生活中許多重要的場合我們都會用文字來進行交流，小到私人的發信息、尋物啟事，大到寫論文、工作報告、文獻等重要的文章。只要你思維清晰，流程順暢、有好的習慣和方法，寫作並不是困難的事。

有的人說我就是寫作能力不行，那怎麼才能提高呢？

我推薦幾本關於寫作的書

1、《一本小小的紅色寫作書》

書中告訴我們，日常工作生活中最常用的寫作就是說明文，寫好說明文的一大原則就是，運用”自上而下“的寫法，也就是說先把總結寫出來，然後再用事例和細節去支撐觀點。”結論先行“是傳遞資訊最有效的方式。

布蘭登羅伊爾在這本書中寫了20種有效的寫作原則，還在原則下面舉例說明，讓你看到使用該方法後的對比效果。重要的原則最後都有讓讀者練習的例子，在書本的最後附有練習題的答案，以供讀者檢驗。裡面還有各種寫作模板，大部分人可以很快上手練習。

2、《完全寫作指南》

勞拉布朗在《完全寫作指南》一書中，透過明確目標—確定讀者—用頭腦風暴總結出中心思想—組織內容—寫初稿—修改這六種順序放在一個轉盤上，只要讀者找到了理想的流程並按照作者的方法進行練習，就可以應對各種不同型別的寫作。書中總結了二百多個方便參照的寫作模板，涵蓋了生活、工作、學習的各個方面，讓你隨查隨用，絕對是關於寫作的全方位指導書。

3.《溝通聖經：聽說讀寫全方位溝通技巧》

這本書比較全面，正如書名，聽說讀寫全方位包含，如果只想看關於寫作方面的也可以。

但我想既然你想在職場提升寫作，就是個熱愛進步的人，其餘的能力可能也需要提高，這本書完全可以滿足你的需求。

書中在寫作方面涉及了商務寫作，包括郵件的收發、電話的接聽、報告的提交等等等等，非常實用。

可能會缺少一些例項，內容比較乾貨，和上面兩本結合著看會更佳。

“幹活的累死累活，到頭來幹不過寫PPT的。”上班第一年，就有人這麼跟我說。

“那我就做PPT唄。”當年的小朋友，想法也非常單純。

直到今天，工作15年的我，再回頭看這句話，突然如獲至寶！

問題一：這話說的對嗎？

絕對正確！

我們不妨想一想，寫PPT的都是誰？

要麼老闆自己上，要麼部門紅人親自操刀。

總之，絕不可能是部門裡的那個“隱形人”，平時除了悶頭幹活，別的什麼都不問的人。雖然沒有他，報告會因為缺少素材做不成。但最後露臉獲得掌聲的，真心沒他的份兒。

問題二：職場新人有可能做PPT嗎？

可能性不大。

一是新人很難準確把握彙報的角度，從整體到區域性，收放自如，沒幾年功夫是做不來的。要解決這個問題也很簡單，上班時間久了，自然能找到感覺。

另一方面，雖然上學時大家都用過PPT，但並不是人人都能做出【漂亮的】的彙報材料。

這裡的“漂亮”，不僅是配色、佈局、動畫技巧，更是材料內容中隱含的，能抓住對方注意力，清楚表達觀點想法的邏輯線。

沒錯，是邏輯！

工作時間久了，看過無數人的職場起落，我發現決定一個人職場發展上限的，不是學歷高不高，加班多不多，工作努不努力，而是他有沒有邏輯。

沒有邏輯，你就無法從海量資訊中篩選出有價值的內容；沒有邏輯，你也無法讓對方get到你的觀點，看法，更談不上理解你，肯定你；沒有邏輯，你的PPT，只是文字堆砌！問題三：如何成為“做PPT”的？

