很多人都提到錄音筆，記錄重點等做法。我也同意。而且，正常情況領導不參加會議，也會有會議紀要要做的，就是看怎麼分配了，會前準備和會後總結都要做好。

我再補充幾點，可以會前確認好會議主題和領導最關心的重點。後期給筆錄和錄音你可以簡單概要下。然後整理的內容可以讓與會人員都看一遍，確認自己的理解和記錄是否有出入。

很高興能分享我的觀點和經驗：我應該這樣做：1、正面積極迴應領導指示：領導，收到，我會在會議結束後10分鐘內給您電話/當面彙報會議的主要內容，並在會議結束的2個小時內給您報告一份會議紀要、含會議錄音，傳送到您的郵箱！2、會議紀要：基本的（會議時間、地點、單位/部門、人員）、主要的會議內容；會議紀要內容需要參會人員進行確認3、會議錄音（會議全程需要錄音，防止自己有遺漏內容）也是對會議紀要的印證4、在規定的時間內向領導郵箱傳送一份會議紀要、錄音。傳送郵件後，給領導電話：已將會議紀要、錄音傳送到您的郵箱，請查收，若有新的指示，隨時安排我。這樣才是完成領導指示一個工作的閉環。謝謝！

作為在領導身邊的工作人員，需要具有非常全面的綜合能力，能夠隨時處理各種情況、解決不同問題，確保領導工作的質量和效率。領導臨時調整工作安排，無法出席會議，又需要掌握這次會議的重要精神，必然會對會議記錄提出更高要求，原原本本、原滋原味，對不熟悉、不擅長記錄工作的人確實是個難題。

要認識到這首先是信任。能夠陪同領導參加各種會議活動，在特殊情況下又能夠承擔領導臨時交辦的各種任務，特別是有難度又重要的任務，足以看出領導交待的不僅僅是工作，更重要的是託付的是信任和期待，還有考驗。應該懷著感恩的心去看待這次會議記錄，這是展示能力的重要機會。

要切實端正工作態度。看得出這個問題中流露出的畏難情緒，估計平時對此類的工作接觸不多，也不掌握會議記錄的基本規範、重點要點，乃至速記的技術要領，才會感到沒有辦法，完成不了這個任務。其實被領導安排為身邊工作人員，就已經通過了基本能力考核，應具有強於其他人的能力素質。在這種情況下，應以積極主動的態度去承擔、去圓滿完成好，而不是消極應對、甚至無可奈何。

要想方設想法完成任務。長期在領導身邊工作，即擁有了遠多於其他人的各種資源，尤其是眾多的工作資源。要充分利用起這些資源，來彌補自身存在的短處缺陷。比如，儘快弄清楚會議記錄規範，知道記錄的格式要求；準備好記錄的本和筆，重要精神要詳細記錄；還有錄音裝置如錄音筆等，防止主要內容漏記，併為後期整理記錄創造條件。

領導臨時有事，不能參加會議，讓你一字不落的把會議內容記錄下來，該咋辦？過來人小燁來分享經驗啦，一起來聽聽吧！

如果領導臨時有事不能參會，讓我一字不落的記下來，我應該怎麼辦？這個問題看似簡單，好像只需記錄一下，實則不然，甚至如果沒做好，還會“挨批”，造成“藍瘦，香菇”！我總結了下，要做好以下幾方面的工作：

1、透過察言觀色，如果領導特意強調“一字不落”，說明領導重視該會議，雖然有事無法參會，但想了解會議方方面面。為此，我們務必認真對待。同時，也可試試探問領導是否有特別關注的會議事項，以便心中有數，有的放矢。

2、及時瞭解會議基本情況（如，會議時間、地點、流程、參會要求等），做好相關（如，筆記本、錄音筆、著裝、參會證）準備工作，並確保準時參會，順利入會。

3、到會後，主動向領導發信息反饋已參會，甚至可把會場情況拍照發給他，讓領導放心。此外，將自身手機調成靜音或振動模式，避免打擾會議，影響本單位（部門）形象。

4、用心做好會議筆記，並藉助提前備好的錄音軟體全程錄音。如果會中，需要代表單位（領導）表決，最好私下先徵求領導意見。

5、會後及時整理成有條理性的會議紀要，並連同會場發放的資料，一併交給領導，並向領導作專門彙報；

6、彙報有技巧，先說會議總體情況，再講會議亮點以及會議決定，尤其要全面講到涉及本單位（或本部門）有關的事項，結尾可以提提對相關事項的措施與建議。

7、最後感謝領導給予參會機會，讓自己有機會鍛鍊成長。

詹sir觀點：根據詹sir職場經驗，會議中，真正核心的內容，或決議性內容，佔比大概在30%左右。其它都是一些交流、分享、討論部分的內容。一般來說，把核心內容、決議性內容記錄成會議紀要即可。但是你的領導要求“一字不落的記下來”，自然有他的考慮和用意。下面詹sir給你支幾招。

因為不是專業的記錄員，單靠個人是無法完成這項任務的，所以必須藉助一些其它的裝置。

（一）錄製裝置準備

1、錄音裝置：（常用的記錄方式）

（1）首先第一步是錄音。最簡單的方式，是用手機錄製，現在一些商務型的手機，也有針對會議錄音使用的APP，比如華為的MATE系列裡面的“錄音機”（我自己在用），還可以支援全向收音，也可以去應用商城下載有關的錄音軟體。也可以選擇專用的錄音筆、採訪錄音機，現在基本都是數碼錄音，可選擇的品牌很多，國內國外都有，價格一百多到幾千塊都有，大部分會議專用錄音裝置，也自帶語音轉文字功能。詹sir自己用的是SONY品牌的。

