說到財務周例會，總會想起我以前任職的一個公司，當時我是的職務是總賬會計，公司每週二的時候都會召開財務周例會。直到現在，我走上管理層後，我一直也是沿襲著這種方法。我個人認為該公司周例會是我職業生涯中遇到的質量最高的周例會了。這種周例會，對我今後的發展，乃至我現在作為財務管理人員，對於解決財務處理財務上的問題又多了一個很好的方法。

現在我們就來談談如何開好財務部門的周例會？

1、首先周例會時間、主講人員、參會人員、記錄人員、會議內容等要素這些都是開好周例會的前提條件。

周例會時間：一般可選擇上半周，如週一或週二；

主講人員：涉及財務部門領導或者有重大事情，都是經理或總監來主持；若只是部門內日常小事，財務主管主持也是可以的；

記錄人員：這個是很重要的一個環節，記錄的好壞直接涉及後續辦事行動的效率，記錄必須清晰，落實到責任人，不可模稜兩可。

2、周例會過程中如何把控，怎麼去開，先講什麼再講什麼。

周例會過程中，首先，需要對上一週發生的事情進行總結，上一週的任務安排有哪些已經落實的，哪些是未落實的，未落實的原因等等，這些可以由相關責任人細講，明確原由後再想辦法。總之，需要對以往會議未解決的事項繼續跟進的一個過程。

最後，周例會中提出的問題必須要落實到人，否則事後可能相互推諉，沒有進展。如我上面的分享的圖片，會議內容中每一項任務都落實到人，並且如何解決、工作方法以及彙報要求都記錄的很詳細。

3、會議結束後的任務分發。

由記錄員記錄完後，然後給領導確認，並郵寄發送給部門所有人員，落實本週的任務，讓大家清楚工作方向，迅速開展工作，保證每週的工作效率。

財務部周例會如何開展就分享這些，我認為一個好的周例會，會然財務經理解決財務事情更加輕鬆，很容易瞭解到員工在做什麼，以及財務部與公司業務的很好聯絡。

是否有必要要根據公司和團隊的具體情況來定。在財務的日常工作中，可以充分運用“奧卡姆剃刀”定律，如無必要，勿增實體。

開例會，運用得當可以提高團隊的協作，提高團隊的工作準確性和效率，運用不當，團隊成員會認為你在浪費大家的工作時間。

開會一般都是為了解決問題，或者提前部署工作，或者是為了審視和掌握大家工作的情況。可以考慮下有沒有以下幾個方面的情況：

（1） 團隊協作

有些事情雖然有分工，但需要團隊成員共同完成。比如結賬流程，報表流程，或者預算制定等等。在這些工作當中，往往需要開會佈置工作，並及時進行工作的總結。

（2） 日常工作中的問題

日常工作當中有需要處理的棘手問題。比如，收到其他部門的反饋意見，需要流程改進，那麼可能需要召集大家一起探討。

（3） 需要重點注意的事項

如果需要定期審閱大家的工作，並且需要以比較正式的形式來進行重點事項的回顧，那麼也可以定期召開會議。

（4） 特殊的專案

在財務部有特殊專案，比如上新系統，那麼也可以召開定期會議，審閱專案進度。

總之，需要根據具體的情況來確定是否需要。

（1） 召集哪些人

不一定每次會議都要把全財務部給召集起來，有些小專案可以只召集某個團隊開會。

財務部的日常工作很多，整個團隊都離開，如果時間一長，會影響到業務部門。

（2） 開會頻率

不一定每次都要週會，一般不是特殊事項，一個月開一次會總結一下即可。

（3） 開會內容

根據涉及到的不同專案來決定。具體有哪些專案，之前在有沒有必要的問題中，我們已經做了深入的探討。可以會前先發通知，會中要求一個人員做會議記錄，會後把相關的記錄發給與會的人員。

（4） 會後監督

開會的效果如何，在會後的日常工作中，一定要及時予以檢查，然後在下一次會議中跟大家再次強調反饋。

總的來說，財務部的人員都挺忙的，例會要開得有價值，能夠對團對的成員有幫助，不能流於形式。

假如現在是年報期間，財務工作任務本來就很繁重，如果沒有安排大把的時間開會，我認為是不恰當的，縮短開會時間及頻次，只講重點工作的截止時點要求。

假如現在是淡季，財務週會可以開的時間長點，週會的內容不一定不僅限於工作的內容，也可以一起學習新的會計準則，新的稅收優惠政策等等；

週會的形式也不是非要週一上班，大家帶著小本子坐在一起，你講我記。可以化整為零，將重要的事情碎片化，那樣就不會顯的緊手，多在部門的群裡進行溝通！

作為剛剛任職的財務經理，或許是千頭萬緒，需要解決的問題很多，擬透過召開會議的方式來解決問題，而開會只是眾多溝通方式的一種，且有的問題也不一定要透過會議的方式來解決。

財務需要解決的問題，均是與企業的會計核算和財務管理相關，當然還包括財務戰略、會計核算的頂層設計、財務架構的設計、財務團隊的建設、制度和流程，以及業財融合體系的建設。

關於是否需要開會來解決問題，有幾點建議：

1、沒有必要每週都召開財務部內部的會議。一方面企業財務人員每天要處理企業內部日常的核算業務，財務人員不可能停下手上現有處理的業務來參加會議，尤其是月初月末、季初季末、年初年末這段時間，財務人員根本無暇顧及開會的事宜，如果強行開會，則會議的效果也不理想；

