處是讓畫面中的人物與文字形成了呼應關係。

四、留白

留白是中國畫和書法的很高明的藝術。在製作PPT時，千萬不要把你的PPT填得太滿。包括文字和圖片，每一頁的內容應該精簡，並且要保留一定的空間，讓畫面充滿想象力。

比如，這一頁的PPT，就在不同的區域留下了空白，讓觀眾的視覺感較為輕鬆。

還有的作品特別注重了留白本身的意義，如下圖：

而下一頁PPT則在上方留下大片的空白，不僅有了簡潔的效果，而且還留下了想象的空間。

總的來說，好的PPT設計，要足夠清晰、足夠簡潔，並且要儘量美觀。這不僅需要設計者掌握一些必要的美學常識，也需要其在實踐中不斷總結經驗，形成個人風格。

聚焦、均衡、呼應和留白，是常見的PPT構圖技巧，你學會了嗎？

如前所述，PPT頁面呈現的核心原理就是“瞟”原理，也就是“關鍵內容、一瞟就見”。那麼，如何讓關鍵內容一瞟就見呢？就是要將內容進行“一目瞭然”的設計，具體的實現方法就是：圖示化、焦點化和動態化。

頁面設計的焦點化即將重點內容以視覺焦點的形式呈現，從而吸引觀眾的目光，讓核心要點迅速被觀眾抓取。

焦點化的前提，首先要妥善安排頁面重點，即妥善安排PPT頁面呈現的資訊容量，一個頁面只呈現一個主題或一個重點！

如果重點不突出：進行內容的提煉，找到核心的重點，主次分明；

如果重點太多：進行高度概括或分拆，確保一個頁面只呈現一個重點。

凸出視覺焦點，要透過排版佈局來實現。我們在此先把排版的四大原則總述一下，這四個原則在實現“一目瞭然、賞心悅目”這個設計目的的工具或方法上都有具體的體現，比如，“字不如表”就相當於排版的“親密”原則。

具體如下：

排版原則之“重複”——風格一致

排版原則之“親密”——字不如表

排版原則之“對齊”——整齊規範

排版原則之“對比”——視覺焦點

1

排版的四大原則

公子認為，平面設計中最難的是配色和排版，配色部分將在後面的章節詳述，我們先來聊一聊排版的話題。

大自然中沒有完全相同的兩片葉子，也沒有完全相同的兩朵雲彩，這說明設計的創意可以是無限的。但為什麼很多人還是覺得排版無從下手呢？這恰恰是因為創意的無限，如同找物件一樣，可選擇的人越多越容易被耽擱。

▲圖2.3.1-1

如何理解這個排版的排字？排可以理解為調整視覺元素的佈局，不僅包括位置的移動，還包括大小、色彩和明暗對比的調整，其目的有兩個，一是突出表達的內容，二是體現佈局之美。如果內容過多，還要壓縮或拆分，如若修飾元素過多，還需消除視覺雜音，極簡風格的PPT排版，甚至不需要任何修飾的元素。

排版原則一、重複。

即整體風格一致&區域性版式重複。①整體風格一致指配色、字型、版式、立體或扁平、向量插畫與真實圖片等的選用一致，這個大家都理解；②區域性版式重複指同樣功能（如過渡頁）或同等內容的重複（如企業文化中的願景、使命、核心價值觀），從而避免過度設計的毛病，也就是說，版式千變萬化，固然避免了單調，卻也導致了視覺焦點的反覆遊移，實際上，設計精美的版式適當重複也很好！不要讓觀眾太累。

如圖2.3.1-2，左側三個頁面的版式是完全一致的，講的是企業文化落地目標的「知信行」，右側六個頁面的版式也完全一致，講的是向量素材的運用，它們都屬於同等內容，所以版式可以全完一致，這就是重複原則一種典型的運用。

▲圖2.3.1-2

排版原則二、親密。

即把內容梳理後歸類分組。如何歸類分組呢？把相互關聯、意思相近的內容放在一起。歸類分組後，就方便套用圖表或進行模組化設計。如果懂得這一點，排版就容易多了！

如圖2.3.1-3，是《為什麼您下了那麼多的PPT模板卻套用不上》的課件截圖，這就是典型的親密原則的運用，將大段文字進行提煉分組後，就方便套用圖表或進行模組化設計。如此，還會把PPT當WORD來用嗎？

▲圖2.3.1-3

排版原則三、對齊。

即PPT版式的幾何佈局之美，頁面上的每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯絡，如邊界對齊、等距分佈、幾何對稱等。