（2）第二步是將錄音轉化為文字。這需要相應的軟體或APP來完成，有免費的，也有收費的；有手機APP，也有電腦上使用的。有較多的成熟軟體可以選擇，比如“訊飛語音”“迅捷”。

2、攝錄裝置：（如果會議允許攝錄的話，這是最佳記錄方案）

（1）首先第一步是攝錄。最簡單的方式，也是用手機錄製，需要配合支架使用，目前主流手機都能錄製1080P甚至4K高畫質影片。也可以選擇專業的攝錄裝置，也是有很多品牌可以選擇，租借或購買。

（2）第二步是將影片中的語音轉化為文字。主要有兩種方式：一是將使用“音訊分離軟體”，將音訊從影片中分離出來，然後進行文字轉化；二是使用“語音轉字幕軟體”，直接在影片上配上字幕。這種軟體也比較多，有收費有免費，比如“愛剪輯”“快剪輯”。

小結：攝錄裝置能夠看到畫面和聲音，寫記錄時更詳盡，是最佳方案。錄音裝置是必備方案。另外，需要取保裝置都處於正常狀態，電量充足，並準備好充電器、電池備用。

（二）記錄工具和計時工具準備

依然需要準備手寫筆記本和筆（多備一支），或準備手提電腦（電量充足），我就比較喜歡在電腦上使用思維導圖軟體做記錄，做好關鍵點、要點的記錄。如果是採用錄音方式，需要記錄每一位發言人的順序。

同時，還需要一個計時工具，如果你的手機已用於記錄，那還需要一塊手錶，用於記錄每個發言人的起止時間點（時間戳）。一些會議記錄工具軟體，比如印象筆記，也可以幫助完成這個動作。

（三）其它準備

1、提前掌握會議主題、內容、參會人員、時間、地點等主要資訊，確保不會錯過會議。

2、做好“會議記錄工作計劃”，按計劃做好準備工作，並規劃好會中記錄、會後整理的工作步驟。

（一）提前15分鐘到達會場，除錯好錄製裝置，如角度、位置、距離等，確保錄製效果清晰，裝置正常工作。並測試一下，是否可正常工作。（為確保萬無一失，還可以採用2臺裝置同時錄製，避免出現單臺故障）

（二）確保筆書寫正常，記錄裝置和計時工具執行正常。

（三）會議開始，啟動錄製裝置，開始記錄、計時。

（四）記錄、標識每一個發言人的順序，發言的起止時間。

（五）會議過程中，隨時注意錄製裝置的執行指示燈是否正常，若有問題，靈活處理。

（六）會議結束，將裝置停止工作，收拾整理好，離開會場。

（一）一般正常的情況，在會後24小時內完成會議記錄整理。

（二）將錄音轉化為文字。這需要相應的軟體或APP來完成，有免費的，也有收費的；有手機APP，也有電腦上使用的。有較多的成熟軟體可以選擇，比如“訊飛語音”“迅捷”。將影片中的語音轉化為文字。主要有兩種方式：一是將使用“音訊分離軟體”，將音訊從影片中分離出來，然後進行文字轉化；二是使用“語音轉字幕軟體”，直接在影片上配上字幕。這種軟體也比較多，有收費有免費，比如“愛剪輯”“快剪輯”。

（三）根據每一個發言人的順序，發言的起止時間，提煉整理出出會議記錄。最終提交給領導，完成交辦的任務。

只要做好會去準備、會中記錄、會後整理三個階段的工作安排，準備好所有細節，完成領導交辦的任務不是問題。

先要恭喜你啊，被領導信任並賦予重任！

接到領導通知那一刻，你對這個任務的態度，一定程度上決定了你未來職業生涯曲線。雖然一字不落做會議記錄很難，但只要你想做好，我相信聰明如你 ，一定辦法多多。

【蠟筆媽夜語】每次這種工作新挑戰都是一次職場升級打小怪獸的過程，打多了，打著打著，小青銅就打成了職場大王者了。

非常簡單

第一步：錄音筆或手機把會議音訊完整錄下來

第二步：網上找一下語音轉字幕的網站或者軟體。

從你這個問題可以大致判斷出，你可能是初入職場的新人，或者剛到一個新的單位，對領導的風格不瞭解。一般領導說這樣的話，大多是讓你把主要的內容記下來，把重點標註出來。對於這種情況，你要去和領導確認一下目標和具體要求。把事情做在前面是沒有錯的。

這你都能來問悟空，你真的是。。。。多少錢工資啊？多單純啊！～ 一字不落就真的是一個字都不落下嗎？！用腳丫子想象，剛畢業啊！～ 你是天真啊，還是無邪啊！～ 就算真的是一個字不落，領導腦子有包，有一個東西叫錄音！～！～！～ 不會錄下來回去打字啊！～

這個事情好辦，可以這麼做。

一是透過手機或錄音筆對會議進行錄音，會後根據錄音一字不落的轉為文字。這個辦法缺點是費時費力。

二是手機上安裝語音轉文字APP，比如訊飛聽見等，可以一邊錄音一邊自動轉為文字。當然，這個功能需要支付一定費用。

三是購買一支可錄音自動轉文字的AI錄音筆，目前市面上比較好的有訊飛AI錄音筆、搜狗AI錄音筆等，各大電商平臺上都有銷售。

如果偶爾用一次，個人建議在手機上安裝語音轉文字的APP即可，機器初步轉文字後，輔以人工修改，效果也不錯。

另外，會議的時間、地點、主題，主持人，參加人員等情況，需要自己做好相關記錄。