瞭解概念–專案總監與專案經理

具有出色專案責任記錄的成熟專案主管和組織通常在所有可能的組合中使用互補的角色。該概念背後的想法是實現理想的專案成果並有效地管理成本。因此，可以在組織中建立的某些角色是–計劃官員或計劃協調員，計劃主任，專案官員或專案協調員，專案經理和專案主任。

現在，讓我們分別研究專案主管和專案經理的角色，以洞悉組織中如何以不同方式處理專案。

專案總監的角色

當您被選為組織中專案總監的職位時，基本上就是在扮演真正的領導者的角色。但是，這個角色基本上是在戰術或戰略層面上。專案主管理解並承擔了許多職責。瞭解這些內容將幫助您更好地瞭解專案主管與專案經理之間的區別。

專案負責人需要理解的不同方面包括組織在更大範圍內的環境以及在運營領域和計劃範圍之外發生的所有變化。另外，作為專案總監的一部分，他（她）需要同時適當地協調專案的方法，時間和影響。通常，將這些角色授予具有專案實施經驗的經驗豐富且經過驗證的專案負責人。

理想情況下，該專業人員還必須是在需要時提供諮詢服務的專業人員。作為經驗豐富的領導者，執行團隊無需監督或指導專案主管。實際上，專案總監要親自為專案團隊和專案經理提供有關各種問題，風險，活動，總體管理和專案方法的指導，指導，指導和領導。

專案經理的角色

另一方面，專案經理是負責專案或專案團隊管理方面的人。在此角色下，經理必須執行商定的方法和已定義的計劃，而不必承擔進行中的改進的責任。通常，您會發現使用甘特圖的專案經理，這些圖包含各種任務和模板，用於根據既定計劃監視專案的進度。除此之外，它可能包含其他文件，例如狀態報告，專案啟動文件，專案結束文件和專案計劃。與專案主管不同，專案經理可能需要在最初起草後進行行政指導，指導和審查。

瞭解組織中的不同角色可以使人們清楚地瞭解活動的組織方式以及報告關係的工作方式。這種清晰性對於成功執行任何角色至關重要。

很多企業，都是透過做專案來獲得收益，專案是企業的生命線。因此每個專案的專案總監就非常重要。同時，成為專案總監是每一個專案經理的奮鬥目標。

既然是奮鬥目標，那麼總得有個具體的方向，我總結了專案總監的四大基本技能，這也是專案經理的奮鬥目標，也要有意識地訓練自己這個方面的能力。

這種能力是指，遇到問題時，作為一個總監，能否做出判斷，這個問題是個什麼樣的級別？即要明確問題的輕重緩急。能夠有能力將問題按照輕重緩急來排序，能夠有條不紊地處理問題。

某個問題需要現在做，某個問題可以延後做？這問題能否不做，要做的話最遲什麼時候可以完成？這問題如果一定要做對整個計劃會有什麼樣的影響？在所有的問題當中哪個最重要、最緊急要優先安排處理在專案進行過程中，一定要把握方向，特別是大方向不能出現偏差。

主要包括多元化、系統化、全面的溝通。是書面溝通還是口頭溝通？是內部溝通還是外部溝通？是正式溝通還是非正式溝通？是縱向的溝通還是橫向協商？是部門內溝通還是跨部門溝通？這些都需要專案具有良好的溝通和協調能力。

一旦成為專案經理，無論是工作還是生活，都不知不覺的運用了專案管理的方式與模式，也就是系統化的思維。因為專案管理的思想是管理學中的系統論，往小處說，整個專案是一個閉環，需要整理流程的把控；往大了說，專案是個大的工程，需要各個方面的協調配合，這就需要系統化的思維，處理好方方面面的關係。做任何事情之前講求邏輯順序，分配優先順序。

一個專案總監，首先得一定是自身專業的精英，這樣才能更好的協調、組織好團隊的資源，並能保證專案最後的質量。專案總監得是專案的核心監督者。專案總監應該熟悉和了解專案中的每一項技術，只有這樣才能全面掌握專案。專案總監跟一般的職業總監不同它具有較強的專業性，一個不懂技術的人是絕對做不好專案總監的，專案總監應該是技術和管理的結合。

「升職=能力+業績+潛質+人脈+資訊+機會」

在職場中，有的人升職是順理成章的，有的使盡渾身解數也很難。

這都是因為因為每個人的個體差異和所在人力結構的組合因素來影響每個人的晉升。

當想起升職這個話題時，我首先想到的就是，曾國藩。

曾國藩從道光二十年到北京做官，咸豐二年離開北京，從一個七品，一直官居二品大員。可以說是“十年七遷，連躍十級”，創造了當時湖南地區最年輕的二品官員記錄。那麼是什麼促成這麼一個什麼背景的人如此迅速的升級呢？後人分析，大概有這麼幾點：