不否認，要成為“彙報者”，其中不乏有背景、運氣等成分。

但這些都不是我們自己能控制的，而鍛鍊邏輯能力，則是你可以立即開始，最容易改變的努力。

試想，一個有背景的人和你同時交了一份材料，前者東一榔頭西一棒子，後者則邏輯嚴謹，層次分明。領導會賞識誰呢？

想要在職場上逆襲成為“做PPT”的人，最靠譜的方法，就是提升你的邏輯力。

問題四：怎麼做能提升邏輯力？

我的答案是寫作。

雖然很多人從高考後，就基本沒寫過作文了。

到了職場更是在各種工作中奔波忙碌，偶爾有點業餘時間，還得走人情，混圈子。真正能踏實下來，寫東西的人，非常寥寥。除非，你的工作，就是碼字。

其實，在我看來，這完全是捨本逐末的做法！

如果沒有邏輯，即使天天去參加聚會，和領導、同事溝通交流，對方聽了半天，不清楚你想說什麼，你們之間的關係，還會有下文嗎？

如果沒有邏輯，你的工作成果，只能交給【更會寫】的同事，形成彙報材料，一層層向上邀功。不是說，功勞完全被人搶走了，至少是別人吃肉你喝湯了吧？

因此，與其平時熱熱鬧鬧地交際溝通，不如先踏實下來，把基本功練到位。

當你能將自己的成果，用層次分明的文字表達時，當你能在眾人面前侃侃而談，觀點鮮明有趣，表達形象生動時，職場發展自然就順了。

那到底該怎麼透過寫作提升邏輯能力呢？

有一本書，能幫到你。

這就是全球著名戰略顧問高杉尚孝撰寫的經典作品——《麥肯錫教我的寫作武器》。

為什麼是這本書？與其他講寫作的書，它又有哪些過人之處呢？

別急，我們接著一邊看，一邊學。

雖然，最後一類和我們職場上“推銷”自己，似乎看著有點像。但畢竟一般人的工作報告，不需要寫成廣告，更不用引導對方掏錢購買。

所以，可借鑑的東西並不多。

而這本《麥肯錫教我的寫作武器》的內容，則完全是為【職場寫作】量身定製的。作者結合自己多年的從業經驗，系統介紹了邏輯思考和商務寫作的方法技巧。

非常接地氣，同時也很實用。

比如說，如何收集整理與日俱增的資訊，有效表達的金字塔原理怎麼用，如何不重複、不遺漏地分辨和解決問題，怎麼用故事讓對方同意你的觀點……與其他直接給你寫作技巧的書不同，高杉尚孝在這本書中，從資訊傳遞的底層邏輯開始，手把手教會你將日常彙報、商務溝通做【漂亮】的技巧套路。

學透這些內容，不僅報告能寫好，更是能養成邏輯思考的好習慣。無論再遇到什麼複雜情況，你都能輕鬆構思出邏輯清晰、說服力十足的工作彙報。

怎麼樣？是不是光想想都挺酷的？

問題六：到底該怎麼寫？

這本書的內容雖然非常豐富，但今天我畢竟只是寫一篇文章。如果從底層開始講的話，一是篇幅要長到沒邊，二是估計你也沒耐心看完。

所以，我打算從職場人寫報告最容易遇到的兩個問題：不知道【寫什麼】以及【怎麼寫】，詳細跟你聊一聊。

1、寫什麼

“馬上就到月底了，下個月部門要做總結報告，你準備下。”

好吧，這半年來雖說一直忙，可真要落到紙面上，零零碎碎地寫出來好像也沒啥。

比如說：電話拜訪n次，成功約到客戶幾次；上門拜訪客戶n次，成功幾單；加班多少，幫助其他同事多少……絞盡腦汁想了半天，再看看800字的要求，我簡直太難了！

咋辦？

其實，所有彙報都有其特定的目的。要麼表功，要麼要資源……像下面這種總結，就是典型的無目的寫作，即使湊夠了字數，估計連自己都懶得看第二遍。更不用說達到得到老闆青睞的效果了。

