心理諮詢中心：時間管理

在工作和生活中我們總能聽到這樣的抱怨：“每天都有忙不完的事！”“時間總是不夠用！”“生活就像一團解不開的亂麻”……，如果你總是在抱怨這些問題，其實並不是時間不夠用的問題，而是你的時間管理出現了問題！那麼，在工作和生活中怎樣才能做好時間管理呢？重慶寸草心心理諮詢師張彭提示需要遵循下列幾條基本原則：

首先需要設立明確的目標，做好工作計劃。真正是能把年度目標逐級量化到月、周、天，使自己做到心中有數，並經常性的進行自我評估、總結與修正，這樣養成習慣以後，就不會感到如一團解不開的亂麻了。

其次，要為自己設定完成任務的最後期限，做好能做到今日事今日畢。很多人為自己的目標和計劃，但也與很多人有拖拉、懶惰的毛病，不到事情非解決、非完成不可的地步時就懶得去理，最後問題越積越多，等真的需要來處理的時候才感到毫無頭緒，這都是沒有設定任務完成的最後期限所致，所以，當接到一項任務，一定要為自己設立每天的工作量及完成的最後期限，並做到今日事今日畢，這也是做好時間管理的重要原則。

再者，要學會分清事情的輕重緩急。當我們每天的日常工作中，肯定要處理的事情很多，但這其中每件事情的分量是不一樣的，其中有很多隻是一些瑣事，所以，在面對這些事情的時候需要分清輕重緩急，分先處理事情的先後順序，把這些首要的、需馬上完成的優先處理，至於一些瑣事則可以隨機安排。

總之，張彭再次強調時間管理是一項非常靈活性的工作，也是對一個人綜合素質的考驗，同時也是一個人某些個性特點的表現，但更重要的還是一個人的習慣養成問題，只要形成了比較良好的時間管理習慣，相信你就不會再去抱怨開頭的那些問題了！

天若有情天亦老，心有寸草心憂少！

“寸草心”原意指小草抽出的嫩心，寓意為諮詢師的初心。

時間管理就是把你擁有的時間分配到不同的事情上的能力，每個人每天只有24小時，但是需要做的事情很多很多，我們如果不把時間分配好，就會出現忙碌一天卻沒有任何收穫的情況。

時間管理就是解決這種問題的。

番茄時間管理原則:

1.一次只做一件事

2.提前做好計劃

01.活動清單 近期需要做的事情

02.今日待辦事項 當天需要完成的事情

3.番茄鍾 25分鐘為一個番茄，提醒自己專注於當下的工作。

4.自我評估 對於一天的工作成果做出合理評價

按照事情的緊急重要程度進行分配不同時間，從而提升工作效率。

最常用的是番茄時間管理法，根據所做事情的重要程度，選擇第一個需要做的事情，經過多次學習和練習，培養自己對時間管理的能力，讓自己收穫更好的習慣是自律的基礎。

舉個例子說下事情的重要程度是什麼:

雨一直下，天氣預報說未來三天還有雨

那麼是根據天氣情況規劃自己要做的事情，還是根據自己要做的事情決定自己是否冒雨出行，核心問題是:這件事情對你是否足夠緊急且重要。

1.如果今天的事情對你非常重要且緊急，比如上班，必須外出。那麼打傘，步行，打車，坐公交，乘地鐵，披雨衣，騎共享單車等等辦法都可以解決，甚至是組合起來去解決出行問題，完成上班這個工作。

2.如果今天的事情重要但不緊急，那就可以檢視天氣情況可以趁不下雨的時間去完成。

3.如果今天的事情緊急但不重要，比如你今天調休，單位有人找不到某項你負責的資訊，事情比較緊急。你不想冒雨去解決，那就可以透過影片的方式或者電話的方式去解決。

4.如果今天的事情既不緊急也不重要，可以選擇不做，比如追劇，玩遊戲等休閒活動。

參考以上的方法，管理自己的時間，計劃自己的工作，解決遇到的問題，會有意想不到的收穫:先解決主要問題，再處理次重要問題，其他問題根據實際情況再去解決。

堅持做下去，形成好習慣，用時間管理讓自己變得更高效，更自律。

時間管理其實是一個老生常談的話題了，每個人在不同的階段都會覺得自己的時間管理有問題，都或多或少會有一種被事情追趕著走的感覺，那這種感覺其實是很正常的，因為我們沒有真正理解時間管理的邏輯，沒有掌握時間管理的方法。

這裡給大家講述一下目前最流行的第四代時間管理方法，也就是時間四象限管理法。

所謂四象限時間管理法，就是把我們日常所遇到的事情按照緊急程度與重要程度進行劃分，可以分成四類，一是緊急重要、二是緊急不重要、三是不緊急重要、四是不緊急不重要，大家可以自己去梳理一下我們的時間分配，我相信大部分人都把時間浪費在緊急重要和緊急不重要的事項上，這就是為什麼我們每天會有很大的壓力，會被何種緊急的事兒推著走，因為我們一直在處理緊急的事兒，即使這個事兒不那麼重要但是它緊急，我們也會優先處理，那麼怎麼去改變這種局面呢？

這裡給大家推薦一下，我們的核心管理區應該放在什麼事情上，答案就是不緊急但是重要的事兒，只有我們提前把這部分事兒處理好，我們才能避免這些事成為緊急重要的事兒。

最後說一下實操層面怎麼做，建議大家每週日把下週的工作任務按照上述講的方法進行劃分，我敢保證你會發現你的任務大都屬於不緊急但重要的事兒。

祝好。