1、特別會考試

由於其崗位特點，需要定期和不定期的參加考試，只要參加考試成績比較好的人，就會獲得升遷的機會。

而曾國藩特別會考試，每次的成績都能契合“老闆”的共鳴。

2、特別喜歡交朋友

他把透過交朋友，當做是獲取資訊的一個重要通道。

朋友的多少決定了其視野。

並受到了很多湘籍官員的信任和推舉。

3、受到了關鍵人物的保舉

據史書記載，曾國藩受到當時軍機大臣穆彰阿的認可，算是有“師生之宜”；

穆彰阿也在很多場合將曾國藩向當時的道光推薦。

但是，曾國藩有一個底線，就是“不結私”。這也是保證了當別人倒臺的時候他不倒。

4、關鍵老闆欣賞

也就是根本原因，當時的“老闆”道光皇帝，對曾國藩很欣賞。

這裡有三個方面：一是曾國藩和道光的性格相投。也就是道光比較喜歡他的直爽性格；二是曾國藩做事紮實，勤勉；三是曾國藩對理學有一定心得，而道光崇尚理學。

5、道光自律與好學

道光給自己立了很多個人修為的規矩，並堅持學“聖人”。

為什麼我們開始談曾國藩，是因為在我們當代職場的環境中，也同樣是受著中國文化影響。

這種根植於華人內心的東西，幾乎沒怎麼變，因為文化和人性沒變。

比如，我們在職場中一樣首先看中的是成績業績，這是一個職場人必備的基礎。

只有業績成績才是入圍候選人的名單中。

但是有成績不足以滿足晉升的要求。

一樣需要作為管理者的一些能力和潛質，諸如激勵能力、教練能力、計劃與控制能力等；

同時，人脈基礎是必不可少的。

這裡的人脈是包含自己的下屬、橫向和豎向，是一個網路的概念。

最後，機會。這個機會有時候是透過自己佈局來實現的，有的是因為職位空缺的原因。但終歸這有時候是一種緣分。尤其是說要做總監級別的，這裡面是涉及老闆的一些佈局。

在合適的時間，合適的地點，合適的機會，獲得老闆的認同，再透過一些方式給來辦一些理由，就成了。

我是@可知線上

專注職場倫理分析與解讀

即便身在生活，也要做理想的臥底

需要具備10種能力

1、解決問題時的逆向思維能力

2、考慮問題時的換位思考能力

3、強於他人的總結能力

4、簡潔的文書編寫能力

5、資訊資料收集能力

6、解決問題的方案制定能力

7、目標調整能力

8、超強的自我安慰能力

9、書面溝通能力

10、職業精神

成長晉升的底層邏輯就是下一個職位在技能、能力上和你現在的差距，補足這個差距就是成長晉升的實現路徑。

那麼我們先看看專案經理和專案總監的差異

在管理諮詢、IT、外包、建築都有專案經理的概念，但是不是每個領域都有專案總監，但是我們可以把專案總監定義為多個專案的管理者，同事統管多個專案的更高層級的管理者，而專案經理時只負責管理一個專案的管理者。

（因為專業領域不同行業跨度大，我們這裡不詳細敘述，而在能力上進行分解。）

職責上的差異導致對能力有不同的要求，比如你是一個幼教老師，你要教好學生你就需要很好的耐心、親和力，那麼如果你是一個幼兒園園長，親和力和耐心同樣也要有，但是要求就不那麼高了，反而是要求有更好的管理能力。

同樣的，專案經理和專案總監之間也是類似的差距。

專案經理管理一個專案需要有對專案優秀的專案管理能力（進度、成本、質量、人員等）、時間管理能力、溝通協作能力（溝通甲方相關方）、團隊的考核激勵等等。

但專案總監就不一樣，專案總監管理的物件、管理的幅度和經理不一樣，難度更大高度更高，同時專案總監不像專案經理在和客戶溝通的頻率那麼高，但是溝通的層級卻又更高一些。

綜合梳理下來，專案總監在能力上的差異主要體現如下：

1、領導力

管理能力和領導力差距最大的地方在於管理更偏向於事情的管理，管理的人員層次也相對較低，透過管理的手段管理制度就能解決，但是領導力更多的是制度所不能解決的，需要用個人影響力去構建他人對自己的信仰。