另一方面每週開會財務人員會認為是浪費時間，另外沒有認真準備的會議和沒有與會人員積極參與的會議，其會議質量也不會很高。

2、可以根據財務內部的管理需要，非定期召開會議。比如財務部內部調整崗位分工，明確崗位職責需要在會議上落實；企業組織結構調整對企業內部核算體系產生影響時，財務部內部組織架構需要重新考慮，也需要召開專門會議討論確定；企業財務管理制度和審批流程的設立和制定，每出臺或修訂制度和流程時同樣需要專門的會議多次討論研究確定等。

3、定期召開財務分析會議很有必要。應每月組織財務分析會議，並要求各崗位的財務人員認真準備，所負責崗位的核算結果和分析資料，如成本核算崗位，在規定的時間內按各產品進行成本費用歸集、分配和產成品成本計算，分析產成品各成本專案的增減變化，以及相關的影響因素，並提出降低成本費用的建議和改進方案。

財務部門根據各崗位提出的分析資料，對企業的財務狀況和經營成果進行系統的綜合分析，並提報企業經營管理者用於決策判斷。

另外，定期組織和參與預算執行情況分析會議，以及企業生產經營運營分析會，用財務資料分析判斷企業的生產經營狀況，將財務管理置於業務的前端。

4、無論召開何種內容的財務會議，會議的主持者需要將會議內容提前發給與會者，並確定好時間、地點、會議議題和參會人員，會後要形成會議紀要，執行會議決議並組織落實。

總之，對企業財務部門內部的核算和管理問題，有很多解決方法，召開會議只是解決問題的方法之一，而且有的問題並不是用開會來解決的。另外不建議召開周例會，而是根據企業核算、管理和業務需要來召開專門會議，以此解決各類財務問題。

2020年7月6日星期一

其實周例會的根本目的就是為了知彼解己，從而達到溝通的目的，上下同欲達共識！不要寄希望於每個人都跟你有一樣的覺悟，也不要寄希望於每個人跟你的腳步一致。所以，單從這一點上週例會非常有必要，有條件就早會和夕會

說到周例會，以我本人的從業經驗來說，是很有必要的，那些說不必要的，是沒找到開好周例會的訣竅！

周例會，用的好就是管理者手中的一把好刀！

一、周例會時間的選擇

首先周例會要定一個時間，星期一、星期二還是星期五，這三個時間選的人最多。這個可根據你公司其他部門是否統一放在哪天來定，如果沒有不成文的約定，財務主管或財務經理可根據自已的需要來定。

星期一、星期二的話適用於用來合理安排這一週的工作，為新的一週工作做好整體安排，特別是一些重要、緊急的事。這一點大家千萬要注意，優先等級是先重要後緊急，還是先緊急後重要？

星期五的話適用於先回顧本週有哪些事情完成，哪些未完成要延續到下週。這樣有條理的安排好下週的人和事，也做好了本週的總結，下星期的工作就會非常有條理，有計劃。

二、參會人員、開會形式、會議時長。

如果沒有重要緊急的事宣佈，一般財務總監沒必要參加財務內部的周例會，由財務經理或財務主管主持就行。涉及財務部門或者公司有重大事情任務，由財務總監來參會主持。

財務部人員集體參與，一般由出納來做會議記錄，也可以輪流，會議記錄當天必須整理好，發到每個人手上。

會議一般控制在半小時左右，最長不要超過一個小時。

以主持人（財務經理或財務主管）為主，其他財務人員有需要與外部協調需要領導幫忙的可以提出。

三、周例會如何主持、發揮例會的作用

1. 領導安排本週需要解決的一些財務問題，需要落實到具體每一個財務人員頭上；

2.財務內部人員各崗位最近工作中遇到的某些困難，需要領導協助協調的。

4.周例會中只要明確要完成的問題必須要落實到人，否則事後可能相互推諉，沒有進展。之後要有工作進度的彙報、反饋，要求都必須要有詳細記錄。

最後，會議結束時的總結！一定要重點，本週一定要完成的幾件事，再重複一次！如果公司有績效考核，可以與績效考核聯絡起來。

財務周例會完全沒必要。不一定每週都要開周例會，如遇特殊事項，隨時開會解決，否則一個月開一次會，總結一個月的工作、佈置下月工作。

回顧自己的工作經驗，財務部每週例會的情況不多，每月例會居多。因為財務部工作一般以月為單位迴圈，所以每個月初結賬後，一般會有月例會。內容主要涉及當月具體工作的時間進度和要求，回顧上月存在的問題，和需要交流的問題。如果財務部人員集中，月例會的形式足夠。包括新政策、培訓等等。

如果屬於分散異地管理，每週交流是比較必要的，每週根據月曆定出不同的主題，各財務小組分別彙報工作進度和問題，再有總部統一總結和陳述，也是一種比較有效的溝通方式。會計工作普遍繁忙，無效的開會，從準備到開會，到會議紀要，比較耗時，從成本效益的原則看看，花費這個人力時間是否值得。

因此建議把日常的重點工作突出出來，放在例會上彙報，有利於指導下屬的工作重點和方向，

營銷部門以外的都沒必要每週召開周例會。

如果是重點工作推進，可以列出重點工作推進的臺賬（把專案明細，責任人，輸出檔案，專案驗收標準及日期等全部列出），要求專案責任人每週（或者沒幾天）反饋當前專案進度及遇到的問題、所需資源等。遇到問題的隨時跟你溝通。