所以，要知道該寫什麼，你得先知道：為什麼要寫。

一般來說，職場公文無非以下幾種：

（1）調查報告：寫的是你經過調查得出的結果，突出你實事求是的認真態度。

（2）年度/月度總結：寫的是你這一段的成績，突出你未來的潛力。

（3）申請資源：寫的是由問題引發的求助，突出你主動解決問題的積極性。

（4）工作計劃： 寫的是個人/下一步的階段任務，突出表現你對崗位的責任感。

現在，你可以把手上的資源和這四類公文對標下，該寫什麼，是不是就清晰很多了？

比如上圖中的那位文書朋友，既然是工作總結，就要重點總結自己取得的成就，強調“未來的我會做得更好”。

而不是把平時都做了什麼細數一遍，既沒有亮點，也很難脫穎而出。

2、怎麼寫

在明確了寫作目的和素材之後，再將內容整合起來，就沒有剛開始覺得那麼難了。

基本的公文模板，網上隨便搜搜就能找到。照著骨架填肉，輕鬆完成一篇公文。

但是，寫完和寫好，還是有區別的。

既然我們想透過【漂亮】的公文，獲得老闆的青睞，就不能把標準定為“寫完”。

因此，這裡我想提醒你，一定要從“作者視角”轉換到“讀者視角”。

比如，從“作者視角”，你大概會這麼寫：

經過當面詳細的講解，對方終於下單購買了我司的產品。並且表示，如果順利，後續會在社群中推廣。

從開始到最後，按照時間順序一一道來。

但是，領導有時間耐心看嗎？能喜歡看嗎？很可能剛讀了開頭，便直接翻篇了。

所以，你需要轉換到“讀者視角”：

某月某日（總結最多跨度一年，寫年份沒大意義），我拜訪了某客戶，最終談定訂單XXXX元。並且對方表示，後續會在社群裡幫助推廣使用，潛在訂單有萬元級別。

透過這次簽單，我總結出以下3條經驗：1……2……3……

如果你是老闆，會不會一口氣讀完，然後轉手發給大家：XX同志的經驗，值得推廣！

總之，不管你從事什麼工作，學的什麼專業，理解別人、表達自己，是確保職場發展順利的，最基礎的能力。

尤其是有了一定工作經驗，不再以新人面貌出現的職場中年。

拼體力，你不如年輕人有優勢；拼經驗，還有資歷更老的同事在你前面。

如果你能寫得一手好公文，把對專業的思考轉化成對公司、對老闆有價值的資料，從同水平同事中脫穎而出的機率，就大了很多！

今天，我從這本《麥肯錫教我的寫作武器》中，總結了兩個點，幫你解決【寫什麼】和【怎麼寫】的問題。

而要成系統地提升職場寫作水平，還是要找來原書仔細研讀。

世上沒有白走的路，每一步都算數！

尤其是對自己有益的事，你說呢？

這個首先你要多看，看別人是怎麼寫的，多學習，然後可以購買一下相關的寫作書籍。像我創享薪常態的一個同事，剛開始也寫的不好，後來多寫了幾次就好啦。

想要提高職場寫作能力，首先你要做一個大膽的人，要敢於演講工作過程，工作經歷，工作結果！講得多了，寫作能力也就提升了！

職場寫作，顧名思義就是富有專業性質和特定用途的寫作，在某些單位，它有一個專業的名字：集團網訊！

1.瞭解行業政策，清楚公司體系。一篇良好的網訊往往是緊靠政策統攬大局的，這要求你必須熟悉時下行業和公司最熱的點是什麼，是什麼就寫什麼，絕對錯不了。

2.注重實踐，把握細節。在職場中，沒有人只想要一個誇誇其談的人，同樣的，在網訊中，你也應當理論和實踐相結合，這才能吸引實幹家的眼球。

3.實效性。第一條裡提過了，什麼熱寫什麼，為什麼？很明顯，之前的肯定有人都寫過了。所以，不管針對任何新的動態或是會議精神，都要及時出稿，呈現第一手資料。

我是流沙，關於這個問題，我有如下建議。

想要提升職場寫作能力，先要搞清楚職場寫作包含哪些。

我自己的認知裡大概包含這麼幾類：

郵件、通知、申請、方案、報告、總結紀要。

有一個大的可以通用的原則就是可以利用金字塔結構來安排行文結構，即結論先行，再說具體理由和細節，逐條展開，而不是把結論放在最後。

在此原則下，不同的寫作形式對應的目的不同，對應的寫法也就不同。

郵件可以看作是職場人士的溝通方式，因此除了報備常規事項外，郵件裡可以有一些人文關懷，比如祝福語，你的期望，你對對方最近的關注等。

通知重點在於把要說的事項清楚無誤地傳達出去，因此要全面清晰。

申請、方案、報告都是為了說服對方，因此要有理有據，邏輯嚴謹。

總結紀要是要會提煉重點，並在此基礎上有延伸。

因此，從上述簡單羅列的要求來看，提高職場寫作能力需要提高的如下能力：

1.明確你的寫作受眾是誰，學會使用者思維構思文章內容。

這個要做有意識地訓練，每次提筆前換位思考對方你寫作的目的，讀者能從中get到你要表達的意思嗎。把自己放在讀者的位置，如果不太擅長換位思考，那就去做個簡單調研，問問你身邊的這些潛在讀者，如果你寫一篇XX報告，怎樣才能吸引到他們，他們關心什麼，再來動筆。