如圖2.3.1-4，邊界對齊與等距分佈是最基本的排版常識，但是如何實現邊界對齊與等距分佈，大家還記得不？

▲圖2.3.1-4

幾何對稱包括頁面元素對稱和整體版式對稱，如圖圖2.3.1-5是頁面元素對稱，即頁面元素左右或上下對稱，居中對摺是可以完全重合的。

▲圖2.3.1-5

如圖2.3.1-6是整體版式對稱，即整體頁面的色塊之間、色塊與圖、色塊與空白、圖與空白的左右、上下或傾斜的版式對稱。

▲圖2.3.1-6

排版原則四、對比。

即讓版式更符合瞟的原理，透過有意識地增加不同等級或不同類別元素之間的差異性如大小、色彩或明暗，從而形成強烈的視覺對比效果，吸引注意力，達到突出重點的效果。具體的方法有：大字報式、明暗對比、元素烘托等。

▲圖2.3.1-7

如圖2.3.1-7，請思考，這個頁面都有哪些排版的原理或方法呢？

如前所述，“對比”的排版原則其目的就是要凸顯版面的視覺焦點，從而讓關鍵的資訊迅速讓觀眾捕捉。具體的實現方法包括但不限於：大字報式、明暗對比、元素烘托等。

2

大字報式文字排版的實用寶典

據說，很多人沒有了圖片就不知道該如何排版了！尤其是純文字設計，直接拿PPT當WORD來用。其實，你只需要把重點提煉出來，放大即可。當然，考慮到美觀層面，公子還是有一些經驗可以分享的！

①四字以內超大字

②一排大字繫腰帶

④如需換行按含義

⑤主副差異兩端齊

⑥字多大字與段落

⑦圖形文字保形狀

①四字以內超大字。即核心要點在四字以內（含四個字），可以採用超大字來顯示，擁有絕對的視覺衝擊力。如圖2.3.2-1所示。

▲圖2.3.2-1

②一排大字繫腰帶。這種情況特別適合製作PPT的封面，圖中所舉案例也都是封面，即一排大字可採用正中間放置一個色塊的方式來排版佈局，雖然簡單粗暴，但也實用，如果輔以全圖背景，多圖排版、深色背景等個性化設計，也不算特別單調。如圖2.3.2-2所示。

▲圖2.3.2-2

▲圖2.3.2-3

④如需換行按含義。當然，並不是所有的文字都適合兩端對齊的方式來排版，可以按照文字的含義來斷句換行，也有一種參差的美感，一般設定為左對齊或右對齊。如圖2.3.2-4所示。

▲圖2.3.2-4

⑤主副差異兩端齊。當兩行的文字內容為一主一副（如主標題和副標題，名詞及其含義）或整句雙排表達時為突出核心的內容，可採用一大一小但兩端對齊的方式來佈局。如圖2.3.2-5所示。

▲圖2.3.2-5

⑥字多大字與段落。當內容依然很多時，切忌不要把大段文字都設定很大，彷彿老年人的手機螢幕一樣。一定要大的大，小的小，這樣才能突出重點，層次分明。如圖2.3.2-6所示。

▲圖2.3.2-6

3

用好色塊，讓排版遊刃有餘

在排版設計中，除了文字和圖片，幾何形狀的色塊也可以用來分割、佈局整體的視覺效果，透過強化明暗對比，突出想要表達的內容，同時也能夠給人帶來靈動活潑的感覺。

如圖2.3.2-7所示，有色塊與沒有色塊的比對，有什麼區別呢？左側沒有色塊作為文字襯底，感覺太單調了，特別是頁數多的時候，如果都是白色背景，實在是毫無設計感而言。右側加了色塊，畫面是不是瞬間有了層次感，重點也凸顯出來了！

▲圖2.3.2-7

先說一說什麼是色塊？就是在PPT 【形狀】中可設定為無邊框的彩色或黑白灰的各種圖形或源自向量素材的創意圖形。如圖2.3.2-8所示。

▲圖2.3.2-8

使用色塊排版的七大好處：

①強化明暗對比；

②設計對稱版式；

④填補版式空缺；

⑤圖文對應排版；

⑥排列形成圖表；

⑦背景美化修飾。

①強化明暗對比。這是使用色塊最根本的出發點，符合排版的對比原則，透過強化明暗對比從而突出了要表達的內容。如果圖片雜亂但需要在上面放內容時，也可以使用色塊，同時還可以設定一定的透明度形成蒙版的效果。如圖2.3.2-9所示。

▲圖2.3.2-9

②設計對稱版式。可以說，對稱版式是永不過時的經典排版版式，而用色塊則可以快速實現對稱版式。如圖2.3.2-10所示。

▲圖2.3.2-10

▲圖2.3.2-11

④填補版式空缺。即透過色塊來彌補圖片與背景間的版式空缺，從而起到了維持視覺平衡的作用。您可以想象一下如果我們案例中的色塊去掉，畫面的重心就不穩了，視覺上就會很不舒服！如圖2.3.2-12所示。