所以當專案經理上升到專案總監，領導力是首當其衝要提升。

2、專案統籌

統籌一個專案是統籌，統籌多個專案也是統籌，但是統籌多個專案在寬度上延伸了很多，在深度上有所降低。但是寬度上的衍生則加大了很大的工作難度和思維寬度，需要考慮的東西很多，甚至需要在專案間進行資源的平衡。

3、資源協調

管理工作，尤其是領導工作資源一定是不足的，因為作為企業主都是希望越少的資源得到越多的利益，所以資源往往是很少數，這就涉及到對內、對外、對上的資源協調與配置。這在專案經理的層級顯然就弱很多，專案經理更多的只是向上提出需求，總監卻要在有限的資源上進行協調配置。

4、矛盾衝突解決

專案經理也會遇到矛盾，但是專案經歷的矛盾更多是專案進度上、業務上的矛盾居多，但總監的矛盾則是下屬各個專案間資源的矛盾，以及公司業務間的矛盾，這種矛盾涉及到更大利益的權衡，需要總監向上、平級、向下都能夠去協調解決矛盾。

以上供參考。

第一，你要行！

第二，有人說你行！

第三，說你行的人也要行！

最後你要就看你的命(運氣)了！

專案總監是多個專案的負責人，也是一個團隊的負責人，做好專案總監是一門科學也是一門藝術，這需求多方面能力的支撐，5年，如何完成專案經理到專案總監的跨越？

系統化思維

做過專案的人都知道，一旦成為專案經理，無論是作業還是生活，都不知不覺的運用了專案辦理的形式，也就是系統化的思維，因為專案辦理的思維是系統辦理的系統辦法論，做任何事情之前講求邏輯次序，分配優先順序。

斷定方針剖析資源制定方案

大局的眼光

大局是什麼概念

1、遇到問題時，先問自己是歸於什麼等級的，即問題的輕重緩急

2、這問題能否不做，要做的話最遲什麼時候能夠完成

3、這問題假如一定要做對整個方案會有什麼樣的影響，假如影響較大，一定要延期處理

4、在所有的問題傍邊哪個最重要、最緊急要優先組織處理

5、在專案進行過程中，一定要掌握方向，特別是大方向不能出現偏差，這比人手資源缺乏還糟糕

多元交流

1、書面的和口頭的聽和說

2、內部的（專案的）和外部的（與顧客前言、公眾等）

3、正式的（報告、摘要等）和非正式的（備忘錄、非正式談判等）

4、縱向的（組織上下級）和橫向的（與同級同事）

協商

範圍、成本和進展方針範圍、成本或進展的變化合同條款任務分配資源

技能基礎

專案總監不必是任何技能問題都十分通曉，相關知識能夠諮詢相關專業人員。但無論如何，專案總監都應該瞭解和了解專案中的每一項技能，只有這樣才能全面掌握專案。

1、專案總監跟一般的職業總監不同它具有較強的專業性，一個不明白技能的人是肯定做欠好專案總監的，專案總監應該是技能和辦理的結合

2、現如今，越來越多的企業開端將敏捷辦法引入到數量越來越巨大的技能專案傍邊。因此，像迭代、衝刺、並行等這些實踐辦法論也已成為IT專案經理的必要技能儲藏。

補位思維

一般的流程分為兩大部分：核心流程、辦理和支援流程。實際上在履行專案的過程中，我們的專案不可能是100%的滿足要求，一定會遇到一些需求臨時補充的需求。這就是補位思維。

人格魅力

在專案團隊方針的達成過程中，專案經理起到了無足輕重的效果。那麼，專案經理怎樣才能帶領好一個團隊？除了該團隊有科學合理的規章制度外，專案經理的人格魅力是核心地點。

以上，系統化思維、大局眼光、技能基礎、補位思維，都是人格魅力的幾種表現

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這其實是一個怎樣才能升職的問題。專案經理如何才能成長為專案總監？

1、你要認真做好每一個你負責的專案，讓使用者滿意，為公司賺錢。使用者滿意是評價一個專案是否成功的重要指標。哪怕不是唯一的，也是非常重要的。

2、在專案中提升自己的工作技能，讓領導認可你的努力和成績。這些技能有硬技能也有軟技能，要全面發展。

3、多積累人脈關係，對外是客戶、合作伙伴，對內是上下級和身邊同事，確保不會有人背後打你小報告。

4、最好能主動承接一些有戰略意義的重要專案，這種專案領導盯得緊，是你表現的好機會。

5、最後，只欠東風了。那就是有職位空缺或是新的工作機會，水到渠成。

專案總監負責的內容比較廣，包括產品、開發、測試到產品交付的整個過程，而技術總監更多的是技術鑽研，對開發的各種技術有指導性的專業意見和能力，專案經理要提升自己業務水平。