2.推薦《金字塔原理》一書，強化自己的結構化思維。

此書是一本講寫作如何更加結構化的書，是前麥肯錫大牛芭芭拉明託根據自己在麥肯錫的工作總結的一套寫作方法，諮詢公司的結構化做的是非常厲害的。

而且平時就要多看此類的工具書，增強輸入才會有好的輸出。

3.內容上要有豐富的素材，翔實的資料。

尤其對於需要說服別人的報告、方案類的寫作，只寫假大空的套話不行。要引用一些事例，列舉資料，才能讓文章更有說服力。因此平時要多注意積累相關的素材。如行業政策，行業資料、同類企業市場動態、成功案例等。當然也可以是你調研的一手資料。

辭藻不在華麗，重點只能說服別人！

4.強化自己資料或報告視覺化能力。

現在多數方案需要用到PPT演示，因此會寫word已經要被淘汰了！現在的職場人不僅僅要會寫，還要會做PPT，並且要做得清晰美觀。因此不要滿足於寫長篇累牘的word，要學會用PPT或者資料表格來展示自己的觀點，清晰明瞭，也具有觀賞性。

5.一個比較直接有效的方式就是模仿。

如果開始無處著手，那就找寫得好的同事的報告、文章、通知等拿來模仿，模仿著模仿著也就慢慢有了感覺，再總結出適合自己的方式。

如果你想系統的學習、練習職場寫作能力，建議你讀一下《金字塔原理》這本書，裡面詳細的講述了職場的思維模式和寫作方式，也有案例可以參考，這裡我僅提供我的一些小建議。

01明確受眾

寫作前，你要確認你的受眾是誰，他處於什麼水平，出於什麼目的閱讀你的內容。

如受眾為領導，由於分工、地位不同，他的位置決定了他的思維必須是全域性性的，而你的思維是相對於注重細節的，那麼你就應該改變思維，這時寫作一定注重的是結果，要突出結果和問題點，淡化過程（但不等於不寫）。

如受眾為被培訓者，要根據培訓內容，注重細節，層層遞進，注意設法引出問題，留有懸念，這樣才能吸引被培訓者。

所以，要分清受眾，但千萬不要給領導留有懸念，否則，你就完了。

02條理清晰

職場寫作最常見的問題是：寫作條理不清晰；你要保證你寫的每句話和每個案例都是支援你的觀點的，而且要進行彙總、提煉，不要像記流水賬一樣，閱讀者只關注結果和你提煉的論據。

當然，也要保證你自己提煉的論據是準確的；這方面的問題建議你閱讀《邏輯思維》一書，裡面有詳細的思維模式訓練。

03寫作要有層次感

要有層次感，適當的進行分段、分層、分標題；論據進行編號，重要的在前，不重要的在後，該突出的突出，該加粗的文字進行加粗，等等，要鍛鍊這些小技巧，使你的作品層次分明，而且保證受眾很快的能找到他的關注點，不要一個逗號用到底。

這一塊可以藉助思維導圖的工具，如下圖：

04語句通順，錯別字少

語句通順，錯別字少，不要小看這一項，我遇見過好多下屬提交上來的材料語句就不通順，還不如一個小學生，領導看了肯定效果大打折扣。現在好多人用的是拼音輸入法，最容易有錯別字，這些很好避免，寫完後，自己多讀幾遍，修改一下，重要的文章藉助外力進行修改。

【關鍵要重視】

如果文筆不好，不要想著文字多麼優美，用簡單明瞭的句子把事實講清楚就行，句子儘量短。

關鍵要重視

其實職場寫作講究的就是簡單，本來描述的事件就很複雜了，為什麼還用難懂的句子，自找苦吃。