▲圖2.3.2-12

⑤圖文對應排版。即利用色塊與圖片進行一圖一文的排版，這也是色塊運用最多的設計場景。這個使用案例太多了，無需多言。如圖2.3.2-13所示。

▲圖2.3.2-13

⑥排列形成圖表。即利用信手拈來的色塊來設計圖表，透過不同的色彩來區分不同的內容，簡單而又大氣。如圖2.3.2-14所示。

▲圖2.3.2-14

⑦背景美化修飾。如果把色塊用到了爐火純青的地步，就會巧妙的利用不同形狀、不同色彩、不同灰度的色塊來修飾版面。使得頁面的呈現告別單調，富有設計感，或大氣、或高雅、或文藝、或婉約，運用之妙，存乎一心。如圖2.3.2-15所示。

▲圖2.3.2-15

4

用元素修飾提升PPT的設計感

穿西裝為什麼要佩領帶？領帶起源於何時？最初的作用是什麼？這已經是難以考證的問題了，但我們都知道它是穿西裝的必備裝飾，不可或缺。可見，商務場合，穿著需要裝飾，而商務PPT，也需要一些視覺元素來修飾，使得我們的設計告別單調。

有哪些修飾元素可以讓PPT的設計告別單調呢？公子總結如下幾種給大家作參考：線條、圖框、色塊、圖形。具體的作用及細分元素詳見圖2.3.2-16所示。

▲圖2.3.2-16

它們的修飾作用，簡單概述如下：

①用線條對齊或分界。即，藉助線條來實現不同內容的對齊，讓頁面更具平衡感，或用線條來劃分不同的內容。如圖2.3.2-17所示。

▲圖2.3.2-17

②用圖框劃定一個範圍。即，藉助圖框給表述的文字內容劃定一個範圍，使得頁面更整齊，符合模組化設計的特點。如圖2.3.2-18所示。

▲圖2.3.2-18

▲圖2.3.2-19

④用圖形實現場景化設計。即使用具有特定含義的圖形來實現場景化的設計，比如電影膠片、電腦樣機、對話氣泡、白板等。如圖2.3.2-20所示。

▲圖2.3.2-20

5

排版用樣機讓PPT秒變白富美

我們經常看到收費模板宣傳時使用那種漂亮的電子裝置圖片來輔助展示，如圖2.3.2-21所示，這種型別的圖片有一個統一的稱呼叫做樣機。樣機不僅僅可以用來宣傳PPT模板，也可以輔助PPT排版，它是一種場景化設計的體現。

▲圖2.3.2-21

什麼是樣機（mockup)？樣機是一種擁有智慧替換圖層的PSD格式檔案，可非常方便的將自己的圖片替換到樣機素材中。除了大家最常見的電子裝置的樣機，還有各種場景化的展示樣機，如T恤、檔案袋、名片、水杯、車貼、LOGO、雜誌、舞臺、燈箱廣告等等。如圖2.3.2-22，則是一種舞臺效果的樣機展示。如何通俗的理解樣機？它其實就相當於是平面設計效果的展示模特。

▲圖2.3.2-22

電子裝置樣機按照其展示的特點，大概可以分為兩種類別，一種是平面樣機，一種是三維樣機。三維樣機即展示圖片的視覺效果是三維的，如圖2.3.2-21所示，這種樣機的特點是基本上只能在PS中替換圖片。

平面樣機即展示圖片的視覺效果是平面的，如圖2.3.2-23所示，這種樣機的特點是非常方便遷移到PPT中使用，即藉助PS或AI軟體將樣機素材匯出為可在PPT中使用的PNG格式圖片或向量圖形，透過圖片佔位符的設計可以實現類似PS樣機的智慧替換模式。

▲圖2.3.2-23

讓我們來看一下，樣機輔助排版的設計效果。

①樣機使用技巧之圖片展示。同樣的一張圖片，在未使用樣機之前，直接張貼在頁面上會顯得平淡無奇；而使用樣機之後，如同將一幅畫進行了裝裱，從而提升了頁面的設計感，也吸引了觀眾的注意力。設計效果如圖2.3.2-24所示。

▲圖2.3.2-24

②樣機使用技巧之圖表/圖示展示。即，樣機的電子螢幕設定為色塊，其上可展示圖表或圖示，甚至是大字報。設計效果如圖2.3.2-25所示。

▲圖2.3.2-25

那麼，到哪裡去找這些樣機素材呢？最簡單的方法從蒐集的PPT素材中複製。所以，我們平時要做個有心人，善於蒐集和整理素材。

如果我們對PS和AI軟體略有了解，也可以從PSD和AI/EPS格式檔案中匯出樣機素材。

①從PSD中匯出PNG樣機。方法很簡單，透過PS軟體開啟PSD檔案後，隱藏不必要的圖層，只顯示電子裝置部分，然後另存為PNG格式圖片即可。操作過程如圖2.3.2-26所示。

▲圖2.3.2-26

②從AI或EPS中匯出扁平樣機。把下載到的向量樣機素材（AI或EPS格式檔案）在AI中開啟，選中樣機部分拖入PPT中兩次解壓縮即可。扁平樣機的特點是，可以根據設計的需要修改其顏色。操作過程如圖2.3.2-27所示。

▲圖2.3.2-27